Logiciels de Workflow

Domptez les flux de travail de votre entreprise en faisant le choix d’un logiciel de gestion des opérations ! Dématérialisation des documents et automatisation de vos processus sont autant d’atouts pour votre fonctionnement.   

Univers métier :
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
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Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
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Catégorie :
Workflow
Gestion de projet
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion des interventions et tournées
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion d'entreprise
Gestion commerciale
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Logistique
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la maintenance
Gestion de produits (PLM)
Gestion des contrats
Approvisionnement
Gestion de planning
Planning sécurité
Facility management
Gestion de franchises
Business Plan
Vote en ligne électronique
Gestion des fournisseurs
Gestion d'entrepôt
Gestion de commandes
Gestion de l'inventaire
Planification
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Gestion des tournées
Gestion de la qualité projet
Business Performance Management (BPM)
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Sécurité Physique

Notre sélection de 22 logiciels de workflow

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur DocuWare Les points forts de DocuWare

Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

Innovations et une indexation intelligente basée sur l'IA

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Optimisez vos processus métiers avec ce logiciel de gestion. Automatisez les tâches et augmentez l'efficacité de votre entreprise.

Le logiciel BPM Iterop de Dassault Systèmes permet de modéliser, exécuter et surveiller vos processus métiers. Il offre un environnement de travail collaboratif pour optimiser la productivité de votre équipe.

Lire notre analyse sur Iterop by Dassault Systèmes Les points forts de Iterop by Dassault Systèmes

La création de workflows complexes en no-code sans formation

Un suivi en temps réel de toute l’activité et des processus lancés

La standardisation améliore la maintenabilité et les performances

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Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.

Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.

Lire notre analyse sur Compleo Invoice Platform Les points forts de Compleo Invoice Platform

Installation et mise en oeuvre rapide

Synchronisation avec tous types d’ERP

Support disponible en 4 langues

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Optimisez votre flux de travail en automatisant vos processus avec un logiciel de gestion de flux d'activité puissant et intuitif.

Process Street vous permet de créer, suivre et optimiser vos processus métier en toute simplicité grâce à une interface utilisateur conviviale, des modèles de processus prédéfinis et des fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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Gérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.

Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.

Lire notre analyse sur Ephoto Dam Les points forts de Ephoto Dam

Une solution collaborative pour la gestion de vos contenus

Un store complet d'extensions pour vos applications métiers

Une gamme de services pour garantir le succès de votre DAM

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Créez des applications pour votre entreprise sans programmation. Zoho Creator est une solution intuitive de développement d'applications.

Avec Zoho Creator, vous pouvez créer des applications personnalisées pour gérer vos processus métiers sans avoir besoin de compétences en programmation. Utilisez des outils de glisser-déposer pour créer des formulaires, des rapports et des pages Web. Intégrez des services tiers pour vous connecter à d'autres applications.

Lire notre analyse sur Zoho Creator Les points forts de Zoho Creator

Intégration avec d'autres outils

Interface fluide

Personnalisation

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Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.

Lire notre analyse sur M-Files Les points forts de M-Files

Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées

Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info

Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises

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Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec ce logiciel de flux de travail. Connectez plus de 2000 applications pour une productivité maximale.

Zapier vous permet de synchroniser les données entre les applications, de créer des flux de travail automatisés, et d'éviter les erreurs de saisie manuelle. Avec son interface intuitive, il est facile à utiliser pour tous les niveaux de compétences.

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Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de processus. Suivez et améliorez vos tâches en temps réel.

Mushin vous permet de créer des diagrammes de processus personnalisés et de visualiser l'ensemble de vos opérations en un seul endroit. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à notre outil de reporting et d'analyse de données.

Lire notre analyse sur Mushin Les points forts de Mushin

Intuitif

Visuel

Personnalisable

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Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de processus métier. Automatisez les tâches répétitives et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

Colabo offre des fonctionnalités telles que la création de flux de travail personnalisés, la gestion des tâches et des projets, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. Gagnez du temps et de l'argent en utilisant cette solution intuitive et facile à utiliser.

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Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de flux. Automatisez les processus, gérez les tâches et gardez une trace de tout en un seul endroit.

Conductor vous permet de personnaliser vos flux de travail pour répondre à vos besoins uniques. Il vous aide à maximiser l'efficacité en éliminant les tâches manuelles et en réduisant les erreurs.

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Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel intuitif qui facilite la collaboration et la gestion de projets.

Filestage permet de gérer les tâches, les commentaires et les approbations en temps réel, ce qui réduit les erreurs et améliore la qualité du travail. Les modèles prédéfinis, les notifications et les rapports de suivi sont également des fonctionnalités clés.

Lire notre analyse sur Filestage Les points forts de Filestage

Supporte différents types de fichiers

Les clients n'ont pas besoin de créer un compte

Simplicité d'utilisation

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Rationalisez vos flux de travail avec une solution efficace. Gagnez du temps et de l'argent grâce à une automatisation simplifiée des processus.

Le logiciel "Business Workflow" de FlowBiz Technology Platform vous permet d'optimiser la gestion de vos tâches en rationalisant les flux de travail. Grâce à une automatisation simplifiée des processus, vous économisez du temps et de l'argent.

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Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets, assignez des tâches, planifiez les échéances et collaborez en temps réel.

Karbon facilite la coordination entre les membres de votre équipe. Créez des modèles de tâches, automatisez les actions récurrentes et visualisez les progrès en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord personnalisables.

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Optimisez vos flux de travail en toute simplicité avec un logiciel de gestion de flux de travail en entreprise. Automatisez les tâches pour gagner en efficacité.

Kissflow vous permet de concevoir et de personnaliser des flux de travail pour gérer les processus de travail de votre entreprise. Suivez les progrès en temps réel et facilitez la communication entre les équipes.

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Optimisez vos flux de travail. Automatisez les processus de votre entreprise avec un logiciel de flux de travail professionnel.

Nintex vous offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des workflows. Créez des formulaires, des workflows et des applications rapidement et facilement. Personnalisez vos processus métier pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise.

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Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises. Suivez efficacement les processus, partagez des informations et gérez les documents.

OnBase est un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises qui permet de suivre efficacement les processus, de partager des informations et de gérer les documents. Il offre une solution complète pour optimiser vos flux de travail et améliorer la productivité de votre entreprise.

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Optimisez vos flux de travail avec le logiciel de gestion des processus métiers. Améliorez la communication et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches chronophages.

Pipefy vous permet de visualiser, suivre et gérer les processus en temps réel. Créez des formulaires personnalisés, des rapports et des tableaux de bord pour prendre de meilleures décisions.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Rationalisez vos processus métier avec ce logiciel de workflow. Automatisez les tâches répétitives, surveillez les délais et gérez les approbations en temps réel.

Le logiciel de workflow ProcessMaker simplifie votre entreprise en rationalisant les processus. Vous pouvez créer des formulaires personnalisés, configurer des notifications et des rappels, et suivre les analyses de performance.

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Automatisez vos flux de travail avec Armony Forms. Créez des formulaires personnalisés, suivez les tâches et améliorez la communication entre les équipes.

Armony Forms facilite la gestion des projets en réduisant les erreurs manuelles et en rationalisant les processus. Obtenez des analyses en temps réel pour optimiser les performances et gagner du temps.

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Logiciels de Workflow : guide d'achat

Le guide des logiciels workflow

Centralisez vos informations et automatisez les tâches à réaliser afin de piloter votre flux de travail grâce aux fonctionnalités d’un logiciel de gestion des processus métier. Il vous offre une vue synthétique de l’avancement de vos projets mais également sur la répartition des responsabilités par acteurs et les délais à honorer. Ainsi vous réduisez le temps de traitement des réclamations de vos clients ou les réactions à un dysfonctionnement de votre chaîne de production.

Grâce aux outils de gestion et aux tableaux de bord, vous suivez votre activité point par point et en temps réel. Vous évaluez l’état d’achèvement de certaines tâches urgentes et pouvez projeter sur plus long terme la charge de travail. Il vous invite également à une meilleure gestion des risques et vous aide à prendre les décisions les plus appropriées en ayant une vision précise de la situation à un moment donné.

Qu’est-ce qu’un logiciel workflow ?

Le logiciel de gestion de projet via le workflow vise à un pilotage de vos processus métier et facilite le flux des données d’entreprise dans le respect de la spécificité de vos processus. Automatiser les tâches à réaliser vous assure une plus grande sérénité et vous invite à vous focaliser sur votre cœur de métier et des tâches à valeur ajoutée. Le logiciel GED fait parvenir les formulaires présélectionnés aux bonnes personnes afin de mettre en œuvre un processus précis. Il analyse les opérations avec précision et garantit une plus grande sécurité dans la réalisation des tâches récurrentes. Totalement paramétrable, vous appliquez les conditions que vous souhaitez et restreignez l’accès aux documents en fonction des collaborateurs concernés.

Quelles sont les fonctionnalités qu’il doit posséder ?

La gestion électronique de documents proposée par le logiciel workflow n’est pas la seule fonctionnalité à votre disposition. La plupart des logiciels workflow dispose de :

  • La modélisation des processus de manière simple et efficace : Il s’agit de la définition des étapes de votre processus, des acteurs impliqués et des règles de validation afin de passer à l’étape suivante.
  • La mise en ligne en un clic des formulaires validés ;
  • La réalisation d’un circuit de traitement et l’élaboration des règles de transition ;
  • La recherche rapide de processus métier via un moteur de recherche spécifique au logiciel workflow ;
  • La sélection d’un processus en appliquant des filtres ou une catégorie spécifique ;
  • La visualisation des différentes étapes du processus et la productivité grâce à des indicateurs statistiques précis. 

Et pour quoi un logiciel de gestion des processus métier est un atout pour votre entreprise ?

La gestion documentaire par un logiciel workflow est presque incontournable pour les entreprises même de taille modeste. Le progiciel de gestion assure :

  • Un véritable gain de temps : Même si vous êtes loin ou si vos opérateurs ne sont pas sur le site, vos collaborateurs ont la possibilité de répondre à une demande urgente ou faire face à un dysfonctionnement qui pourrait entraver la fluidité de votre production. Le logiciel workflow dicte la marche à suivre et valide les étapes les unes après les autres jusqu’à résolution de la demande.
  • La réduction du délai de traitement d’une requête ou d’une réclamation émise par un client.
  • Un suivi précis et en temps réel de chacun de vos processus métier ;
  • Moins d’oubli ou de tâches mises de côté ;
  • Une plus grande fiabilité de vos processus ;
  • Un gain de productivité et la conformité de chaque tâche qui répond aux processus entreprise ;
  • L’accessibilité à toutes les données indispensables au bon fonctionnement de la production et la centralisation des documents ;
  • La gestion des droits en fonction des utilisateurs concernés par un processus ; 
  • Un pouvoir décisionnel plus éclairé ; 
  • Un archivage des documents normé et automatique ;
  • Un travail collaboratif harmonieux et une traçabilité de chaque action entreprise.

Logiciel gratuit ou payant ?

Il existe des logiciels Ged open source qui peuvent suffire à répondre à vos besoins s’ils ne sont pas trop exigeants. Toutefois, la gestion des processus métier n’est pas une chose à prendre à la légère et il est plus prudent de ne pas négliger le choix d’un bon logiciel de gestion des flux pour bénéficier de tous les avantages de ce type de progiciel de gestion

L’aspect budgétaire est bien sûr à prendre en compte mais les éditeurs de solutions logicielles workflow ont décliné leurs offres en mode SaaS et en abonnement parfois dégressif. Le logiciel libre peut être une solution afin de tester pour définir si l’investissement dans un logiciel payant est envisageable. Même si beaucoup de progiciels en SaaS sont également dotés d’une période d’essai gratuite. 


Un logiciel workflow est une solution idéale afin de bénéficier d’une gestion de l’information rapide et d’une dématérialisation des documents en vue d’obtenir une fluidité de votre production. N’hésitez pas à comparer les différentes solutions logicielles pour choisir celle qui sied à votre entreprise. 
 

Logiciels de Workflow : FAQ

Un logiciel de flux de travail d'entreprise permet aux entreprises de définir, d'automatiser et d'optimiser leurs processus commerciaux. Il peut aider à coordonner les tâches, les données et les documents entre les équipes et les départements, tout en réduisant les erreurs et les délais.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de flux de travail d'entreprise sont la personnalisation, l'automatisation, la collaboration en temps réel, les notifications de statut, les rapports d'analyse et la sécurité des données. Assurez-vous que le logiciel peut s'intégrer facilement avec vos autres outils et systèmes.

Les avantages des flux de travail d'entreprise sont nombreux. Vous pouvez réduire les coûts et les erreurs, améliorer l'efficacité et la productivité, augmenter la transparence et la responsabilité, et améliorer la satisfaction des clients. Vous pouvez également automatiser les tâches répétitives et améliorer la collaboration.

Les meilleures options de logiciel de flux de travail d'entreprise dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certains des meilleurs logiciels incluent Trello, Asana, Jira, Monday.com et Wrike. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour améliorer vos processus commerciaux.

Il existe plusieurs alternatives de logiciel de flux de travail d'entreprise gratuites que vous pouvez essayer, telles que KanbanFlow, Trello, Asana et Wrike. Bien que ces logiciels puissent avoir des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, ils peuvent encore fournir des avantages significatifs pour votre entreprise.