Guide et Conseils RH ou Ressources Humaines
La fonction Ressources Humaines peut se diviser en deux parties :
- les fonctions opérationnelles et l'administration du personnel : gestion de la paie, droit du travail, gestion des temps et des activités…
- les fonctions à dimension plus fonctionnelles : formation, recrutement, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)...
Tous ces domaines interviennent à des stades différents dans la "vie" des collaborateurs. Les applications en ligne apportent le support nécessaire à la bonne gestion de votre personnel.
Pour tout savoir sur la gestion de votre personnel, découvrez nos guides sur les ressources humaines.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de Ressources Humaines SaaS
La plupart des logiciels dédié aux ressources humaines permettent la gestion du recrutement, le suivi des entretiens, le suivi des arrets maladie et des congés, ou encore la formation des salariés. C'est un outil qui se veut essentiel à un bon pilotage des forces de travail, qui vise à faciliter la communication au sein de l'entreprise, pour un suivi des collaborateurs efficace.
On y retrouvera donc les fonctionnalités suivantes :
- Le Recrutement et Gestion des candidatures
- Le Suivi des Congés et Absences
- La Gestion des plannings
- La Communication Interne
- La Gestion de la paie
- Le suivi des rémunérations
- La formation des collaborateurs
Ces logiciels se veulent le plus souvent capables de s'imbriquer avec d'autres logiciels comme ceux dédiés à la paie, ou encore aux logiciels de PGI et logiciels ERP, procurant une vision globale aux décisionnaires.
Les meilleurs logiciels de ressources humaines gratuits
Monportailrh : Un logiciel freemium proposant un essai gratuit rapide, l'outil propose des modules RH à la carte pour ne payer que ce dont vous avez besoin si vous décidez d'opter pour ce logiciel.
Azuneed : Proposé également en version d'essai gratuit sans engagement, Azuneed comporte toutes les fonctionnalités clés comme la gestion des congés et absence, les dossiers de salariés ou encore la gestion des temps et activités de la masse salariale.
Zoho People : Brique RH développé par l'éditeur Zoho, cet outil gratuit est également très évolutif grâce à sa potentielle intégration avec la suite logicielle de l'éditeur. De la gestion du recrutement à l'intégration au CRM Zoho, c'est un outil qui saura accompagner la croissance de votre entreprise.
Reconnaissance des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Reconnaissance des employés (Employee Recognition en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Test de recrutement
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de tests de recrutement (Pre-employment Testing en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Suivi des présences
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Suivi de présence (Attendance Tracking en anglais) permettent de savoir en temps réel qui est présent, absent ou en retard. Interopérables avec votre SIRH, ils simplifient la gestion administrative de vos ressources humaines.
Suivi des candidats (ATS)
Destiné aux services RH et aux cabinets de recrutement, le logiciel ATS assure un suivi des candidats durant tout le processus de recrutement.
Entretien vidéo différé
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Entretien vidéo (Video Interviewing en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Paie
Les logiciels de paie permettent d'internaliser la gestion de la paie. Les solutions d'externalisation de la paie permettent en revanche de sous-traiter cette activité.
Bien-être des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Bien-être des employés (Employee Wellness en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des temps
Personnel de nuit, en équipe décalée, en déplacement, avec des heures supplémentaires… Les logiciels de gestion du temps en ressources humaines permettent de suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs pour tout mode d’organisation ou tout cycle de travail. Faites du temps votre allié !
Gestion des congés et absences
Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel de gestion des congés et absences qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.
Pointeuse
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de pointage (Time Clock en anglais) vous permettent de consigner les départs et arrivés de vos salariés. Vous êtes notifié en cas de retard et êtes à jour des heures supplémentaires réalisées.
Recrutement
Le logiciel de recrutement en ligne est une solution RH qui permet de gérer la création et la diffusion des offres d'emploi ainsi que les candidats qui postulent à celles-ci. Les solutions de recrutement sont le point de départ d'une gestion des Ressources Humaines réussie.
Engagement des collaborateurs
Les logiciels d'engagement des collaborateurs permettent de fidéliser et motiver les salariés à prendre part au projet d'entreprise.
Gamification
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gamification permettent de stimuler les ressources humaines afin qu'elles soient plus impliquées dans leurs travaux et donc, plus productives.
Gestion des compétences
Gestion des talents
Les logiciels de gestion des talents sont stratégiques dans la gestion des Ressources Humaines. Ils permettent de détecter et développer les salariés à fort potentiel.
Système d'information RH (SIRH)
Un logiciel SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines) est destiné à gérer l'ensemble des processus RH dans votre entreprise : recrutement, formation, gestion de la paie, gestion administrative… Cet outil vous permet de structurer, d'automatiser et d'homogénéiser les tâches que vous souhaitez.
Gestion des données RH (BDES)
Le logiciel BDES (pour Base de Données Economique et Sociale) est une solution informatique qui vous permet de centraliser vos données économiques et sociales pour réaliser des rapports de performance sur votre activité.
Formation
Pilotez simplement la formation dans votre entreprise avec un logiciel formation. De votre plan de formation à l'analyse de sa performance, en passant la gestion de vos dépenses et la mise en place de tous vos modules, la formation n'a plus de secret pour vous.
Job Board
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Job Board (Job Board en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Learning Management System (LMS)
Gestion des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des employés (Workforce Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des salariés nomades
Les plateformes en ligne de gestion des salariés nomades vous permettent d'offrir à vos employés des conditions idéeales pour travailler d'où ils veulent.
Gestion des avantages
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des avantages (Benefits Administration en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des rémunérations
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des rémunérations (Compensation Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des bénévoles
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des bénévoles (Volunteer Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Organisation des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Organisation des employés (Employee Scheduling en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Intégration des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Intégration des employés (Onboarding en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.