Logiciels de Rendez-vous et organisation

La planification d'une rencontre entre plusieurs personnes peut s'avérer compliquée car cela dépend de plusieurs paramètres que toutes les parties ne connaissent pas. Les solutions collaboratives de prise de rendez-vous solutionnent ce problème en donnant la possibilité aux personnes que vous souhaitez d'accéder à un agenda mettant en évidence vos disponibilités. Ces personnes pourront ensuite faire une demande de rendez-vous dont vous serez notifiée par email. Libre à vous enfin d'accepter ou décliner la demande.

Univers métier :
Collaboration
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
Finance
Santé
Juridique
Industrie
Impact
Catégorie :
Rendez-vous et organisation
Gestion documentaire (GED)
Signature électronique
Réseau social d'entreprise
Plateforme collaborative
Suite bureautique
Partage de fichiers
Gestion de tâches
Transfert de fichiers
Gestion des idées & innovations
Réunion
Gestion du conseil d'administration
Gestionnaire de Signature Mail
Gestion de travail hybride
Gestion des connaissances (KM)
Virtual Data Room (VDR)

Notre sélection de 43 logiciels de rendez-vous et organisation

Plateforme de recrutement en ligne avec suivi de candidature, gestion de CV et évaluation des compétences.

Seiza facilite la gestion de vos candidats grâce à sa plateforme intuitive. Ajoutez des notes, évaluez les compétences et gardez une trace de chaque étape du processus de recrutement.

Lire notre analyse sur Seiza Les points forts de Seiza

Ultra-simple d'utilisation

Dédiée aux métiers de terrain

Plus de 12 ans d'experience

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Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.

Agendize vous permet de personnaliser votre calendrier, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des informations importantes pour votre entreprise. Simplifiez votre gestion de rendez-vous dès maintenant.

Lire notre analyse sur Agendize Les points forts de Agendize

Synchronisation avec de nombreuses applications

Outils de gestion de la relation client

Totalement personnalisable

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Planifiez vos rendez-vous en ligne, gagnez du temps et augmentez votre productivité avec les fonctionnalités de réservation, rappels de rendez-vous et paiements en ligne sécurisés de ce logiciel.

Avec ce logiciel de planification en ligne, vous pouvez personnaliser vos pages de réservation pour refléter votre marque et vos besoins. Simplifiez la gestion de votre entreprise en intégrant le logiciel à votre site web et en synchronisant vos calendriers existants. Obtenez des données précieuses grâce aux rapports et statistiques générés automatiquement.

Lire notre analyse sur SimplyBook.me Les points forts de SimplyBook.me

Site de réservation professionnel

Réservations via Facebook et Instagram

Applications Administrateur et Client

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 29,00 € /mois

Simplifiez votre gestion de rendez-vous en ligne grâce à un logiciel de prise de RDV.

ClicRDV vous permet de créer des plannings personnalisés, d'envoyer des rappels automatiques par email ou SMS et d'intégrer votre agenda existant. Gagnez du temps et simplifiez vos échanges avec vos clients.

Lire notre analyse sur ClicRDV Les points forts de ClicRDV

Hébergement en France

Rappel des RDV par SMS

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 90,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec cet outil de planification en ligne. Gagnez du temps et améliorez votre organisation.

OpenAgenda est un logiciel SaaS spécialisé dans la planification de rendez-vous. Il permet de gérer facilement les disponibilités de chacun et d'envoyer des rappels automatiques pour éviter les oublis. Avec une interface intuitive, il est simple à utiliser pour tous les types d'utilisateurs.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 5,99 € /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de planification en ligne. Gérez votre emploi du temps en temps réel et recevez des rappels automatiques.

Avec CallBridge Mobile, vous pouvez gérer vos rendez-vous depuis votre mobile ou votre ordinateur. Personnalisez vos paramètres et configurez des rappels personnalisés pour ne jamais manquer un rendez-vous.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gagnez du temps avec un logiciel de planification de rendez-vous. Automatisez vos réservations, recevez des rappels et gérez votre disponibilité.

OptiDock facilite la vie de vos clients en leur offrant un système de réservation en ligne 24/7. Vous pouvez personnaliser les rappels de rendez-vous et gérer votre calendrier depuis n'importe où.

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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec un logiciel de planification d'agenda efficace. Gagnez du temps et évitez les erreurs de réservation.

10to8 est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui offre des fonctionnalités telles que la synchronisation des calendriers, les rappels de rendez-vous, la personnalisation des messages et la gestion des paiements en ligne.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous avec Ajenda. Gagnez du temps grâce à la gestion automatisée des confirmations et rappels de rendez-vous.

Ajenda facilite la planification de vos rendez-vous grâce à une interface intuitive et un système de gestion automatisée des confirmations et rappels de rendez-vous. Gagnez du temps et améliorez la satisfaction de vos clients avec Ajenda.

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Planifiez facilement des rendez-vous en ligne avec des clients grâce à ce logiciel de planification.

Gérez votre emploi du temps et envoyez des rappels automatiques pour éviter les rendez-vous manqués. Intégrez également la planification sur votre site web et vos emails.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 19,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne et gagnez du temps grâce à ce logiciel de planification intuitif. Automatisez vos rappels de rendez-vous et synchronisez-les avec votre agenda.

Avec ce logiciel de planification, vous pouvez personnaliser votre page de réservation, accepter des paiements en ligne et offrir des promotions à vos clients. Il est également possible de gérer plusieurs employés et de générer des rapports détaillés.

Lire notre analyse sur vcita Scheduling Software Les points forts de vcita Scheduling Software

simple

portail client sécurisé

accessible depuis mobile

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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.

Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.

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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.

Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.

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Gérez vos rendez-vous facilement avec cet outil de planification. Intégrez votre calendrier, envoyez des rappels et gérez les paiements en ligne.

Booksy facilite la planification de vos rendez-vous grâce à son intégration de calendrier. Envoyez des rappels pour éviter les oublis et gérez les paiements en ligne pour un processus fluide.

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Planifiez facilement vos rendez-vous et améliorez votre productivité avec un logiciel de planification en ligne.

Genbook est un logiciel de planification en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous et votre temps. Avec des fonctionnalités telles que la réservation en ligne 24/7, les rappels automatiques et la synchronisation avec les calendriers existants, Genbook vous aide à économiser du temps et à améliorer votre productivité.

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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant vos réservations et vos rappels.

GOrendezvous vous permet de synchroniser vos calendriers, d'envoyer des confirmations et des rappels automatiques, de personnaliser vos horaires de travail et de recevoir des paiements en ligne. C'est la solution idéale pour les professionnels occupés qui cherchent à optimiser leur temps.

Lire notre analyse sur GOrendezvous Les points forts de GOrendezvous

Plateforme qui s'adapte à vos services

Remplacement automatique des annulations

Site web gratuit et à votre image

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Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité avec un logiciel de planification d'appels. Gagnez du temps et évitez les conflits d'agenda.

Julie Desk offre une interface facile à utiliser pour planifier vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps. Recevez des rappels et des confirmations automatiques pour éviter les oublis. Intégrez Julie Desk avec votre calendrier existant pour une synchronisation transparente.

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Planifiez vos rendez-vous en ligne en quelques clics avec ce logiciel de gestion de rendez-vous. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

Koibox vous permet de personnaliser votre agenda, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des paiements en ligne. L'application est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble de vos réservations en temps réel.

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Totalement Online

Software Complet (Service de support inclus)

Prix

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Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité avec un logiciel de planification d'appels. Gagnez du temps et de l'énergie en automatisant vos réservations en ligne.

MyTime est un logiciel de planification d'appels qui simplifie la planification de rendez-vous. Il offre des fonctionnalités telles que la réservation en ligne, la gestion de plusieurs calendriers, la synchronisation avec les agendas personnels et la confirmation automatique des rendez-vous.

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Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à ce logiciel de gestion de planning.

Reservio est un outil de planification en ligne qui permet de gérer vos rendez-vous en quelques clics. Vous pouvez synchroniser votre calendrier, envoyer des rappels automatiques à vos clients et personnaliser vos paramètres.

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Logiciels de Rendez-vous et organisation : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?

Définition

Entre le temps perdu passer au téléphone, à gérer les réservations, à se demander les dates libres et les salles opérationnelles, il est nécessaire d’adopter une méthode efficace pour simplifier ces tâches. Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne est un outil conçu pour faciliter toutes ces actions grâce à des technologies telles qu’un agenda partagé accessible sur Internet. 

Comment ça marche ?

Concrètement, le logiciel comprend deux interfaces. L’une prend en charge les prises de rendez-vous et l’autre la gestion de la structure en général. L’outil met à disposition de l’utilisateur toutes sortes d’applications pour gérer son service. L’utilisation d’un logiciel de prise de rendez-vous lui permet notamment de donner à ses clients la possibilité de réserver directement en ligne

Il ne suffit plus qu’à choisir un logiciel qui saura répondre aux exigences de la structure. Il est important de préciser que tous les logiciels disponibles sur le marché ne proposent pas les mêmes fonctionnalités.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de prise de rendez-vous SaaS ?

Le réceptionniste automatique 

Avoir recours à un logiciel de prise de rendez-vous permet de disposer d’un planning en ligne, accessible 24h/7j. Ce genre d’outil permet d’accepter ou de refuser les dates de rendez-vous en attente, et cela depuis n’importe quel endroit, tant que le terminal est connecté à Internet. Dans le cas des cabinets médicaux, le médecin sera en mesure de vérifier lui-même les rendez-vous, sans avoir à faire appel à une aide. Au cours d’une visite, en attendant les résultats d’analyse ou lors du déjeuner, il lui suffit de regarder son smartphone pour accéder à son agenda en ligne

La gestion des rendez-vous 

Avec un tel logiciel, les clients de l’entreprise peuvent voir les disponibilités et prendre rendez-vous en ligne. Il leur est également possible de réserver sur une autre page que le site principal de l’établissement, par exemple sur Facebook. Cette date sera automatiquement marquée sur l’agenda de l’utilisateur. Pour optimiser le service, certains fournisseurs de ces logiciels proposent la possibilité de payer les consultations en ligne, notamment dans le cas d’un cabinet médical. 

Un des paramétrages dans le logiciel est consacré à l’envoi des messages et courriels automatiques pour rappeler les clients de leur date de rendez-vous. D’autres modules leur permettent d'avoir accès à plus de détails, tels que le nom de l’intervenant ou le motif de l’entrevue.

Le formulaire pour prendre rendez-vous en ligne  

Pour permettre aux clients de prendre rendez-vous, l’utilisateur doit pouvoir élaborer un formulaire en ligne. Celui-ci est paramétrable pour que les informations soient faciles à lire une fois complété. Au final, le client disposera d’une fiche où il pourra insérer toutes les données le concernant. Cette fonction va de pair avec les modules de blocage de plage horaire pour qu’aucun autre client ne vienne prendre rendez-vous pendant une durée préétablie. 

Qui utilise un logiciel de prise de rendez-vous numérique ?

Il s’agit d’un outil de travail destiné pour tous ceux qui exercent des professions libérales, en l’occurrence le gérant d’un salon de coiffure. Il est également idéal dans le cadre du télésecrétariat, de même pour la gestion d’un cabinet médical. Ce genre de logiciel est conçu pour gagner du temps dans la prise de rendez-vous, tant côté client que côté utilisateur. En somme, il s’agit d’un agenda partagé

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en entreprise ? 

Avantages

  • Il permet de pallier les appels incompréhensibles et échanges de message pour planifier un rendez-vous. 
  • Il envoie automatiquement un rappel par message ou par email pour éviter que les clients oublient leur rendez-vous.  
  • Il offre un agenda paramétrable pour que chaque utilisateur puisse configurer son calendrier selon ses convenances. 
  • Il facilite le suivi de paiements grâce à la synchronisation des données. 
  • Il permet de créer une base de données clients pour enregistrer et consulter les données concernant ces derniers : coordonnées, historique des rendez-vous, prochaines consultations, etc. Il n’est plus nécessaire de chercher un numéro dans un agenda papier.  
  • Il permet de trouver facilement des créneaux.  

Inconvénients

  • Dans le cas d’un logiciel proposé en version gratuite, les nombres de rendez-vous sont souvent limités.

Comment choisir un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ? 

  • La gestion des équipes : certains logiciels permettent l’attribution d’un calendrier pour chaque employé, tandis que d’autres se limitent à la gestion des rendez-vous par Internet. 
  • La gestion des services : grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur peut avoir la mainmise sur toutes les activités se déroulant dans son entreprise. 
  • Le coût : les tarifs des logiciels varient en fonction de leurs fonctionnalités. Il est possible d’effectuer des développements sur mesure, à condition de payer le nécessaire. Plus le logiciel est cher, plus il est performant. 

Les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous gratuits et open source

  • Reservio
  • Easy !Appointments 
  • SimplyBook
  • Agendarezo
  • Doodle

Les logiciels de prise de rendez-vous professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneurs, freelance et indépendant 

  • Codeur 
  • KwikConsult
  • Semyou

Pour start-up

  • AppointMentor
  • Store Vantage
  • SuperSaas Appointment Shedule

Pour TPE

  • MonHoraire
  • Boosky
  • MyTime

Pour PME

  • Calbird
  • QeaSys
  • Vyte 

La planification de rendez-vous et organisation n’étant pas toujours simple, un outil automatisé passant par Internet permet de simplifier la gestion de ces tâches

Logiciels de Rendez-vous et organisation : FAQ

Un logiciel de prise de rendez-vous permet aux clients de planifier des rendez-vous en ligne. Les clients peuvent sélectionner leur service, leur heure et leur date préférés, et le logiciel enverra une notification au prestataire de services. Les prestataires peuvent également gérer leur calendrier et envoyer des rappels de rendez-vous automatisés.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de prise de rendez-vous incluent la possibilité de planifier et de gérer des rendez-vous, des rappels automatisés, des réservations en ligne, des options de paiement, des rapports détaillés et une interface utilisateur conviviale.

La prise de rendez-vous en ligne peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent en automatisant les processus de planification et de rappel de rendez-vous. Elle peut également améliorer l'expérience client en offrant des options de réservation pratiques et en réduisant les temps d'attente.

Il existe de nombreuses options de logiciel de prise de rendez-vous sur le marché. Certaines des meilleures options incluent Acuity Scheduling, Calendly, Setmore, SimplyBook.me et BookLikeABoss.

Si vous cherchez une option de logiciel de prise de rendez-vous gratuite, vous pourriez essayer Doodle, YouCanBook.me, Square Appointments, Appointy ou BookingBug. Ces options offrent des fonctionnalités de base telles que la planification et la gestion de rendez-vous.