BlueFiles : Transfert de fichiers sécurisé

BlueFiles vous permet de sécuriser vos échanges et envois de données sensibles, en interne comme en externe.

Les métiers les plus exigeants sont ceux qui l’apprécient le plus :

  • les directeurs des systèmes informatiques,
  • les professions liées à des questions juridiques,
  • les services dédiés aux achats,
  • les cabinets d’audits, • les comités exécutifs.

Une enquête de 2016 a effectivement révélé que 52 % des entreprises françaises ont déjà subi une disparition de données suffisamment grave pour impacter l’activité. En cause : des procédés contre-indiqués et des outils utilisés pour le transfert de fichiers insuffisamment sécurisés.

Ils souhaitent se protéger de nombreuses menaces :

A l’origine de catastrophes financières, comme la perte de confiance d’un client, la fuite de données, la suppression d’une étude qui a coûté très chère à mettre en œuvre (…), on note par exemple :

  • le hacking de votre serveur,
  • un virus s’installe sur un ordinateur et contamine tous les autres,
  • les pièges des malwares et cryptos-virus,
  • des ordinateurs, mobiles, tablettes (..) disparus,
  • mise à disposition d’information erronées ou usages de faux,
  • paramétrage de l’espace de stockage à la va-vite,
  • des droits de partage utilisateurs et des règles mal définies.

BlueFiles écarte tout comportement à risque lié au partage de vos documents.

Cliquez, le transfert est crypté

La simplicité d’utilisation de BlueFiles Transfer en fait une plateforme facile à adopter ! Le destinataire du fichier réceptionne dans sa boîte mail un lien de téléchargement pour accéder au fichier après authentification certifiant son identité.

3 critères garantissent un transfert de fichier sécurisé :

  • Critère n°1 : le cryptage avec preuve à divulgation nulle de connaissance et le décryptage des fichiers se font en local avant d’envoyer les données.
  • Critère n°2 : la certification absolue de l’identité numérique est permise grâce à la solution intégrée “BluePass”.
  • Critère n°3 : la vérification des identités de l’émetteur et du récepteur est systématique, à chaque action.

Une 2eme solution va encore plus loin sur les aspects sécuritaires : l’imprimante virtuelle.

Un partage de fichier confidentiel en 3 étapes par imprimante virtuelle :

  • Etape n°1 : transformez votre fichier au format natif .blue de l’imprimante virtuelle BlueFiles Printer,
  • Etape n°2 : l’adresse email de votre destinataire est renseignée, cliquez sur « envoi »,
  • Etape n°3 : votre destinataire réceptionne le fichier crypté en s’authentifiant.

La maîtrise totale des accès à distance et en temps réel

Vous pouvez déterminez le délai de mise à disposition d’un fichier, enlever l’accès, autoriser l’accès à des personnes supplémentaires, lecture seule, protection contre l’impression ou le téléchargement, effacement total du fichier.

Les bénéfices pour l’utilisateur :

  • simplicité d’utilisation,
  • gain de temps,
  • respect des normes.

Les bénéfices pour l’entreprise :

  • réduction des coûts liés à l’absence de papier,
  • respect de la loi sur la protection des données,
  • partage de l’information maîtrisée.

Les raisons d’éviter les solutions 100 % gratuites :

  • un email pour partager des gros fichiers ? (rires),
  • le transfert via FTP oblige l’utilisation d’un outil dédié et à décompresser manuellement en réception,
  • un nombre d’envois ou d’utilisateurs invités limités en version gratuite,
  • la durée de disponibilité du document est limitée et imposée,
  • l’utilisation de vos données à des fins commerciales par des entreprises tierces, • les utilisateurs subissent les publicités,
  • l’interface peut être très austère et manquer d’ergonomie,
  • de faibles protections en cas de cyber attaques,
  • la création de fichier frauduleux,
  • l’usurpation d’identité,
  • pas de certificat SSSL (Secure Sockets Layer) qui protège toute connexion,
  • pas de certitude que votre document est bien détruit,
  • vous n’êtes pas l’administrateur de la solution, vous avez donc des pouvoirs très réduits.

La traçabilité, atout maître qui renforce la sécurité

La version payante de BlueFiles offre des fonctionnalités professionnelles pensées pour garantir votre quiétude au quotidien.

L’une des possibilités qui fait la différence : la capacité d’identifier quel utilisateur a envoyé ou réceptionné un fichier, et à quel moment. Toutes les actions concernant un document sont tracées et répertoriées.

Vous relevez tous les défis liés au partage de fichiers :

  • vous contrôlez l’accessibilité du fichier,
  • vous pouvez remplacer la version du document,
  • vous identifiez les utilisateurs,
  • vous maîtrisez les droits d’accès en temps réel,
  • vous détruisez le fichier selon vos besoins,
  • vous sécurisez la confidentialité de vos données sensibles.

Éditeur : FORECOMM

Démonstration et interface de BlueFiles

BlueFiles : le transfert de fichiers sécurisé en 5 points cléscréateur d'un fichier .blue peut gérer les droits d'accès à son fichier à tout moment, même après sa diffusionConsultation sécurisée en ligne après authentificationAprès impression, un e-mail est transmis à l'ensemble des destinataires du fichier. Le fichier chiffré peut être sauvegardé en local et consulté dans la version desktop du BlueFiles ReaderImpression au format BlueFilesLes destinataires reçoivent un e-mail pour consulter le fichier (une authentification préalable est requise)L'utilisateur ajoute ses correspondantsOption de sécurité qui vent être paramétré à l'impression

Références clients de BlueFiles

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de BlueFiles

Offres & Tarifs

Standard
SAAS / On Premise
0 €
Prix sur demande

25 Mo par envoi - consultation des fichiers pendant 5 jours

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Règles de partage des données
Tableau de bord
Collaboration
Connections privées entre utilisateurs
Publication et partage de contenu
Communication
Contacts partagés Contacts utilisés et mis à jour par de multiples personnes
Gestionnaire de contacts Outil de recherche et d'oganisation des contacts
Gestion documentaire
Contrôle des DRM des fichiers Permet de contrôler dynamiquement, et a distance, les droits d’action sur les documents télécharges
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Identification avec certificat électronique
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
Impression de documents en masse
Sauvegarde
Sauvegarde locale Copie les fichiers sélectionnés sur un support local (clé USB, Disque-dur externe, etc.)
Versioning

Services

Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Cryptage par certificat personnel
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Perrine Soymié

Fiable et pratique d'utilisation

Professionnelle de la communication, je suis amenée à échanger des fichiers confidentiels quotidiennement avec mes clients. J'avais donc besoin d'une solution pratique et fiable me permettant de faire transiter ces fichiers en toute sécurité. BlueFiles a dépassé mes attentes en répondant à tous mes besoins, je recommande vivement !

EM

Une solution clé-en-main pour sécuriser le transfert de données

BlueFiles a été pensée pour répondre aux besoins des professionnels quant à la sécurisation des données envoyées. Je suis extrêmement satisfaite du produit : simple d'utilisation, réception authentifiée et aucun intermédiaire ne peut consulter mes fichiers.  

Fabien Paupier

Niveau de sécurité inégalé par les autres outils de GED

BlueFiles est un excellent outil de partage de fichiers aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers. Cette solution française a travaillé longuement sur l'harmonie entre usages collaboratifs modernes et sécurité et le résultat est unique : BlueFiles est la seule solution de transfert de fichiers qui offre une sécurité totale à tous les niveaux du partage. Concrètement c'est le format .blue qui permet d'atteindre le chiffrement total : il permet de partager des documents perpétuellement chiffrés ce qui n'est pas le cas d'un document Word classique. A l'inverse les solutions de partage de fichiers concurrentes chiffrent le fichier au moment du transfert mais la sécurité n'est plus maitrisée quand le destinataire ouvre le fichier.

Bravo à ce logiciel français donc, qui offre une solution attendue par toutes les entreprises qui ne font de concession ni sur sécurité et de la confidentialité des données, ni sur la productivité.