Logiciels de Web to Print

Les logiciels médias permettent d’optimiser le travail d’une agence communication. Une solution web to print assure la gestion de production pour attirer le maximum d’audience.

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Notre sélection de 3 logiciels de web to print

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Logiciel de personnalisation d'impression en ligne. Créez des designs personnalisés, gérez les commandes et les paiements, et expédiez les produits finis.

Web to Print est une solution SaaS puissante pour les entreprises d'impression. Les fonctionnalités de personnalisation, de gestion des commandes et de paiement simplifient la gestion de votre entreprise. Automatisez votre flux de travail et gagnez du temps et de l'argent.

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Logiciel Web to Print pour personnaliser et imprimer des supports marketing en ligne. Facile à utiliser avec des modèles préconçus et une bibliothèque d'images.

Gelato Globe est un outil de personnalisation de supports marketing en ligne. Il offre une variété de modèles et d'images pour faciliter la création de supports personnalisés. Les utilisateurs peuvent également importer leurs propres images et designs.

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Plateforme de Web to Print pour simplifier vos commandes d'impression. Personnalisation facile, intégration avec les fournisseurs d'impression et suivi de commande en temps réel.

Avec Pressero, vous pouvez personnaliser vos designs et commander des impressions en quelques clics. La plateforme offre une intégration facile avec les fournisseurs d'impression et un suivi de commande en temps réel pour une expérience utilisateur fluide.

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Logiciels de Web to Print : guide d'achat

Qu’est-ce qu’une solution web to print en ligne ? 

Définition 

Une solution web to print est un processus d’automatisation conçue pour faciliter les travaux d’impression. Ce genre d’outil permet de connecter l’entreprise à un imprimeur, le but étant de gagner du temps dans l’exécution des tâches sous la responsabilité du service marketing. Ce genre de solution permet de gérer la majorité des imprimés, à savoir les brochures, les calendriers, les manuels d’utilisation, etc. 

Comment ça marche 

En général, la solution web to print permet à une imprimerie d’assurer au mieux son travail grâce à Internet. Avec ce genre d’outil, la commande peut se faire en ligne. Il suffit de quelques clics pour choisir le format idéal et imprimer. Il peut s’agir d’une impression de flyer, de banderole ou de carte de visite. Le logiciel prend en charge toutes les formes d’impression. Il automatise également la distribution des documents marketing imprimés en se basant sur les demandes des clients. Il s’agit d’un logiciel de dématérialisation visant à rendre possible la reprographie en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’une solution web to print SaaS ?

Les solutions d’impression assurent différentes fonctionnalités dont : 

La gestion des catalogues 

En général, ces logiciels offrent un catalogue de documents à choisir pour faciliter la création graphique et respecter la charte graphique de l’entreprise. Il s’agit le plus souvent de documents référencés que l’utilisateur peut ajouter à son panier. Une fois tous les modèles sélectionnés, il peut accéder à son panier et saisir toutes les informations à mettre sur la fiche. 

La personnalisation des imprimés 

L’outil permet à l’utilisateur de personnaliser ses imprimés à distance. En étant connecté à Internet, le logiciel offre la possibilité de rajouter des images, de changer des informations ou de modifier les couleurs. Cette fonctionnalité est particulièrement nécessaire pour gagner du temps et de réduire les coûts de personnalisation tout en restant fidèle à l’image de l’entreprise.  Il s’agit d’un outil efficace pour rendre les documents plus pertinents. 

La gestion des impressions 

Le logiciel permet de contrôler les fichiers à distance grâce à un comptoir électronique d’imprimerie. Lors de la soumission, le logiciel enregistre automatiquement les fichiers sous PDF. Toutes les fiches peuvent être converties grâce à une imprimante virtuelle. En parallèle,  la totalité des documents traités est conservée dans une base de données exploitable. Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur d’éditer des statistiques graphiques sur les fiches effectuées et celles qui restent à faire. Il s’agit également d’une solution pour visualiser les commandes et les besoins des clients. 

Qui utilise une solution web to print en ligne ? 

Une solution web to print permet d’optimiser les tâches effectuées par les imprimeries. Elle est une aide pour le service marketing souhaitant offrir de meilleures affiches publicitaires tant sur la qualité des images que sur leurs contenus. Ce genre d’outil s’adresse à toutes les entreprises souhaitant améliorer la productivité de leur centre de reprographie. Il peut être également utilisé par les imprimeurs en quête d’une solution pouvant développer leur portefeuille client. 

Pourquoi utiliser une solution web to print en ligne ?

Avantages 

  • Il optimise la gestion des commandes grâce à l’accessibilité à distance 
  • Il réduit le temps monopolisé par le processus de commande d’imprimé 
  • Il améliore l’expérience client 
  • Il permet de capter de nouveaux clients grâce à des objets publicitaires bien utilisés 
  • Il facilite les commandes des produits, entre les négociations de prix et l’envoi des fichiers 
  • Il permet de proposer de meilleurs supports de communication
  • Il prend en charge l’impression grand format sur papier offset 
  • Il permet de réaliser des économies  

Inconvénients 

  • Il existe peu ou pas de solution web to print gratuit 

Comment choisir une solution web to print en ligne ? 

L’accessibilité : étant donné qu’il s’agit d’une imprimerie en ligne, l’idéal est de pouvoir y accéder à tout moment. De nombreux logiciels sont accessibles 24h/7 pour permettre aux utilisateurs de commander les tâches selon leurs besoins, qu’importe l’heure ou l’endroit.  

La capacité du service marketing : une solution web to print en ligne permet à tous les networkeurs de travailler en toute simplicité sans devoir se former à des logiciels de PAO professionnels. De nombreux outils sont paramétrables en fonction des savoirs de l’utilisateur. 

Le coût : les solutions web to print sont proposées sur différents prix en fonction de leur capacité. Il existe notamment des outils standards moins chers assurant quelques fonctionnalités idéales aux petites entreprises. Certains fournisseurs proposent des outils professionnels adaptés aux grandes firmes. L’idéal est de déterminer les besoins de l’entreprise et choisir le logiciel adapté. 

Les meilleures solutions web to print gratuits et open source

PrintNow
ZetaPrints
PrintFleet

Les solutions web to print professionnelles les plus connues  

Pour grands comptes

  • PrintFlux 
  • W3p
  • Darius

Pour TPE 

  • Coreprint 
  • Printers Website
  • ePrintDesigner 
  • Web to Print

Pour PME

  • Presser
  • smartEditor 
  • Unik
  • Cerviprint 

 
Les logiciels de web to print sont des solutions efficaces pour envoyer un message, vendre un produit ou promouvoir un service. Il s’agit d’un outil adapté au service marketing souhaitant se démarquer et assurer son travail.

Logiciels de Web to Print : FAQ

Un logiciel de web-to-print permet aux clients d'une entreprise d'éditer et de personnaliser des documents en ligne avant de les imprimer. Les fichiers sont téléchargés sur le serveur et les clients peuvent les modifier en utilisant les fonctionnalités de personnalisation du logiciel. Une fois la personnalisation terminée, les fichiers sont envoyés à l'imprimeur pour l'impression.

Les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de web-to-print incluent la personnalisation, la gestion de la commande, la gestion des stocks, la gestion des fichiers, la gestion des livraisons et la facilité d'utilisation. Les logiciels tels que Printbox, RedTie, et Pressero offrent un large éventail de fonctionnalités pour répondre à vos besoins.

Le web-to-print permet de réduire les coûts de production et de temps, d'améliorer la qualité des produits, de faciliter la personnalisation, d'augmenter les ventes et les bénéfices, de renforcer la fidélité des clients, d'améliorer la communication et de faciliter la gestion de la commande. Il existe de nombreux avantages à utiliser un logiciel de web-to-print pour votre entreprise.

Les meilleures options de logiciels de web-to-print incluent Printbox, RedTie, Pressero, XMPie, et Infigo Software. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour répondre à vos besoins spécifiques et sont largement utilisés dans le marché du web-to-print.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciels de web-to-print que vous pouvez essayer, y compris OpenPrint, MyStyle Platform, et Pixopa. Bien que ces logiciels offrent des fonctionnalités de base, ils peuvent être utiles pour les petites entreprises qui recherchent une solution de web-to-print économique.