Paie

En bon gestionnaire, le ou la responsable des ressources humaines utilise naturellement un logiciel de paie afin de simplifier et de respecter les obligations comptables et légales liées à la gestion de la paie. L’externalisation de la paie représente une solution pour certaines PME. Pour d’autres entrepreneurs, le recours à un cabinet d’expertise comptable n’est pas utile. Quel est le meilleur choix pour gérer votre paie ?

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La gestion de la paie, une obligation RH et comptable

Travailler dans les ressources humaines induit de gérer le bulletin de salaire de chaque employé. Si de nombreux éléments doivent figurer sur une fiche de paie, c’est qu’ils correspondent à des caisses de cotisations obligatoires ou complémentaires. Certaines sont à la charge de l’employeur, d’autres sont retenues sur la paye du salarié.

La nature de chaque somme doit être spécifiée dans la rémunération globale. Listons les éléments les plus connus du bulletin de paye :

  • la feuille de salaire doit être nominative,
  • chaque prime est mentionnée et spécifiée,
  • les déclarations sociales donnent lieu à cotisations sociales (prévoyance, complémentaire santé, chômage, retraite, etc.) pour le salarié, et des charges sociales pour l’employeur,
  • le salaire brut et le salaire net mis en évidence,
  • les congés payés sont mentionnés, les jours acquis, pris et restants, au mois et à l’année,
  • tout avantage en nature spécifié,
  • tout type d’indemnité précisée, accident du travail, solde de tout compte, épargne, etc.

La planification des bulletins, la question administrative, et la saisie représentent parfois de nombreuses tâches, une charge lourde à effectuer. Car il vous faut aussi respecter les lois relatives à la gestion de la paie.

Le gestionnaire de paie et la législation

Le gestionnaire de paie est garant de la responsabilité qu’engage l’employeur au regard de chaque obligations administratives et légales envers les diverses administrations et organismes complémentaires : Assedic, Pole emploi, URSSAF, et bien sûr convention collective de votre secteur d’activité à respecter.

Le service des ressources humaines doit également adapter ses modèles de contrat de travail en fonction de l’évolution des lois et des barèmes imposés. Il vous faut ainsi :

  • rémunérer votre employé engagé au plus bas salaire au SMIC, réactualisé chaque année,
  • respecter la législation en vigueur pour le calcul des heures supplémentaires, et appliquer le droit social,
  • vous mettre à jour en matière de formation professionnelle avec la mise en application du compte personnel d’activité dès janvier 2017 (loi travail),
  • appliquer la réduction Fillon, une réduction générale sur vos cotisations patronales d’assurances maladie, invalidité-décès, vieillesse, d’accidents du travail d’allocations familiales, Fnal et contribution solidarité autonomie.

Dans les plus grosses PME, un service paie vient renforcer la gestion des ressources humaines et prend en charge le paiement des salaires et la gestion de paie en général.

Un logiciel de paie pour maitriser votre comptabilité et gestion

Si les grands groupes et les très grandes entreprises expriment le besoin de recourir à l’expertise comptable, d’autres entreprises plus modestes par la taille ne souhaitent pas recruter d’expert-comptable.

Quels que soient vos besoins et vos attentes en matière de gestion de la paie, un logiciel de paie vous épaule confortablement. En tant que gestionnaire avisé, vous souhaitez vous libérez des tâches qui peuvent être automatisées. Un paramétrage bien défini vous permet de simplifier bien des éléments :

  • calcul du salaire,
  • gestion administrative assistée,
  • édition standardisée du bulletin de paie,
  • prélèvement automatique,
  • gestion des ressources,
  • administration du personnel,
  • gestion du temps, …

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