Hyperdhoc Archive : Solution de gestion d'archives pour l'ensemble de vos fonds

La Solution Hyperdhoc Archive facilite l’accès aux fonds documentaires et simplifiant la gestion du processus archivistique. 

Le logiciel s’adapte aux structures de toute taille, privées et publiques. Tous les outils nécessaires à la collecte, au traitement et à la communication des archives, sont disponibles dans la Solution Hyperdhoc Archive. 

Gestion et centralisation des données 

La Solution Hyperdhoc Archive facilite la gestion des archives physiques et documents électroniques associés, dans le respect de la réglementation en vigueur. Les documents administratifs d’une structure sont gérés, de leur collecte jusqu’à leur destruction ou conservation définitive.  

Le traitement des archives alimente et met automatiquement à jour la base de données dans laquelle est référencée l’ensemble des boîtes d’archives contenues dans les différents magasins.  

Une gestion multi-site et multi-magasin, est gérée sous la forme d’une structure arborescente, et permet ainsi un accès simple et rapide au stockage. La gestion du stock se décline sous trois formes : par espace de stockage ; par « zone » de stockage ; et par stock externalisé.  

Sécurisation et traçabilité des archives 

La majorité des administrations et entreprises sont concernées par l’arrivée en masse et la circulation de l’information. Avec la traçabilité des données, Hyperdhoc Archive assure un suivi sécurisé des opérations et mouvements des archives, de leur traitement et stockage à leur communication. 

Cette traçabilité a deux avantages : le premier avantage est d’assurer les obligations légales auprès de clients, collaborateurs et partenaires. Le deuxième avantage est celui de retrouver le contexte de production et de traitement des documents et dossiers archivés. 

Communication des archives et accessibilité à l’information 

Hyperdhoc Archive offre des fonctionnalités pour optimiser les échanges entre les archivistes, les services-producteurs et les collaborateurs d’un établissement. Une recherche simplifiée et multicritère sont proposées pour retrouver les archives sur l’ensemble de la base. 

Le système de prêt des archives, proposé par Hyperdhoc Archive, est accessible à l’ensemble des membres d’une structure souhaitant consulter une ou plusieurs archives à des fins administratives. La gestion des prêts est assurée selon les niveaux de confidentialités liés aux documents demandés.   

Hyperdhoc Archive est composé d’un ensemble d’applications et de service web pour donner accès aux archives depuis un ordinateur, smartphone et tablette. 

Spécifications techniques 

- Intégrable à l’intranet de l’établissement  

- Normes LDAP et Active Directory et connexion à l’annuaire de l’entreprise  

- Maintenance corrective et évolutive  

- Solution full web développée et maintenue en France 

Intégration au système d’information 

- Intégration du tableau de gestion des Archives de France   

- Intégration des plans de classement de l’établissement  

- Connexion au référentiel métier de l’établissement 

Éditeur : ELP - Edition de Logiciels Professionnels

Avantages de Hyperdhoc Archive

  • Solution modulable et personnalisable
  • Traçabilité des opérations et sécurisation des accès
  • Espace de stockage multi-sites, multi-magasins

Démonstration et interface de Hyperdhoc Archive

Références clients de Hyperdhoc Archive

Prix et fonctionnalités de Hyperdhoc Archive

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Analytique
Import/export de données
Rapports
Statistiques
Tableaux de bord
Formation
Parcours de formation
Gestion des accès
Gestion des habilitations
Gestion multi-sites
Gestion multi-sociétés
Traçabilité
Gestion des collaborateurs
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Gestion documentaire
Archivage
Archivage local
Import
Indexation de documents
Meta Données
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Stocks
Gestion des emplacements
Gestion des lots Bundles de produits
Historique des mouvements
Traçabilité
Workflow & processus
Actions automatiques
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Intégration avec l'Active Directory
LDAP
SMTP
Mobilité
Application mobile
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Dokmee

2
Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI
GedAgence immobilièreWorkflowÉditiqueGestion de patrimoine immobilierBtpArchivage

Yousign

56
Meilleure solution de signature électronique de documents
Signature électroniqueAgence immobilièreNotaireGestion des contratsCoffre-Fort numériqueStartupArchivage

Zeendoc

5
Classement-Exploitation de documents pour PME&collectivités
GedÉditiqueGestion de biens immobiliersSignature électroniqueDossier patientCollectivitésArchivage

Universign

8
La signature électronique, en toute simplicité et conformité
Signature électroniqueServices bancaires et financiersCoffre-Fort numériqueIntégrateurs logicielsPaasAssuranceArchivage

Signaturit

0
La solution de signature électronique la plus intuitive
Signature électroniqueGestion des contratsArchivage

Youdoc

0
La GED modulaire pour les entreprises de +100 salariés
GedWorkflowÉditiqueGestion de biens immobiliersGestion des transportsPromoteursArchivage

Deltic Démat' facture client

0
Dématérialisez vos documents avec un accompagnement de A à Z
ÉditiqueWorkflowGedTransport routierGrande distributionArchivage

BeBackup

2
La solution de sauvegarde pour les revendeurs IT
SauvegardePcaIntégrateurs logiciels

LockPass

10
Gestionnaire de mots de passe pour entreprise
Gestion de mot de passeCoffre-Fort numérique

Vade Secure Office 365

0
La solution native de protection de votre messagerie Office
BureautiqueSécurité informatiqueDétection de vulnérabilitésMessagerie sécurisée

LockTransfer

3
Partager vos fichiers par liens ou espaces sécurisés
Transfert de fichiersAutomobileCoffre-Fort numériqueIntégrateurs logicielsCollectivitésPartage de fichiers

A3 E-Invoicing

0
Dématérialisation des factures pour PME et Grands groupes
ÉditiqueEdiCoffre-Fort numériqueFacturation