Logiciels de Facility management

Les solutions de facility management permettent aux services généraux de gérer facilement les locaux aussi bien au niveau de la maintenance que de la surveillance. Les logiciels de gestino des locaux font partie des logiciels d'opérations.

Univers métier :
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
Finance
Santé
Juridique
Industrie
Impact
Catégorie :
Facility management
Gestion de projet
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des interventions et tournées
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion d'entreprise
Gestion commerciale
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Logistique
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la maintenance
Gestion de produits (PLM)
Gestion des contrats
Approvisionnement
Gestion de planning
Planning sécurité
Gestion de franchises
Business Plan
Vote en ligne électronique
Gestion des fournisseurs
Gestion d'entrepôt
Gestion de commandes
Gestion de l'inventaire
Planification
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Gestion des tournées
Gestion de la qualité projet
Business Performance Management (BPM)
Workflow
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Sécurité Physique

Notre sélection de 10 logiciels de facility management

Gérez vos équipements, planifiez les maintenances et suivez les interventions avec facilité grâce à un logiciel de gestion de la maintenance.

Twimm est un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) qui permet de suivre l'état de vos équipements en temps réel, d'établir des plannings de maintenance préventive et de gérer les interventions en cas de panne.

Lire notre analyse sur Twimm Les points forts de Twimm

Module adapté à chaque métier de la maintenance

Application technicien multi-supports disponible en mode déconnecté

Interlocuteur dédié (paramétrage, développements spécifiques, etc.)

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Gestion de l'espace de travail pour harmoniser télétravail et bureaux physiques. Facilite la réservation, offre une visibilité en temps réel, et génère des statistiques indispensables.

Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, m-work offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes et facilite la réservation d'espaces de travail. La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que la déclaration de planning, la réservation d'espaces, la visualisation de la présence, et la gestion des ressources partagées.

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Interface simple et ergonomique garantissant l'adoption

Hautement personnalisable

Déjà intégré dans les SIRH, calendriers et outils collaboratifs

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Gérez facilement le travail à distance avec la solution de gestion du travail à distance de Deskare. Suivez les tâches, les projets et les échéances en temps réel.

Deskare vous permet de créer des listes de tâches, de suivre l'avancement des projets et de planifier des échéances. Vous pouvez également collaborer avec votre équipe en temps réel et communiquer efficacement grâce à notre chat intégré. Tout cela, sans quitter l'application.

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Interface intuitive et centrée sur l’utilisateur

Intégrations avec tous les outils de l’entreprise

Analyse de données et dashboards complets et exportables

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Gérez efficacement vos installations avec le logiciel de gestion de bâtiments. Planifiez, surveillez et maintenez vos actifs en temps réel.

ARCHIBUS offre une solution complète pour gérer vos installations, y compris la gestion des contrats, la maintenance préventive, la gestion des espaces et des ressources, ainsi que la gestion des projets. Accédez à des données précises pour prendre des décisions éclairées et améliorer la productivité de votre entreprise.

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Gérez vos installations facilement avec un logiciel de gestion de bâtiments. Suivez les activités, planifiez les interventions et gérez les tâches en un seul endroit.

Asgard est un logiciel de gestion de bâtiments qui vous permet de gérer toutes vos installations en toute simplicité. Avec Asgard, vous pouvez suivre les activités, planifier les interventions et gérer les tâches en un seul endroit. Il vous permet également de générer des rapports et d'analyser les données pour une meilleure prise de décision.

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Tarif sur demande

Solution de gestion de bâtiments pour PME avec suivi de maintenance, calendrier de réservation et gestion des ressources.

CAFM permet de gérer efficacement l'ensemble des bâtiments d'une entreprise, en offrant un suivi de maintenance complet, un calendrier de réservation pour les salles et équipements, ainsi qu'une gestion de ressources optimale pour une meilleure utilisation des espaces. Idéal pour les PME.

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Gérez vos installations en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion des installations. Planification, maintenance, suivi des coûts, tout est là.

QFM est un logiciel de gestion des installations qui vous permet de planifier la maintenance de vos installations, de suivre les coûts et de gérer les opérations quotidiennes. Avec QFM, vous pouvez facilement planifier les tâches de maintenance, suivre les coûts et gérer les opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de vos installations.

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Tarif sur demande

Gérez les installations de votre entreprise en un seul endroit avec un logiciel de gestion de facilities. Planifiez les réservations, suivez l'utilisation et optimisez l'espace de travail.

Notre SaaS "ShareDesk Optix" vous permet de personnaliser les paramètres et de visualiser les données en temps réel. Vous pouvez également automatiser les tâches récurrentes et générer des rapports détaillés pour une meilleure analyse des performances.

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Tarif sur demande

Gestion des installations simplifiée! Suivez les performances de vos installations, gérez les travaux de maintenance et de réparation avec facilité.

SmartFacility Management facilite la gestion de vos installations en surveillant les performances, en planifiant les tâches de maintenance et en suivant les réparations. Gagnez du temps et augmentez l'efficacité de votre entreprise.

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Tarif sur demande

Gérez vos installations avec facilité grâce à un logiciel de gestion de bâtiments. Suivez l'état de vos équipements et planifiez les maintenances.

Ce logiciel de gestion de bâtiments vous permet de centraliser toutes les informations liées à vos installations et équipements. Vous pourrez ainsi suivre leur état, planifier les maintenances préventives et corriger les pannes plus rapidement. Gagnez en efficacité et en productivité grâce à Ultimo Facility Management.

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Logiciels de Facility management : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un Logiciel de Facility Management?

Un logiciel de gestion des installations, ou Facility Management, est une solution technologique conçue pour aider à la gestion et au maintien efficace des infrastructures, des équipements et des services d'une organisation. Ces systèmes permettent aux gestionnaires d'installations de surveiller et de contrôler les opérations liées aux bâtiments, aux terrains, et aux infrastructures connexes. Ils aident à planifier, exécuter et suivre les activités de maintenance, tout en gérant les ressources et les services tels que la nettoyage, la restauration, et la sécurité. En intégrant diverses fonctionnalités telles que la gestion des actifs, la maintenance préventive, et l'analyse des données, ces logiciels contribuent à améliorer l'efficacité, réduire les coûts et optimiser l'utilisation des ressources.

Comment Fonctionne un Logiciel de Facility Management?

Les logiciels de Facility Management fonctionnent en centralisant les informations relatives aux installations et aux services dans une base de données unifiée. Ils utilisent des technologies telles que l'IoT (Internet des Objets) pour surveiller en temps réel l'état des équipements et infrastructures. Les utilisateurs peuvent planifier des tâches de maintenance, suivre les performances des équipements, gérer les contrats de service, et analyser les données pour identifier les tendances et améliorer les opérations. Ces systèmes offrent également des interfaces utilisateur intuitives et des tableaux de bord pour faciliter le suivi et la prise de décision. En outre, la fonctionnalité de reporting permet aux gestionnaires de générer des rapports personnalisés pour évaluer l'efficacité des opérations et planifier des améliorations futures.

Principales Fonctionnalités des Logiciels de Facility Management

Les logiciels de gestion des installations offrent une variété de fonctionnalités clés. Parmi les plus importantes, on trouve :

  • Gestion des actifs : Suivi et gestion de tous les actifs physiques de l'entreprise.
  • Maintenance préventive : Planification et exécution de la maintenance régulière pour éviter les pannes.
  • Gestion de l'espace : Optimisation de l'utilisation de l'espace et gestion des modifications de l'aménagement.
  • Gestion énergétique : Surveillance et gestion de la consommation d'énergie pour une efficacité accrue.
  • Conformité réglementaire : Aide à respecter les normes et réglementations en vigueur.
  • Reporting et analyse : Outils pour créer des rapports détaillés et analyser les données opérationnelles.

Meilleurs Logiciels de Facility Management

Parmi les meilleurs logiciels de gestion des installations disponibles sur le marché, on trouve :

  • IBM Maximo : Un outil puissant pour la gestion des actifs et des installations, offrant une large gamme de fonctionnalités.
  • FM:Systems : Un système complet pour la gestion de l'espace et des réservations.
  • ServiceNow Facility Management : Une solution intégrée pour gérer efficacement les opérations de facility management.
  • iOffice : Un logiciel flexible pour la gestion de l'espace et des ressources.
  • Accruent : Un système qui offre des solutions complètes pour la gestion des installations et des actifs.

Alternatives Gratuites

Pour ceux qui recherchent des alternatives gratuites aux logiciels de Facility Management payants, il existe plusieurs options :

  • OpenMAINT : Un logiciel open source pour la gestion des biens, installations, et services.
  • FRACTTAL : Une solution basée sur le cloud avec une version gratuite offrant des fonctionnalités de base.
  • UpKeep : Un système de gestion de maintenance offrant un plan gratuit pour les utilisateurs débutants.

Logiciels de Facility management : FAQ

Un logiciel de facility management permet de centraliser toutes les informations relatives à la gestion des bâtiments (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.) pour une meilleure visibilité et efficacité.

Ils permettent d'améliorer l'efficacité opérationnelle d'une entreprise. En réduisant les couts, en prolongeant la vie des actifs, tout en garantissant la conformité aux réglementations.

Les fonctionnalités clés incluent la planification de la maintenance, la gestion des actifs, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des travaux et des tickets, la gestion des stocks, la gestion des coûts et des budgets, et des rapports détaillés.

Le choix dépend de la taille de votre organisation, de vos besoins spécifiques, du budget disponible et des intégrations requises avec d'autres systèmes. Il est necessaire de comparer les différentes offres et tenir compte des limites de chaque outil à tarification équivalente.

Le facility management peut conduire à une réduction des coûts de maintenance, une meilleure efficacité opérationnelle, une amélioration de la sécurité et de la conformité, une meilleure satisfaction des employés et des clients, et une prolongation de la durée de vie des actifs.

Parmi les meilleurs logiciels de facility management sur le marché français, on peut citer IBM Maximo, ServiceNow, ou encore Accruent.

Oui, il existe des solutions gratuites ou open source, telles que OpenMAINT et FRACTTAL. Ces options peuvent offrir des fonctionnalités de base idéales pour les petites entreprises ou pour ceux qui débutent avec la gestion des installations.
Bien que ces logiciels soient conçus pour être intuitifs, une formation initiale est souvent nécessaire pour aider les utilisateurs à comprendre pleinement toutes les fonctionnalités et à les utiliser efficacement. De nombreux fournisseurs offrent des formations et des ressources en ligne pour faciliter ce processus.