Gestion des tùches : l'alternative à Trello en français

Quand la gestion des tĂąches devient un plaisir

Quel logiciel de gestion de projet choisir parmi l’offre grandissante ? Au cƓur du sujet : la gestion des tĂąches, pour mieux organiser votre planning et suivre l’avancement de vos projets en temps rĂ©el. Les outils collaboratifs de votre logiciel de gestion doivent vous permettre de planifier une liste de tĂąches, en dĂ©lĂ©guer certaines, en assigner d’autres, tout en gardant un contact fluide, et en cultivant l’esprit collaboratif avec l’équipe. Vous pensez dĂ©jĂ  Ă  la messagerie intĂ©grĂ©e ? Bravo, excellente rĂ©ponse : votre point de vue sur les logiciels de gestion des tĂąches reflĂšte votre dĂ©sir de travailler tout en souplesse. Vous ĂȘtes mĂ»r pour parcourir la todo list de l’épanouissement professionnel : c’est parti !

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Tñche 1 : respirer la joie grñce à l’interface intuitive 

Pour marquer sa diffĂ©rence avec Trello, l’un des logiciels de gestion de projet les plus connus, Taskworld offre de nombreuses fonctionnalitĂ©s intĂ©grĂ©es nativement, qui usent de leurs charmes. La gestion des tĂąches version Tasworld nous inspire donc cette liste de tĂąches axĂ©e sur la notion de plaisir
 qui dĂ©bute par une prise en main des plus aisĂ©es, grĂące Ă  l’interface intuitive du logiciel de gestion de projet.

DĂ©marrer n’a jamais Ă©tĂ© aussi simple. L’interface de Taskworld vous accompagne pas Ă  pas avec des tutoriels animĂ©s, dĂšs que vous avez crĂ©Ă© votre compte et votre espace de travail. Pour crĂ©er, classer, organiser et attribuer, la gestion des tĂąches est intuitive car trĂšs visuelle. Vous choisissez le code couleur de votre choix et chaque icĂŽne vous guide : le gestionnaire des tĂąches Taskworld offre des repĂšres intuitifs. La gestion visuelle des tĂąches s‘appuie en effet sur les usages ancrĂ©s des internautes, notamment pour faciliter la prise de notes et la planification.

La gestion des tĂąches est visuelle avec Taskworld

Adeptes des tableaux de kanban, les Ă©tiquettes de couleur Ă  cocher vont vous plaire : le tableau de bord interactif vous permet de gĂ©rer votre workflow en assignant des tĂąches interactives. Bien Ă©videmment vous pouvez dĂ©finir vos dates d'Ă©chĂ©ance, et disposer en complĂ©ment d’un diagramme de Gantt.

Votre gestion de projet repose en partie sur une bonne gestion du temps. Contrairement à Trello, vous gagnez du temps sur le travail répétitif. Ne recommencez pas du début pour chaque tùche récurrente : vous faites comme bon vous semble et définissez la répétition, vous copiez les projets en les classant comme vous le souhaitez. Terminé la saisie redondante.

De plus en plus de gestionnaires de projet appliquent la dĂ©marche GTD (Getting Things Done), une mĂ©thode pour organiser vos tĂąches et ĂȘtre certain de pouvoir rĂ©agir Ă  tout moment en fonction de vos prioritĂ©s. Clarifier le travail d’équipe n’a jamais Ă©tĂ© aussi fluide : avec Taskworld, vous gardez un Ɠil constant sur toutes vos activitĂ©s grĂące Ă  l’aperçu disponible dans le tableau de bord interactif.

TĂąche 2 : partager son bien-ĂȘtre via la messagerie 

Quand Trello propose le chat avec une extension payante de Slack, Taskworld propose lui un chat intĂ©grĂ©. Vous et votre Ă©quipe disposez d’une messagerie d’entreprise propice à l’échange et la discussion via une chaĂźne publique, ou par un groupe privĂ© si par exemple vous assignez certains membres Ă  un projet spĂ©cifique.

Vous sonnez dĂ©finitivement la fin des rĂ©unions qui n’en finissent pas, et vous libĂ©rez votre boĂźte mail d’un encombrement de piĂšces jointes, souvent difficiles Ă  retrouver, grĂące au chat. Cet outil collaboratif se rĂ©vĂšle trĂšs fluide pour Ă©changer en Ă©quipe sur le projet. Vos Ă©changes de fichiers et piĂšce jointes se font en temps rĂ©el par simple glisser-dĂ©poser dans votre message : l’onglet fichiers vous permet de retrouver toutes vos piĂšces jointes liĂ©es une tĂąche en un clic d’Ɠil. Pour vous offrir encore plus de confort de travail, Taskworld intĂšgre automatiquement votre Dropbox, Google Drive, ou box, quel que soit votre navigateur web.

La messagerie intégrée à Taskworld, logiciel de gestion des tùches

L’information circule Ă  la vitesse de l’allĂ©gresse professionnelle dans votre Ă©quipe (Mach 6 sur l’échelle du plaisir professionnel pour ĂȘtre exact). Vous pouvez mentionner en commentaire (ou via le chat) chaque collaborateur, comme sur les rĂ©seaux sociaux : « @Jean, bonne idĂ©e, on ajoute un dĂ©lai de 5 jours ». Jean, et les autres membres vont ainsi ĂȘtre notifiĂ©s par email. Tout le monde reste au courant des Ă©changes et avancĂ©es du projet.

La fonction « vu par » (encore une exclusivitĂ© Taskworld non prĂ©sente chez Trello) vous indique d’ailleurs qui a vu quoi et quand
 Exemple : vous ĂȘtes le manager de l’équipe et vous assignez une tĂąche Ă  un ou plusieurs collaborateurs. Vous savez en temps rĂ©el si chaque personne a Ă©tĂ© informĂ©e. Quand on a Taskworld entre les mains, aucune excuse, certainement pas le fameux « dĂ©solĂ©, je n’ai pas eu pas d’accĂšs Ă  ma boĂźte email  ».

Vous prĂ©fĂ©rez rĂ©pondre par email, en utilisant votre propre messagerie ? Le logiciel de gestion Taskworld fait de vous un utilisateur heureux : disposez de l’intĂ©gration avec votre messagerie (gmail, outlook, 
) pour rĂ©pondre, envoyer des messages et gĂ©rer vos notifications depuis votre boĂźte mail. A vous de choisir la voie qui vous semble la plus plaisante pour atteindre la productivitĂ© souhaitĂ©e, Taskworld s’adapte au moindre de vos dĂ©sirs.

Tñche 3 : tomber sous le charme de l’analytique

Si l’absence pesante d’analytics chez Trello vous laisse dubitatif quant Ă  cet outil de gestion, la partie analytique de Taskwolrd va vous enjouer. Car vous aimez voir, et visualiser en temps rĂ©el l’avancĂ©e de vos projets et tĂąches associĂ©es, n’est-ce pas ?

Nous avons dĂ©jĂ  abordĂ© le sujet du tableau de bord interactif plus haut : vous gardez constamment un aperçu global Ă  disposition. Vous pouvez Ă©galement changer de vue d’ensemble en configurant les filtres, suivant les informations prĂ©cises que vous souhaitez visualiser dans votre espace de travail. L’application est pensĂ©e pour synchroniser les informations Ă  volontĂ©.

Monsieur projet, dites « 33 ». Visualisez instantanĂ©ment l’état de santĂ© de votre projet : l’analyse de votre projet, possible grĂące Ă  Taskworld, Ă©claire les Ă©lĂ©ments critiques, ceci vous alerte et vous permet de rĂ©agir rapidement.

La synchronisation automatique vous permet de visualiser vos tùches effectuées, en retard, planifiées ou encore sans date d'échéance. Pour ce faire, bénéficiez des bienfaits de la gestion visuelle des tùches :

  • Votre graphique d’avancement, nommĂ© Burn Down Chart, prĂ©sente instantanĂ©ment la visualisation de vos tĂąches non rĂ©alisĂ©es dans votre projet. Il Ă©value la possibilitĂ© d’exĂ©cution : c’est utile et vital pour estimer de votre cĂŽtĂ© la date dĂ©finitive d’achĂšvement de votre projet.
  • Un autre graphique, le Burn Up Chart, associe la portĂ©e de votre projet avec vos tĂąches rĂ©alisĂ©es. Quand les deux courbes se rejoignent, cela signifie que votre projet est terminĂ©.

A la différence de Trello, Taskwolrd offre une gestion des tùches analytique

Contrairement Ă  Trello, la visualisation analytique existe dans Taskworld

Si votre cƓur balance du cĂŽtĂ© Taskworld (versus Trello), c’est que vous prenez toute la mesure de l’importance de l’analytique.

Tñche 4 : frîler l’euphorie avec l’application mobile 

L’application mobile dĂ©diĂ©e Ă  la gestion des tĂąches comble les accros aux smartphones et les gestionnaires de projets en mobilitĂ©. En effet, un seul argument devrait suffire Ă  sĂ©duire les plus fervents utilisateurs de Trello : Taskworld offre l’exclusivitĂ© du chat intĂ©grĂ©. Aucun autre logiciel de gestion des tĂąches n’affiche cet atout dĂ©cisif pour les personnes en mobilitĂ© rĂ©guliĂšre.

La collaboration mobile prend en effet tout son sens, car l'ensemble des fonctionnalitĂ©s de la Web App sont disponibles sur l’appli mobile :

  • vous restez connectĂ© avec vos collaborateurs ; les notifications intelligentes en temps rĂ©el vous assistent,
  • vous Ă©changez avec votre Ă©quipe mĂȘme en dĂ©placement, vous avez accĂšs Ă  tous les fichiers partagĂ©s,
  • vous bĂ©nĂ©ficiez des mĂȘmes fonctionnalitĂ©s que sur la Web App TasKworld, vous crĂ©ez des tĂąches, vous pouvez mĂȘme en affecter aux membres de l'Ă©quipe, vous laissez des commentaires, etc.
  • le transfert de la plateforme Web App Ă  la mobile App s’effectue trĂšs rapidement et se synchronise automatiquement de maniĂšre fluide,
  • bref, vous emmenez votre bureau avec vous, vous retrouvez tous vos projets et votre espace de travail comme si vous Ă©tiez sur la Web App.

La messagerie de l' application mobile Taskworld non présente chez Trello

A toute fins utiles, nous prĂ©cisons que Tasworld est disponible sur l’App Store et sur Google Play. Le plus plaisant chez Taskworld, c’est il n’y a jamais de choix par dĂ©faut de configuration.

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RĂ©sumé des outils collaboratifs qu’il manque Ă  Trello

Avant de terminer par un tableau comparatif qui résume les différences entre Tasworld et Trello, deux précisions vont vous réjouir.

Taskworld permet un stockage illimité : effectivement, Ă  quoi ça sert d’utiliser un outil collaboratif si on ne peut rien mettre dedans ?

Autre fonctionnalitĂ© absente chez Trello : les groupes de projets. La grande diffĂ©rence tient en un mot, fluide. Dans un groupe de projet, vous pouvez fusionner des projets connexes : vous maintenez ainsi votre espace de travail fonctionnel, rangĂ© et organisĂ©. GĂ©rer 100 projets n’est plus une usine Ă  gaz


Un rapide coup d’Ɠil du tableau ci-dessous vous Ă©claire sur les Ă©lĂ©ments concrets de comparaison entre Tasworld et Trello :

Tableau comparatif entre Trello et Taskworld

Notre liste ultime de la gestion des tĂąches, version Ă©panouissement professionnel, s’achĂšve. Avez-vous passĂ© un agrĂ©able moment ? Souplesse et facilitĂ©s d’utilisation admises, vous projetez-vous dans l’univers de travail attrayant qu’offre Taskworld ?

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