Cegid Notilus : en résumé
Notilus est un logiciel de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels (réservation, gestion de flotte automobile, reporting, gestion des dépenses téléphoniques, etc.).
Le logiciel le plus complet pour gérer vos notes de frais
La solution de notes de frais Notilus permet de saisir ses frais à la volée grâce à la photographie de reçus directement depuis son smartphone. La fonction OCR de l'application Notilus extrait automatiquement la date, le montant et la nature de la note de frais.
Notilus est donc une solution idéale pour les cadres en déplacement qui passent des heures à saisir correctement leurs frais. C'est aussi la garantie de ne pas perdre de reçus et de supprimer tout risque d'erreur. Grâce à un partenariat avec CDC Arkhinéo, Notilus propose l'archivage à valeur probante de vos justificatifs.
Adoptez le 0 papier et la 0 saisie !
Approbation et gestion des frais professionnels avec Notilus
Notilus est aussi particulièrement apprécié des managers et des responsables administratifs car le logiciel en ligne ainsi que l'application mobile permettent de valider les frais professionnels ou de les refuser. Notilus permet par ailleurs d'intégrer votre propre politique de remboursement de notes de frais, de faire des avances et même de réserver des voyages directement depuis le logiciel.
Notilus intègre également une partie comptable avec le remboursement des notes de frais et les exports comptables. Le module facturation couvre quant-à lui les frais généraux, les factures fournisseurs, l'intégration cartes logées, ainsi que les rapprochements commandes /factures.
Ses avantages
Cegid Notilus : Ses tarifs et fonctionnalités
Sur devis Tarif sur demande | |
|---|---|
Analytique | Analytique |
Rapports | |
Tableaux de bord | |
Tableaux de bord et rapports partagés | |
Collaboration | Collaboration |
Gestion des pièces jointes | |
Vue Planning | |
Gestion documentaire | Gestion documentaire |
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) | |
OCR | |
Plus de fonctionnalités |
Avis de la communauté Appvizer (2)
Simple et complet
CD
Simple et complet
Charlotte Dupuis, Alteo conseil
Notilus me permet de faire ma note super rapidement sur mobile : prise de photo des justificatifs, reconnaissance de quasi tous les champs du frais, y compris la TVA : je ne saisie plus rien ! Je n'ai pas de cartes affaire mais mes collègues qui en ont une apprécient vraiment car tout est géré.
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La solution de gestion des frais professionnels la plus complète
La solution de gestion des frais professionnels la plus complète
Fabien Paupier, appvizer
Il existe beaucoup de logiciels de gestion de notes de frais mais Notilus se situe loin devant sur le plan des gains de productivité et plus globalement de la couverture fonctionnelle.
Notilus s'est spécialisé dans la gestion des frais de voyages en plus de la gestion plus classique des notes de frais. Il est ainsi possible de réserver un billet de train ou un billet d'avion directement depuis l'application ou le logiciel en ligne. S'étant doter d'un SBT(Self Booking Tool), Notilus permet d'offrir à ses clients, une gestion de bout-en-bout des déplacements professionnels : c'est un gain de temps et un confort inégalé par la concurrence.
Notilus est par ailleurs riche d'usages collaboratifs comme la reconnaissance automatique de tickets restaurants ou la gestion des frais de mission directement depuis l'application mobile...etc.
En somme, Notilus est une solution idéale pour les voyageurs mais aussi et surtout pour les responsables administratifs/comptables/RH qui suppriment de très nombreuses tâches pénibles par l'automatisation du processus de gestion des voyages et frais professionnels (de la demande de déplacements à la facturation et reporting en passant par la note de frais).
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