Quel est l’ERP le plus adapté à votre entreprise ? Le comparatif 2023 des 11 meilleures solutions

Les logiciels ERP sont aujourd’hui des outils indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise. Mais face aux nombreuses offres du marché, il peut sembler difficile de faire le bon choix.

Trouvez le vôtre en découvrant notre comparatif des 11 meilleurs logiciels ERP en 2023.

• Les logiciels ERP incontournables 🌟 : Odoo ERP, Sage, SAP, Cegid et Microsoft Dynamics GP
• Les logiciels ERP dédiés aux sociétés de service 👷‍♂️: Fitnet Manager, Pythagore, BoondManager et Kafinea
• Les coups de cœur d’Appvizer ❣️ : Karanext et Myfab.

L'acronyme ERP, pour Enterprise Resource Planning, désigne un système d'information informatisé et intégré conçu pour aider les entreprises à gérer et coordonner efficacement leurs différentes activités, départements et fonctions au sein d'une plateforme unique. En d'autres termes, un ERP est un outil logiciel qui centralise les données et les processus de l'entreprise, offrant une vue globale et en temps réel de l'ensemble de ses opérations.

Concrètement, un ERP permet de rassembler diverses fonctionnalités telles que la gestion des ressources humaines, la comptabilité, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la production, les ventes, le marketing et bien d'autres, au sein d'une seule et même interface. Cela signifie que les différents départements de l'entreprise travaillent avec les mêmes données, évitant ainsi les doublons, les erreurs et les informations contradictoires. 🤩 

L'utilisation d'un ERP comporte une série d'avantages significatifs pour les entreprises, quelles que soient leur taille et leur secteur d'activité.

Voici quelques raisons clés pour lesquelles les entreprises optent pour la mise en place d'un système ERP :

1. Centralisation des données : Un ERP permet de rassembler toutes les données et informations essentielles au sein d'une seule plateforme, éliminant ainsi la nécessité de gérer plusieurs systèmes isolés. Cela simplifie l'accès aux informations et améliore la précision des données.

2. Meilleure coordination : Les processus interdépartementaux deviennent plus fluides grâce à l'ERP. Les différentes équipes peuvent collaborer de manière plus efficace et partager des informations en temps réel, favorisant ainsi une meilleure coordination et une communication interne optimale.

3. Automatisation des processus : Un ERP automatise les tâches manuelles et répétitives, réduisant ainsi les erreurs humaines et augmentant l'efficacité opérationnelle. Cela libère du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

4. Prise de décision éclairée : Grâce aux fonctionnalités de suivi et de reporting avancées de l'ERP, les dirigeants et les gestionnaires peuvent accéder à des informations en temps réel et prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.

5. Amélioration de l'expérience client : Un ERP permet de suivre les interactions avec les clients, de gérer les commandes et de répondre aux demandes plus rapidement. Cela conduit à une amélioration de l'expérience client et à une meilleure fidélisation.

6. Gestion de la croissance : Un ERP est évolutif, ce qui signifie qu'il peut s'adapter à la croissance de l'entreprise. Il facilite l'intégration de nouveaux processus et fonctionnalités à mesure que l'entreprise se développe.

7. Optimisation des coûts : Bien que la mise en place d'un ERP nécessite un investissement initial, il peut réduire les coûts à long terme en automatisant les processus, en évitant les erreurs coûteuses et en optimisant l'utilisation des ressources.

Odoo ERP est une suite complète de logiciels de gestion d'entreprise qui aide les entreprises à automatiser et à optimiser leurs opérations commerciales de manière totalement centralisée.

Son approche modulaire permet à tout type d’entreprise de sélectionner et de personnaliser les fonctionnalités spécifiques dont elle a besoin, qu'il s'agisse de gestion des ventes, des achats, de la comptabilité, des ressources humaines, de la gestion de projet ou d'autres domaines d'activité.

💰Tarifs

Le tarif d’Odoo ERP est sur demande et 100 % personnalisable. Vous pouvez essayer la solution gratuitement pendant 15 jours.

✅ Avantages clés

• De nombreux modules (comptabilité, gestion des ventes, des achats, des stocks, des ressources humaines…),
• Une solution open source avec une licence gratuite,
• Une solution sur-mesure et hautement personnalisable,
• Une interface utilisateur intuitive et une utilisation agréable au quotidien,
• Accessible sur ordinateurs, tablettes et téléphones.

❌ Inconvénients

• La configuration initiale et la personnalisation avancée d'Odoo ERP peuvent nécessiter des connaissances techniques supplémentaires ou une assistance technique.

À travers son logiciel ERP, le mastodonte Sage s’adresse à tout type d’entreprise, quel que soit son domaine.

Sage propose 3 solutions de gestion d’entreprise fonctionnant avec la plateforme Sage Business Cloud : Sage 100cloud, un ERP complet à destination des PME, Sage FRP 1000cloud, pour une gestion financière rationalisée et Sage X3, assurant de piloter toute l’activité et de gagner en agilité.

💰Tarifs

Vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit. Consultez directement Sage 100cloud pour établir votre ERP personnalisé au prix qui vous convient.

✅ Avantages clés

• Un contrôle en temps réel de l'état de votre trésorerie avec des indicateurs personnalisables,
• La gestion avancée des stocks (gestion des numéros de série, des lots, des emplacements et des unités de mesure…),
• Une liaison Microsoft 365 disponible,
• Un logiciel évolutif qui s’adapte à la croissance de l'entreprise,
• L’intégration d’outils de gestion annexes (CRM, paie, facturation…).

❌ Inconvénients

• Certaines entreprises ont signalé des problèmes de support technique limité ou de temps de réponse lent de la part de Sage.

SAP ERP est une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) développée par SAP, une entreprise leader, avec 40 ans d’expertise dans le domaine des logiciels d'entreprise.

SAP ERP est conçu pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer efficacement leurs opérations commerciales et à intégrer différentes fonctions et processus au sein d'une plateforme unifiée.

💰 Tarifs

Les tarifs de SAP ERP sont sur demande avec la possibilité d’essayer la solution gratuitement.

✅ Avantages clés

• Une conformité réglementaire simplifiée pour réduire les risques de non-conformité,
• Machine Learning intégré, assistants digitaux et outils analytiques avancés,
• Innovation et mises à jour continues réalisées dans le cloud,
• Plateforme flexible et évolutive, sans maintenance,
• Déploiement rapide et facilité d'utilisation sur n'importe quel terminal.

❌ Inconvénients

• La mise en place de SAP ERP peut nécessiter une planification et une configuration minutieuses, ainsi que des ressources dédiées pour une implémentation réussie.

Cegid est un fournisseur d'ERP de renom qui propose une solution complète de gestion d'entreprise. Il convient à tous types d'entreprises, quel que soit leur domaine d'activité.

Appelé également Cegid Business, l’outil offre une gamme complète de fonctionnalités intégrées pour la gestion des opérations commerciales : la comptabilité, la gestion financière, la gestion des stocks, la gestion des achats, la gestion des ventes, la gestion des ressources humaines, la gestion de la production, et bien d'autres encore.

💰 Tarifs

Les tarifs de Cegid Business varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est recommandé de contacter directement Cegid pour obtenir un devis personnalisé.

Cegid vous offre un essai gratuit de 30 jours.

✅ Avantages clés

• Des solutions ERP spécifiquement conçues pour différents secteurs d'activité tels que la distribution, la mode, la restauration, la finance, etc.,
• Une couverture mondiale et une adaptabilité aux particularités locales,
• Des services complémentaires, tels que la consultation, l'intégration, la personnalisation et le support technique,
• Une capacité de scalabilité pour accompagner la croissance de l'entreprise,
• Une interface conviviale, offrant une navigation intuitive.

❌ Inconvénients

• Les solutions ERP de Cegid peuvent représenter un investissement financier important, en raison des frais de licence, d'implémentation, de personnalisation et de maintenance.

Microsoft Dynamics GP est un système ERP développé par Microsoft, conçu pour aider les organisations à gérer leurs opérations financières, logistiques, de fabrication, de distribution et de ressources humaines.

L’outil a été conçu pour être flexible et évolutif, adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il peut être intégré à d'autres produits Microsoft tels que Microsoft Office, SharePoint et Power BI, ce qui facilite la collaboration et l'analyse des données.

💰 Tarifs

Étant donné que les tarifs de Dynamics GP sont généralement adaptés à chaque client, il est recommandé de contacter directement Microsoft pour obtenir des informations précises sur les prix.

Vous pouvez essayer Microsoft Dynamics 365 gratuitement pendant 30 jours.

✅ Avantages clés

• Une interface utilisateur conviviale basée sur la conception de Microsoft Office,
• Une personnalisation complète des écrans, rapports, formulaires et flux de travail,
• Une gestion financière complète (comptabilité générale, comptes fournisseurs et clients, trésorerie, gestion budgétaire…),
• L’intégration avec l'écosystème Microsoft pour une collaboration fluide,
• Une vaste réseau de partenaires et une communauté active qui offre un support technique, des ressources de formation et des forums d'échange d'informations.

❌ Inconvénients

• Bien que Dynamics GP soit adapté aux petites et moyennes entreprises, il peut présenter des limitations en termes de scalabilité pour les entreprises en croissance rapide ou de grande taille.

Fitnet Manager, c’est l’ERP français qui s’adresse en priorité aux cabinets de conseil et aux sociétés de service. Par ailleurs, il présente un double avantage : vous vous reposez sur la fiabilité d’un ERP, tout en travaillant en mode projet.

Point fort pour les cabinets de conseil : côté business, Fitnet Manager offre une palette de modules permettant la personnalisation de l’ensemble des processus (avant-vente, facturation, reporting, devis, échéanciers de facturations, imputation des frais, analyse de rentabilité par projet, etc.).

💰 Tarifs

Les tarifs de Fitnet Manager sont sur demande avec la possibilité d’essayer la solution gratuitement.

✅ Avantages clés

• Plus de 40 extensions sont disponibles à la demande,
• L'interface est régulièrement et automatiquement mise à jour pour rester conviviale et intuitive,
• Une solution 100 % française certifiée ISO 27001 et GDPR,
• Une plateforme tout-en-un (dossiers RH, activités, gestion de projet et affaires, planification, facturation et reporting),
• Une équipe support réactive.

❌ Inconvénients

• La solution peut être coûteuse pour les plus petites structures.

Pythagore est une solution de gestion complète conçue spécifiquement pour les sociétés prestataires de services, plus particulièrement les sociétés d'ingénierie, de conseil, les bureaux d'études et les cabinets d'architectes.

Avec cinq éditions différentes, Pythagore est capable de s'adapter à toutes les tailles d'entreprises, de la TPE au grand groupe. Avec Pythagore, vous pouvez piloter votre activité de manière efficace et centrée sur les affaires. La gestion par affaire, le management des équipes et le suivi des clients sont au cœur de cette solution.

💰 Tarifs

Les tarifs de Pythagore sont sur demande avec la possibilité d’essayer la solution gratuitement pendant 15 jours de façon limitée.

✅ Avantages clés

• Une expertise de 20 ans dans les logiciels de gestion destinés aux sociétés de service,
• Une solution évolutive avec des mises à jour régulières,
• Accessible à distance avec un paramétrage fin des profils et droits d'accès,
• Permet une analyse détaillée par affaire, avec de nombreuses rubriques statistiques,
• Intégration simple avec les principaux outils de comptabilité générale disponibles sur le marché (notamment la gamme Sage).

❌ Inconvénients

• L’interface de Pythagore n’est pas très moderne.

BoondManager est un ERP entièrement personnalisé et dédié exclusivement aux spécificités des ESN et des cabinets de conseil.

Hautement configurable et simple à prendre en main, la plateforme est totalement ouverte, avec un espace "Développeurs" qui vous offre la possibilité d'élargir ses fonctionnalités (nouvelles vues, analyses de données, intégrations avec d'autres solutions, etc.).

💰 Tarifs

Les tarifs de BoondManager sont sur demande. Vous pouvez tester la solution gratuitement pendant 20 jours.

✅ Avantages clés

• Recrutement et suivi des collaborateurs simple et en temps réel,
• Gestion complète des contacts clients avec un suivi des opportunités commerciales et la traçabilité de vos interactions,
• Des outils de gestion de projets et d’affaires,
• Un système de gestion des temps, des frais et des demandes d'absences,
• La génération automatique de factures clients et fournisseurs avec un suivi paiement.

❌ Inconvénients

• BoondManager est adapté seulement aux secteurs des cabinets de conseil et ESN.

Kafinea est une plateforme tout-en-un conçue pour simplifier les opérations comptables et améliorer la gestion globale des PME. Son approche souple et intuitive vous permettra de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Le logiciel vous permet d'automatiser de nombreuses tâches chronophages et récurrentes, telles que la facturation, les campagnes de mails, les relances clients, les appels fournisseurs, et bien d'autres encore.

💰 Tarifs

Kafinea propose deux tarifs :

• L’offre “STARTER” à partir de 500,00 €/mois /utilisateurs illimités sans le portail client et sans assistance au paramétrage ni de support (téléphone, email, ticket, Chat)
• L’offre “Business” à partir de 1 000,00 €/mois /utilisateurs illimités

Kafinea propose un essai gratuit limité.

✅ Avantages clés

• Une API complète intégrée pour connecter tous vos logiciels métiers,
• Des utilisateurs illimités et un accès contrôlé à chaque module,
• Aucune installation n’est nécessaire, un navigateur web installé sur n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, portable…) suffit,
• Des workflows paramétrables pour automatiser de nombreuses tâches chronophages,
• Des tableaux de bords et des rapports graphiques personnalisables.

❌ Inconvénients

• Kafinea peut être coûteux pour les TPE et petites structures.

Karanext est une suite complète en mode SaaS qui comprend des solutions ERP, CRM, RH et des fonctionnalités de gestion du back office, de la relation client, des ressources humaines, du portail collaborateur et du recrutement.

Cette suite est spécialement conçue pour répondre aux besoins des PME, particulièrement pour les secteurs d'activité suivants : sociétés de services, ESN, cabinets de conseil, bureaux d'études techniques, sociétés d'ingénierie et agences de com et d'évènementiel.

💰 Tarifs

Les tarifs de Karanext sont sur demande. Karanext ne propose pas d’essai gratuit.

✅ Avantages clés

• La facturation des projets sans aucune ressaisie,
• La génération automatique des contrats avec un module intégré de signature électronique en total conformité,
• L’automatisation des paiements et le lettrage automatique des règlements,
• Une solution configurable, adaptable et facile à prendre en main,
• Un reporting en temps réel (reporting du compte de résultat, des frais généraux, du staffing, reporting par client et par fournisseur…).

❌ Inconvénients

• Karanext n’est pas adaptée aux grandes entreprises.

Le logiciel Open-Prod de Myfab est un outil complet, évolutif et flexible qui répond spécifiquement aux besoins de l'industrie manufacturière. Que vous soyez dans le secteur de l'automobile, de l'aéronautique, de l'électronique ou d'autres industries manufacturières, Open-Prod peut être configuré pour répondre précisément à vos exigences métier.

Grâce à son approche personnalisée, Open-Prod vous permet de maximiser l'efficacité de votre entreprise. Vous pouvez automatiser des tâches, optimiser les flux de travail et améliorer la coordination entre les différents départements.

💰 Tarifs

Les tarifs de SAP ERP sont sur demande avec la possibilité d’essayer la solution gratuitement pendant 15 jours.

✅ Avantages clés

• Un module de GPAO pour optimiser les coûts et réduire les délais,
• Le calcul des besoins nets pour établir des ordres proposés tels que des lancements en fabrication ou encore des approvisionnements prévisionnels,
• Des algorithmes de planification de la production intégrés,
• Une solution 100 % française et simple à utiliser,
• Un logiciel modulable et évolutif, certifié RGPD.

❌ Inconvénients

• La solution n’est pas adaptée aux grandes entreprises.

Les intérêts de l’utilisation d’une solution ERP sont multiples. La réunion des éléments suivants en fait un outil opérationnel et décisionnel sans commune mesure :

• un traitement de l’information fiable au moyen d’une base de données unique,
• une diminution du risque d’erreur due à la mise à jour en temps réel des données,
• un gain de temps et de productivité grâce à l’automatisation des tâches,
• une communication entre collaborateurs de différents services fluidifiée,
• l’optimisation de la performance en raison de la rationalisation des différents processus métier et de leurs interdépendances (répercussion des ventes sur les stocks par exemple),
• une traçabilité des informations facilitant les analyses, et donc la mise en place de plans d’action stratégiques,
• un accès à l’information en tout lieu grâce aux logiciels ERP disponibles en mode SaaS.

Convaincu·e de l’utilité d’une solution ERP pour développer intelligemment votre activité ?

Encore faut-il savoir comment choisir le vôtre.

Quelques critères à considérer :

• Quels sont vos besoins concrets ? Nous avons vu qu’un ERP couvre un large éventail de fonctionnalités. À vous de dresser la liste de celles qui sont nécessaires à l’optimisation de votre organisation interne afin d’orienter votre choix vers les solutions et les modules adaptés.
• Quel ERP par rapport à la taille de votre entreprise et à sa structure ? En effet, il existe des offres s’adressant en priorité aux grands groupes, tandis que d’autres conviennent davantage aux PME. Par ailleurs, certains ERP sont mieux alignés avec les organisations traditionnelles, lorsque d’autres s’adaptent aux entreprises agiles.
• Quel ERP par rapport à votre domaine d’activité ? S’il existe des ERP généralistes, nombre de solutions disponibles sur le marché ont été développées pour répondre aux besoins spécifiques de telle ou telle branche et industrie.
• Quel degré d’évolutivité et de flexibilité visez-vous ? Comme toute entreprise, la vôtre est amenée à se développer. C’est pourquoi il vous faut anticiper vos futures exigences, afin d’opter pour un logiciel assez modulaire pour soutenir votre croissance.
• La prise en main de l’outil est-elle facile ? En d’autres termes, privilégiez un ERP simple d’utilisation et ergonomique, afin que l’ensemble de votre équipe (même les moins familiers avec ce type d’environnement) puisse s’approprier la solution. En parallèle, vérifiez que le service client de l’éditeur de logiciel soit suffisamment disponible en cas de problème.
• Quelles sont les possibilités d’intégration avec votre système actuel ? Vous possédez déjà votre propre environnement de travail. Par conséquent, nous vous recommandons de choisir un ERP offrant une bonne interopérabilité avec vos outils du quotidien, comme votre CRM ou encore votre logiciel de paie.
• Quel budget souhaitez/pouvez-vous y allouer ? Il vous faut considérer le coût à court terme de votre ERP (licence ou abonnement, déploiement…), mais aussi à long terme. Quels sont les prix de la gamme supérieure ou des modules complémentaires dont vous aurez besoin plus tard ? La maintenance et le support sont-ils inclus ? Envisagez tous les scénarios.

Le MRP (Material Requirements Planning) et l'ERP (Enterprise Resource Planning) sont deux concepts distincts, bien qu'ils soient souvent associés en raison de leur relation étroite dans le domaine de la gestion des ressources d'entreprise.

👉Le MRP se concentre principalement sur la gestion des matériaux et des stocks nécessaires à la production. C'est un système de planification qui permet de déterminer les besoins en matières premières, les quantités requises, les délais de livraison et les stocks disponibles. Son objectif principal est d'optimiser la gestion des stocks, d'éviter les ruptures de stock ou les surstocks, et de planifier efficacement la production.

👉L'ERP quant à lui, a une portée beaucoup plus large et englobe la gestion globale des ressources de l'entreprise. Il couvre divers aspects tels que les finances, les opérations, la logistique, les ressources humaines, les ventes, etc.