Gestion de stock open source : 8 logiciels pour éviter la rupture

La gestion de stock open source vous semble être la solution idéale pour gérer les stocks de votre entreprise ? Vous ne savez pas précisément ce que cela implique ni par où commencer ? Cet article fait la lumière sur les avantages d’un logiciel pour gérer vos stocks.

Nous avons sélectionné pour vous 8 solutions pour vous proposer des alternatives à Klick Stock et Inventoria. Logiciel ERP ou solution dédiée à la gestion des stocks : quel outil est fait pour vous ? Trouvez la réponse dans ce comparatif de logiciels de gestion de stock !

• La création de fiches individuelles
• Le blocage d’un article afin de le vendre ou pour réaliser un mouvement
• Le contrôle des stocks entrants et sortants
• L’obtention d’un historique des mouvements de stock
• L’émission des bons de livraison
• La possibilité d’utiliser les données en réseau
• Les options paramétrables afin de prévenir lorsque le stock minimal ou le stock maximal sont atteints. 

• anticiper les commandes,
• éviter les ruptures de stock et les surstocks,
• mieux maîtriser les coûts liés à la gestion des stocks,
• suivre l’évolution des stocks plus rapidement et plus facilement,
• prévoir des opérations promotionnelles en fonction des stocks disponibles,
• maîtriser les délais d’approvisionnement,
• définir des niveaux d’alerte en dessous desquels une commande est passée automatiquement chez le fournisseur, etc.

Retrouvez dans cette section des outils open source ou gratuits purement dédiés à la gestion de stock, ainsi qu'un panel d'outils type ERP/gestion d'entreprise.

• Les outils gratuits spécialistes de la gestion de stock : Stockpile, Sortly & PartKeeper
• Les outils de gestion d'entreprise / ERP gratuits qui gèrent la gestion de stock : OpenConcerto, Dolibarr, Apache OFBiz

OpenConcerto est un logiciel modulaire : vous construisez l’outil dont vous avez besoin, brique par brique. Vous pouvez ainsi utiliser un ERP 100 % personnalisé.

OpenConcerto vous propose plusieurs familles de modules pour moderniser votre gestion d’entreprise :

• optimisation des ventes : CRM, gestion commerciale, suivi des commandes, etc.
• organisation des processus : gestion des stocks, suivi des achats, préparation des commandes, etc.,
• unification des opérations : comptabilité, facturation, paie,
• productivité : business intelligence, opérations récurrentes,
• intégration : gestion de votre site internet, web services, téléphonie, etc.

Concernant la gestion des stocks en particulier, l’outil gère tout le processus des bons de réception aux bons de livraison. Vous mesurez précisément la quantité de vos stocks, en prenant en compte les marchandises en cours de livraison aux clients et celles en commande chez vos fournisseurs.

OpenConcerto est une solution gratuite pour les versions monoposte et multiposte. Cependant, l’hébergement de la solution sur le cloud vous coûtera 55 € HT par mois jusqu’à 5 utilisateurs, puis 11 € HT par utilisateur supplémentaire.

Dolibarr s’adresse en particulier aux TPE/PME, aux indépendants et aux associations.

Dolibarr ERP & CRM est une solution de gestion d’activité qui vous permet de contrôler tous les aspects de votre activité, à savoir :

• comptabilité, facturation,

• gestion des stocks,

• agenda,

• gestion commerciale,

• gestion de projets,

• emailing, etc.

Comme OpenConcerto, il s’agit d’un outil modulaire : vous construisez l’ERP qui vous convient. Ajoutez les modules nécessaires à votre activité, mais attention, certains modules complémentaires sont payants.

Stockpile par Canvus est un logiciel de gestion de stock gratuit, spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il offre une solution simple et intuitive pour la gestion des stocks, rendant le processus de suivi des inventaires accessible et facile à gérer.

• Gestion des articles de stock: Ajout, suivi, et gestion des articles dans l'inventaire.
• Catégorisation des produits: Organisation des stocks en catégories pour une meilleure visibilité.
• Suivi des mouvements de stock: Enregistrement des entrées et sorties de stock pour suivre les mouvements d'inventaire.
• Gestion multi-sites: Capacité à gérer des stocks sur plusieurs emplacements ou sites.
• Rapports et analyses: Fonctionnalités de reporting pour analyser les tendances et l’état des stocks.

• Facilité d'utilisation: Interface utilisateur intuitive et facile à prendre en main.
• Adapté aux petites entreprises: Spécifiquement conçu pour les besoins des petites et moyennes entreprises.
• Accessibilité: Accès gratuit au logiciel, le rendant idéal pour les entreprises avec des budgets limités.
• Personnalisation: Possibilité de personnaliser des aspects du logiciel pour répondre à des besoins spécifiques.

Apache OFBiz est un ERP (Enterprise Resource Planning) open source complet, offrant une gamme étendue de fonctionnalités pour la gestion d'entreprise. Conçu pour s'adapter à différents secteurs d'activité, il permet une gestion intégrée des processus d'affaires, y compris la gestion des stocks.

• Gestion des Stocks: Suivi en temps réel, gestion multi-entrepôts, gestion des niveaux de stock, et suivi des mouvements de stock.
• Gestion Commerciale: Intégration complète avec les fonctions de vente et d'achat, permettant une gestion fluide du cycle de vie des produits.
• Comptabilité et Finance: Outils de comptabilité intégrés pour suivre les flux financiers.
• Gestion de la Relation Client (CRM): Outils pour gérer les interactions avec les clients et améliorer la satisfaction client.
• Gestion de Projets: Outils pour planifier, suivre et gérer les projets au sein de l'entreprise.
• Personnalisation et Extensibilité: Grande flexibilité pour s'adapter aux besoins spécifiques des entreprises grâce à une architecture modulaire.

• Adaptabilité et Flexibilité: Grande capacité de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Solution ERP Complète: Prise en charge de tous les aspects de la gestion d'entreprise, offrant une vue intégrée de l'activité.
• Support de la Communauté Open Source: Bénéficie d'une communauté active pour le support, les mises à jour et le développement continu.

En tant que solution open source, Apache OFBiz est disponible gratuitement. Les coûts peuvent être associés à la personnalisation, à l'implémentation et au support technique, selon les besoins de l'entreprise.

Apache OFBiz se distingue comme une option robuste et polyvalente pour les entreprises cherchant une solution ERP open source, offrant des capacités étendues de gestion de stock et au-delà.

Sortly se distingue comme une solution intuitive et visuellement attrayante, particulièrement adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises. Ce logiciel offre une approche moderne et flexible de la gestion des stocks, facilitant le suivi précis des articles. Il est gratuit et adapté aux très petites entreprises.

• Suivi des articles: Utilisation de QR codes et d'étiquettes pour un suivi facile et rapide des articles en stock.
• Personnalisation: Création de listes personnalisées et de catégories pour organiser l'inventaire selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
• Détails des articles: Capacité de suivre des informations détaillées telles que les dates d'expiration, les numéros de série, et les coûts des articles.
• Accessibilité mobile: Application mobile pour gérer l'inventaire en déplacement, offrant une grande flexibilité pour les équipes sur le terrain.

• Interface utilisateur intuitive: L'interface de Sortly est conçue pour être facilement compréhensible, rendant la gestion de stock simple et agréable.
• Adaptabilité aux PME: Convient parfaitement aux petites structures grâce à sa simplicité et sa capacité à s'adapter aux différents besoins d’inventaire.
• Gestion visuelle de l'inventaire: La présentation visuelle de l'inventaire aide à un suivi plus clair et plus rapide des articles.

Sortly est disponible en version gratuite sans condition de durée, jusqu'à 100 articles. Même la gestion de code-barres et QR codes, ainsi que la syncronisation automatique est incluse. Il faudra cependant débourser au moins 29$ par mois pour aller plus loin.

PartKeepr est spécifiquement conçu pour la gestion précise des composants, notamment dans le domaine de l'électronique. Il excelle dans le suivi détaillé des stocks, la gestion des seuils de réapprovisionnement, et la catalogisation détaillée des composants, rendant la gestion des inventaires complexes plus accessible et organisée.

On y trouve des fonctionnalités avancées comme : 

• La gestion détaillée des composants et pièces,
• La gestion du catalogue produit,
• Le suivi des stocks, minimum et maximum,
• La gestion des fournisseurs et commandes,
• La production de rapports et historique de stocks.

erplain est une solution de gestion de stock innovante et intuitive qui modernise les TPE en les aidant à gérer leurs stocks efficacement. Ses fonctionnalités puissantes garantissent une meilleure gestion des stocks dans votre entreprise. 

Pour qui ? Les TPE

erplain propose :

• la mise à jour en temps réel des stocks pour un suivi optimal,
• la gestion des stocks multi-site,
• la gestion des lots et assemblages,
• la lecture de codes-barres,
• des statistiques pour optimiser la gestion des stocks (valorisation des stocks, rapports).

Ce logiciel en ligne ne se contente pas de vous assister dans la gestion des stocks : il intervient plus tôt dans le processus en proposant des fonctionnalités de gestion commerciale (création et envoi de devis, de factures et de bons de commande), ainsi que la gestion des achats.

Ses interconnexions avec Shopify et Quickbooks facilitent votre gestion globale : les données issues d’erplain sont exploitables pour gérer votre site e-commerce et votre comptabilité plus simplement. Inversement, dès qu’un achat est réalisé sur votre site e-commerce, vos stocks sont mis à jour dans erplain.

👍  Les plus :

• automatisation des processus,
• interconnexions avec QuickBooks et Shopify,
• fonctionnalités avancées pour un bon rapport qualité/prix,
• interface épurée et simple d’utilisation.

✔︎  Les tarifs :

• abonnement First 39 €/mois pour 2 utilisateurs
• abonnement Premium 69 €/mois pour 5 utilisateurs*

*Tarifs relevés en avril 2021.

Le logiciel de gestion d'entrepôts en ligne Exact pour Commerce & Négoce présente plusieurs avantages :

• vue en temps réel des stocks et commandes,
• maîtrise des coûts,
• disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone.

Pour qui ? Les TPE et PME

Vous ne rencontrez plus jamais de problèmes de stocks : des alertes vous préviennent quand vous devez passer commande. Vous obtenez une meilleure gestion des coûts de stockage et de logistique grâce, notamment, à la livraison directe du fabricant au client final (dropshipping). 

Exact pour Commerce & négoce vous permet :

• la gestion des entrepôts multiples,
• la gestion client intégrée grâce au module CRM,
• la gestion comptable : budget, journal général, facturation, etc.

👍  Les plus :

• automatisation complète, de l’approvisionnement à la facturation jusqu’à la livraison,
• réduction des coûts de stockage et logistique (fonctionnalités de dropshipping et de gestion des kits),
• suivi de la relation client et fournisseur inclus,
• 100 % cloud, clé en main : pas d’installation requise, ni de mise à jour.

✔︎  Les tarifs :

• abonnement Standard : 109 €/mois/utilisateur
• abonnement Avancé : 179 €/mois/utilisateur
• abonnement Premium : 249 €/mois/utilisateur*

*Tarifs relevés en avril 2021.

Avec plus de 25 ans d’expérience, Generix intègre incontestablement la connaissance métier dans son produit. Generix WMS s’adresse en priorité aux entreprises qui gèrent de grands volumes de colis et génèrent un chiffre d’affaires supérieur à 15 millions d’euros. Cela dit, cette solution convient également aux PME au profil atypique ; par exemple, il arrive que 50 clients partagent un même entrepôt… et les frais liés à la gestion de cet entrepôt.

Pour qui ? Les grands groupes essentiellement

Generix WMS gère des entrepôts de pas moins de 5 000 m², et jusqu’à 40 000 m².

Cet écosystème logiciel complet vous permet une dématérialisation des flux et comprend :

• la gestion d’entrepôts,
• un portail pour les fournisseurs,
• un système de gestion des commandes,
• l’approvisionnement collaboratif (VMI : Vendor Managed Inventory),
• la gestion de cours (YMS : Yard Management system), etc.

Suivez vos marchandises du fournisseur jusqu’au magasin : la gestion des commandes chez vos fournisseurs, le suivi des camions de livraison jusqu’à l’entrepôt ou directement en magasin, et vous bénéficiez également d’outils pour améliorer le web-to-store.

La solution Generix WMS suit tous les projets de manière spécifique pour s’adapter à vos besoins.

Pour vous rendre compte des bénéfices concrets que peut vous apporter la solution Generix WMS, voici les résultats obtenus par le groupe Carrefour :

• - 25 % de CO2 émis par palette
• + 17 % d’occupation des véhicules
• - 40 % des coûts de transports par palette
• - 20 % des coûts de manutention par palette

👍  Les plus :

• idéal pour les entrepôts de plus de 3 000 m² de surface avec 500 + commandes par mois,
• amélioration de la productivité des opérations (fonctionnalité de slotting pour un positionnement stratégique des stocks),
• solution évolutive, qui accompagne la croissance et l’augmentation du volume de commandes pour un moindre impact financier,
• un expert de la Supply Chain à votre service.

✔ ︎ Les tarifs : prix sur demande.

GSE-Web est un logiciel de gestion de stock simple d’utilisation disposant de fonctionnalités puissantes. Disponible sur PC et sur smartphone (application gratuite), scannez vos produits et gérez vos stocks où que vous soyez. 

Pour qui ? Les PME, ETI et grands comptes.

Les nombreuses fonctionnalités du logiciel permettent une gestion globale de vos stocks, pour n’importe quel type de produit. 

L’outil vous propose entre autres :

• la réservation de produits (workflow et suivi)
• la gestion des bons de mouvements,
• le suivi des pièces de rechange,
• la gestion de projet (picklist),
• la traçabilité par lots de fabrication,
• le suivi des produits périssables.

Des fonctionnalités de suivi du chiffre d'affaires et données prédictives de l'activité sont disponibles en option.  En serveur dédié, vous avez également la possibilité de connecter directement la base de données à votre logiciel d’impression d'étiquetage.

Bon à savoir : sa fonctionnalité de gestion des lots vous accompagne dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) !

👍 Les plus :

• outil rapide à prendre en main et simple d’utilisation,
• disponible sur tous les supports : PC, tablette et smartphone (application mobile Android et iOS),
• une richesse fonctionnelle pour une gestion complète de vos stocks,
• application mobile utilisable également hors ligne (scan et consultation des produits).

✔︎  Les tarifs : 

• mensuel : 19,90 €/mois /utilisateur,
• annuel : 199,00 €/an /utilisateur,
• annuel Serveur dédié (5 utilisateurs) : 1 794,00 €/an /5 utilisateurs (29.90 €/mois /utilisateur supplémentaire).

L’outil Monstock a été créé en 2016 par des professionnels de la distribution pour pallier le manque de solutions logicielles simples, intuitives et efficaces. Son caractère innovant a été certifié pour démontrer que Monstock est aussi complet que simple d’utilisation.

Pour qui ? Toutes les entreprises

Cette solution de gestion et de suivi des stocks en temps réel dépasse le cadre de la seule gestion des stocks et offre d’autres fonctionnalités comme la gestion des inventaires. Elle est disponible sur application mobile (Google Play, et prochainement sur l’App Store). Tous les secteurs d’activité sont pris en compte : de la gestion d’entrepôt (WMS) au BTP, en passant par la vente en ligne, l’industrie ou encore les sociétés de déménagement et de stockage.

Monstock se décompose en trois solutions :

• Monstock mobile : une application mobile gratuite et personnalisable, elle remplace le matériel onéreux comme les douchettes. Elle est connectable par Bluetooth pour importer et exporter les données.
• Monstock Google Sheets : tirez profit de l’aspect collaboratif des outils Google en travaillant à plusieurs et de manière instantanée et en mobilité.
• Monstock Cloud + mobile : la version la plus complète au niveau des fonctionnalités, avec entre autres la gestion multisite, une facturation personnalisable, une traçabilité nette, la génération de codes-barres et de QR codes, un tableau de bord clair et lisible pour un reporting précis… Le tout dans une solution accessible via le cloud.

Monstock privilégie l’efficacité et la rentabilité de votre gestion de stocks grâce à une solution abordable, même pour les petites entreprises. Son abonnement est sans engagement et une offre gratuite est même disponible. Le tout dans une solution accessible via le Cloud.

👍  Les plus :

• logiciel interfaçable et ouvert (API),
• modularité et adaptabilité à vos processus métier spécifiques,
• matériel robuste disponible sur sa boutique en ligne (douchette, mini scanner, tablette durcie, etc.),
• des formations pour un accompagnement personnalisé à la prise en main de l’outil.

✔︎  Les tarifs : L’offre Cloud + mobile est disponible dès 14,90 € par mois par utilisateur, support multilingue inclus*.

*Tarifs relevés en avril 2021.

Yourcegid Retail Y2 On Demand vous assiste dans la gestion des magasins et le pilotage omnichannel. Vous contrôlez l’ensemble de vos activités retail, des achats à la vente : gestion des stocks, gestion des achats, gestion des points de vente, mobilité en magasin, etc.

Pour qui ? Les magasins et les boutiques ecommerce de toute taille

La solution inclut également votre gestion de la relation client avec un module CRM. Avec une seule solution tout-en-un, vous gagnez en efficacité et en productivité dans le pilotage de l’activité de tous vos magasins ainsi que de votre relation client.

Vous gérez vos stocks de manière plus efficace : vous définissez votre stock minimum, des niveaux d’alerte, vous pilotez les achats et réalisez vos inventaires. Vous avez une visibilité en temps réel de l’état de vos stocks et de l’évolution de votre chiffre d’affaires, et ce, par magasin et pour l’ensemble de vos magasins.

👍  Les plus :

• solution centralisée : gestion commerciale + CRM + gestion des stocks + RH,
• facilite la supervision des stocks : stock minimum, inventaire, alerte, optimisation des coûts, achats, etc.,
• assure la sécurité et la performance de votre système d’information,
• idéal pour gérer un ensemble de réseaux de vente et de magasins.

✔︎  Les tarifs : l’offre Start commence à 99 €/mois (prix par magasin)*.

*Tarif relevé en avril 2021.

Si vous démarrez votre activité, notre top 2 des logiciels open source gratuits peut être un bon moyen de gérer vos stocks sans engendrer trop de frais. Cela dit, à long terme, vous rencontrerez vite les limites de ces solutions à mesure que votre activité poursuivra sa croissance. Les besoins et coûts associés pourraient vite vous dépasser !

Aussi, avant de choisir la solution qui vous accompagnera, anticipez précisément tous vos besoins et considérez sérieusement notre sélection des meilleurs logiciels professionnels de gestion des stocks. Ils représentent certes un investissement, mais les bénéfices à long terme sont incomparables.