Logiciels de Gestion des congés et absences

Le casse-tête des congés et des absences revient souvent ? Afin de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, choisissez un logiciel RH ou un logiciel de gestion de congés qui prend en charge le solde des congés, les demandes d'absences, le circuit de validation des absences, la gestion prévisionnelle des compteurs, etc.

Univers métier :
Ressources Humaines (RH)
Organisation et planification
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
Finance
Santé
Juridique
Industrie
Impact
Catégorie :
Gestion des congés et absences
Recrutement
Système d'information RH (SIRH)
Paie
Bien-être des employés
Gestion des temps
Gestion des talents
Gestion des compétences
Engagement des collaborateurs
Formation
Pointage
Gestion des employés
Gestion des données RH (BDES)
Learning Management System (LMS)
Gestion internationale des ressources humaines (GIRH)
Gestion des salariés nomades
Intégration des employés
Test de recrutement
Suivi des présences
Suivi des candidats (ATS)
Entretien Professionnel
Gestion des avantages
Gestion des rémunérations
Gestion des bénévoles
Reconnaissance des employés
Entretien vidéo différé

Notre sélection de 31 logiciels de gestion des congés et absences

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 69,00 € /mois

Optimisez votre gestion RH avec un logiciel tout-en-un. Suivez les congés, les notes de frais et gérez les entretiens avec facilité.

SIRH Eurécia est un système de gestion des ressources humaines complet qui vous permet de suivre les congés et les absences, les notes de frais, les entretiens et les évaluations. Avec une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la gestion RH de votre entreprise.

Lire notre analyse sur Eurécia Les points forts de Eurécia

Ergonomique & intuitif : le logiciel est simple à utiliser

Qualité du service : formation, support et guide en ligne

SIRH complet & modulable : au plus proche de vos besoins

En savoir plus Vers fiche produit de Eurécia
Contacter

Solution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.

PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.

Lire notre analyse sur PayFit Les points forts de PayFit

Solution automatisée, simple et intuitive

Investissement rentabilisé en moins de 6 mois

Solution sans engagement, avec un mois offert

En savoir plus Vers fiche produit de PayFit
Contacter
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez facilement les tâches RH avec un système complet de gestion du personnel. Planifiez les horaires, gérez les congés, suivez les performances et créez des rapports en quelques clics.

ServicesRHOnline est un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) en ligne qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement les tâches liées à la gestion du personnel.

Lire notre analyse sur ServicesRHOnline Les points forts de ServicesRHOnline

Simplicité d’utilisation

Facilité de mise en route de la solution

Coûts attractifs

En savoir plus Vers fiche produit de ServicesRHOnline
Contacter
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 69,00 € /mois

Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.

Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.

Lire notre analyse sur Eurécia Congés & Absences Les points forts de Eurécia Congés & Absences

Solde de congés mis à jour en temps réel

Solution collaborative avec workflows de validation

Gestion de tout type d'absence : CP, RTT, récupération, etc.

En savoir plus Vers fiche produit de Eurécia Congés & Absences
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 2,50 € /mois

Solution de gestion des congés et absence pour les TPE & PME.

Hifivework est un logiciel permettant de piloter le suivi des présences, qui permet de suivre toutes les données importantes relatives aux employés. Avec Hifivework, vous pouvez gérer les congés, les absences, les heures travaillées et les performances des employés.

Lire notre analyse sur Hifivework Les points forts de Hifivework

Interface ultra-intuitive, facile et déploiement rapide

Un bureau nomade dans la main

Priorité aux fonctions essentielles adaptées aux TPE & PME

En savoir plus Vers fiche produit de Hifivework
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Optimisez la gestion des congés et absences de vos employés avec un logiciel spécialisé. Suivez les demandes, validez-les, et gérez les calendriers de façon intuitive et efficace.

Ce logiciel de gestion de congés et absences vous permet de centraliser toutes les demandes et les approbations en un seul endroit, tout en permettant une personnalisation des politiques de l'entreprise. Les fonctionnalités de reporting vous permettent de suivre les tendances et de planifier les ressources de manière optimale.

Lire notre analyse sur Notys Congés et Absences Les points forts de Notys Congés et Absences

Interface intuitive et ergonomique

Suivi de ses congés en temps réel

Paramétrable avec tous les logiciels de paie du marché

En savoir plus Vers fiche produit de Notys Congés et Absences

Bizneo Time ManagerGestion du temps et absences, facile à utiliser

Aucun avis utilisateurs
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Suivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.

Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur Bizneo Time Manager Les points forts de Bizneo Time Manager

Outil complet Tout-en Un

Gestion locale ou à distance et multi-appareils (via App mobile)

Adaptable à chaque organisation

En savoir plus Vers fiche produit de Bizneo Time Manager
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 3,50 € /mois

Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.

Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.

Lire notre analyse sur kiwiHR by Tellent Les points forts de kiwiHR by Tellent

Configuration simple et logiciel intuitif pour PME

Aucun frais d'installation

Service client réactif

En savoir plus Vers fiche produit de kiwiHR by Tellent
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 8,90 € /mois

Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie en ligne. Calcul automatique des salaires et des cotisations sociales.

Fiche-Paie.net est un logiciel de paie intuitif et efficace qui simplifie la gestion des fiches de paie. Il permet de générer automatiquement les bulletins de salaire, de calculer les cotisations sociales et de gérer les congés payés. Les employés peuvent également accéder à leur fiche de paie en ligne.

Lire notre analyse sur Fiche-Paie.net Les points forts de Fiche-Paie.net

Simple, facile à paramétrer, prêt immédiatement

Economique (à partir de 4,95€HT) et disponible 24h/24h

Assistance utilisateur GRATUITE et située en France !

En savoir plus Vers fiche produit de Fiche-Paie.net
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 4,50 € /mois

Gérez efficacement les ressources humaines avec le logiciel HRMS de Nicoka. Suivi des absences, gestion des performances et paie en un seul endroit.

Le logiciel HRMS de Nicoka SIRH est une solution tout-en-un pour la gestion des ressources humaines. Il permet de suivre les absences, de gérer les performances, de traiter la paie et bien plus encore. Avec une interface intuitive et une intégration facile avec les autres outils de l'entreprise, il est une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.

Lire notre analyse sur Nicoka SIRH Les points forts de Nicoka SIRH

Couverture fonctionnelle complète du flux RH

Made in France, données hébergées en France

Forte flexibilité avec un degré de personnalisation inégalé

En savoir plus Vers fiche produit de Nicoka SIRH

UKG People OperationsSolution RH de gestion de temps et activités pour ETI/GE

Aucun avis utilisateurs
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Solution complète qui englobe la planification, la gestion de la paie, l'analyse des données et la gestion des performances.

UKG propose une solution unifiée pour optimiser la gestion RH. Grâce à des outils innovants, gérez les absences, planifiez les horaires et administrez les avantages sociaux avec une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur UKG People Operations Les points forts de UKG People Operations

Méthodologie d'implémentation éprouvée

Estimation de votre retour sur investissement

En savoir plus Vers fiche produit de UKG People Operations
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 3,60 € /mois

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à un logiciel d'optimisation des frais professionnels. Suivez les dépenses et les remboursements en temps réel.

Avec ce logiciel de gestion des dépenses, vous pouvez automatiser les processus de remboursement, de facturation et de reporting. Les fonctionnalités de suivi de budget et de validation des dépenses vous aident à contrôler les coûts et à améliorer l'efficacité.

Lire notre analyse sur VERTICAL EXPENSE Les points forts de VERTICAL EXPENSE

Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile

Multiplicité des circuits de validations personnalisés

Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance

En savoir plus Vers fiche produit de VERTICAL EXPENSE

Solution de gestion RH complète pour PME, de la gestion des candidatures à la paie. Personnalisation des workflows, intégration avec les outils existants.

Personio est un HRMS flexible qui permet aux PME de gérer efficacement leur personnel. Les fonctionnalités incluent la gestion des candidatures, la gestion des congés, la paie, la gestion des performances, la gestion des documents et la génération de rapports.

Lire notre analyse sur Personio Les points forts de Personio

Suite RH complète

Personnalisé

Libre-service et sécurisé

En savoir plus Vers fiche produit de Personio
Contacter

Suivez facilement votre temps et projets avec un logiciel de suivi de temps.

JOUROFF est un outil de suivi de temps facile à utiliser qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et vos tâches. Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque projet, planifier vos tâches et vos échéances, et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre l'utilisation de votre temps.

Lire notre analyse sur JOUROFF Les points forts de JOUROFF

Modélisation des données pour représenter votre métier

Décomposition temps passé par ressource (salarié, projet...)

Ergonomie et tarif

En savoir plus Vers fiche produit de JOUROFF
Contacter

Solution de gestion RH complète pour entreprise. Suivi des temps, congés, absences, et paie.

ManaTime offre une solution facile à utiliser pour la gestion de toutes les tâches RH, y compris le suivi des temps, des congés, des absences et de la paie. Cette plateforme est idéale pour les entreprises qui cherchent à automatiser leurs processus RH et à améliorer leur efficacité.

Lire notre analyse sur ManaTime Les points forts de ManaTime

Formule Congés & Absences abordable

Version d'essai sans limite de temps

En savoir plus Vers fiche produit de ManaTime
Contacter
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 34,00 € /mois

Gérez les congés et absences de votre entreprise en toute simplicité avec un logiciel de gestion RH. Suivez les demandes, le solde de congés et les plannings en temps réel.

Notre système de gestion des congés et absences offre une interface claire et intuitive pour faciliter la gestion des demandes. Les notifications automatiques, les tableaux de bord personnalisables et les rapports détaillés vous permettent de gagner du temps et de mieux planifier.

Lire notre analyse sur Keeple - Congés et absences Les points forts de Keeple - Congés et absences

Solution Saas 100% paramétrable

Gestion de tous types de contrats de travail et congés

Simplification de la gestion des absences et du télétravail

En savoir plus Vers fiche produit de Keeple - Congés et absences
Contacter
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 1,90 € /mois

Gérez vos congés en toute simplicité grâce à un logiciel. Planifiez et suivez les demandes de congés de vos employés en temps réel.

Nereo Congés vous permet de centraliser toutes les demandes de congés et de les approuver rapidement. Les employés peuvent consulter leur solde de congés et faire des demandes depuis leur compte. Les managers ont accès à une vue d'ensemble des demandes en cours et des absences prévues.

Lire notre analyse sur Nereo Congés
En savoir plus Vers fiche produit de Nereo Congés
Contacter
Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez efficacement les congés avec un logiciel de gestion des vacances. Suivez les demandes, les soldes de congés et les absences en temps réel.

Nuage People vous permet de personnaliser les règles de gestion des congés, de générer des rapports et de synchroniser les données avec votre calendrier. Simplifiez la gestion des absences de votre entreprise.

Lire notre analyse sur Nuage People
En savoir plus Vers fiche produit de Nuage People
Contacter

Gérez les congés de vos employés facilement grâce à un logiciel intuitif. Suivez les demandes de congé, les soldes et les absences en temps réel.

oHRis Congés vous permet de personnaliser les politiques de congé de votre entreprise, d'envoyer des demandes de congé pour approbation, de suivre les soldes de congé en temps réel et de générer des rapports en un clic. Gagnez du temps et de l'efficacité tout en offrant une meilleure expérience à vos employés.

Lire notre analyse sur oHRis Congés Les points forts de oHRis Congés

Gestion du télétravail

Compatible avec tous les logiciels de paie

Multi-sociétés et multi-conventions

En savoir plus Vers fiche produit de oHRis Congés
Contacter

Gérez facilement votre personnel avec un logiciel de gestion des ressources humaines (RH). Planifiez les horaires, gérez les congés et les absences ainsi que les performances.

So'Horsys est un logiciel de gestion des ressources humaines (RH) complet qui vous permet de gérer facilement les horaires, les absences et les congés de votre personnel. Vous pouvez également suivre les performances de vos employés grâce à des outils d'analyse avancés. Simplifiez votre gestion RH avec So'Horsys.

Lire notre analyse sur So'Horsys Les points forts de So'Horsys

Solution spécifique pour les PME

Offre modulaire et large couverture fonctionnelle

Tarifs attractifs

En savoir plus Vers fiche produit de So'Horsys
Contacter

1

2

Logiciels de Gestion des congés et absences : guide d'achat

Comment suivre les congés et les absences en entreprise ?

La gestion des congés en entreprise demande un suivi et de l'anticipation. Les managers et les ressources humaines de chaque entreprise mettent en place des processus pour gérer au mieux les absences et les congés.

Comment comptabiliser les absences ? Comment calculer les heures d'absences ?

Il existe différentes méthodes pour comptabiliser les absences : le décompte en heures ou le décompte en jours. 

Retrouvez toutes les informations dans nos tutos et guides sur la gestion des congés et des absences.

Quelles sont les absences justifiées ?

Il existe plusieurs motifs d'absences justifiées : les absences pour des raisons familiales (mariage, naissance, décès), les absences pour maladie ou encore les absences pour formation.

Quelles absences sont considérées comme travail effectif ?

Des absences peuvent être considérées comme du temps de travail effectif : congés payés, congés maternité et paternité, formation, maladie professionnelle, arrêts de travail pour accident de travail...

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés et des absences ?

Définition

Un logiciel de gestion des congés et des absences facilite et automatise les procédures de planning de congés et d'absences de vos collaborateurs. Les principales caractéristiques sont très fonctionnelles : 

  • Planning par collaborateur, gestion des demandes d'absences pour modifier, valider ou refuser les requêtes
  • Suivi des soldes de compteurs en temps réel (RTT, récupération, ancienneté…)
  • Gestion prévisionnelle des congés payés, export des données vers la paie… 

La gestion des congés et des absences est une étape essentielle à la gestion de votre personnel. Votre casse-tête sera résolu avec un logiciel en ligne adapté !

Comment ça marche ?

L’outil de gestion des congés et absences en SaaS permet d’y accéder depuis un navigateur Web (PC) ou une application mobile (tablette et smartphone).

Chaque employé dispose d’un accès en ligne à une interface personnalisée pour réaliser des actions :

  • Les employés complètent des formulaires de demandes de congés et d’absences et les soumettent à leur supérieur
  • Les managers visualisent les demandes de congés et absences soumises par leurs N-1, observent le planning de l’entreprise ou d’un service et décident de valider ou rejeter les demandes
  • Les directeurs RH et autres administrateurs RH personnalisent l’application et pilotent la masse salariale

​​​​Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés et absences ?

Le self service RH

Tous les collaborateurs de l’entreprise disposent d’un accès en ligne à l’application (Web et mobile) pour observer leur solde de congés en temps réel. 

Ils accèdent à un calendrier interactif et visualisent les congés posés par leurs collègues. Les cong��s sont affichés par type (CP, RTT, fractionnement, etc.) et par statut (validé, ou à valider).

À partir de ces information, ils planifient leurs congés et absences :

  • Sélectionnent une date de départ et de retour
  • Complètent un formulaire qui contient : le nom, la durée, le type de congés et un commentaire éventuel
  • Soumettent la demande au N+1

Valider une demande de congés notifie automatiquement le manager RH par email. Cet email contient :

  • La demande
  • Le solde de congés du demandeur
  • Le planning de l’équipe au moment de la demande

Une demande validée met à jour le compteur de congés de l’employé concerné. En ligne, un tableau de bord centralise toutes les informations liées à leurs absences :

  • Solde de congés par type : acquis, pris, validés, soumis à validation
  • Demandes en cours (qui peuvent être annulées)
  • Historique des absences

Gérer les congés et absences : le portail RH

Les responsables des ressources humaines disposent d’une interface particulière pour gérer les demandes soumises par leurs subordonnés :

  • Une par une ou sous forme de liste, ils visualisent les demandes (type, durée, commentaires)
  • Un calendrier interactif permet d’observer le planning de l’entreprise ou d’un service particulier au moment de chaque demande
  • Un clic permet de valider ou rejeter une demande. L’employé concerné est automatiquement notifié 

Bien entendu, les membres du service des ressources humaines peuvent déposer leurs congés sur l’application : les valider eux-mêmes ou les soumettre à leur supérieur.

Piloter la masse salariale : le portail administrateur

Le directeur des ressources humaines dispose d’une interface personnalisée pour visualiser des rapports et indicateurs de performance (KPIs) afin de gérer le personnel :

  • Durées, fréquences et motifs de congés récurrents
  • Taux d’absentéisme
  • Répartition des absences par genre, nature, services, etc.

En tant qu’administrateur, les DRH peuvent personnaliser l’application pour que celle-ci illustre parfaitement la politique de l’entreprise en matière de congés et absences :

  • Ajouter, modifier, supprimer certains contrats ou types de congés
  • Ajouter des périodes particulières sur le planning des équipes : vacances scolaires, semaines sans congés possibles, etc.
  • Définir un workflow d’approbation multi-niveau pour certains profils ou certaines demandes, etc.

Ces outils sont hautement paramétrables. Ils gèrent toutes les conventions et toutes les absences : arrêts de travail, compte épargne temps (CET), congés en jours ouvrés ou ouvrables, fractionnement, etc.

Simplifier la gestion administrative des congés et absences

Les logiciels de gestion des congés et absences s’intègrent facilement dans le SIRH interne de l’organisation :

  • Les absences sont transférées automatiquement dans le logiciel de paie (Sage, Ebp, Cegid, etc.) pour générer le bulletin de paie
  • Le décompte des titres restaurant peut être automatisé (à partir des jours de présence) et la commande réalisée en un simple clic

Dans le cas où l’interopérabilité des outils serait impossible un export des données et possible au format de son choix (PDF, Excel, etc.).

Qui utilise un logiciel de suivi des congés et absences ?

Les logiciels de gestion des congés et absences sont utilisés par toutes les organisations : TPE, PME, grands groupes, groupes internationaux, administrations publiques, etc.

En interne, 3 profils d’utilisateurs se distinguent :

  • Les employés qui demandent des congés
  • Les managers qui gèrent les demandes
  • Les dirigeants des ressources humaines qui pilotent la masse salariale

Au sein des petites et moyennes structures, le rôle de manager et directeur est généralement confondu.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des congés et absences ?

Ces logiciels RH simplifient la gestion administrative laborieuse des absences. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Formalisation du processus de demande de congés
  • Moins d’erreurs liées aux traitements de demandes orale ou papier
  • Statistiques
  • Gain de temps et de productivité des managers qui gèrent facilement les demandes de congés, même en déplacement
  • Calcul automatique du solde de congé restant pour chaque employé
  • Visibilité du planning de l’entreprise et des services
  • Possibilité de gérer les congés et absences des entreprises internationales 

Inconvénients

  • Utiliser une application mobile en déplacement présuppose une connexion internet constante et de qualité
  • Une interopérabilité parfaite avec un SIRH peut limiter le choix ou obliger une entreprise à utiliser le module proposé par l’éditeur du SIRH même si l’outil ne répond pas parfaitement aux besoins 

Comment choisir un logiciel de gestion des congés et absences ?

Choisir un outil de gestion des congés et absences n’est pas un choix à faire à la légère. Plusieurs critères sont à intégrer dans sa recherche :

  • L’ergonomie du logiciel doit être simple, intuitive
  • La présence d’une application mobile peut être un plus lorsque les collaborateurs se déplacent beaucoup
  • L’interopérabilité avec le SIRH peut être indispensable pour les structures importantes
  • Le coût global de la solution doit être évalué : le prix est généralement fonction du nombre d’utilisateurs

Logiciels de Gestion des congés et absences : FAQ

Un logiciel de gestion de congés permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, de les soumettre pour approbation, de suivre leur solde de congés et de planifier leurs absences. Les gestionnaires peuvent approuver ou rejeter les demandes de congés et suivre l'utilisation des congés. Un exemple de logiciel de gestion de congés est Calamari.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de congés comprennent la possibilité de faire des demandes de congés en ligne, d'obtenir des approbations en temps réel, de gérer les soldes de congés et de planifier les absences. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la gestion des absences maladie, des congés payés et des jours fériés. Certains des meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial et Zoho People.

La gestion des congés est essentielle pour maintenir un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle de vos employés, et pour éviter les conflits d'emploi du temps. Les logiciels de gestion de congés vous aident à rationaliser le processus de demande et d'approbation des congés, à suivre les soldes de congés et à planifier les absences. Cela peut aider à améliorer la productivité de vos employés et à réduire le taux d'absentéisme.

Les meilleurs logiciels de gestion de congés incluent Factorial, Zoho People, Calamari, absence.io et kiwiHR. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées pour la gestion des congés et sont faciles à utiliser pour les employés et les gestionnaires.

Les alternatives gratuites aux logiciels de gestion de congés incluent le suivi des congés dans un tableur Excel, la création d'un formulaire Google pour les demandes de congés et l'utilisation d'un outil de planification en ligne comme Doodle. Cependant, ces solutions peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion efficace des congés.