Kilometer : Gestion de vos indemnités kilométriques IK

Gagnez du temps au quotidien en automatisant vos notes de frais (IK)

Kilometer est une solution web permettant la gestion des indemnités kilométriques, des déplacements professionnels et le remboursement des notes de frais via application iOS et Android. Vos notes de frais, vos IK comme on aime les appeler  deviennent 100 % fiables et 100 % automatiques.

  • Suivi GPS automatique des trajets en un clic via application mobile (iOS et Android)
  • Calcul des distances parcourues automatiques
  • Calcul de l'indemnité kilométrique correspondante
  • Calcul de l'impact écologique et des émissions de CO2
  • Génération automatique des notes de frais / rapport d'IK répondant aux normes fiscales en vigueur
  • Gestion des salariés centralisée
  • Gestion des véhicules centralisée
  • Console de supérvision (Superviseur, service RH, service comptabilité, expert-comptable)
  • Accès superviseur, accès salariés, accès tiers (Expert-Comptable)

Kilometer s'adresse aux chefs d'entreprises, gérants, dirigeants de TPE PME, aux professions libérales (infirmière, kiné, agents commerciaux, commerciaux, indépendants, assureurs...) pour la gestion des indemnités kilométriques et des notes de frais.

Un gestionnaire de notes de frais simple et performant

La gestion des notes de frais est entièrement pensée pour l'usage quotidien. Avec Kilometer, finis les heures passées à reconstituer ses déplacements professionnels. La note de frais se génère automatiquement au fil de l'eau et en fin de mois chaque salarié reçoit son rapport mensuel avec l'indemnité kilométrique correspondante.

Sécurisez le remboursement des notes de frais de vos salariés

L'ensemble des trajets professionels déclarés par les salariés sont enregistrés via l'application mobile. Ainsi, vous ne remboursez que des trajets réellement effectués. Chaque mois le superviseur (chef d'entreprise ou service dédié) reçoit automatiquement l'ensemble des notes de frais de ses salariés. En cas d'oubli d'enregistrement d'un déplacement, vous avez la possibilité d'ajouter un trajet manuellement via une saisie intuitive des adresses de départ et d'arrivée. Ces trajets sont clairement identifiés sur les rapports mensuels et cette fonctionnalité peut être accessible ou cachée.

Avantages de Kilometer

Visibilité financière des frais kilométriques en temps réel. Simplification et automatisation des tâches administratives. Génération et envoi des notes de frais mensuelles automatiques. Sécurisation des frais de déplacement en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.

Éditeur : Creacompta

Avantages de Kilometer

  • génération et envoi des notes de frais automatique
  • remboursement de trajets réels aux salariés
  • Sécurisation en cas de contrôle fiscal ou URSSAF
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Kilometer

Références clients de Kilometer

Autres caractéristiques de Kilometer

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Prix et fonctionnalités de Kilometer

Offres & Tarifs

Sans abonnement
Solo
Entreprise
Grands comptes
0 €
12,5 € /mois /utilisateur
8 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

+ 15 €/mois (accès supervision)

Plus de 50 véhicules

Fonctionnalités

Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Export comptable
Tableau de bord et rapports
Gestion des collaborateurs
Tracking de l'itinéraire
Géolocalisation des membres Géolocalisation des membres d'une équipe et suivi des itinéraires
Notes de frais
Captures d’itinéraires pour les déplacements professionnels
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Indemnités kilométriques
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Frais de déplacement
Gestion des véhicules
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications

Données hébergées dans les pays suivants : France

Joseph Bedminster

Pratique !

On s'en sert chez assemblee.io depuis 2 semaines pour gérer nos notes de frais kilométriques, l'app est fluide et facile à utiliser, et le service web est clair : tout est enregistré rapidement et accessible via des exports PDF et Excel.