Logiciels en ligne de gestion des congés et absences

Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel RH ou un logiciel de gestion de congés qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.

Les logiciels de gestion des congés et absences les plus populaires

Gestion des collaborateurs
Support
Sécurité et confidentialité
Integration & interopérabilité
Mobilité
Collaboration
ServicesRHOnline

Tous les outils RH dans un logiciel en ligne

Figgo

La référence en matière de gestion des congés et absences

JourOff

Gestion des Congés et Suivi des Temps

Nicoka HR

SIRH complet, simple et ergonomique pour TPE, PME et ETI

Apidae

Système d'information RH, notes de frais et congés

e2Time.com

Solutions de gestion de temps, de congés et de présences

Opentime

Gestion du temps et suivi d’activité

ManaTime Congés

Planification des congés et gestion de l'activité

SIGMA-RH.net

Solution complète de gestion du temps et de congés

Leavedays

Logiciel de gestion de congés et temps de présence en SAAS

HeavenHR

Logiciel RH - solution complète de gestion du Personnel

Octime

Poser ses congés en quelques clics et performance RH

KAMMI

Logiciel de gestion des Ressources Humaines - SIRH

oHRis Congés

Logiciel de congés puissant, moderne et intuitif

KAMMI - Congés et Absences

Un logiciel pour gérer efficacement vos congés et absences

Gadael

Gestion des absences et du temps de travail

Nereo Congés

Gérer facilement les congés et absences des salariés !

Nuage People

SIRH en ligne : congés, absences et plus encore

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences ?

Définition

Un logiciel de gestion des congés et des absences facilite et automatise les procédures de planning de congés et d'absences de vos collaborateurs. Les principales caractéristiques sont très fonctionnelles : 

  • Planning par collaborateur, gestion des demandes d'absences pour modifier, valider ou refuser les requêtes
  • Suivi des soldes de compteurs en temps réel (RTT, récupération, ancienneté…)
  • Gestion prévisionnelle des congés payés, export des données vers la paie… 

La gestion des congés et des absences est une étape essentielle à la gestion de votre personnel. Votre casse-tête sera résolu avec un logiciel en ligne adapté !

Comment ça marche ?

L’outil de gestion des congés et absences en SaaS permet d’y accéder depuis un navigateur Web (PC) ou une application mobile (tablette et smartphone).

Chaque employé dispose d’un accès en ligne à une interface personnalisée pour réaliser des actions :

  • Les employés complètent des formulaires de demandes de congés et d’absences et les soumettent à leur supérieur
  • Les managers visualisent les demandes de congés et absences soumises par leurs N-1, observent le planning de l’entreprise ou d’un service et décident de valider ou rejeter les demandes
  • Les directeurs RH et autres administrateurs RH personnalisent l’application et pilotent la masse salariale

​​​​Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés et absences ?

Le self service RH

Tous les collaborateurs de l’entreprise disposent d’un accès en ligne à l’application (Web et mobile) pour observer leur solde de congés en temps réel. 

Ils accèdent à un calendrier interactif et visualisent les congés posés par leurs collègues. Les congés sont affichés par type (CP, RTT, fractionnement, etc.) et par statut (validé, ou à valider).

À partir de ces information, ils planifient leurs congés et absences :

  • Sélectionnent une date de départ et de retour
  • Complètent un formulaire qui contient : le nom, la durée, le type de congés et un commentaire éventuel
  • Soumettent la demande au N+1

Valider une demande de congés notifie automatiquement le manager RH par email. Cet email contient :

  • La demande
  • Le solde de congés du demandeur
  • Le planning de l’équipe au moment de la demande

Une demande validée met à jour le compteur de congés de l’employé concerné. En ligne, un tableau de bord centralise toutes les informations liées à leurs absences :

  • Solde de congés par type : acquis, pris, validés, soumis à validation
  • Demandes en cours (qui peuvent être annulées)
  • Historique des absences

Gérer les congés et absences : le portail RH

Les responsables des ressources humaines disposent d’une interface particulière pour gérer les demandes soumises par leurs subordonnés :

  • Une par une ou sous forme de liste, ils visualisent les demandes (type, durée, commentaires)
  • Un calendrier interactif permet d’observer le planning de l’entreprise ou d’un service particulier au moment de chaque demande
  • Un clic permet de valider ou rejeter une demande. L’employé concerné est automatiquement notifié 

Bien entendu, les membres du service des ressources humaines peuvent déposer leurs congés sur l’application : les valider eux-mêmes ou les soumettre à leur supérieur.

Piloter la masse salariale : le portail administrateur

Le directeur des ressources humaines dispose d’une interface personnalisée pour visualiser des rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de gérer le personnel :

  • Durées, fréquences et motifs de congés récurrents
  • Taux d’absentéisme
  • Répartition des absences par genre, nature, services, etc.

En tant qu’administrateur, les DRH peuvent personnaliser l’application pour que celle-ci illustre parfaitement la politique de l’entreprise en matière de congés et absences :

  • Ajouter, modifier, supprimer certains contrats ou types de congés
  • Ajouter des périodes particulières sur le planning des équipes : vacances scolaires, semaines sans congés possibles, etc.
  • Définir un workflow d’approbation multi-niveau pour certains profils ou certaines demandes, etc.

Ces outils sont hautement paramétrables. Ils gèrent toutes les conventions et toutes les absences : arrêts de travail, compte épargne temps (CET), congés en jours ouvrés ou ouvrables, fractionnement, etc.

Simplifier la gestion administrative des congés et absences

Les logiciels de gestion des congés et absences s’intègrent facilement dans le SIRH interne de l’organisation :

  • Les absences sont transférées automatiquement dans le logiciel de paie (Sage, Ebp, Cegid, etc.) pour générer le bulletin de paie
  • Le décompte des titres restaurant peut être automatisé (à partir des jours de présence) et la commande réalisée en un simple clic

Dans le cas où l’interopérabilité des outils serait impossible un export des données et possible au format de son choix (PDF, Excel, etc.).

Qui utilise un logiciel de suivi des congés et absences ?

Les logiciels de gestion des congés et absences sont utilisés par toutes les organisations : TPE, PME, grands groupes, groupes internationaux, administrations publiques, etc.

En interne, 3 profils d’utilisateurs se distinguent :

  • Les employés qui demandent des congés
  • Les managers qui gèrent les demandes
  • Les dirigeants des ressources humaines qui pilotent la masse salariale

Au sein des petites et moyennes structures, le rôle de manager et directeur est généralement confondu.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés et absences ?

Ces logiciels RH simplifient la gestion administrative laborieuse des absences. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Formalisation du processus de demande de congés
  • Moins d’erreurs liées aux traitements de demandes orale ou papier
  • Statistiques
  • Gain de temps et de productivité des managers qui gèrent facilement les demandes de congés, même en déplacement
  • Calcul automatique du solde de congé restant pour chaque employé
  • Visibilité du planning de l’entreprise et des services
  • Possibilité de gérer les congés et absences des entreprises internationales 

Inconvénients

  • Utiliser une application mobile en déplacement présuppose une connexion internet constante et de qualité
  • Une interopérabilité parfaite avec un SIRH peut limiter le choix ou obliger une entreprise à utiliser le module proposé par l’éditeur du SIRH même si l’outil ne répond pas parfaitement aux besoins 

Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?

Choisir un outil de gestion des congés et absences n’est pas un choix à faire à la légère. Plusieurs critères sont à intégrer dans sa recherche :

  • L’ergonomie du logiciel doit être simple, intuitive
  • La présence d’une application mobile peut être un plus lorsque les collaborateurs se déplacent beaucoup
  • L’interopérabilité avec le SIRH peut être indispensable pour les structures importantes
  • Le coût global de la solution doit être évalué : le prix est généralement fonction du nombre d’utilisateurs
     

Solutions complémentaires de congés et absences

Paie

Gestion des temps

Recrutement

Système d'information RH (SIRH)

Formation

Engagement des collaborateurs

Gestion des compétences

Gestion des talents

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)

Gestion des données RH (BDES)

Learning Management System (LMS)

Gestion des employés

Gestion des avantages

Gestion des rémunérations

Gestion des bénévoles

Organisation des employés

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Reconnaissance des employés

Test de recrutement

Suivi des présences

Suivi des candidats (ATS)

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