Notilus : logiciel note de frais Web par Dimo Software - Avis et prix

Notilus

Logiciel de notes de frais et de voyages professionnels
Présentation de Notilus

Notilus est un logiciel de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels (réservation, gestion de flotte automobile, reporting, gestion des dépenses téléphoniques, etc.).

Le logiciel le plus complet pour gérer vos notes de frais

La solution de notes de frais Notilus permet de saisir ses frais à la volée grâce à la photographie de reçus directement depuis son smartphone. La fonction OCR de l'application Notilus extrait automatiquement la date, le montant et la nature de la note de frais

Notilus est donc une solution idéale pour les cadres en déplacement qui passent des heures à saisir correctement leurs frais. C'est aussi la garantie de ne pas perdre de reçus et de supprimer tout risque d'erreur. Grâce à un partenariat avec CDC Arkhinéo, Notilus propose l'archivage à valeur probante de vos justificatifs.

Adoptez le 0 papier et la 0 saisie !

Approbation et gestion des frais professionnels avec Notilus

Notilus est aussi particulièrement apprécié des managers et des responsables administratifs car le logiciel en ligne ainsi que l'application mobile permettent de valider les frais professionnels ou de les refuser. Notilus permet par ailleurs d'intégrer votre propre politique de remboursement de notes de frais, de faire des avances et même de réserver des voyages directement depuis le logiciel.

Notilus intègre également une partie comptable avec le remboursement des notes de frais et les exports comptables. Le module facturation couvre quant-à lui les frais généraux, les factures fournisseurs, l'intégration cartes logées, ainsi que les rapprochements commandes /factures.

Avantages de Notilus

  • 0 papier 0 saisie ! (OCR et archivage à valeur probante)
  • Solution complète qui couvre tout le processus
  • Adapté aux secteurs privé et public
  • Certifications : ISO 27001
information sur Notilus
Logiciel édité par DIMO Software
Données hébergées dans les pays suivants : France
Liste des langues disponibles : Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Portugais
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O saisie des notes de frais avec l'OCR
Mes notes de frais
Accueil Notilus
Mes voyages

Tarifs et fonctionnalités de Notilus

Sur devis
Tarif

sur demande

Analytique

Rapports
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés

Collaboration

Gestion des pièces jointes
Vue Planning

Gestion documentaire

Archivage à valeur probante (NF Z42-013)
OCR
+ 27 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Notilus

Avis clients sur Notilus (2)

Simple et complet

CD

Simple et complet

Charlotte Dupuis, Alteo conseil, publié le 08/10/2019

Notilus me permet de faire ma note super rapidement sur mobile : prise de photo des justificatifs, reconnaissance de quasi tous les champs du frais, y compris la TVA : je ne saisie plus rien ! Je n'ai pas de cartes affaire mais mes collègues qui en ont une apprécient vraiment car tout est géré.

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La solution de gestion des frais professionnels la plus complète

Fabien Paupier

La solution de gestion des frais professionnels la plus complète

Fabien Paupier, appvizer, publié le 14/11/2017

Il existe beaucoup de logiciels de gestion de notes de frais mais Notilus se situe loin devant sur le plan des gains de productivité et plus globalement de la couverture fonctionnelle.

Notilus s'est spécialisé dans la gestion des frais de voyages en plus de la gestion plus classique des notes de frais. Il est ainsi possible de réserver un billet de train ou un billet d'avion directement depuis l'application ou le logiciel en ligne. S'étant doter d'un SBT(Self Booking Tool), Notilus permet d'offrir à ses clients, une gestion de bout-en-bout des déplacements professionnels : c'est un gain de temps et un confort inégalé par la concurrence.

Notilus est par ailleurs riche d'usages collaboratifs comme la reconnaissance automatique de tickets restaurants ou la gestion des frais de mission directement depuis l'application mobile...etc.

En somme, Notilus est une solution idéale pour les voyageurs mais aussi et surtout pour les responsables administratifs/comptables/RH qui suppriment de très nombreuses tâches pénibles par l'automatisation du processus de gestion des voyages et frais professionnels (de la demande de déplacements à la facturation et reporting en passant par la note de frais).

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