Qu’est-ce que la relation client ? Définition et CRM pour une bonne gestion de la clientèle !

Seriez-vous capable de donner une définition de la relation client ?

Notion parfois mal connue, elle joue pourtant un rôle primordial dans la stratégie commerciale des entreprises, et ce quelle que soit la taille de votre organisation : de la TPE au grand groupe, en passant par les PME.

Le management de la relation client doit donc centraliser tous les efforts de votre entreprise, pour mettre le client au cœur de votre stratégie et ainsi, le fidéliser.

Appvizer détaille pour vous la notion de la relation clientèle et vous donne des clés pour la soigner.

La relation client a pour but de créer et de fidéliser les clients d’une entreprise. C’est sa raison d’être, à double titre :

• elle conquiert des clients, en identifiant des prospects et en les transformant en clients,
• elle satisfait les clients pour les conserver, en établissant une relation client saine et stable.

Sans client, une entreprise n’est pas viable. Établir une bonne relation client est donc essentiel.

Une bonne relation client implique de concentrer prioritairement sa stratégie sur le client, de passer d’une vision centrée sur le produit à une vision centrée sur le client.

Par ailleurs, les décisions de vos clients ou prospects sont fondées sur des éléments factuels, mais aussi sur leurs émotions. La dimension humaine ne doit pas être négligée afin de lier une relation durable avec votre client.

☝️  L’humanisation de la relation client est un besoin qui se fait sentir essentiellement dans les secteurs reposant sur des canaux numériques. On cherche alors à favoriser l’expérience client et à mettre en avant la marque dans un contexte concurrentiel.

Qui dit clients, dit ventes, et donc recettes. Sans client, une entreprise n’est pas viable. Pour les commerciaux, soigner la relation client est essentiel pour faire vivre l'organisation financièrement.

Aujourd’hui, les clients ont non seulement plus d’exigences, mais ils peuvent aussi passer d’un service à un autre plus rapidement et plus facilement. L’exemple des FAI (fournisseurs d’accès à internet) ou des opérateurs téléphoniques est significatif. Les clients mécontents peuvent en quelques clics résilier leurs contrats et en souscrire un nouveau chez un concurrent.

Un bon management de la relation client constitue donc un atout concurrentiel sur un marché difficile. Si les clients peuvent parfois trouver les offres semblables, un bon sens relationnel client transparaît dans une image de marque positive et peut faire la différence auprès de clients indécis. Il aide à gagner des clients, ou à convaincre des prospects chauds plus facilement grâce à un argument de vente solide.

À l’inverse, une relation clientèle inefficace, voire inexistante, aura deux types de conséquences : non seulement elle vous mettra des bâtons dans les roues pour trouver de nouveaux clients, mais en plus, elle risquerait de vous faire perdre des clients existants.

Un client satisfait est un client fidèle. Pensez-y : c’est un cercle vertueux. Vous prenez soin de vos clients en leur proposant des solutions adéquates à leurs problèmes, en étant attentif. Vos clients savent qu’ils peuvent compter sur vous et que vous savez répondre à leurs demandes dans les meilleures conditions. Ils sont fidèles à votre marque et à vos produits ou services : ils se tournent vers vous dès lors qu’ils expriment un nouveau besoin.

Bien connaître ses clients est la base de toute relation clientèle maîtrisée et réussie. Cela permet en effet de proposer un type de relation client personnalisé, et donc mieux adapté et plus efficace.

Pour ce faire, il est nécessaire de recueillir des informations en répondant à quelques questions :

• Qui est mon client ? Prénom, âge, sexe, ville, profession, centre d’intérêt, etc.
• Quels sont ses besoins ? Ses motivations profondes ? Ses attentes ?
• Quelles sont ses habitudes de consommation ? Historique des transactions et des interactions, etc.
• Quels sont ses modes de communication préférés ? Email, réseaux sociaux, téléphone, etc.
• Quels sont les freins à l’achat ?

Ces précieuses informations ne doivent pas être exploitées uniquement par les commerciaux ou le service client, mais par tous les services de l’entreprise afin que chaque action ou projet prenne soin de répondre un maximum aux besoins et préférences du client.

Les informations doivent être :

• facilement accessibles,
• mises à jour régulièrement,
• être complétées par chaque collaborateur, notamment grâce à un CRM.

Toute vente part du client, et plus précisément de ses besoins.

En pratiquant l’écoute active auprès de votre client :

• vous lui montrez votre intérêt,
• vous identifiez précisément ses besoins,
• vous préparez mieux votre argumentaire de vente,
• vous vendez donc mieux,
• vous établissez une relation solide et durable entre votre client et votre entreprise.

Développer son sens du relationnel et savoir s’adapter au profil et aux besoins des clients se révèlent donc des qualités indispensables pour optimiser sa relation client.

Pour mettre en place une stratégie relationnelle, il faut passer par l’étape de qualification de vos prospects pour, ensuite, segmenter votre base de contacts (prospects, clients). Cette qualification permet de personnaliser l’approche en fonction de chaque profil de client.

Ensuite, la fréquence relationnelle avec tel ou tel client est induite par la segmentation de votre base : vous n’avez pas besoin de passer autant de temps avec un client qu’avec un autre ; vous ne suivez pas le même rythme lors du processus de vente.

Il est nécessaire de faire passer la relation client par tous les supports (supports mobiles, smartphones et tablettes). Mais surtout, il se révèle indispensable de l’appréhender à travers tous les canaux de distribution et de communication.

L’approche multicanal est une technique qui vous permet d’accéder au client par le biais de plusieurs moyens. Elle multiplie les prises de contact avec vos clients et remplit plusieurs fonctions : se rappeler à lui, lui faire prendre conscience que vous l’écoutez, que vous êtes à sa disposition pour l’aider à trouver des solutions à ses problèmes. Les moyens pour y parvenir sont multiples :

• emailing,
• téléphone,
• courrier postal,
• SMS,
• site web,
• réseaux sociaux, etc.

💡 Le multicanal augmente les interactions avec vos clients. En améliorant la gestion de la relation client, cela va permettre de faciliter l’établissement d’une relation client durable.

Par ailleurs, vous permettez ainsi à votre clientèle de bénéficier d’un service client et d’une assistance disponibles à tout moment.

La confiance est la clé de toute relation durable et saine, et la relation clientèle ne fait pas exception à la règle. Mais comment établir les bases d’une telle relation ?

Voici quelques conseils précieux et non exhaustifs :

• soyez honnête et transparent. Ne faites pas de promesses que vous ne tiendrez pas et n’essayez pas de cacher la vérité à vos clients. L’authenticité est la clé.
• ayez une image de marque fidèle. Soignez votre image en faisant en sorte qu’elle exprime avec justesse vos valeurs, votre expertise et les collaborateurs qui y travaillent. Une belle image c’est bien, mais une image fidèle c’est mieux.
• mettez en avant des références. Que ce soit la présentation d’un projet mené à bien ou le témoignage d’un pair, ces éléments constituent des éléments sécurisants.
• soyez disponibles. C’est rassurant lorsqu’on a une question ou un problème à résoudre de savoir que l’entreprise est capable d’être joignable rapidement.

Afin d’évaluer l’impact des actions mises en place pour la satisfaction client et dans un souci d’amélioration continue, il est nécessaire d’établir des instruments de mesure. Vous pouvez vous aider de logiciels de gestion de la satisfaction client.

Voici des indicateurs utilisés pour ce faire :

• le CSAT ou Customer Satisfaction Score, mesure la satisfaction à court terme, le plus souvent grâce à une note attribuée de 1 à 5 ;
• le CES ou Customer Effort Score, encourage le client à évaluer le niveau d’effort qu’il a dû fournir à une étape précise du parcours, la satisfaction étant d’autant plus élevée que l’effort à fournir est faible, et inversement ;
• le NPS ou Net Promoter Score, mesure la propension d’un client à recommander une marque, un service ou un produit ;
• autres indicateurs : avis, commentaires et retours, intention de rachat, etc.

Essayez de conserver les mêmes indicateurs afin de pouvoir mesurer leur évolution dans le temps sur la base d’un même référentiel, et n’hésitez pas à en utiliser plusieurs afin d’avoir une vision plus globale et complémentaire.

💡  Par ailleurs, il n’y a pas que les chiffres qui comptent ! Les retours plus informels au détour d’une conversation au téléphone ou en face à face, permettent de faire émerger des éléments que vous n’auriez pas pu recueillir lors d’un questionnaire et peuvent vous en apprendre beaucoup.

La satisfaction client c’est bien, l’engagement client, c’est mieux. Pourquoi ?

Un client engagé est un client qui se sent impliqué avec votre marque, et qui agira spontanément en sa faveur, par exemple en :

• déposant un avis sur votre site,
• commentant vos publications sur les réseaux sociaux,
• parlant de vous à son entourage (bouche-à-oreille), etc.

De simple consommateur à véritable acteur, voire ambassadeur, chaque nouvel engagement client apporte son lot de bénéfices comme un taux de fidélisation plus élevé et un impact positif sur l’image de marque.

👉  Pour encourager l’engagement du client, multipliez les occasions d’interagir avec lui, de partager vos contenus, sollicitez son avis, etc.

Construire les bases saines et solides évoquées précédemment avec vos clients est déjà l’assurance d’une relation client réussie. Et si vous placiez vos objectifs encore plus haut, en proposant une expérience qui provoque des émotions positives dont il se souviendra ?

Pour ce faire, vous devez développer un type de relation client centré sur la Customer eXperience (CX), ou l’expérience client. L’idée ? Soigner les interactions entre votre marque et le client tout au long de son parcours d’achat et au travers des différents points de contact, afin d’impacter positivement et naturellement l’image de marque.

Pour soigner votre relation client, prêtez attention aux points suivants :

• un service client disponible via plusieurs canaux,
• un service après-vente ou un support efficace,
• une communication claire,
• des messages et offres personnalisés,
• l’implication de vos clients dans la vie de votre entreprise, via la prise en compte de leurs avis ou demandes, par exemple.

Pour que la relation avec vos clients soit solide, durable et surtout performante, le sens relationnel n’est pas suffisant. Il est indispensable d’avoir recours à une stratégie CRM (Customer Relationship Management), ou GRC en français (Gestion de la Relation Client), pour vous aider à booster vos ventes et créer un lien fort avec vos clients.

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Par conséquent un logiciel CRM se révèle l’outil indispensable à votre entreprise. Pourquoi ?

• Il cible les contacts sur un marché donné,
• Il centralise les données clients,
• Il référence les besoins clients,
• Il personnalise l’offre commerciale,
• Il facilite la segmentation,
• Il permet de répondre mieux et plus vite aux clients, etc.

En d’autres termes un CRM, comme l’outil Simple CRM, vous fait gagner du temps en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée. Ce gain de temps vous permet d’offrir une expérience client de bien meilleure qualité à vos clients, en étant à son service pour construire une relation client durable.