IPaidThat : Collecte & saisie automatique de factures pour Startup & TPE

iPaidThat est un Saas (logiciel de services) qui permet de simplifier et d'automatiser la gestion comptable de votre entreprise.

iPaidThat récupère automatiquement les factures reçues, analyse la santé financière de votre entreprise, contrôle les impayés et transmet les informations recueillies à votre comptable.

Grâce à de nombreuses fonctionnalités, iPaidThat propose une solution complète, permettant de gagner un temps précieux dans la gestion d’entreprise.

Logiciel de collecte automatique des factures

Depuis votre boite mail :

iPaidThat invite ses utilisateurs à connecter leur boîte mail à l’interface. Des algorithmes de Machine Learning importent, grâce à la reconnaissance de mots clés, toutes les factures reçues, que ce soit dans le corps du mail ou dans un fichier joint. Tout ceci facilite la constitution des documents commerciaux en toute simplicité.  La solution est compatible avec 100 % des boîtes mail et vous avez la possibilité d’en connecter plusieurs à votre interface.

Depuis les espaces clients :

Certaines factures ne sont pas envoyées sur votre boite mail. C’est le cas des opérateurs téléphoniques (SFR, Orange, Bouygues ...), de certains fournisseurs EDF, Google Adwords, Fnac, Intercom...), des sociétés de transport (SNCF, Uber, G7, ...). De ce fait, il est possible de connecter les espaces clients directement à iPaidThat et les factures seront importées automatiquement dans le logiciel en ligne.

L’interface propose également à toutes les entreprises qui reçoivent des factures papier de les importer manuellement ou de les scanner grâce à une adresse mail dédiée.

Depuis la plateforme de travail Slack :

iPaidThat propose également l’importation de vos factures depuis la plate-forme de communication collaborative Slack, utilisée par la majorité des startups et PME. Ainsi, il vous suffit d’envoyer vos factures sur une chaine dédiée à vos factures, qui seront ensuite envoyées automatiquement sur l’interface iPaidThat, facilitant les délais de paiement.

Edition des factures et gestion des impayés

L'interface propose également l'édition des factures et offre la possibilité de les personnaliser pour qu’elles correspondent à l’image de votre entreprise. Il est possible d'importer son propre logo, changer la couleur de la facture et d’autres fonctionnalités. Il est également possible de suivre l'avancement de la création des devis en ligne. Cette gestion des devis permet de faciliter l'avancement de sa gestion commerciale tout en évitant de faire appel à des experts comptables indépendants qui engendreraient des coûts supplémentaires. 

La solution prévoit des modèles de facture et des modèles de devis avec les mentions obligatoires pour faciliter les tâches de facturation en ligne. Une fois vos factures et devis créés et envoyés à vos clients, vous pouvez programmer des relances automatiques en cas d’impayés.

Un gestionnaire de notes de frais performant 

La gestion des notes de frais est entièrement repensée pour les usages courants actuels. Grâce à l'application mobile, il est possible de prendre en photo les tickets de carte bleue ou tous les autres reçus papier existants. La technologie implantée dans l'application mobile scan de manière intelligente et retranscrit les montants (en prenant en compte le taux de TVA) 

La solution permet d'organiser ses notes de frais par date, mission, catégories de frais (déplacement, hôtel, restaurant) . Ses algorithmes utilisent l’intelligence artificielle pour répondre à vos besoins de manière automatisée, complète et intuitive.

Une solution avec un espace de stockage sécurisé

L’ensemble des pièces comptables importées peuvent ensuite être visualisées dans le menu « collecte » de l’interface, qui se présente comme un tableau de bord intuitif. Celui-ci permet d'améliorer la gestion des paiements et améliore donc efficacement la relation client. 

iPaidThat est également un espace de stockage coffre-fort sécurisé. Une simple connexion internet suffit pour stocker toutes les données d'administration fiscale. iPaidThat est un des meilleurs logiciels pour contrôler au mieux son chiffre d'affaires. 

La numérisation à valeur probante 

iPaidThat reconnaît et importe les informations comptables de la facture, telles que la date, le montant, le taux de TVA, les bons de livraison, etc. Grâce à une numérisation à valeur probante, la plateforme assure une valeur juridique à chaque document numérisé, en y ajoutant un cachet.

La catégorisation de documents de manière personnalisée à travers le menu collecte, le logiciel de facturation et devis offre la possibilité de créer des dossiers, afin de classer vos entrées et sorties d’argent en fonction de votre activité : tri par clients, par fournisseurs, par employés, etc. La solution évite aux utilisateurs d'utiliser des tableurs inutilement et offre toutes les caractéristiques d'un bon outil de gestion personnalisable. De nombreux filtres sont également disponibles (modes de paiement, dates, chronologie, validation ...).