Logiciel notes de frais en ligne

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Qu'est-ce qu'un logiciel de Notes de frais en ligne ?

Définition

Les logiciels de notes de frais en ligne permettent, via un logiciel ou interface web, de directement communiquer les notes de frais à l’entreprise et de les intégrer dans la comptabilité générale de l’entreprise.

Comment ça marche ?

Ce sont des portails webs permettant généralement de scanner les documents attestant des frais d’entreprises. Une fois validé par le personnel en charge de la comptabilité. Ils sont comptés dans les charges de l’entreprise.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de de notes de frais en ligne ?

Un logiciel de notes de frais en ligne va proposer la plupart des fonctionnalités principales d’un logiciel de note de frais. Sa particularité est qu’il n’est pas accessible via une machine locale, mais bien via un portail web. Rendant la fonctionnalité accessible à tout moment.

Pourquoi utiliser un logiciel de notes de frais en ligne ?

Avantages

  • Tous les collaborateurs sujets à générer des notes de frais peuvent envoyer leurs documents attestant des frais encourus via leur smartphone en temps record.

Inconvénients

  • Ils nécessitent une connexion internet pour être utilisable. Néanmoins, certains autorisent la sauvegarde des documents en hors-ligne le temps de récupérer une connexion internet stable.
  • Comment choisir un logiciel de notes de frais en ligne ?

    Critères

    • Assurez-vous que vos équipes distances bénéficient d’un accès au réseau 4G/5G à tout moment.