Entreprises du bâtiment : quel logiciel pour gérer votre facturation ?

Entreprises du bâtiment : quel logiciel pour gérer votre facturation ?

Quel logiciel de facturation pour le bâtiment ? L’automatisation de la gestion commerciale est une question importante dans l’activité des entrepreneurs du BTP. Comment gagner en productivité, consacrer moins de temps à la paperasse, et plus aux clients et aux chantiers ? Optimiser votre facturation grâce aux services en ligne vous permet d’économiser des jours de travail par mois, tout en vous assurant de ne pas égarer vos documents commerciaux.

Pour vous aider à trouver le meilleur outil de devis et facture pour votre entreprise du bâtiment, appvizer a établi un comparatif de logiciels de facturation. Lequel est fait pour vous parmi ces alternatives à Sage ?

Suggestion de logiciels pour vous

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Logiciel de facturation gratuit pour les petites entreprises
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La facturation simple pour les petites entreprises 📄+🤖=❤️
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Les besoins spécifiques du secteur BTP

La gestion commerciale d’une entreprise du bâtiment est semblable à celle d’une entreprise d’un autre secteur d’activité, dans le sens où elle comprend :

  • la réalisation de devis et de factures,

  • le suivi des paiements,

  • les relances en cas d’impayés,

  • le suivi de la trésorerie, etc.

Les entreprises du bâtiment ont, encore plus que d’autres entreprises, besoin de pouvoir réaliser des devis et éditer des factures en déplacement, sur leur site d’intervention ou sur un chantier.

Pour les autoentrepreneurs, les artisans du bâtiment ou leur chef d’équipe, disposer d’une version mobile, accessible sur tablette ou smartphone, est donc essentiel dans le secteur du BTP. C’est un critère essentiel pour le choix d’une solution.

Par ailleurs, il est important de pouvoir proposer un devis précis et exhaustif rapidement à votre client, grâce à un catalogue de tarifs à disposition. Le calcul de la main d’œuvre, des fournitures, des pièces, etc. permet de gagner du temps lors de l’établissement du devis.

Certains outils proposent également d’intégrer directement les tarifs de vos fournisseurs. Vous avez toutes les données à portée de main : la facturation est encore plus facile.

Comment choisir un logiciel de facturation pour le bâtiment ?

Critères essentiels à étudier

Pour savoir si un logiciel de facturation correspond à ce que vous attendez, étudiez les critères suivants :

  • Quelle est la taille de votre entreprise ? Les besoins sont différents pour une TPE, une PME ou une grande entreprise ;

  • Préférez-vous un logiciel spécialisé pour votre secteur ou un logiciel généraliste peut-il convenir pour vos devis et factures ?

  • Quel est votre budget ?

  • Combien d’utilisateurs ont accès à la solution ?

  • Une application mobile pour pouvoir éditer des devis et des factures en intervention, chez le client, sur un chantier, etc. est-elle indispensable ? 

Avec la facturation en ligne et mobile, vous retrouvez tous vos documents commerciaux sur une solution en ligne et n’êtes plus dans l’embarras si vous avez oublié un devis au bureau lors d’un rendez-vous client. Tout est stocké en ligne ; vous n’êtes plus dépendant d’un poste fixe à votre bureau pour gérer la facturation.

N’oubliez pas que vous pouvez profiter des périodes d’essai pour tester le logiciel que vous aurez choisi afin de confirmer votre choix.

Fonctionnalités d’un logiciel de facturation

Un logiciel de facturation permet aux entreprises du BTP :

  • d’éditer une facture,

  • de faire une facture à partir d’un devis,

  • de créer une facture à partir d’un appel d’offres,

  • de gérer les acomptes,

  • de gérer plusieurs taux de TVA,

  • d’envoyer une facture sous différents formats,

  • de relancer les clients pour les factures impayées ou en retard,

  • d’automatiser la gestion commerciale en déplacement chez un client, sur un chantier, etc.

Conformité et loi anti-fraude

Au-delà de vos besoins et des fonctionnalités que vous attendez d’un logiciel de gestion commerciale, il est un critère auquel vous ne pouvez déroger : la conformité anti-fraude à la TVA.

Depuis le 1er janvier 2018, la loi dite « anti-fraude » permet de garantir les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données des logiciels de facturation, des logiciels de comptabilité et des logiciels de caisse.

Facturation : certification d'un logiciel conforme à la loi anti fraude à la TVA

 

Dans le cas de la facturation, le plus important est de préserver l’inaltérabilité des factures dès leur émission.

En cas de contrôle, une entreprise doit pouvoir prouver la conformité de l’outil qu’elle utilise. Pour cela, elle s’appuie sur une attestation ou un certificat, délivré soit par l’éditeur lui-même, soit par un organisme certificateur tiers. 

Si une non-conformité est avérée, l’entreprise peut être condamnée à verser une amende de 7 500 €.

Comparatif : sélection de logiciels de devis et factures pour le secteur du bâtiment

Sage édite les logiciels de facturation les plus connus dans le domaine du BTP, avec Ciel Bâtiment et Ciel Devis Factures du Bâtiment, devenus Sage Batigest I7. Nous vous proposons de découvrir plusieurs alternatives à ces solutions.

Quid des logiciels gratuits ?

Il existe des logiciels de facturation qui offrent une version gratuite, mais limitée !

Par exemple Zervant, qui s’adresse aux TPE, propose un abonnement gratuit jusqu’à 10 clients. Au-delà, il faut payer entre 7 et 75 € par mois.

exemples de devis, exemples de facture

Tableau comparatif des outils de facturation adaptés au secteur du bâtiment

Tableau comparatif de logiciels de facturation pour le bâtiment
Solutions de gestion Entreprises concernées Caractéristique
Batappli Entrepreneurs et TPE Interconnexion avec des bibliothèques de tarifs
EBP Devis & Facturation

Toutes les entreprises

Logiciel on premise

Evoliz Artisans, TPE, PME, associations,
franchises, professions libérales
Une offre tarifaire adaptée à chaque entreprise
Extrabat Tous les artisans, professionnels et entreprises du BTP La prise ne charge de vos activités du quotidien
INFast Entrepreneurs du bâtiment, TPE et petites PME Une gestion des ventes simplissime

Batappli Devis

Batappli Devis est une solution simple et pratique à destination des artisans et des TPE du bâtiment pour gérer leur facturation. La solution propose :

  • le chiffrage facile et la création de devis,
  • la facturation rapide,
  • le suivi des clients,
  • le suivi des impayés,
  • la gestion des bons de livraison,
  • l’ajustement facile des chiffrages, etc.

Logiciel facturation bâtiment Batappli

Les + de Batappli :

  • la bibliothèque de tarifs personnalisable,
  • la gestion des chantiers,
  • la conversion des devis en factures en un clic.

EBP Devis Facturation Bâtiment

EBP Devis et Facturation est la solution dédiée à la facturation de l’ERP EBP, l’un des leaders du marché. Elle fait figure d’exception dans ce comparatif, car il s’agit d’un outil on premise, et non d’un logiciel en ligne (mode SaaS). EBP bénéficie de plus de 30 ans d’expérience et compte plus de 550 000 clients.

Cet outil prend en charge tous les aspects de la facturation, de la création du devis au traitement des règlements, en passant par la personnalisation des documents commerciaux.

Logiciel facturation bâtiment EBP

Les + d’EBP Devis Facturation :

  • les modèles de relances clients,
  • la recherche multicritère,
  • la mise en place du paiement multi-échéances.

Evoliz

Evoliz, solution 100 % française, automatise la collecte des factures et gère la TVA des entreprises du BTP. Elle facilite la création de documents commerciaux (devis, bon de commande, facture, bon de livraison). Les fonctionnalités de factures de situation et retenues de garantie ont été conçues tout particulièrement pour les entreprises du bâtiment. Elles vous permettent de gérer l’étalement des paiements et de définir une retenue de garantie en quelques clics.

Par ailleurs tout est centralisé en ligne. Le stockage des documents et des données se fait en France, en toute sécurité. 

Les + d’Evoliz :

  • une interface intuitive, agréable et dynamique,
  • le tableau de bord pour une vision sur la performance de votre entreprise en temps réel (chiffre d’affaires, devis, factures en cours et en retard, etc.),
  • la synchronisation en temps réel avec votre banque et le rapprochement des écritures comptables.

 

Extrabat

Plus qu’un simple logiciel de facturation, Extrabat est un ERP (Enterprise Resource Planning). De ce fait, il prend en charge la gestion de votre activité, en rassemblant tous vos outils du quotidien en un seul (gestion clients, outils de travail collaboratif, bibliothèque partagée, etc.).

La facturation, quant à elle, est simplifiée. Élaborez vos factures à partir de vos bons de commande, devis et bons de livraisons, ou bien directement dans le logiciel. Il ne vous reste plus qu’à les imprimer pour les transmettre par courrier, ou bien les envoyer directement par mail aux clients en quelques clics.

Les + d’Extrabat :

  • une gestion des relances clients facilitée,
  • la création de bons de commande grâce à l’affichage de la liste de pièces,
  • une caisse enregistreuse permettant de générer un livre de caisse exportable en comptabilité.

INFast

INFast fait gagner du temps aux petites entreprises du BTP qui réalisent elles-mêmes leurs documents commerciaux et qui cherchent un outil abordable pour le faire à leur place. Cet outil se libère du superflu pour se concentrer sur des fonctionnalités essentielles et rapides à prendre en main :

  • la création de devis et leurs conversions en factures,
  • le suivi des paiements et la gestion des relances,
  • la gestion intégrée de la TVA,
  • l’établissement de factures d’acompte et de factures de situation.

INFast vous permet également de partager facilement vos données avec votre expert-comptable, le tout dans une solution en ligne conforme à la réglementation.

Les + d’INFast :

  • solution française et sécurisée,
  • l’application mobile vous permet de travailler hors-ligne et sur tous vos supports (smartphone, tablette),
  • un support par téléphone, chat et email disponible 7 j/7.

Concentrez-vous sur vos clients

Si vous recherchez une solution complète, facile d’utilisation et pensée pour les entreprises du bâtiment comme la vôtre, ne cherchez plus : elle se trouve dans ce comparatif.

Peu importe le logiciel que vous choisirez, il vous fera forcément gagner un temps considérable que vous pourrez mettre à profit sur vos chantiers pour satisfaire vos clients.

N’hésitez pas à essayer leurs versions gratuites pour vous décider !

 

Article mis à jour, publié initialement en juin 2018.

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