kiwiHR - Gestion des temps : Ne perdez plus de temps avec le suivi des temps !

kiwiHR - Suivi et calcul des heures de travail des salariés


Le suivi des heures effectuées par les salariés dans l’entreprise est une obligation légale qui permet notamment aux employeurs de faire respecter les temps de repos obligatoires et les compensations dues aux heures supplémentaires. Lors des déclarations des heures pour le service de paie, cette tâche peut être un véritable casse-tête pour les services RH ou les patrons de PME. kiwiHR propose un outil déclaratif en ligne simple et efficace qui assure le calcul automatique des heures de travail.

Saisie facile des heures de travail


kiwiHR est un outil moderne et flexible qui propose différentes options de saisies des heures de travail par le salarié ou par l’employeur. Notre application RH en ligne permet de centraliser toutes les feuilles de temps des salariés en un seul et même endroit sécurisé. Le décompte des heures se fait de manière automatique et allège le travail des services RH en fin de mois. 

Saisie manuelle : l’employé se connecte à son portail RH pour saisir ses heures d’entrée, de sortie et de pause. 

Saisie par minuteur : pour un suivi des temps à la minute près, le salarié peut démarrer / stopper le minuteur de suivi des temps rapidement via son ordinateur ou son téléphone portable.

Saisie automatique : afin d’éviter une saisie journalière des temps de travail, cette option permet aux responsables RH de pré-remplir les feuilles de temps selon le contrat de travail des salariés. Ces dernières sont néanmoins modifiables à souhait de façon manuelle si un employé a des changements dans ses horaires de travail habituels.

Solde des heures travaillées mis à jour en temps réel


Le gros avantage du logiciel RH est de pouvoir calculer les heures de travail des collaborateurs de manière automatique et instantanée. Managers RH et responsables d’équipe peuvent ainsi suivre de manière exacte les temps de travail effectués de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle sans faire aucun calcul !

Compte d’heures supplémentaires


Dès que le quota d’heures contractuelles est dépassé, les heures supplémentaire sont agrégées dans un compteur d'heures supplémentaires. Si l’option est activée, les salariés peuvent transformer leurs heures supplémentaires en jours de repos compensateur.


Export des données pour la paie


kiwiHR permet d’exporter les feuilles de temps de chaque salarié vers le service comptabilité de l’entreprise. Le calcul des heures de travail ayant été fait automatiquement, il n’y a aucun risque d’erreur reportée par mégarde dans la fiche de paie. 

kiwiHR vous en donne plus


En choisissant le module de gestion des absences et congés de kiwiHR, vous bénéficiez d’un tarif unique pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités de notre SIRH pour PME : 

  • Dossier du personnel 
  • Gestion des congés et absences
  • Centralisation des documents RH
  • Onboarding RH / Offboarding RH
  • Indicateurs RH / Analyses

Éditeur : YooniQ solutions

Avantages de kiwiHR - Gestion des temps

  • Calcul automatique des heures de travail et des heures sup.
  • Options de saisies des heures adaptées aux PME
  • Soldes des heures travaillées mis à jour en temps réel
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de kiwiHR - Gestion des temps

Références clients de kiwiHR - Gestion des temps

Prix et fonctionnalités de kiwiHR - Gestion des temps

Offres & Tarifs

Standard
Standard
2,5 € /mois /utilisateur
3 € /mois /utilisateur

Abo. annuel pour tout le logiciel

Abo. mensuel pour tout le logiciel

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Analytique
Filtres
Rapports
Statistiques
Tableaux de bord
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Badgeuse, Pointeuse Pointeuses à cartes, les pointeuses Biométriques, les pointages par smartphone ou encore le pointage par PC
Compte épargne-temps
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Heures supplémentaires
Horaires variables
Mesure de la ponctualité
Pointeuse (embauche & débauche)
Process de validation des congés
Solde des congés
Vérification de présence
Gestion des talents
Contrat de travail
Gestion documentaire
Librairie de documents
partage de documents (fichiers)
Paie
Gestion des heures supplémentaires
Portail d'accès pour les employés
Profil de l'employé
Registre du personnel
Suivi des congés & absences
Support Client
Chat en direct
Help Desk Service d'assistance
Historique des communications Historique des appels, courriers, emails…
Remontée des problèmes
Workflow & processus
Actions automatiques
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Data Protection Officer (DPO) externalisé
Formation en ligne (webinaire)
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : Allemagne