Logiciels de Collectivités territoriales

Les outils publics englobent différentes solutions destinées aux organismes publics. Les logiciels pour les collectivités locales comptent parmi ces outils.

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Notre sélection de 9 logiciels de collectivités territoriales

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur DocuWare Les points forts de DocuWare

Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

Innovations et une indexation intelligente basée sur l'IA

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Bloquez les spams et les virus avec une solution de filtrage efficace. Protégez votre boîte mail contre les menaces extérieures et économisez du temps.

Mailinblack est une solution anti-spam qui filtre les mails entrants et sortants. Elle utilise une technologie de pointe pour bloquer les spams, les virus et les malwares. Son interface simple et intuitive permet de gérer facilement les mails autorisés et bloqués.

Lire notre analyse sur Mailinblack Les points forts de Mailinblack

Anti-virus et anti-spam basé en parti sur l'IA

Formation et sensibilisation humaine aux risques de phishing

Support technique français illimité sur place ou à distance

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Solution de Business Intelligence pour visualiser vos données. Tableaux de bord personnalisables, reporting et analyses avancées.

Avec DigDash Enterprise, vous pouvez créer des tableaux de bord en quelques clics, sans compétences techniques. Vous pouvez également automatiser vos rapports et créer des analyses avancées pour mieux comprendre vos données.

Lire notre analyse sur DigDash Enterprise Les points forts de DigDash Enterprise

Un éditeur 100% européen: partenariat / R&D / Support

Licence “all inclusive” : englobe toutes les fonctionnalités

Modèle tarifaire dégressif : Meilleure offre économique

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Plateforme collaborative pour gestion de projets en temps réel. Intégration de multiples outils pour organisation efficace.

Interstis permet la collaboration en temps réel pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités incluent: calendrier partagé, chat, gestionnaire de fichiers, et plus. Intégration de multiples outils pour une organisation efficace.

Lire notre analyse sur Interstis Les points forts de Interstis

Plateforme Saas hébergée sur un environnement SecNumCloud

Espace de travail partagé de qualité

Tout-en-un : GED, suite bureautique, messagerie interne...

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Logiciel de reconnaissance des employés qui offre des fonctionnalités de récompense, de reconnaissance, de communication et de suivi des performances.

Workstars permet aux entreprises de créer un environnement de travail positif en reconnaissant les réalisations individuelles et collectives, en renforçant la culture d'entreprise et en améliorant le moral des employés. Les fonctionnalités de suivi des performances permettent aux managers de suivre les progrès des employés.

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Solution SaaS spécialisée pour le secteur public. Gestion de projets, budget, ressources humaines et plus encore.

Simco offre une plateforme complète pour les organismes gouvernementaux. Suivez les performances des projets, gérez les budgets, planifiez les ressources humaines et suivez les résultats.

Lire notre analyse sur Simco Les points forts de Simco

Simplicité d'utilisation

Solution complète

Expertise

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Gérez efficacement les données de la petite enfance avec un logiciel SaaS spécialisé dans le secteur public.

Avec iNoé Petite Enfance, vous pouvez facilement suivre les inscriptions, les absences et les paiements, ainsi que générer des rapports détaillés pour une meilleure prise de décision. Gagnez du temps et améliorez la qualité de vos services grâce à cette solution intuitive et personnalisable.

Lire notre analyse sur iNoé Petite Enfance Les points forts de iNoé Petite Enfance

Paramétrages des besoins d'accueil de tous types (PSU,PAJE…)

Suivi financier détaillé (règlements, factures, compta…)

Statistiques CAF/SIEJ pour la PSU, enquête FILOUE…

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Gérez les processus de la fonction publique avec efficacité grâce à une solution SaaS. Suivez les données en temps réel et optimisez les opérations.

AS-TECH Symphonie est une solution de gestion de la fonction publique qui permet de suivre les données en temps réel et d'optimiser les opérations. Elle est facile à utiliser et vous permet de gérer efficacement les processus de la fonction publique.

Lire notre analyse sur AS-TECH Symphonie Les points forts de AS-TECH Symphonie

Un référentiel unique partagé par tous

Full Web / Mode Connecté & Déconnecté

Des coûts d'exploitation maîtrisés

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Solution complète pour la gestion des finances publiques. Suivi budgétaire, comptabilité et reporting.

Atelier Economique est un logiciel SaaS conçu pour répondre aux besoins de gestion financière des organismes publics. Il permet un suivi budgétaire précis, une comptabilité transparente et un reporting efficace pour une gestion optimale des finances.

Lire notre analyse sur Atelier Economique Les points forts de Atelier Economique

Donnée économique à forte valeur ajouté déjà intégrée

Pas de restriction en terme de nombre d'utilisateurs

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Logiciels de Collectivités territoriales : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel pour les collectivités locales en ligne ?

Définition

La dématérialisation des documents a engendré la création de différents outils informatisés, y compris pour les collectivités locales. Il s’agit de solutions programmées pour faciliter la majorité des tâches sous la responsabilité des administrations, comme la gestion des listes électorales. La majorité des services proposés par les collectivités sont pris en compte par ces solutions : finance, votes, attestation de territoire, etc. 

Comment ça marche ?

En théorie, un logiciel développé pour les collectivités territoriales permet à celles-ci de répondre à leurs besoins en matière de gestion. Il automatise une grande partie des nombreuses tâches sous leur responsabilité, grâce à des modules intégrés dans le logiciel. Ces modules sont présentés sous forme de fonctionnalités. Ces dernières permettent notamment une gestion électronique de documents,  essentielle pour la dématérialisation des activités. Elles prennent en compte toutes les actions réalisées par une collectivité, allant de la comptabilité à la gestion d’espace public en passant par les ressources humaines et la gestion des démarches administratives en ligne. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel pour les collectivités locales en SaaS ? 

Les outils de gestion tels que les logiciels pour les collectivités locales proposent différentes fonctionnalités dont ci-après les plus rencontrées : 

Un outil de comptabilité 

Les logiciels pour les collectivités répondent avant tout aux besoins des services comptables. Ils prennent en charge l’automatisation des opérations telles que la gestion des recettes et des dépenses. Cela peut se faire rapidement grâce à quelques clics. 

La facturation périscolaire 

Les logiciels pour les collectivités locales sont également adaptés au service petite enfance. Ils facilitent la gestion de leurs missions, de la gestion des cantines et des crèches aux saisies des différents dossiers tels que les informations sur les données de facturation. 

La gestion des paies

Ce genre de logiciel est conçu pour faciliter les tâches sous la responsabilité d’un gestionnaire de paie. Pour ce faire, l’outil automatise différentes actions, notamment le calcul de toutes les paies. Il génère également une historisation des évènements de salaires pour permettre aux responsables de suivre de près le fonctionnement budgétaire de la collectivité. 

Qui utilise un logiciel pour les collectivités locales en ligne ?

En général, ces logiciels sont conçus pour le secteur public en quête d’un outil à usage multi collectivités. Ils s’adressent à tous les services appartenant à une collectivité. C’est pourquoi ils sont programmés pour assurer diverses fonctionnalités, que ce soit au sein de la Mairie, d’une administration publique, des communautés ou encore des conseils généraux.  Ce genre de solution peut être utilisé par toutes les collectivités souhaitant optimiser la gestion de la relation client au sein de sa communauté. 

Pourquoi utiliser un logiciel pour les collectivités locales dans une entreprise ? 

Avantages

  • Il permet un gain de temps considérable
  • Il optimise la communication au sein d’un service
  • Il améliore le partage d’information 
  • Il permet de proposer des services en ligne tout en assurant leur efficacité 
  • Il facilite l’archivage des documents tout en assurant leur sécurité 

Inconvénients 

  • Les logiciels gratuits pour les collectivités locales nécessitent un paiement pour permettre à l’utilisateur de profiter d’un support et d’une formation. 

Comment choisir un logiciel pour les collectivités locales en ligne ? 

Les collectivités souhaitant se lancer dans la transformation numérique doivent prendre en compte les critères suivants avant de choisir un logiciel automatisé. 

L’ergonomie du logiciel : il est de rigueur que le logiciel choisi puisse être facile à utiliser, tant sur l’exécution des tâches que leur automatisation. Plus il est simple d’utilisation, plus il permet de gagner du temps dans la réalisation des projets et activités diverses. 

La performance du logiciel : un logiciel de gestion pour les collectivités locales doit être capable de générer rapidement des analyses de productivité et assurer la comptabilité de l’organisme en temps voulu. De nombreux fournisseurs proposent un essai gratuit pour permettre aux utilisateurs de tester la capacité de leur outil. 

La performance des machines utilisées : étant donné que les machines sont indispensables dans la dématérialisation, il est nécessaire de choisir un logiciel compatible avec les appareils utilisés par les collectivités et leur système d’exploitation. 

Le coût du logiciel : les logiciels pour les collectivités locales sont disponibles à différents prix. L’idéal est de déterminer les fonctionnalités nécessaires et le budget afin de trouver le logiciel adapté. 

Les logiciels pour les collectivités locales professionnels les plus connus 

Pour collectivités locales

  • OpenMairie 
  • OpenElec
  • Segilog 
  • Odysee 

Pour la petite enfance 

  • Salvia 
  • Noé
  • Mairig 
  • Cerig 

Il est primordial pour le secteur public de recourir à des solutions de gestion pour assurer l’efficacité de ses nombreux services. Grâce à un logiciel pour les collectivités locales, les dirigeants et les équipes travaillant ensemble au sein d’un établissement public peuvent facilement proposer des téléservices tels que des démarches en ligne. 
 

Logiciels de Collectivités territoriales : FAQ

Un logiciel du secteur public est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des organisations gouvernementales et des administrations publiques. Ils intègrent des fonctionnalités telles que la gestion des données, la gestion des ressources humaines, la gestion des finances, la gestion de projet, la planification stratégique, la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Les fonctionnalités essentielles à rechercher lors de la sélection d'un logiciel du secteur public sont: la sécurité des données, la gestion de projet, la gestion des finances, la gestion des ressources humaines, la conformité réglementaire, la planification stratégique, la gestion des documents et l'accessibilité mobile.

Un logiciel du secteur public peut aider votre entreprise en améliorant l'efficacité en automatisant les tâches, en réduisant le temps de traitement des données, en améliorant la précision des données, en permettant une meilleure prise de décision et en garantissant la conformité réglementaire.

Les meilleures options de logiciels du secteur public sont: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Infor, et SAGE. Ces logiciels offrent une large gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des organisations gouvernementales et des administrations publiques.

Les alternatives gratuites de logiciels du secteur public comprennent: OpenOffice, LibreOffice, GIMP, et WordPress. Bien que ces logiciels ne soient pas spécifiquement conçus pour les organisations gouvernementales et les administrations publiques, ils offrent des fonctionnalités de base pour répondre à leurs besoins.