WeSend

Envoi et réception de fichiers lourds par email avec WeSend

WeSend permet d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux par Internet. L'outil en ligne WeSend facilite de fait les échanges des fichiers entre professionnels. Destiné aux entreprises, collectivités et associations, WeSend est personnalisé aux noms et logos de votre organisation.

WeSend est reconnu pour la performance de ses fonctionnalités et sa simplicité d’utilisation. L'outil compte plus de 50 000 utilisateurs professionnels dont les références suivantes :

• Entreprises : Lyonnaise des Eaux, Suez Environnement, Société Générale, Eurotunnel, Berger Levrault, etc.
• Etablissements publics : l’Agence Française de Développement, le Centre National du Cinéma, Aéroport de Lyon, etc.
• Collectivités territoriales : Conseil Général de Corse, Mairies de Boissy-Saint-Léger(94),  de Pommiers (69), etc.

WeSend, l'alternative à WeTransfer pour les entreprises

Les échanges de données au sein de l'entreprise ou à l'extérieur sont courants pour augmenter la productivité des équipes. Cependant la plupart des outils dont les collaborateurs disposent sont soit trop rigides (serveurs de fichiers) soit ils exposent l'entreprise à de graves failles de sécurité dont voici quelques exemples :

• Perte de clés USB contenant des informations confidentielles
• Perte ou vol d'ordinateur portable
• Envoi et réception de virus par email
• Non contrôle des données sur Internet
• Absence de confidentialité des données
• Comptes inaccessibles
• etc.

WeSend est une solution flexible dont la prise en main se fait rapidement. WeSend est de surcroit un outil sécurisé qui vous donne un contrôle total sur vos données.

La messagerie ne permet pas d'envoyer des pièces jointes volumineuses mais WeSend peut

L'envoi de fichiers lourds reste très problématique puisque la plupart des boites mails ne permettent pas d’envoyer une pièce jointe de plus de 20 Mo. WeSend, lui, vous permet d'envoyer des pièces jointes jusqu'à 10Go sans aucun problème et sans surcharger la boite mail des destinataires. Il est par ailleurs possible d'inviter des personnes non utilisatrices de WeSend à déposer des fichiers lourds dans son interface pour la récupérer en un clic.

Envoyer des documents confidentiels depuis une messagerie classique comporte un risque car le transfert via Internet n’est pas sécurisé. WeSend crypte en SSL les données ce qui rend les fichiers illisibles tout au long du transit. Les données peuvent également être cryptées donc rendues illisibles sur les serveurs DropCloud localisés en France.

Fonctionnalités d'envoi de fichiers lourds de WeSend

Les utilisateurs de WeSend ont accès aux fonctions suivantes

• Envoi de fichiers illimité,
• Historique des envois et suivi des téléchargements,
• Envoi de fichiers jusqu'à 10Go par fichier,
• Envoi de plusieurs fichiers en même temps,
• Ajout de description et d'objet aux envois,
• Accusé de réception et de téléchargement,
• Chiffrement des fichiers avec une clé personnelle (algorithme 256 bits AES),
• Durée de vie personnalisable de l’envoi et/ou des fichiers,
• Invitation de collaborateurs non utilisateurs de WeSend à déposer des fichiers dans son espace,
• Stockage en ligne de fichiers dans des dossiers,
• Protection des téléchargements par mot de passe envoyé par SMS,
• Ajout manuel ou automatique de contacts

Les administrateurs quant à eux disposent de fonctions de gestion et de sécurité :

•  Gestion des utilisateurs (création, modification, suspension, suppression, droits…),
•  Intégration manuelle ou automatique des utilisateurs (fichier .csv ou LDAP),
•  Création et gestion de groupes d’utilisateurs avec droits et options spécifiques,
•  Possibilité de désactiver certaines fonctionnalités et options de l’application,
•  Historique complet des événements (envois, téléchargements…) et statistiques,
•  Gestion des filtrages d’adresses IP autorisées à s’authentifier à l’application,
•  Personnalisation de l’interface graphique et de l’URL de connexion.