Xpenditure : Logiciel de gestion des notes de frais

Xpenditure est un logiciel qui permet aux entreprises d'automatiser le processus d'enregistrement et traitement des notes de frais professionnelles. 

Application mobile de gestion des frais  

Depuis l'application mobile Xpenditure, les utilisateurs en déplacement peuvent convertir leurs reçus papiers en note de frais numérique via une simple photo (Scan OCR).

Reliée à Google Maps, Xpenditure calcule automatiquement les indemnités kilométriques des individus en déplacement. 

Xpenditure permet aux responsables et managers de gérer les notes de frais de leurs employés directement depuis leurs smartphones. Ils peuvent contrôler les dépenses de leurs équipes à distance :

  • Examiner les notes de frais
  • Contrôler la conformité aux politiques de dépenses de l'entreprise
  • Approuver ou rejeter la demande

Par ailleurs, Xpenditure détecte et averti les utilisateurs si des doublons sont enregistrés

La gestion des dépenses en temps réel

Via l'interface web, les responsables disposent d'un tableau de bord qui permet de visualiser en temps réel les frais de l'entreprise : 

  • Par catégorie
  • Par groupe
  • Par méthode de paiement
  • Dépenses mensuelles

Xpenditure permet également :

  • Aux responsables de définir des règles personnalisées en matière de politique de dépenses
  • De prendre en charge des taux de conversion personnalisés
  • Définir des champs de dépense personnalisés

Xpenditure prend en charge les avances en espèces.

Xpenditure s'intègre parfaitement aux principales plateformes ERP et logiciels de comptabilité y compris SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite, Xero, Quickbooks, Sage. Il permet ainsi d'automatiser le processus de remboursement dès l'approbation de la demande. 

Éditeur : Xpenditure

Avantages de Xpenditure

  • Certifications : ISAE 3402, ISO 27001, PCI-DSS

Démonstration et interface de Xpenditure

Xpenditure - Expense Management SoftwareApproval Feature on Mobile AppExpense Overview Feature on Mobile AppDesktop AppDashboard Feature on Mobile App

Références clients de Xpenditure

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Xpenditure

Offres & Tarifs

Single
Team
Enterprise
4,27 €/mois /utilisateur
5,83 €/mois /utilisateur
Prix sur demande

Demander un devis personnalisé

Fonctionnalités

Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Budget Management
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement

Données hébergées dans les pays suivants : Belgique