Quel est le meilleur ERP pour votre entreprise ?

4 solutions ERP alternatives à Sage

ERP Sage, Cegid, ERP SAP, Oracle… nombreux sont les ERP (ou PGI) disponibles sur le marché.

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, nous vous aidons à faire votre choix grâce à notre comparatif des meilleurs ERP.

C’est parti !

Sommaire

Suggestion de logiciels pour vous

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Qu’est-ce que l’ERP ?

Définition de l’ERP

Également appelée PGI (pour progiciel de gestion intégré), une solution ERP (Enterprise Ressource Planning) se définit comme un système d’information aidant l’entreprise à coordonner et à planifier ses ressources.

Concrètement, un ERP intègre tous les services et fonctions d’une organisation afin de mieux la piloter et répondre simultanément aux besoins de chaque métier.

En somme, la finalité d’un ERP est de standardiser les processus et d’uniformiser un système d’information unique pour une entreprise, au lieu d’utiliser plusieurs logiciels conçus par des éditeurs différents, afin d'assurer une interopérabilité fiable et entière.

Caractéristiques d’une solution ERP

Pour répondre à ces différents objectifs, une solution ERP bénéficie de certaines caractéristiques :

  • Un éditeur de logiciel unique conçoit l’ERP et tous les modules associés.
     
  • Toutes les informations sont centralisées dans une base de données unique.
     
  • Chaque information est également unique, partagée en temps réel et accessible facilement aux services concernés.
     
  • À travers un ou plusieurs modules (applications), le système couvre au moins un usage, une fonction métier, voire l’ensemble des processus métiers.
     
  • La mise à jour de l’information est transmise elle aussi en temps réel dans chaque module.

Comment utiliser le logiciel ERP et quels sont ses champs d’intervention ?

Un ERP est par nature évolutif. L’entreprise peut donc à tout moment implémenter et paramétrer des modules complémentaires afin de satisfaire ses besoins en fonction des évolutions business.

Mais quels sont les périmètres couverts par les différents modules d’une solution ERP ?

Voici les plus courants :

  • CRM, ou gestion de la relation client,
  • comptabilité et finances,
  • gestion RH, gestion du personnel et de la paie,
  • gestion commerciale,
  • gestion des achats,
  • gestion des stocks,
  • production, etc.

solution ERP : définition ERP

© Choisir mon ERP

Pourquoi opter pour un ERP ?

Les intérêts de l’utilisation d’une solution ERP sont multiples. La réunion des éléments suivants en fait un outil opérationnel et décisionnel sans commune mesure :

  • un traitement de l’information fiable au moyen d’une base de données unique,
  • une diminution du risque d’erreur due à la mise à jour en temps réel des données,
  • un gain de temps et de productivité grâce à l’automatisation des tâches,
  • une communication entre collaborateurs de différents services fluidifiée,
  • l’optimisation de la performance en raison de la rationalisation des différents processus métier et de leurs interdépendances (répercussion des ventes sur les stocks par exemple),
  • une traçabilité des informations facilitant les analyses, et donc la mise en place de plans d’action stratégiques,
  • un accès à l’information en tout lieu grâce aux logiciels ERP disponibles en mode SaaS.

Quels critères pour choisir sa solution ERP ?

Convaincu·e de l’utilité d’une solution ERP pour développer intelligemment votre activité ?

Encore faut-il savoir comment choisir le vôtre.

Quelques critères à considérer :

  • Quels sont vos besoins concrets ? Nous avons vu qu’un ERP couvre un large éventail de fonctionnalités. À vous de dresser la liste de celles qui sont nécessaires à l’optimisation de votre organisation interne afin d’orienter votre choix vers les solutions et les modules adaptés.
     
  • Quel ERP par rapport à la taille de votre entreprise et à sa structure ? En effet, il existe des offres s’adressant en priorité aux grands groupes, tandis que d’autres conviennent davantage aux PME. Par ailleurs, certains ERP sont mieux alignés avec les organisations traditionnelles, lorsque d’autres s’adaptent aux entreprises agiles.
     
  • Quel ERP par rapport à votre domaine d’activité ? S’il existe des ERP généralistes, nombre de solutions disponibles sur le marché ont été développées pour répondre aux besoins spécifiques de telle ou telle branche et industrie.
     
  • Quel degré d’évolutivité et de flexibilité visez-vous ? Comme toute entreprise, la vôtre est amenée à se développer. C’est pourquoi il vous faut anticiper vos futures exigences, afin d’opter pour un logiciel assez modulaire pour soutenir votre croissance.
     
  • La prise en mains de l’outil est-elle facile ? En d’autres termes, privilégiez un ERP simple d’utilisation et ergonomique, afin que l’ensemble de votre équipe (même les moins familiers avec ce type d’environnement) puisse s’approprier la solution. En parallèle, vérifiez que le service client de l’éditeur de logiciel soit suffisamment disponible en cas de problème.
     
  • Quelles sont les possibilités d’intégration avec votre système actuel ? Vous possédez déjà votre propre environnement de travail. Par conséquent, nous vous recommandons de choisir un ERP offrant une bonne interopérabilité avec vos outils du quotidien, comme votre CRM ou encore votre logiciel de paie.
     
  • Quel budget souhaitez/pouvez-vous y allouer ? Il vous faut considérer le coût à court terme de votre ERP (licence ou abonnement, déploiement…), mais aussi à long terme. Quels sont les prix de la gamme supérieure ou des modules complémentaires dont vous aurez besoin plus tard ? La maintenance et le support sont-ils inclus ? Envisagez tous les scénarios.

Quid du logiciel ERP gratuit ou du logiciel ERP open source

Des contraintes de budget poussent certains décisionnaires à chercher un logiciel ERP gratuit, ou encore un ERP open source, afin de réaliser de substantielles économies.

À toutes fins utiles, nous vous citons quelques logiciels ERP gratuits ou open source :

Logiciel Atout principal Pour quel type d'entreprise
Odoo Évolutivité TPE et PME
Dolibarr ERP et CRM Indépendants, TPE, startups
Axelor Collaboratif Industries, portage, manufacturing
Openbravo Gestion des canaux de ventes Activités de commerce
Compiere Modèle de données Data Dictionary PME

Ces logiciels, la plupart des ERP libres accessibles gratuitement en open source, peuvent constituer une solution de départ.

Toutefois, gardez à l’esprit qu’il vous faudra probablement envisager des investissements supplémentaires afin de couvrir vos besoins en matière :

  • de mises à jour,
  • d’intégration,
  • de maintenance,
  • de modules supplémentaires,
  • de modules à créer, etc.

Sélection des meilleures solutions ERP

Logiciel Atout principal Pour quel type d'entreprise
Sage Intelligence artificielle Toute taille, selon la version de l’ERP
Axonaut Intégration ERP et CRM TPE et PME jusqu'à 50 salariés
Fitnet Manager Gestion de projet orientée affaires Cabinets de conseil et activités internationales de services
Oxygène Gestion commerciale PME
IDGOS Personnalisation TPE, PME, associations

L’ERP Sage : l’apport de l’intelligence artificielle

À travers son logiciel ERP, le mastodonte Sage s’adresse à tout type d’entreprise, quel que soit son domaine.

Sage propose 3 solutions de gestion d’entreprise fonctionnant avec la plateforme Sage Business Cloud :

  • Sage 100cloud, ERP défini comme une suite de gestion complète à destination des PME,
  • Sage FRP 1000cloud, pour une gestion financière rationalisée,
  • Sage X3, assurant de piloter toute l’activité et de gagner en agilité.

À travers une “marketplace”, des applications complémentaires sont accessibles pour compléter l’ERP Sage choisi. L’acquisition de Fairsail (gestion des ressources humaines) ou de Compass (analyse des données) est d’ailleurs venue compléter l’offre.

Enfin, Sage exploite le machine learning (apprentissage automatique d’une intelligence artificielle) afin d’améliorer en continu les services apportés aux entreprises.

Axonaut : l’intégration parfaite entre ERP et CRM

Axonaut offre une combinaison ERP + CRM afin de rendre les équipes commerciales plus productives. Les fonctionnalités du CRM vont effectivement à l’essentiel et assistent intelligemment les services de ventes (parfois réfractaires aux outils freinant leur travail) : prospection, relance, suivi client, gestion du cycle d’achat, etc.

L’outil assure de surcroît une prise en main très rapide et facile.

Si la grande force d’Axonaut est de simplifier et d’accélérer les processus de travail, cet ERP apporte son lot de modules complémentaires au service de vos performances :

  • une gestion de la paie et des congés facilitée pour les tâches RH,
  • une gestion administrative incluant les notes de frais, la TVA, la trésorerie, la synchronisation bancaire, etc.,
  • un module gestion de projet.

Fitnet Manager : l’atout gestion de projet pour les affaires

Fitnet Manager, c’est l’ERP qui s’adresse en priorité aux cabinets de conseil et aux sociétés de service.

Par ailleurs, il présente un double avantage : vous vous reposez sur la fiabilité d’un ERP, tout en travaillant en mode projet.

Point fort pour les cabinets de conseil : côté business, Fitnet Manager offre une palette de modules permettant la personnalisation de l’ensemble des processus (avant-vente, facturation, reporting, devis, échéanciers de facturations, imputation des frais, analyse de rentabilité par projet, etc.).

Point fort pour les sociétés de service : le logiciel répond aux contraintes de facturation par projet ou par temps passé, et apporte un suivi rigoureux des activités.

L’atout gestion de projet : les différentes actions sont gérées en autonomie par chaque collaborateur en mode collaboratif et intégrées dans le système. Ajustez également le planning ressource grâce à un simple glisser-déposer des tâches. Enfin, une vue d’ensemble sur l’activité par projet permet de comparer le prévisionnel à l’avancée réelle.

Oxygène : rigueur et précision pour la gestion commerciale

Le logiciel Oxygène est un outil éprouvé par les PME souhaitant une interconnexion entre comptabilité et activité commerciale. Il présente nombre d’atouts :

  • tableaux de bord dynamiques pour piloter l’activité : ventes, achats et gestion des stocks,
  • conversion de devis en factures et gestion de plusieurs devises,
  • gestion des abonnements, produits assemblés, promotions,
  • facturation récurrente facilitée,
  • respect des normes fiscales et de la législation européenne sur les données personnelles,
  • guide pédagogique en vidéos pour se perfectionner dans l’utilisation du logiciel,
  • utilisation en mode SaaS ou on premise (déploiement en local).

Par ailleurs, Oxygène vient compléter les besoins des PME par d’autres modules : CRM, comptabilité, paie, gestion d’affaires, etc.

Enfin, à l’instar de l’ERP Sage, Memsoft (éditeur du logiciel Oxygène) ambitionne de soutenir ses clients dans leur croissance. L’atout ? La connexion avec l’application de Business Intelligence de Microsoft, Power BI, qui offre aux PME des fonctionnalités avancées pour analyser les données et recentrer leur stratégie de développement sur les axes les plus propices.

IDGOS : l’ERP open source fiable à personnaliser

IDGOS est né d’un code open source. Depuis, une communauté de développeurs contribue activement à son évolution, repoussant ainsi sans cesse les frontières de la personnalisation.

Cet atout indéniable se révèle précieux pour les entreprises dont les besoins métiers ou internes imposent la mise en place de modules spécifiques.

Les grandes fonctionnalités déjà présentes permettent de structurer les principaux processus d’entreprise pour les rendre rapidement opérationnels :

  • Gestion commerciale : toutes les fonctionnalités sont prévues pour conduire votre activité et négocier chaque virage. Vous disposez en effet d’un tableau de bord afin de prendre la bonne direction : devis facturation, gestion de stock, livraison, achats et ventes.
     
  • Gestion de projet : les outils de gestion de tâches et de rétro planning permettent un pilotage de projet sans faille. Bénéficiez d’un suivi par projet, par tâche et par collaborateur, et adaptez le plan de charge pour respecter délais et budget.
     
  • Outil CRM : le partage de l’information et le suivi client aident les commerciaux à transformer les opportunités commerciales, générer du chiffre d’affaires et entretenir la relation client.
     
  • Comptabilité : le système est conçu pour éviter la ressaisie d’informations, et donc les erreurs. Les écritures comptables, OD et exports de journaux sont assistés. L’édition de la Balance et du Grand Livre, ainsi que la génération de la liasse 2035 s’exécutent aisément.

Perfectionnez la gestion de votre entreprise !

Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, profitez de la modularité d’une solution ERP qui vous accompagnera dans votre évolution et votre croissance.

Il ne vous reste plus qu’à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise et à sa structure, et qui saura vous garantir le retour sur investissement le plus élevé.

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