Pourquoi faut-il mettre en place un ERP ?

Pourquoi mettre en place un ERP ?

Un ERP est la solution idéale pour gagner en productivité et améliorer les processus, en liant l’ensemble des systèmes d’information d’une entreprise. Toutefois, la mise en place d’un ERP nécessite d’étudier préalablement les besoins spécifiques de chaque département de l'entreprise.

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Choix d’un ERP : quels sont les critères à prendre compte ?

Dans son choix d'un ERP opérant, l'entreprise doit prendre en compte plusieurs critères (stratégiques, fonctionnels, technologiques et commerciaux) afin de sélectionner le logiciel qui convient à l'entité :

  • La structure et la taille de l’entreprise sont des éléments à prendre en compte. A cet effet, la stratégie d’implantation d’un ERP diffère d’une PME à une entreprise de taille en termes de budget et d’objectifs.
  • Etudier les besoins de l’organisation y compris les objectifs à atteindre, afin d’identifier les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Pour y procéder, il est important d’effectuer un état des lieux en analysant les problèmes rencontrés et le déroulement de votre activité. Le but serait de déterminer les meilleures pratiques à mettre en place.
  • Songez à vous poser la question suivante : qu’attendez-vous d’un logiciel ERP ? Cette interrogation vous permettra de choisir le bon logiciel selon les critères suivants : fonctionnalités, facilité d’utilisation, fiabilité, maîtrise des flux, sécurité des données etc.
  • Quel coût pour un ERP adapté à votre entreprise ? Le coût de l’acquisition dépendra de votre projet ERP, entre autres, le prix prendra en compte le logiciel ainsi que les services associés et le degré de personnalisation : les modules choisis, l’effectif salarié, la maintenance, le SAV, l’installation du logiciel et la formation des employés.
  • La pérennité de la solution : Il est important de noter qu’un logiciel ERP représente un investissement à long terme, à cet effet il est indispensable de savoir si le progiciel s’adapte aux évolutions du monde informatique et s’il est régulièrement mis à jour. Ne négligez pas la connaissance de l’éditeur afin de garantir une collaboration réussie.
  • Consultez des sites qui proposent des comparatifs des différents logiciels ERP disponibles en ligne, dans votre phase de sélection, demandez des démonstrations afin de choisir la solution la plus adéquate. Optez pour un prestataire qui connaît votre entreprise ainsi que sa culture et son secteur d’activité. 

Quels sont les avantages de la mise en place d’un ERP ?

Avec sa capacité de rassembler l’ensemble des activités d’une entreprise dans une seule et unique base de données, l'intégration d'un ERP permet à l'entreprise  de bénéficier d’une harmonisation du processus de travail, la suppression de nombreux dysfonctionnements, mais aussi un gain de temps considérable.

L'organisation

  • Homogénéité des informations et absence de conflits résultant de données divergentes
  • Interface multilingue et multidevise : possibilité d'accès via différents appareils fixes et mobiles
  • Une coordination efficace des services et des équipes concernées
  • Optimisation du processus de gestion générale de l'entreprise
  • Amélioration de la communication interne et externe
  • Une transmission d'information infaillible
  • Améliorer le service à la clientèle 

Le timing

  • Disparition de la redondance des informations et doublons au niveau de la saisie.
  • Réduction du temps nécessaire pour recueillir les informations
  • Diminution des saisies et des erreurs de communication
  • Interconnexion efficace entre les différents services
  • Une meilleure réactivité et productivité
  • Maitrise des délais et des échéances
  • Une prise de décision rapide

Le chiffre d'affaire

  • Minimisation des coûts de gestion de l'information
  • Maîtrise des coûts en général
  • Un retour sur investissement rapide 
  • Une gestion efficiente des stocks
  • Réduction des coûts administratifs
  • Augmentation des ventes
  • Motivation des salariés
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Quelles sont les limites d’un logiciel ERP ?

Toutefois, il est important de noter que la mise en place d’une solution de gestion intégrée compte quelques contraintes, telles que le coût d’achat d’un logiciel ERP qui peut s’avérer très élevé pour certaines entreprises. L’installation et la mise en route de l’ERP sont également compliquées, sans oublier que les salariés se retrouvent dans l’obligation de recevoir une formation spécifique, afin de mieux utiliser le PGI et profiter de tous les avantages d’un ERP.