8 logiciels de partage d'écran pour décupler votre productivité

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de partage d’écran pour vous permettre d’optimiser le travail d’équipe, augmenter vos ventes ou améliorer vos relations avec vos clients ? Alors inutile d’aller plus loin, Appvizer a sélectionné pour vous les meilleures solutions de partage d’écrans sur le marché.

Avant de choisir votre logiciel, vous devez savoir que les solutions de partage d’écrans doivent avoir des fonctionnalités indispensables au vu des besoins des entreprises aujourd’hui, parmi lesquelles nous pouvons citer les suivantes :

• partage d’écran avec audio et vidéo HD,
• enregistrements et transcriptions intégrées,
• outils collaboratifs durant les visioconférences,
• discussions et chat.

AnyDesk est une application de bureau à distance rapide et intuitive. Ce logiciel est gratuit pour les usages privés. Cette solution vous donne un accès à distance aux ordinateurs vous permettant de travailler et de présenter des réunions où que vous soyez.

Le logiciel possède une pluralité de fonctionnalités, parmi lesquelles nous pouvons citer :

• Un accès et un contrôle à distance optimal : AnyDesk permet un partage d’écran sans temps de latence. Les commandes à distance sont stables et fournissent une transmission de données rapide et sécurisée sur les appareils qui sont sous votre contrôle ou celui d’un des membres de votre équipe.
• Une personnalisation et une administration optimale des appareils : pour s’adapter au maximum à vos besoins, le logiciel fourni une solution très flexible et personnalisable sur de nombreux points.
• Sécurité et confidentialité : de nombreuses options de sécurité peuvent être appliquées au logiciel pour garantir une confidentialité pour vous et pour les membres de votre équipe.

AnyDesk propose trois versions différentes :

• Essentiel : 9,9 € par mois, destinée aux particuliers.
• Performance : 19,9 € par mois, pour les équipes.
• Entreprise : tarifs sur demande.

ClickMeeting est un logiciel de webinaires qui vous permet d’organiser des réunions et des conférences rassemblant jusqu’à 1000 personnes. 100 % en ligne, il vous permet de faire des démonstrations de vos produits auprès de vos prospects ou d’organiser des réunions et/ou des collaborations d’entreprise.

• Des réunions en ligne interactives : que ce soit pour organiser des cours, des réunions ou des conférences en ligne, le logiciel vous permet d’organiser des réunions jusqu’à 25 personnes. Sélectionnez les dispositions des participants durant les réunions et accordez ou retirez des accès à des intervenants.
• Présentez votre contenu en organisant des webinaires en direct avec jusqu’à 1000 participants. Que ce soit devant un public extérieur à votre entreprise ou auprès de vos collaborateurs, impliquez-vous auprès d’eux en partageant vos informations sur votre moniteur grâce à un système de partage d’écran facile à prendre en main.
• Automatisation de vos webinaires : pour les personnes invitées à vos réunions ou à vos webinaires qui n’ont pas pu assurer leur présence, le logiciel propose des liens de rediffusion des webinaires.

ClickMeeting propose un essai gratuit de 30 jours. Passé ces 30 jours, la solution vous propose trois versions différentes :

• Live : 22 € par mois, le nécessaire pour organiser des réunions commerciales en ligne.
• Automated : 35 € par mois, propose les mêmes fonctionnalités de la formule Live en ajoutant des fonctions d’automatisation pour vos webinaires.
• Entreprise : tarifs et fonctionnalités adaptés à vos besoins.

Livestorm est une plateforme de visioconférences et de webinaires qui vous aide à partager votre écran lors de présentation en ligne et de ce fait mieux gérer vos workflows.

• Réunion en ligne : le logiciel Livestorm met en relation vos équipes via des réunions en ligne. Les réunions sont dynamiques pour les participants, prospects comme collaborateurs. Vous pouvez partager les informations sur votre écran facilement et passer la main à un participant pour gérer au mieux la dynamique de la réunion.
• Webinaires sur demande : créez des webinaires en un instant et automatisez-les en programmant leurs rediffusions.
• Intégration des formulaires à vos webinaires : dans le but de rendre vos webinaires en direct plus intuitifs et inviter à la participation, vous pouvez interagir en proposant à vos participants de remplir des formulaires. Ces derniers vous aident, en fonction de vos interlocuteurs, à mieux retargeter si vous êtes face à des prospects ou a mieux répondre aux demandes de vos collaborateurs.

Livestrom propose trois tarifs différents, dont une gratuite, en fonction de votre situation pour répondre à vos besoins au meilleur prix :

• Formule Starter : gratuite, elle vous fournit les fonctionnalités de base du logiciel.
• Formule Premium : 89 € par mois.
• Formule Entreprise : tarifs déterminés en fonction des besoins de votre entreprise.

Mikogo est l’outil idéal pour partager votre écran d’ordinateur en temps réel sur internet. Quelque soit votre secteur d’activité, Mikogo vous est utile pour les réunions et les présentations en ligne ou pour faire de l’assistance technique.

• Organisation de réunions et de conférence en ligne : partagez le contenu de votre écran ou de l’application de votre choix avec Mikogo. Vous pouvez faire ce partage au nombre de personnes que vous souhaitez en fonction de la formule que vous avez choisie.
• Solutions et d’assistance et de vente en ligne : plus qu’un simple outil collaboratif à mettre à disposition au sein de votre entreprise, vous pouvez vous servir de Mikogo pour améliorer le service après-vente ou de la communication en faisant des démonstrations de produits et de services à vos clients.

Mikogo propose trois formules différentes :

• Formule gratuite : comprend un organisateur et un participant par session.
• Formule professionnelle : 15 € par mois, comprend un organisateur et jusqu’à 25 participants par session.
• Formule entreprise : personnalisable en fonction de vos besoins et ceux de vos collaborateurs.

Skype est un logiciel qui vous permet de passer des appels téléphoniques et de faire des visioconférences en ligne. Avec ce logiciel, optimisez la collaboration en équipe et votre développement en améliorant la collaboration avec un système de partage d’écran simple et intuitif.

• Enregistrement des appels : le logiciel vous donne la possibilité d’enregistrer vos appels pour ne laisser aucune information importante derrière vous. Que ce soit en visioconférence ou pendant un appel téléphonique classique, vous pouvez activer la génération de sous-titres automatique pour avoir la retranscription de vos conversations.
• Partage d’écran : partagez vos présentations ou tout autre éléments se trouvant sur votre écran avec les participants à l’appel.
• Messagerie privée intelligente : que ce soit pendant ou en dehors de réunion, Skype vous donne accès à des salons de messagerie pour partager vos idées, vos remarques ou vos documents. Ces conversations sont privées et sécurisées grâce au chiffrement des données conformes aux réglementations actuelles.

1,7 € par utilisateur et par mois.

Plus qu’un logiciel de partage d’écran, Splashtop est un logiciel d’accès et d’assistance à distance. Il vous permet d’accéder facilement à tous vos appareils à distance, que ce soient vos ordinateurs, vos smartphones ou vos tablettes.

• Bureau à distance rapide et sécurisé : contrôlez n’importe quel appareil à distance comme si vous étiez assis devant lui, et ce, depuis un smartphone, une tablette ou un autre ordinateur.
• Utilisez les logiciels et les imprimantes à distance : exécuter n’importe quel logiciel sur le support que vous contrôlez, et ce, quelle que soit sa taille, les imprimantes sont aussi accessibles à distance.

Splashtop propose trois formules d’abonnement différentes :

• Business Access Solo : 4,58 € par mois
• Business Access Pro : 7,5 € par mois
• Business Access Pro Volume de Licences : 5,63 € par mois

TeamViewer est un logiciel qui vous permet de montrer votre contenu à un nombre illimité de personnes. La solution vous aide aussi de gérer et surveiller les appareils à distance.

• Téléassistance : le logiciel vous permet de résoudre les erreurs techniques à distance en permettant à vos clients de voir leurs problèmes résolus rapidement.
• Accès à distance : avec TeamViewer, peu importe l’endroit où vous êtes, vous pouvez avoir accès à n’importe quel appareil équipé de votre licence TeamViewer. Le partage d’écran vous permet d’avoir accès à vos appareils comme si vous travaillez dessus.
• Appareils mobiles pris en charge : configurez un accès à distance sur vos smartphones et tablettes pour pouvoir travailler sur ces appareils. Établissez des connexions mobiles à mobiles et partagez vos fichiers en toute sécuritévia l’application Files si vous êtes sur iOS.

Le logiciel propose les trois licences différentes suivantes :

• la licence Business à 29,9 € par mois,
• la licence Premium à 59,9 € par mois,
• la licence Corporate à 129,9 € par mois.

Zoom est un des logiciels leaders de la visioconférence. Cette solution, simple d’utilisation, propose un large éventail de fonctionnalités. Proposant une accessibilité inégalée, vous pouvez participer aux réunions sécurisées depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil.

• Outils collaboratifs : Zoom permet aux participants des visioconférences de partager leurs écrans facilement et en même temps si nécessaire.
• Enregistrements et transcriptions : vous avez la possibilité d’enregistrer vos réunions et de les retranscrire. Ces transcriptions et ces enregistrements sont alors directement disponibles dans le cloud une fois la visioconférence terminée.
• Partage de l’écran du smartphone : si vous possédez un iPhone 8 ou plus, vous avez la possibilité de partager l’écran du smartphone aux autres membres de la réunion.

Zoom propose quatre tarifications d’abonnement différentes :

• Version gratuite
• Version Pro : 13,99 € par mois
• Version Affaires : 18,99 € par mois
• Version Entreprise : À partir de 18,59 € par mois.

Vous l’aurez compris, si vous utilisez un des logiciels de partage d’écran mentionnés dans cet article, vous avez la garantie d’avoir un outil ne se destinera pas uniquement à améliorer la collaboration dans votre entreprise.

Le partage d’écran, c’est aussi faciliter l’accompagnement de vos clients dans la résolution de leurs problèmes et mieux présenter vos produits et services à vos prospects.