mySilae est une solution complète et collaborative, directement intégrée à la paie, conçue pour simplifier la gestion RH des TPE et PME. Accessible à tout moment, au bureau ou en mobilité, elle couvre l’ensemble des besoins essentiels des entreprises et de leurs collaborateurs.

Grâce à son interconnexion avec la paie, mySilae automatise la transmission des données RH, supprime les ressaisies et garantit la conformité avec les réglementations Paie, RH et RGPD.

Une offre complète intégrée à la paie

Avec mySilae, vous disposez d’un environnement unique pour :

• Gestion des absences et congés : demandes, validations et suivi des soldes en temps réel.
• Télétravail : planification et suivi des jours travaillés à distance.
• Visites médicales et arrêts de travail : suivi des obligations légales et des dossiers.
• Gestion des salariés : dossier collaborateur complet et à jour.
• Entretiens : organisation, suivi et archivage des évaluations.
• Signature électronique : contrats et avenants signés en toute sécurité.
• Diffusion des bulletins de paie : dématérialisation et accès sécurisé pour chaque salarié.

Quelles sont les principales fonctionnalités de mySilae ?

✅ Accès sécurisé aux bulletins de paie et documents RH

mySilae offre aux salariés un espace personnel sécurisé pour consulter leurs documents de paie et RH, accessibles à tout moment depuis un navigateur ou une application mobile.
Les documents sont archivés électroniquement avec valeur probante, garantissant conformité et traçabilité.

• Consultation des bulletins et attestations
• Historique complet des documents RH
• Accès sécurisé via identifiants personnels
  Exemple : un salarié télécharge son attestation de salaire pour la CAF depuis son mobile, sans solliciter le service RH.

✅ Gestion des congés, absences et télétravail

mySilae simplifie la gestion des temps en permettant aux collaborateurs de formuler leurs demandes directement en ligne, et aux managers de les valider selon les règles internes.
Le suivi des soldes et des plannings est automatisé pour une vision claire et conforme.

• Demande de congés, RTT, télétravail, absences maladie ou exceptionnelles
• Consultation en temps réel des soldes et historique des absences
• Workflow de validation configurable par hiérarchie ou service
  Exemple : un salarié vérifie son solde de RTT, fait une demande pour une date précise et reçoit une notification dès validation.

✅ Suivi des visites médicales et arrêts de travail

mySilae vous aide à respecter les obligations légales liées à la santé au travail grâce à un suivi automatisé.

• Planification des visites médicales obligatoires
• Déclaration et suivi des arrêts de travail
• Notifications automatiques pour ne jamais manquer une échéance
  Exemple : le service RH reçoit une alerte pour programmer la visite médicale d’un salarié nouvellement embauché.

✅ Organisation des entretiens

mySilae facilite la planification et le suivi des entretiens professionnels.

• Création et suivi des campagnes d’entretien
• Archivage des comptes rendus
• Indicateurs pour piloter la performance RH
  Exemple : un manager planifie les entretiens annuels et consulte les évaluations directement dans la plateforme.

✅ Dématérialisation et signature électronique

mySilae intègre la signature électronique certifiée, permettant de diffuser et valider les documents RH sans impression ni envoi manuel.

• Envoi de contrats ou avenants à signer électroniquement
• Archivage automatique après signature
• Traçabilité des validations et respect du cadre légal
  Exemple : un CDD saisonnier signe son contrat directement depuis son smartphone avant sa prise de poste.

✅ Gestion de la paie et des variables

mySilae fluidifie le traitement de la paie en centralisant la saisie des variables et en automatisant la diffusion des bulletins.

• Validation des bulletins avant distribution
• Diffusion électronique sécurisée aux salariés
• Saisie des variables (primes, absences, heures) intégrée au portail
  Exemple : la chargée de paie valide les bulletins mensuels et les publie en quelques clics, avec les variables déjà intégrées.

✅ Suivi du dossier collaborateur

Chaque salarié dispose d’un espace personnel complet pour consulter et mettre à jour ses informations RH.

• Modification autonome des données personnelles
• Ajout de justificatifs (RIB, carte d’identité, etc.)
• Vision complète et à jour du dossier employé
  Exemple : un nouveau collaborateur renseigne son RIB dès l’activation de son compte pour faciliter son premier salaire.

💡 Et pour aller plus loin, mySilae propose des solutions complémentaires intégrées :

• Dématérialisation : suppression du papier, archivage électronique à valeur probante.
• mySilae Santé : suivi des mutuelles et prévoyances, conformité réglementaire.
• Tableaux de bord RH : indicateurs clés pour piloter les effectifs, absences et coûts.
• Gestion des notes de frais : saisie simplifiée, validation et intégration directe en paie.

Pourquoi choisir mySilae ?

• Plus de 900 conventions collectives intégrées, avec mises à jour automatiques.
• Prêt pour la DSN de substitution, garantissant une conformité durable.
• Expérience collaborateur optimisée : accès mobile et centralisé aux services RH.
• Réduction de la charge administrative : automatisation des processus.
• Conformité garantie : archivage certifié et signature légale.

💡 En résumé : mySilae centralise la paie et les processus RH dans une interface unique, sécurisée et conforme, pour une gestion fluide et collaborative.