Logiciels de Administration scolaire

Le logiciel d’administration est une solution d’éducation qui centralise les différents aspects de la gestion d’un établissement scolaire : administration du personnel, gestion des formations, des salles et des étudiants (ENT, cahier de texte, emploi du temps, etc.), comptabilité, etc.

Univers métier :
Éducation
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
Communication
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Catégorie :
Administration scolaire
Formation & elearning
Enseignement supérieur
Gestion des anciens étudiants
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Garde d'enfants
École de musique
Gestion de classe
Examen
Comptabilité scolaire

Notre sélection de 23 logiciels de administration scolaire

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Version payante dès 2 500,00 € /an

Logiciel de gestion pour l'enseignement supérieur. Gérez les étudiants, les programmes, les admissions et les finances.

OSCAR Campus CRM est un logiciel de gestion de campus complet qui permet aux établissements d'enseignement supérieur de gérer efficacement leurs opérations. Il offre une solution complète pour la gestion des étudiants, des programmes, des admissions et des finances, ce qui permet aux institutions d'optimiser leurs processus et de mieux servir leurs étudiants.

Lire notre analyse sur OSCAR CRM Les points forts de OSCAR CRM

Logiciel CRM français dédié à l’enseignement sup' uniquement

Prise en main rapide et intuitive

Un véritable accompagnement personnalisé

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Solution de gestion scolaire complète pour les établissements. Suivi des élèves, des enseignants et des ressources, gestion des emplois du temps, etc.

Galactis.Education est une solution logicielle tout-en-un pour les établissements scolaires. Elle permet de suivre facilement les élèves, les enseignants et les ressources, de gérer les emplois du temps, les notes, les absences et bien plus encore. La solution est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble complète de l'ensemble de l'établissement.

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Solution complète pour la gestion d'écoles : suivi des élèves, emploi du temps, notes, facturation, communication parents-professeurs.

i-School offre une interface simple pour une gestion efficace de l'école. Les enseignants peuvent facilement créer des emplois du temps, saisir des notes et communiquer avec les parents. Les parents peuvent accéder aux informations de leur enfant et payer les frais en ligne.

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Tarif sur demande

Optimisez la gestion de votre établissement scolaire avec un logiciel de gestion complet et intuitif. Suivez les notes, absences, emplois du temps et plus encore.

Infinite Campus offre une solution tout-en-un pour la gestion scolaire, permettant aux administrateurs de suivre les performances des élèves, de gérer les calendriers et de communiquer facilement avec les parents. La plateforme est facile à utiliser et peut être personnalisée en fonction des besoins de chaque école.

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Solution de gestion scolaire complète pour les écoles primaires et secondaires. Fonctionnalités de suivi des élèves, de la présence, des notes, des emplois du temps et des paiements.

iSAMS est une plateforme SaaS de gestion scolaire qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour les écoles primaires et secondaires. Les enseignants peuvent facilement suivre les progrès des élèves, la présence, les notes et les emplois du temps, tandis que les administrateurs peuvent gérer les paiements des frais de scolarité et les inscriptions.

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Version payante dès 20,00 € /mois

Gérez facilement l'administration de votre école avec un logiciel de gestion scolaire. Suivi des étudiants, des enseignants et des cours.

Avec cette solution de gestion scolaire, vous pourrez facilement suivre les présences, les notes et les horaires de cours. En outre, vous pourrez générer des rapports détaillés pour évaluer les performances de l'école et des étudiants.

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Logiciel libre

Extensible par de nombreux compléments

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Gérez facilement votre école avec un logiciel de gestion scolaire. Planifiez les cours, gérez les notes, les absences et les paiements en quelques clics.

Le logiciel School ERP est un outil intuitif qui permet aux écoles de gérer efficacement leur administration. Il offre des fonctionnalités de planification de cours, de gestion des notes, des absences et des paiements. Avec son interface utilisateur conviviale, il est facile à utiliser pour les enseignants, les étudiants et les parents.

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Gérez facilement l'administration scolaire avec Schoology. Planifiez des cours, suivez les progrès des élèves et communiquez avec les parents.

Schoology est une plateforme SaaS complète pour la gestion de l'administration scolaire. Les enseignants peuvent créer des plans de cours personnalisés, suivre les progrès des élèves et partager des ressources pédagogiques en ligne. Les parents peuvent suivre les progrès de leur enfant et communiquer avec les enseignants.

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Solution de gestion scolaire complète pour automatiser les tâches administratives. Gérez les inscriptions, les paiements et les notes en un seul endroit.

Stoys est un logiciel SaaS de gestion scolaire qui permet de gérer toutes les tâches administratives en un seul endroit. Avec Stoys, les écoles peuvent automatiser les inscriptions, les paiements et les notes, ce qui facilite la vie des enseignants et des élèves.

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Gérez efficacement votre établissement scolaire grâce à un logiciel d'administration. Gestion des élèves, des enseignants et des emplois du temps simplifiée.

TESS facilite la gestion des inscriptions, des notes et des absences des élèves. Les enseignants peuvent facilement mettre à jour les informations et les emplois du temps des classes. La fonction de messagerie intégrée permet une communication rapide et facile avec les parents et les élèves.

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Gérez facilement votre école avec ce logiciel de gestion scolaire. Fonctionnalités de planification, de gestion des étudiants et des enseignants, de facturation et de suivi des paiements.

WinEr facilite la gestion de votre école avec des outils avancés pour la planification des cours, la tenue des registres, la communication avec les parents et l'analyse des données. Les fonctionnalités de facturation et de paiement font également de WinEr un choix judicieux pour les administrateurs scolaires.

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Version payante dès 84,00 € /mois

Gérez les tâches administratives de votre école avec un logiciel. Planifiez les emplois du temps, gérez les notes et communiquez avec les parents.

Ce logiciel MyScol vous permet de gérer toutes les données de votre établissement en un seul endroit. Vous pouvez créer des emplois du temps, saisir les notes, suivre la présence et communiquer avec les parents. Tout est en ligne et facile à utiliser.

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Solution française tout en un 100% en ligne

Sans engagement, pas de facturation par module

Interface simple et intuitive. Accessible partout

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Solution de gestion scolaire tout-en-un. Suivi des notes, emplois du temps, présences et communication avec les parents.

Additio est un logiciel idéal pour les établissements scolaires. Il permet de suivre les notes des élèves, de gérer les emplois du temps, de gérer les présences et de communiquer facilement avec les parents. Tout cela en un seul endroit, ce qui facilite grandement la vie des enseignants et des administrateurs.

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Gestion intégrale de l’établissement

Évaluation et planification académique

Communication avec les élèves et familles

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Version payante dès 199,00 € /an

Gérez facilement votre établissement scolaire avec un logiciel d'administration scolaire. Suivez les performances des élèves, gérez les emplois du temps et communiquez avec les parents.

Ce logiciel d'administration scolaire vous permet de suivre les progrès des élèves, de planifier les emplois du temps et de communiquer facilement avec les parents. Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives et en centralisant les informations.

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Emploi du temps

Bulletins des Notes

Absences/retards

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Gestion scolaire simplifiée. Gérez les inscriptions, les factures et les absences.

MonPortail (pré-parascolaire) simplifie la gestion administrative des établissements scolaires. Suivez les inscriptions, facturations et absences en temps réel. Gagnez du temps et de l'efficacité.

Lire notre analyse sur MonPortail (pré-parascolaire) Les points forts de MonPortail (pré-parascolaire)

Logiciel flexible et mobile

Prise en main aisée

Complet et centralisé

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Gérez facilement les tâches administratives de votre école avec un logiciel en ligne. Suivi des étudiants, des enseignants, des notes et des paiements simplifié.

Arc-en-Ciel est un logiciel de gestion scolaire intuitif et complet. Il permet de suivre les absences, les retards, les notes, les paiements et les informations des enseignants et étudiants en temps réel. Les rapports détaillés aident à prendre des décisions éclairées.

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Solution de gestion pour écoles. Gérez les inscriptions, les notes et les absences. Accès pour les parents et les enseignants.

Archivist Online est une solution de gestion complète pour les écoles. En plus de gérer les inscriptions, les notes et les absences, il offre également un accès pour les parents et les enseignants.

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Gérez facilement les tâches administratives de votre école avec un logiciel de gestion. Suivez les inscriptions, les notes et les horaires de vos étudiants en temps réel.

ARISEnet est un logiciel de gestion scolaire complet qui vous permet de suivre les données de vos étudiants en temps réel. Vous pouvez facilement gérer les inscriptions, les notes, les horaires et les tâches administratives en un seul endroit. Simplifiez votre travail avec ARISEnet.

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Version payante dès 40,00 €

Logiciel dédié à l'administration scolaire, facilite la gestion des élèves et du personnel.

emage-me Éducation est une solution innovante pour les établissements d'enseignement cherchant à optimiser leur gestion scolaire. Ce logiciel allie efficacité et simplicité pour la gestion des dossiers des élèves, le suivi pédagogique et la communication avec les familles. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques des écoles, il aide au quotidien dans l'organisation et l'administration scolaire.

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Logiciel d'administration scolaire facilitant la gestion des élèves, des cours et de la communication.

Airmes propose une solution complète pour les établissements scolaires. Ce logiciel permet une gestion efficace des inscriptions, des emplois du temps, des notes et de la communication entre enseignants, élèves et parents. Avec un accès sécurisé par profil, chaque utilisateur bénéficie d'une expérience personnalisée.

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Logiciels de Administration scolaire : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel d’administration scolaire ?

Définition

Le logiciel d’administration scolaire est une solution cloud qui facilite la gestion des établissement scolaires : écoles, collèges, lycées, universités, écoles de commerce, prépas, etc.
Sous forme d’ERP, ces outils de gestion couvrent tous les aspects liés à la gestion d’un tel établissement : gestion des étudiants (notes, bulletins, absences…), des programmes, des salles, du personnel, espace numérique de travail (ENT), comptabilité, etc.

Comment ça marche ?

Proposés en SaaS, ces outils disposent d’une structure modulaire flexible paramétrable qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque établissement. Chacun souscrit aux différents modules dont il a besoin pour gérer son établissement :

  • Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH)
  • Logiciel de comptabilité
  • Gestion des contrats scolaire
  • Gestion des étudiants
  • Élaboration et gestion des plannings : employés, enseignants, étudiants et salles
  • Etc.

Accessibles en ligne, ils intègrent tous les besoins liés à la gestion d��une année scolaire : édition des cahiers de textes, planification des emplois du temps, suivi des absences, sanctions, gestion des examens, du self et des repas, etc.

Chaque profil utilisateur accède à la plateforme en ligne sur son navigateur Web ou mobile et se connecte avec ses identifiants pour accéder aux nombreuses fonctionnalités de l’outil.

Les données sont généralement hébergées par l’éditeur de la solution.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel scolaire ?

Pour gérer un établissement scolaire, deux types de fonctionnalités se distinguent : celles communes aux progiciels de gestion traditionnels et celles propres aux établissements scolaires.

Un ERP de gestion pour les établissements scolaires

La structure et le fonctionnement d’une école est similaire à celui d’une entreprise. Il faut gérer une activité, des employés, etc., et dégager un chiffre d’affaires.

Un premier groupe de fonctionnalités est similaire à ce que l’on retrouve dans le commerce :

  • Gestion du personnel (ou SIRH) : gestion des contrats, des profils, de la paie, des recrutement, planning du personnel, gestion des congés et absences, etc.
  • CRM de gestion des étudiants. Chaque étudiant est identifié par une fiche unique qui regroupe son identité, ses coordonnées personnelles, son INE, sa formation, ses absences, etc.
  • Gestion commerciale : gestion des clients et suivi des dossiers, devis, factures, paiement des fournisseurs, etc.
  • Comptabilité : enregistrement d’une comptabilité en partie double, suivi des dépenses et des ressources, évolution du chiffre d’affaires, etc.
  • Etc.

Des statistiques et tableaux de bord agrémentés d’indicateurs clés permettent d’analyser l’activité de l’établissement.

La spécificité d’une année scolaire

Pour gérer les contrats scolaires (professionnalisation, apprentissage, conventions de stage, etc.), l’utilisateur de l’application sélectionne un type de contrat, complète les champs qui se présentent à lui et l’imprime. De la même manière, il peut créer des certificats de scolarité.

Élaborer les emplois du temps des professeurs, étudiants et le planning des salles est également une tâche complexe. Ces outils permettent de les réaliser automatiquement compte tenus des contraintes structurelles (vacances et jours fériés) :

  • Planning niveaux, filières, classes
  • Planning d’occupation des salles
  • Calendrier des examens et répartition des salles

Les différents emplois du temps sont automatiquement mis en ligne sur les espaces interactifs réservés aux élèves, enseignants, CPE et autres personnels administratifs.

Sur ces espaces, les étudiants peuvent également consulter leurs notes, livret scolaire, etc.

Pour gérer les notes, ces outils l’administrateur de l’application enregistre pour chaque filière les matières et leurs coefficients. Les enseignants enregistrent ensuite les notes de leurs élèves. L’application calcule automatiquement la moyenne et créée le procès-verbal associé.

Enfin, les éditeurs de logiciels scolaires proposent d’autres modules complémentaires selon les besoins des établissements. Parmi eux :

  • La gestion des absences.
  • Le cahier de textes en ligne sur lequel chaque professeur peut communiquer les devoirs à ses élèves et communiquer des résumés de cours.
  • La restauration scolaire : gestion des inscriptions à la cantine, commande des repas, facturation, pointage, etc.
  • La gestion du ramassage scolaire : gestion des arrêts, prix, réductions, réservations de places, etc.
  • La gestion et le suivi des inscriptions
  • La gestion des campagnes d’appels à candidatures
  • Etc.

Qui utilise un logiciel d’administration scolaire ?

De la petite école au collège, lycée, université, école de commerce, etc., toutes les structures éducatives ont intérêt à utiliser une solution de gestion. Les besoins et la complexité des outils est proportionnelle au nombre d’étudiants et de filières qu’il faudra gérer. Parmi les principaux profils d'utilisateur :

  • Les directeurs et autres membres administratifs gèrent (par exemple) les inscriptions, la communication, le personnel, ou encore, la comptabilité de l’établissement.
  • Les enseignants les utilisent pour accéder à leur planning, enregistrer les notes de leurs élèves, les appréciations et les devoirs.
  • Les CPE les mobilisent pour enregistrer les absences ou envoyer des SMS ponctuels.
  • Les étudiants ont accès à leur espace numérique de travail pour consulter l’agenda, le cahier de texte, ou encore accéder à une base de données documentaires (ged).
  • Les parents ont quelquefois accès à ces outils pour consulter les devoirs de leurs enfants, leurs notes, ou leurs sanctions.

Pourquoi utiliser un logiciel scolaire ?

Piloter un établissement scolaire est similaire à la gestion d’une petite et moyenne entreprise. Cela nécessite à minima un logiciel de gestion du personnel et de comptabilité. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Ces ERP intuitifs sont conçus spécifiquement pour les établissements scolaires. Ils répondent à tous leurs besoins spécifiques
  • La structure modulaire de l’outil permet de l’adapter à son établissement et n’utiliser que les fonctionnalités nécessaires
  • Les espaces collaboratifs de ces applications Web facilitent les interactions entre les étudiants et les enseignants
  • L’interopérabilité des différents modules fait gagner du temps et de la productivité à vos collaborateurs
  • Ces solutions évolutives sont constamment mises à jour par les éditeurs

Inconvénients

  • L’accès des parents aux dossiers de leurs enfants peut entraver la liberté des élèves et exercer une pression défavorable à la réussite scolaire
  • Il est rare de trouver un outil qui centralise tous les besoins d’un établissement scolaire

Logiciels de Administration scolaire : FAQ

Un logiciel de gestion scolaire permet de gérer toutes les activités administratives d'une école, telles que la gestion des étudiants, des enseignants, des cours, des horaires, des notes et des paiements. Il permet également de stocker des données en toute sécurité, de suivre les progrès des élèves et de communiquer avec les parents.

Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion scolaire, recherchez des fonctionnalités telles que la gestion des inscriptions, la gestion des calendriers, la gestion des notes, la gestion des absences, la facturation et la communication avec les parents. Il est également important de rechercher un logiciel qui soit facile à utiliser et qui s'intègre facilement avec d'autres systèmes.

La gestion scolaire permet d'automatiser de nombreuses tâches administratives, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent. Il permet également d'améliorer la communication entre les enseignants, les élèves et les parents, de suivre les progrès des élèves et d'assurer la sécurité des données.

Les meilleures options de logiciels de gestion scolaire comprennent Eduka, Pronote, Scolinfo, EcoleDirecte et OpenSIS. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités avancées pour gérer les activités administratives de l'école et est utilisé par de nombreuses écoles en France.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciels de gestion scolaire, telles que ASRI Edu, GCompris, SchoolTool et OpenEMIS. Bien qu'ils puissent manquer de certaines fonctionnalités avancées, ils offrent une solution gratuite pour les petites écoles ou les écoles avec un budget limité.