Notilus : Logiciel de notes de frais et de voyages professionnels

Notilus est un logiciel de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels (réservation, gestion de flotte automobile, reporting, gestion des dépenses téléphoniques, etc.).

Le logiciel le plus complet pour gérer vos notes de frais

La solution de notes de frais Notilus permet de saisir ses frais à la volée grâce à la photographie de reçus directement depuis son smartphone. La fonction OCR de l'application Notilus extrait automatiquement la date, le montant et la nature de la note de frais

Notilus est donc une solution idéale pour les cadres en déplacement qui passent des heures à saisir correctement leurs frais. C'est aussi la garantie de ne pas perdre de reçus et de supprimer tout risque d'erreur. Grâce à un partenariat avec CDC Arkhinéo, Notilus propose l'archivage à valeur probante de vos justificatifs.

Adoptez le 0 papier et la 0 saisie !

Approbation et gestion des frais professionnels avec Notilus

Notilus est aussi particulièrement apprécié des managers et des responsables administratifs car le logiciel en ligne ainsi que l'application mobile permettent de valider les frais professionnels ou de les refuser. Notilus permet par ailleurs d'intégrer votre propre politique de remboursement de notes de frais, de faire des avances et même de réserver des voyages directement depuis le logiciel.

Notilus intègre également une partie comptable avec le remboursement des notes de frais et les exports comptables. Le module facturation couvre quant-à lui les frais généraux, les factures fournisseurs, l'intégration cartes logées, ainsi que les rapprochements commandes /factures.

Éditeur : DIMO Software

Avantages de Notilus

  • Certifications : ISO 27001

Démonstration et interface de Notilus

Références clients de Notilus

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Notilus

Offres & Tarifs

Sur devis
Prix sur demande

Fonctionnalités

Analytique
Rapports
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Gestion des pièces jointes
Vue Planning
Gestion documentaire
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Barème URSSAF
Budget Management
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des frais téléphoniques
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Support
Assistance au paramétrage

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

La solution de gestion des frais professionnels la plus complète

Il existe beaucoup de logiciels de gestion de notes de frais mais Notilus se situe loin devant sur le plan des gains de productivité et plus globalement de la couverture fonctionnelle.

Notilus s'est spécialisé dans la gestion des frais de voyages en plus de la gestion plus classique des notes de frais. Il est ainsi possible de réserver un billet de train ou un billet d'avion directement depuis l'application ou le logiciel en ligne. S'étant doter d'un SBT(Self Booking Tool), Notilus permet d'offrir à ses clients, une gestion de bout-en-bout des déplacements professionnels : c'est un gain de temps et un confort inégalé par la concurrence.

Notilus est par ailleurs riche d'usages collaboratifs comme la reconnaissance automatique de tickets restaurants ou la gestion des frais de mission directement depuis l'application mobile...etc.

En somme, Notilus est une solution idéale pour les voyageurs mais aussi et surtout pour les responsables administratifs/comptables/RH qui suppriment de très nombreuses tâches pénibles par l'automatisation du processus de gestion des voyages et frais professionnels (de la demande de déplacements à la facturation et reporting en passant par la note de frais).