Avis iPaidThat Notes de frais : Automatisez la saisie de vos notes de frais avec iPaidThat - Appvizer

iPaidThat Notes de frais

Automatisez la saisie de vos notes de frais avec iPaidThat
Présentation de iPaidThat Notes de frais

iPaidThat est un Saas (logiciel de services) qui permet de simplifier et d'automatiser la gestion comptable de votre entreprise. Conçu pour les dirigeants d'entreprises et les experts-comptables, iPaidThat récupère automatiquement les factures reçues, analyse la santé financière d'une entreprise, contrôle les impayés et transmet les informations recueillies à votre comptable. 

Grâce à de nombreuses fonctionnalités, iPaidThat propose une solution complète, permettant de gagner un temps précieux dans la gestion d’entreprise. Les dépenses engendrées par les déplacements professionnels sont prises en compte de façon simplifiée et les processus de gestion facilitée. Ses  algorithmes utilisent l’intelligence artificielle pour répondre aux besoins de manière automatisée, complète et intuitive.

Une solution de gestion des notes de frais avec l’application mobile iPaidThat

En complément de la solution, iPaidThat propose une application mobile.

Chaque utilisateur de la plateforme télécharge l'application (grâce à un lien personnel sécurisé) directement sur son téléphone mobile. Après une installation intuitive et rapide, vous pouvez ajouter vos tickets, reçus papier et notes de frais en toute simplicité. Cette dématérialisation permet à tous les employés de mettre constamment à jour la comptabilité de leurs dépenses, tout en suivant les barèmes applicables. Les dépassements des frais sont également détectés.

iPaidThat fait appel à la reconnaissance optique de caractères (OCR), afin de saisir et classer les informations recueillies sur la facture papier grâce à une simple photo : la date, le montant hors taxes, la TVA, le numéro de la facture, etc.

Le calcul des TVA et la configuration des utilisateurs 

Lorsque l’une des factures papier comprend différents montants de TVA, iPaidThat est capable de le détecter et propose une somme des TVA à payer, que vous pouvez ensuite valider ou modifier. Cette vérification de la TVA permet de gérer en temps réel les frais professionnels et frais de déplacement. Cette solution de gestion fournit des reportings automatiques qui permettent de mieux visualiser les écritures comptables et informer sur les éventuelles créances et dettes de votre entreprise. 

L'utilisateur principal d'iPaidThat peut configurer l'accès du scanner notes de frais à chacun de ses employés. Il peut ainsi ajouter un nouvel utilisateur, modifier ses accès ou le supprimer. Cela permet à chaque employé de contribuer à la gestion des notes de frais de l'entreprise. 

La solution est équipée d'une fonction analytique avec un tableau de bord qui permet de visualiser les indicateurs clés dans la gestion des notes de frais. L’application mobile permet de réaliser le calcul automatique des indemnités kilométriques. Il est possible d'entrer les informations relatives à tous les déplacements, frais kilométriques: nombre de kilomètres effectués, modèle du véhicule, puissance fiscale, etc. Après avoir configuré ces différentes informations, iPaidThat calcule automatiquement le montant des frais liés aux déplacements, en fonction de la distance parcourue. 

Une solution qui catégorise les dépenses des entreprises 

Créez des missions. L'application mobile iPaidThat vous permet de créer des missions afin de catégoriser vos dépenses (un déplacement professionnel, la participation à un évènement, l'achat de matériel pour un projet, etc.). Vos collaborateurs pourront  enregistrer chaque dépense dans la bonne mission, ce qui permettra au dirigeant d'entreprise de visualiser et valider le remboursement des dépenses avec une meilleure visibilité.

Grâce à IpaidThat il est possible de rembourser les dépenses. Lorsqu'un ticket est scanné, l'employé à la possibilité d'indiquer s'il a lui-même payé la dépense ou s'il a utilisé une carte d'entreprise par exemple. Chaque dépense étant directement redirigée sur le Dashboard iPaidThat de l'entreprise, le dirigeant d'entreprise peut ensuite accéder aux dépenses par employé, les valider et enclencher le remboursement.

Dès l'ajout d'un nouveau justificatif papier, l'application iPaidThat invite l'utilisateur à indiquer la catégorie comptable attribuée à la dépense. La dépense sera automatiquement comptabilisée selon la catégorie et visible directement depuis le tableau de bord iPaidThat.

IpaidThat Note de frais permet de réaliser la saisie et la comptabilité des notes de frais et fait gagner du temps sur la gestion de votre entreprise !

Avantages de iPaidThat Notes de frais

  • Reconnaissance optique de caractères
  • Calcul des indemnités kilométriques
  • Synchronisation automatique avec l'interface
  • Certifications : GDPR
information sur iPaidThat Notes de frais
Logiciel édité par iPaidThat Notes de frais
Données hébergées dans les pays suivants : France
Liste des langues disponibles : Anglais, Français
undefined
Menu collecte sur iPaidThat.
Application mobile iPaidthat.
iPaidThat collecte vos factures depuis tous les canaux

Tarifs et fonctionnalités de iPaidThat Notes de frais

Essentiel
49,00 €

/mois /1 utilisateurs

Achats

Catégorisation des dépenses
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats

Comptabilité

Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
+ 44 autres fonctionnalités
Pro
79,00 €

/mois /1 utilisateurs

Achats

Catégorisation des dépenses
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats

Comptabilité

Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
+ 44 autres fonctionnalités
Pro +
129,00 €

/mois /1 utilisateurs

Achats

Catégorisation des dépenses
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats

Comptabilité

Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Comptabilité analytique
Comptabilité générale
+ 44 autres fonctionnalités

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