Concur Expense : Gestion des frais professionnels, remboursement, audit

Concur Expense est une solution qui permet aux entreprises et à leurs employés d'automatiser l'enregistrement et le traitement des notes de frais.

Un outil complet de gestion des frais

Une gestion des frais automatisée

Concur Expense permet d'automatiser la saisie de toutes les notes de frais des employés dans le logiciel.

Les données présentes sur les justificatifs électroniques (billets d'avion, hôtels, location de voitures, etc.) sont automatiquement traitées par l'application.

Depuis, l'application mobile, les employés peuvent prendre en photo les notes de frais papiers. Le système de reconnaissance d'informations transforme automatiquement la note en fichier numérique. De plus, Concur Expense calcule automatiquement les frais kilométriques des employés. 

Dès lors qu'une note de frais est inscrite dans l'application, les employés peuvent soumettre une demande de remboursement auprès de son responsable qui n'a plus qu'à approuver ou rejeter la demande. 

Pour automatiser parfaitement la gestion des frais, Concur Expense peut être connecté aux différents systèmes internes des entreprises : ERP, CRM, comptabilité, etc. Concur Expense s'intègre parfaitement avec SAP ERP et SAP S/4HANA.

Un outil mobile

Concur Expense permet aux employés de saisir leurs notes de frais depuis leur smartphone ou tablette.

Concur Expense permet également aux responsables de visualiser en temps réel les dépenses de l'entreprise. Depuis l'interface mobile, ils ont un accès direct sur les demandes de remboursement des employés et peuvent examiner, accepter ou rejeter ces dites demandes. 

L'analyse des frais 

Depuis Concur Expense, les responsables disposent d'une visibilité totale sur les dépenses de l'entreprise et ont la possibilité de d'analyser les transactions par carte de crédit, par employés, etc. Il peuvent ainsi s'assurer de la conformité aux politiques de dépenses de l'organisation. 

Des rapports automatiques personnalisés peuvent être programmés.

Un service d'audit sur-mesure

Pour s'assurer de l'intégrité des informations saisies sur la plateforme, Concur Expense donne accès au service d'audit de Concur. Des experts analysent les dépenses et réalisent des rapports sur les anomalies décelées et les actions préventives et correctives à réaliser. 

Ces audits concernent :

  • L'audit des reçus
  • L'audit des politiques d'entreprise : voyage, dépenses, etc.
  • L'audit de conformité légale
  • La récupération de la TVA 

Éditeur : Concur Technologies

Démonstration et interface de Concur Expense

Références clients de Concur Expense

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Concur Expense

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Notes de frais
Analyse des dépenses
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement