Guide et Conseils RH ou Ressources Humaines
La fonction Ressources Humaines peut se diviser en deux parties :
- les fonctions opérationnelles et l'administration du personnel : gestion de la paie, droit du travail, gestion des temps et des activités…
- les fonctions à dimension plus fonctionnelles : formation, recrutement, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)...
Tous ces domaines interviennent à des stades différents dans la "vie" des collaborateurs. Les applications en ligne apportent le support nécessaire à la bonne gestion de votre personnel.
Principales fonctionnalités d'un logiciel de Ressources Humaines SaaS
La plupart des logiciels dédié aux ressources humaines permettent la gestion du recrutement, le suivi des entretiens, le suivi des arrets maladie et des congés, ou encore la formation des salariés. C'est un outil qui se veut essentiel à un bon pilotage des forces de travail, qui vise à faciliter la communication au sein de l'entreprise, pour un suivi des collaborateurs efficace.
On y retrouvera donc les fonctionnalités suivantes :
- Le Recrutement et Gestion des candidatures
- Le Suivi des Congés et Absences
- La Gestion des plannings
- La Communication Interne
- La Gestion de la paie
- Le suivi des rémunérations
- La formation des collaborateurs
Ces logiciels se veulent le plus souvent capables de s'imbriquer avec d'autres logiciels comme ceux dédiés à la paie, ou encore aux logiciels de PGI et logiciels ERP, procurant une vision globale aux décisionnaires.
Les meilleurs logiciels de ressources humaines gratuits
Monportailrh : Un logiciel freemium proposant un essai gratuit rapide, l'outil propose des modules RH à la carte pour ne payer que ce dont vous avez besoin si vous décidez d'opter pour ce logiciel.
Azuneed : Proposé également en version d'essai gratuit sans engagement, Azuneed comporte toutes les fonctionnalités clés comme la gestion des congés et absence, les dossiers de salariés ou encore la gestion des temps et activités de la masse salariale.
Zoho People : Brique RH développé par l'éditeur Zoho, cet outil gratuit est également très évolutif grâce à sa potentielle intégration avec la suite logicielle de l'éditeur. De la gestion du recrutement à l'intégration au CRM Zoho, c'est un outil qui saura accompagner la croissance de votre entreprise.
Comment choisir un logiciel RH
En fonction de vos besoins en équipement logiciel, vous pourrez choisir parmis des logiciels allant des SIRH complets aux solutions plus légères vous assistant dans une tâche spécifique. Pour mieux cerner vos attentes, faites un bilan de vos besoins en équipement logiciel. Attention, les solutions les plus complètes peuvent également être les plus longues à déployer dans votre entreprise.
Après avoir établi les besoins fonctionnels et techniques de votre entreprise, remplissez un cahier des charges que vous pourrez transmettre aux éditeurs de logiciels que vous aurez préalablement selectionnés, et verifiez ensemble que la solution que vous choisirez respecte ce cahier des charges à la lettre, pour vous épargner toute mauvaise surprise.
N'hesitez pas à vous renseigner sur l'évolutivité proposée par le logiciel, en particulier si vous prevoyez des changements majeurs dans la structure de votre entreprise, sous peine d'adopter un logiciel s'averrant obsolète peu de temps après son adoption.
Enfin, veillez à ce que toutes les données stockées par votre logiciel RH soient sécurisées, en effet, votre entreprise est tenue de garder toutes ses données à propos de ses salariés et collaborateurs confidentielles, il convient donc d'utiliser un logiciel avec une technologie de cryptage efficace et conforme RGPD. Pour les solutions les plus complètes, le déploiement du logiciel et de ses standards de sécurité seront pris en charge par des spécialistes du déploiement logiciel, veillez à confirmer ce point avant de conclure l'achat du logiciel adéquat.
Les solutions de ressources humaines (rh)
Reconnaissance des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Reconnaissance des employés (Employee Recognition en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Test de recrutement
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de tests de recrutement (Pre-employment Testing en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Suivi des présences
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Suivi de présence (Attendance Tracking en anglais) permettent de savoir en temps réel qui est présent, absent ou en retard. Interopérables avec votre SIRH, ils simplifient la gestion administrative de vos ressources humaines.
Suivi des candidats (ATS)
Destiné aux services RH et aux cabinets de recrutement, le logiciel ATS assure un suivi des candidats durant tout le processus de recrutement.
Entretien vidéo différé
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Entretien vidéo (Video Interviewing en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Paie
Les logiciels de paie permettent d'internaliser la gestion de la paie. Les solutions d'externalisation de la paie permettent en revanche de sous-traiter cette activité.
Bien-être des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Bien-être des employés (Employee Wellness en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des temps
Personnel de nuit, en équipe décalée, en déplacement, avec des heures supplémentaires… Les logiciels de gestion du temps en ressources humaines permettent de suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs pour tout mode d’organisation ou tout cycle de travail. Faites du temps votre allié !
Gestion des congés et absences
Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel de gestion des congés et absences qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.
Pointeuse
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de pointage (Time Clock en anglais) vous permettent de consigner les départs et arrivés de vos salariés. Vous êtes notifié en cas de retard et êtes à jour des heures supplémentaires réalisées.
Recrutement
Le logiciel de recrutement en ligne est une solution RH qui permet de gérer la création et la diffusion des offres d'emploi ainsi que les candidats qui postulent à celles-ci. Les solutions de recrutement sont le point de départ d'une gestion des Ressources Humaines réussie.
Engagement des collaborateurs
Les logiciels d'engagement des collaborateurs permettent de fidéliser et motiver les salariés à prendre part au projet d'entreprise.
Gamification
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gamification permettent de stimuler les ressources humaines afin qu'elles soient plus impliquées dans leurs travaux et donc, plus productives.
Gestion des compétences
Gestion des talents
Les logiciels de gestion des talents sont stratégiques dans la gestion des Ressources Humaines. Ils permettent de détecter et développer les salariés à fort potentiel.
Système d'information RH (SIRH)
Un logiciel SIRH (Système d'Information de gestion des Ressources Humaines) est destiné à gérer l'ensemble des processus RH dans votre entreprise : recrutement, formation, gestion de la paie, gestion administrative… Cet outil vous permet de structurer, d'automatiser et d'homogénéiser les tâches que vous souhaitez.
Gestion des données RH (BDES)
Le logiciel BDES (pour Base de Données Economique et Sociale) est une solution informatique qui vous permet de centraliser vos données économiques et sociales pour réaliser des rapports de performance sur votre activité.
Formation
Pilotez simplement la formation dans votre entreprise avec un logiciel formation. De votre plan de formation à l'analyse de sa performance, en passant la gestion de vos dépenses et la mise en place de tous vos modules, la formation n'a plus de secret pour vous.
Job Board
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Job Board (Job Board en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Learning Management System (LMS)
Les logiciels LMS permettent aux établissements d'enseignements et aux entreprises de proposer des environnements d'apprentissage directement accessibles en ligne.
Gestion des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des employés (Workforce Management en anglais) sont des solutions professionnelles destinées à gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME. Ces outils permettent d'assurer une gestion plus efficace de la masse salariale grâce à une administration plus agile, permettant d'assurer celle-ci, même dans le cadre d'une croissance rapide de l'entreprise.
Ces logiciels sont soit proposés en version autonome (dite Standalone) ou en tant que brique logicielle d'une solution plus complète telle qu'un SIRH.
Gestion des salariés nomades
Les plateformes en ligne de gestion des salariés nomades vous permettent d'offrir à vos employés des conditions idéeales pour travailler d'où ils veulent.
Gestion des avantages
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des avantages (Benefits Administration en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des rémunérations
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des rémunérations (Compensation Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Gestion des bénévoles
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Gestion des bénévoles (Volunteer Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Organisation des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Organisation des employés (Employee Scheduling en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
Intégration des employés
Dans la catégorie des outils de Ressources humaines, les logiciels de Intégration des employés (Onboarding en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Ressources humaines de votre TPE-PME.
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