Logiciel gestion des temps

Personnel de nuit, en équipe décalée, en déplacement, avec des heures supplémentaires… Les logiciels de gestion du temps en sont des logiciels RH qui permettent de suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs pour tout mode d’organisation ou tout cycle de travail. Faites du temps votre allié !

Les logiciels de gestion des temps les plus populaires

Support
Gestion des collaborateurs
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Paie
Gestion de projets
kiwiHR

SIRH nouvelle génération pour PME

JourOff

Gestion des Congés et Suivi des Temps

Timmi

Logiciel de suivi des temps et des activités

HourGlass

Logiciel de gestion des temps

FASTERH SIRH

SIRH gratuit pour la gestion des temps et des talents

Timogix

Logiciel de gestion des temps

CLOCKWISE

Logiciel de gestion des temps

FutuHR

Logiciel de gestion des temps

Exact pour Gestion de projets

Gestion à l'affaire, projets et planification pour TPE PME

webexpenses

Logiciel de gestion des temps

Timeless Time & Expense

Logiciel de gestion des temps

Tiktrac

Logiciel de gestion des temps

SIGMA-RH.net

Solution complète de gestion du temps et de congés

Stafiz

Solution pour cabinets de conseil

TrackingTime

Logiciel de gestion des temps

TEMS

Logiciel de gestion des temps

Journyx

Logiciel de gestion des temps

eTemptation

Logiciel souple de gestion des temps et des plannings

TrackSmart Attendance

Logiciel de Système d'information RH (SIRH)

MoneyPenny.me

Logiciel de gestion des temps

Incovar+

Gestion des temps et des activités pour PME & grands comptes

Nereo Congés

Gérer facilement les congés et absences des salariés !

Time Doctor

Logiciel de gestion des temps

TimeWorked

Logiciel de gestion des temps

Odoo Projects

Logiciel de gestion de projet

ClickTime

Logiciel de gestion des temps

FORTIFY

Paie, SIRH, Gestion des Temps et des Activités

Online Timesheet

Logiciel de gestion des temps

OfficeMA Timesheet

Logiciel de gestion des temps

Gadael

Gestion des absences et du temps de travail

Oolyo

Logiciel de gestion des temps

WorkPlace Expense

Logiciel de gestion des temps

WeWorked

Logiciel de gestion des temps

EcosAgile TIME

Logiciel de gestion des temps

ClockWork

Logiciel de gestion des temps

Timr

Logiciel de gestion des temps

Evizience

Gestion des feuilles de temps et Analyse de rentabilité

KAMMI

Logiciel de gestion des Ressources Humaines - SIRH

AceProject

Logiciel de gestion des temps

Active Collab

Logiciel de gestion des temps

Timesheets.com

Logiciel de gestion des temps

Anuko Time Tracker

Logiciel de gestion des temps

WebWork Time Tracker

Logiciel de gestion des temps

beeye

Logiciel de gestion des temps

time@work

Logiciel de gestion des temps

HeavenHR

Logiciel RH - solution complète de gestion du Personnel

Timepaq

Logiciel de gestion des temps

Flapps

Logiciel de gestion des temps

DeskTime

Logiciel de gestion des temps

EmpXtrack

Logiciel de gestion des temps

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion des temps ?

Définition

Dans votre entreprise, aujourd'hui, il est possible que presque chaque collaborateur ait son horaire de travail ! Les logiciels de gestion des temps et des activités vous aident à suivre et organiser le temps de travail dans votre entreprise :

  • gérer des salariés à temps plein, à temps partiel, au forfait jour, à horaire variable, annualisés...
  • gérer des horaires de nuit, en équipe, en déplacement, en cycle de travail...
  • gérer des heures supplémentaires et complémentaires, de la récupération, du repos compensateur…

Les outils de suivi des temps vous permettent de suivre le temps de travail de vos salariés au regard des contraintes réglementaires en vigueur :

  • Conventions collectives et accords d’entreprise
  • Différents types de contrats : CDD, CDI, convention de stage, intérimaires, etc.
  • Différents statuts publics et privés

Comment ça marche ?

Les solutions de gestion des temps vous permettent de suivre précisément le temps de travail de chacun de vos employés. Vous disposez d’une interface en ligne pour visualiser les temps de présence de chaque salarié et gérer les temps par activité.

Ces temps sont automatiquement calculés par l’outil :

  • À partir des feuilles de temps complétées par les salariés
  • À partir des données de votre pointeuse ou badgeuse horaire
  • À partir d’un badgeage intranet ou d’un pointage smartphone

Vos salariés disposent d’une interface en ligne pour saisir leurs temps de travail et les envoyer à leur responsable, consulter le cumul des heures effectuées, visualiser le compteur de récupération.

Vous disposez d’une interface administrateurs pour piloter votre masse salariale :

  • Visualiser et approuver les feuilles de temps de vos équipes
  • Suivre l’évolution du coût du temps de chaque projet
  • Visualiser en temps réel les salariés présents, absents, en retards, etc.

Les outils de gestion des temps sont paramétrables s’intègrent dans votre système d’information RH (SIRH) pour automatiser l’édition des fiches de paie, gérer les plannings, les demandes de congés, etc.

Synchronisé avec votre outil comptable (ou via un simple export), vous automatisez l’enregistrement des écritures comptables et le paiement des salaires.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps ?

La gestion des temps par les salariés

L’outil de gestion des temps centralise et formalise le temps passé par chaque salarié sur le lieu de travail. Chaque salarié est inscrit dans l’outil et caractérisé par les informations de son contrat de travail : contrat, volume de travail, horaires, etc.

L’outil collecte quotidiennement ses heures travaillées (entrée et sortie), pauses et absences. Automatiquement, l’outil récupère les informations de votre badgeuse. Manuellement, vos salariés peuvent compléter des fiches de temps et vous les envoyer :

  • Indiquant les heures d’arrivée et de sortie
  • Décomposant leur journée : indiquant le temps passé pour chaque activité

L’outil calcule les heures supplémentaires, complémentaires, etc., réalisées par vos équipes. Le logiciel dispose d’un compteur de temps qui calcule (en temps réel) pour chaque employé le nombre de RTT, les congés payés restants, les jours de récupération, les heures de nuit réalisées, les jours fériés travaillés, le montant du CET. 

En cas d’anomalie (retard, oubli de pointage, absence imprévue, départ anticipé, etc.) vous êtes automatiquement notifié.

Vos salariés disposent d’une interface en ligne ou mobile sur laquelle ils peuvent suivre leur planning, saisir leurs temps, demander des congés (automatiquement transmises au supérieur), observer le solde du compteur de récupération, etc.

Le pilotage des ressources humaines

Votre interface vous permet d’obtenir un reporting en temps réel du temps de travail de chaque salarié. 

Des fonctionnalités analytiques avancées (tri croisé, Gantt) vous permettent de suivre le temps par activité, par projet, par client, etc., et calculer le coût de revient de votre masse salariale. Cela peut grandement simplifier vos processus de facturation et votre comptabilité analytique. Cela peut également servir de base à l’élaboration d’un planning prospectif optimisé et réaliste.

Des tableaux de bord personnalisables vous permettent d’analyser la performance de votre masse salariale et mesurer des tendances :

  • Mesurer le taux d’absentéisme par sexe, âge, service
  • Identifier des pathologies bobologiques : des services dont les retards sont fréquents, etc.

Qui utilise un logiciel de gestion des temps ?

Les outils de gestion des temps sont utiles pour toutes les organisations (entreprises, associations, centres hospitaliers, collectivités, organismes publics, etc.) de tous les secteurs d’activité : industrie, vente au détail, service public, hôtellerie, etc.

En interne, ils sont transversaux à toutes les fonctions :

  • Les collaborateurs qui enregistrent leurs temps de travail
  • Les managers qui les utilisent pour gérer le personnel
  • Les directeurs RH qui les mobilisent pour réaliser le pilotage stratégique RH

Ils sont également intéressants pour les contrôleurs de gestion internes qui calculent le coût de revient d’un produit ou d’un projet.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps en entreprise ?

Les solutions de gestion de temps sont intéressantes pour obtenir un suivi incontestable des temps de présence de chaque individu. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • Transparence et traçabilité du temps de travail de chaque employé, suivi par activité
  • Automatisation des processus RH : édition des bulletins de paie dématérialisés (et déclarations sociales), calcul des heures supplémentaires, heures de nuit, etc.
  • Calcul du centre de coût lié à la masse salariale
  • Conformité avec la législation et notification automatique en cas d’anomalie
  • Interopérabilité avec les outils de SIRH, comptabilité et paie utilisés en interne
  • Outils de pilotage stratégique par anticipation des horaires, suivi budgétaire (prévisionnel et réalisé)

Inconvénients

  • La saisie des temps activité par activité peut se révéler laborieuse pour les salariés
  • Des anomalies parasites liées à des petits retards (une, deux minutes) peuvent inonder les messageries des responsables des ressources humaines
  • Les employés peuvent avoir le sentiment d’être fliqué

Comment choisir un logiciel de gestion des temps ?

Les outils pour PME sont flexibles et polyvalents. Ils s’apparentent à des petits SIRH modulaires qui incluent non seulement le suivi des temps, mais également la gestion des congés, la planification, le traitement des données pour la paie, etc.

Les outils pour grandes entreprises et établissements publics sont plus spécifiques. Ils se concentrent sur la gestion des temps et des activités et offrent des fonctionnalités plus complexes : la planification automatique sous contrainte par exemple.

Ces solutions de gestion sont disponibles sur PC, smartphone ou tablette. 

Disponibles en SaaS, vous n’avez pas à gérer la maintenance et la mise à jour.
 

Solutions complémentaires de gestion des temps

Paie

Gestion des congés et absences

Recrutement

Système d'information RH (SIRH)

Formation

Engagement des collaborateurs

Gestion des compétences

Gestion des talents

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)

Gestion des données RH (BDES)

Learning Management System (LMS)

Gestion des employés

Gestion des avantages

Gestion des rémunérations

Gestion des bénévoles

Organisation des employés

Intégration des employés

Reconnaissance des employés

Test de recrutement

Suivi des présences

Suivi des candidats (ATS)

Entretien vidéo différé

Bien-être des employés

Pointeuse

Gamification

Job Board