Logiciels de Gestion des temps

Personnel de nuit, en équipe décalée, en déplacement, avec des heures supplémentaires… Les logiciels de gestion du temps en sont des logiciels RH qui permettent de suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs pour tout mode d’organisation ou tout cycle de travail. Faites du temps votre allié !

Univers métier :
Ressources Humaines (RH)
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
Communication
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Secteur Public
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Gestion des temps
Suivi des candidats (ATS)
Système d'information RH (SIRH)
Learning Management System (LMS)
Recrutement
Formation
Gestion des employés
Paie
Engagement des collaborateurs
Gestion des congés et absences
Gestion des compétences
Gestion des talents
Gestion des données RH (BDES)
Pointage
Test de recrutement
Suivi des présences
Gestion des bénévoles
Intégration des employés
Job Board
Plateforme d'Adoption Digitale
Organisation des employés
Bien-être des employés
Reconnaissance des employés
Gamification
Gestion des salariés nomades
Entretien vidéo différé
Gestion des avantages
Gestion internationale des ressources humaines (GIRH)
Gestion des rémunérations
Entretien Professionnel
Core RH

Notre sélection de 62 logiciels de gestion des temps

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 3,50 € /mois

Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.

Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.

Lire notre analyse sur kiwiHR by Tellent Les points forts de kiwiHR by Tellent

Configuration simple et logiciel intuitif pour PME

Aucun frais d'installation

Service client réactif

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 69,00 € /mois

Optimisez votre gestion RH avec un logiciel tout-en-un. Suivez les congés, les notes de frais et gérez les entretiens avec facilité.

SIRH Eurécia est un système de gestion des ressources humaines complet qui vous permet de suivre les congés et les absences, les notes de frais, les entretiens et les évaluations. Avec une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer tous les aspects de la gestion RH de votre entreprise.

Lire notre analyse sur Eurécia Les points forts de Eurécia

Ergonomique & intuitif : le logiciel est simple à utiliser

Qualité du service : formation, support et guide en ligne

SIRH complet & modulable : au plus proche de vos besoins

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 8,00 € /mois

Gérez facilement vos ressources humaines avec un système complet de gestion des RH. Suivi des heures travaillées, gestion de la paie, avantages sociaux et plus encore.

Rippling HR facilite la gestion des ressources humaines en centralisant toutes les informations dans un seul système. Les employés peuvent facilement accéder à leurs informations personnelles, telles que les feuilles de temps et les avantages sociaux, tandis que les gestionnaires peuvent suivre les performances et gérer la paie.

Lire notre analyse sur Rippling HR Les points forts de Rippling HR

Données centralisées, à jour et facilement accessible

Le SIRH le plus complet du marché

Prix abordable

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Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez facilement votre main-d'œuvre avec un logiciel de gestion de travail. Planifiez les tâches, suivez les progrès et gérez les absences en un seul endroit.

Avec ce logiciel de gestion de travail, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés de performance de votre main-d'œuvre. En outre, vous pouvez automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et de l'efficacité.

Lire notre analyse sur monday.com HR Les points forts de monday.com HR

La centralisation de tout le processus RH

Collaboration et communication transparentes

Large game d’intégration

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Tarif sur demande

Suivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.

Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur Bizneo Time Manager Les points forts de Bizneo Time Manager

Outil complet Tout-en Un

Gestion locale ou à distance et multi-appareils (via App mobile)

Adaptable à chaque organisation

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Version payante dès 69,00 € /mois

Suivez facilement le temps et les activités de votre équipe avec cet outil de suivi du temps en ligne. Évitez les erreurs de facturation et améliorez la productivité de votre entreprise.

Eurécia Temps & Activités offre une interface simple et intuitive pour enregistrer les heures de travail, les congés, les absences et les notes de frais. Les rapports personnalisables vous permettent de suivre la rentabilité de chaque projet et de chaque employé.

Lire notre analyse sur Eurécia Suivi des temps Les points forts de Eurécia Suivi des temps

Respect des contraintes réglementaires

Calcul automatique des heures supplémentaires

Compatible avec tous les logiciels de paie du marché

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Version payante dès 2,70 € /mois

Suivez facilement votre temps et projets avec un logiciel de suivi de temps.

JOUROFF est un outil de suivi de temps facile à utiliser qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et vos tâches. Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque projet, planifier vos tâches et vos échéances, et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre l'utilisation de votre temps.

Lire notre analyse sur JOUROFF Les points forts de JOUROFF

Modélisation des données pour représenter votre métier

Décomposition temps passé par ressource (salarié, projet...)

Ergonomie et tarif

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Tarif sur demande

Solution ERP complète pour les grandes entreprises. Gestion de projets, finances, ventes, achats et inventaire en un seul endroit.

Avec atimeüs, gérez efficacement toutes les opérations de votre entreprise. Suivez vos projets, vos finances, vos ventes, vos achats et votre inventaire en temps réel. Optimisez votre productivité grâce à une solution tout-en-un.

Lire notre analyse sur atimeüs Les points forts de atimeüs

Saisie d'un compte-rendu d'activité en quelques secondes

Gestion opérationnelle complète

Reporting 360° sur l'activité

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Tarif sur demande

Solution ERP pour entreprises. Gestion de projets, de la comptabilité, des stocks et des ressources humaines. Personnalisable selon les besoins de l'entreprise.

BoondManager est un logiciel ERP flexible qui permet aux entreprises de gérer efficacement leurs projets, leur comptabilité, leur gestion des stocks et des ressources humaines. Il offre une personnalisation complète pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Lire notre analyse sur BoondManager Les points forts de BoondManager

Intuitif & Facile d'utilisation

Process 100% adaptés aux ESN et cabinets de Conseil

Ergonomie / Design / Responsive

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Tarif sur demande

Logiciel de planification optimisé pour les employés. Gérez les horaires, les absences et les remplacements facilement.

Avec Skello, vous pouvez créer des plannings en quelques clics et les modifier en temps réel. Suivez les heures travaillées, générez des rapports et communiquez avec vos employés directement depuis la plateforme. Skello facilite la gestion de vos équipes pour une meilleure productivité.

Lire notre analyse sur Skello Les points forts de Skello

Solution RH complète du planning à la paie

Prise en main rapide et intuitive

Un référent dédié et expert de votre secteur d’activité

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Gérez efficacement le temps de travail de vos employés avec cet outil de suivi de temps. Suivez les heures travaillées, les congés, les absences et les projets en cours.

Factorial Gestion du temps est une solution de suivi de temps qui permet aux entreprises de gérer efficacement les horaires de travail de leurs employés. Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi des heures travaillées, des congés, des absences et des projets en cours.

Lire notre analyse sur Factorial Gestion du temps Les points forts de Factorial Gestion du temps

Fonctionnalités performantes

Intégration facile avec d'autres applications RH

Interface intuitive et facile à utiliser

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Version payante dès 6,99 € /mois

Suivez facilement le temps passé sur vos projets avec un logiciel de suivi de temps intuitif et personnalisable.

Beebole vous permet de créer des rapports détaillés, de gérer les absences et de facturer en toute transparence. Gagnez du temps et augmentez la productivité de votre entreprise grâce à cette solution tout-en-un.

Lire notre analyse sur Beebole Les points forts de Beebole

Système de suivi des heures simplifié

Présence des employés et suivi des absences

Rapports configurables et audit

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Tarif sur demande

Logiciel de suivi de temps pour améliorer la productivité. Fonctionnalités de suivi de temps précis, de gestion de tâches et de facturation.

Avec Time Doctor, vous pouvez suivre le temps passé sur chaque tâche, générer des rapports détaillés et facturer facilement. Gagnez du temps et augmentez votre efficacité grâce à cette solution de suivi de temps facile à utiliser.

Lire notre analyse sur Time Doctor
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Tarif sur demande

Logiciel de suivi du temps avec des fonctionnalités de planification et de gestion de projet.

ADP permet aux utilisateurs de suivre le temps, de planifier les projets, de gérer les dépenses et les absences, ainsi que de générer des rapports détaillés. Les fonctionnalités de suivi du temps comprennent des horaires personnalisables, une surveillance en temps réel et des outils de gestion de feuilles de temps.

Lire notre analyse sur ADP Les points forts de ADP

Flexible

Sécurité

Tableaux de bord

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Solution complète qui englobe la planification, la gestion de la paie, l'analyse des données et la gestion des performances.

UKG propose une solution unifiée pour optimiser la gestion RH. Grâce à des outils innovants, gérez les absences, planifiez les horaires et administrez les avantages sociaux avec une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur UKG People Operations Les points forts de UKG People Operations

Méthodologie d'implémentation éprouvée

Estimation de votre retour sur investissement

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Tarif sur demande

Suivez facilement le temps passé sur vos projets avec un logiciel de suivi de temps. Organisez vos tâches et facturez en un clic.

HourGlass est un logiciel de suivi de temps simple et efficace qui vous permet de suivre le temps passé sur vos projets. Organisez vos tâches et facturez en un clic. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.

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Tarif sur demande

Suivez facilement le temps passé sur vos projets avec ce logiciel de suivi de temps. Gagnez en productivité et facturez avec précision.

MoneyPenny.me vous permet de suivre le temps passé sur chaque tâche et de générer des rapports détaillés. Intégrez-le à votre logiciel de facturation pour une gestion complète de vos projets.

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Tarif sur demande

Gagnez du temps en suivant facilement vos heures de travail avec ce logiciel.

Vous pouvez créer des projets, suivre le temps passé sur chaque tâche, générer des rapports détaillés et facturer vos clients directement à partir de l'application.

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Tarif sur demande

Suivez facilement le temps passé sur vos projets avec un logiciel de suivi de temps. Gagnez en efficacité et en productivité.

Ce logiciel de suivi de temps vous permet de planifier vos projets et d'affecter des tâches à vos employés. Obtenez des rapports détaillés pour mieux gérer votre entreprise.

Lire notre analyse sur OfficeMA Timesheet
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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez efficacement les heures de travail de vos employés grâce à une solution de suivi du temps en ligne.

Ce logiciel de suivi du temps en ligne permet de gérer facilement les heures de travail, les congés et les feuilles de temps. Il offre également des rapports détaillés pour une meilleure analyse.

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Logiciels de Gestion des temps : guide d'achat

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion des temps ?

Définition

Les logiciels de gestion des temps (GDT) ou logiciels de gestion des activités (GTA) vous aident à suivre et organiser le temps de travail dans votre entreprise ; mais en soit, quel est le rôle de la gestion stock au sein de l'entreprise ?  

  • Gérer des salariés à temps plein, à temps partiel, au forfait jour, à horaire variable, annualisés...
  • Gérer des horaires de nuit, en équipe, en déplacement, en cycle de travail...
  • Gérer des heures supplémentaires et complémentaires, de la récupération, du repos compensateur…

Les outils de gestion du suivi des temps vous permettent de suivre le temps de travail de vos salariés au regard des contraintes réglementaires en vigueur :

  • Conventions collectives et accords d’entreprise
  • Différents types de contrats : CDD, CDI, convention de stage, intérimaires, etc.
  • Différents statuts publics et privés

Comment ça marche un logiciel de gestion des temps ?

Les solutions de gestion des temps vous permettent de suivre précisément le temps de travail de chacun de vos employés. Vous disposez d’une interface en ligne pour visualiser les temps de présence de chaque salarié et gérer les temps par activité.

Ces temps sont automatiquement calculés par l’outil :

  • À partir des feuilles de temps complétées par les salariés
  • À partir des données de votre pointeuse ou badgeuse horaire
  • À partir d’un badgeage intranet ou d’un pointage smartphone

Vos salariés disposent d’une interface en ligne pour saisir leurs temps de travail et les envoyer à leur responsable, consulter le cumul des heures effectuées, visualiser le compteur de récupération. Vous êtes certain de possiblement améliorer votre productivité ou du moins pouvoir déterminer les taches et les éléments qui freines l'efficacité de vos équipes. 

Vous disposez d’une interface administrateur pour piloter votre masse salariale :

  • Visualiser et approuver les feuilles de temps de vos équipes
  • Suivre l’évolution du coût du temps de chaque projet
  • Visualiser en temps réel les salariés présents, absents, en retards, etc.

Les outils de gestion des temps sont paramétrables s’intègrent dans votre système d’information RH (SIRH) pour automatiser l’édition des fiches de paie, gérer les plannings, les demandes de congés, etc.

Synchronisé avec votre outil comptable (ou via un simple export), vous automatisez l’enregistrement des écritures comptables et le paiement des salaires.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps ?

La gestion des temps par les salariés

L’outil de gestion des temps centralise et formalise le temps passé par chaque salarié sur le lieu de travail. Chaque salarié est inscrit dans l’outil et caractérisé par les informations de son contrat de travail : contrat, volume de travail, horaires, etc.

L’outil collecte quotidiennement ses heures travaillées (entrée et sortie), pauses et absences. Automatiquement, l’outil récupère les informations de votre badgeuse. Manuellement, vos salariés peuvent compléter des fiches de temps et vous les envoyer :

  • Indiquant les heures d’arrivée et de sortie
  • Décomposant leur journée : indiquant le temps passé pour chaque activité

L’outil calcule les heures supplémentaires, complémentaires, etc., réalisées par vos équipes. Le logiciel dispose d’un compteur de temps qui calcule (en temps réel) pour chaque employé le nombre de RTT, les congés payés restants, les jours de récupération, les heures de nuit réalisées, les jours fériés travaillés, le montant du CET. 

En cas d’anomalie (retard, oubli de pointage, absence imprévue, départ anticipé, etc.) vous êtes automatiquement notifié.

Vos salariés disposent d’une interface en ligne ou mobile sur laquelle ils peuvent suivre leur planning, saisir leurs temps, demander des congés (automatiquement transmises au supérieur), observer le solde du compteur de récupération, etc.

Le pilotage des ressources humaines

Votre interface vous permet d’obtenir un reporting en temps réel du temps de travail de chaque salarié. 

Des fonctionnalités analytiques avancées (tri croisé, Gantt) vous permettent de suivre le temps par activité, par projet, par client, etc., et calculer le coût de revient de votre masse salariale. Cela peut grandement simplifier vos processus de facturation et votre comptabilité analytique. Cela peut également servir de base à l’élaboration d’un planning prospectif optimisé et réaliste.

Des tableaux de bord personnalisables vous permettent d’analyser la performance de votre masse salariale et mesurer des tendances :

  • Mesurer le taux d’absentéisme par sexe, âge, service
  • Identifier des pathologies bobologiques : des services dont les retards sont fréquents, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de temps en entreprise ?

Les solutions de gestion de temps sont intéressantes pour obtenir un suivi incontestable des temps de présence de chaque individu. Cependant, ces outils présentent quelques inconvénients.

Avantages Inconvénients
  • ??‍♂️ Transparence et traçabilité du temps de travail de chaque employé, suivi par activité
  • ⚙️ Automatisation des processus RH : édition des bulletins de paie dématérialisés (et déclarations sociales), calcul des heures supplémentaires, heures de nuit, etc.
  • ? Calcul du centre de coût lié à la masse salariale
  • ? Conformité avec la législation et notification automatique en cas d’anomalie
  • ? Interopérabilité avec les outils de SIRH, comptabilité et paie utilisés en interne
  • ? Outils de pilotage stratégique par anticipation des horaires, suivi budgétaire (prévisionnel et réalisé)
  • ? La saisie des temps activité par activité peut se révéler laborieuse pour les salariés
  • ? Des anomalies parasites liées à des petits retards (une, deux minutes) peuvent inonder les messageries des responsables des ressources humaines
  • ? Les employés peuvent avoir le sentiment d’être fliqué

Comment choisir un logiciel de gestion des temps ?

Les outils pour PME sont flexibles et polyvalents. Ils s’apparentent à des petits SIRH modulaires qui incluent non seulement le suivi des temps, mais également la gestion des congés, la planification, le traitement des données pour la paie, etc.

Les outils pour grandes entreprises et établissements publics sont plus spécifiques. Ils se concentrent sur la gestion des temps et des activités et offrent des fonctionnalités plus complexes : la planification automatique sous contrainte par exemple.

Ces solutions de gestion sont disponibles sur PC, smartphone ou tablette.  De plus ces solutions sont disponibles en SaaS, vous n’avez pas à gérer la maintenance et la mise à jour.

Liste de logiciels : 

Nous vous proposons deux logiciels de gestion des tâches gratuits qui vous permettrons d'acquérir un outil compétant à moindre budget afin de gérer vos activités et ceux de vos collaborateurs :  

  • Gryzzly

  • Harvest

Il existe aussi des logiciels capables d'être open source si vous chercher à optimisé votre propre contenu, tel que : 

  • Time Doctor 

  • WebWork Time Tracker 

En somme, nous avons présenté des logiciels intéressants pour vous accompagner dans des missions de ressources humaines avec une sélection de logiciels complets, vous n'avez plus qu'à faire votre choix !

Logiciels de Gestion des temps : FAQ

Un logiciel de suivi du temps permet à un utilisateur de suivre le temps qu'il passe sur une tâche ou un projet. Il peut être utilisé pour l'auto-suivi ou pour la gestion du temps de l'équipe. Les utilisateurs peuvent entrer manuellement le temps ou utiliser des fonctionnalités de suivi automatique, comme la capture de temps d'écran ou la surveillance des activités.

Les fonctionnalités à rechercher dépendent des besoins de votre entreprise. Cependant, certaines fonctionnalités courantes incluent la création de projets, la gestion de tâches, la facturation, les rapports, les rappels de suivi et l'intégration avec d'autres outils de productivité professionnelle.

Le suivi du temps permet à votre entreprise de mieux gérer les projets en suivant les coûts, les temps de travail et les performances de l'équipe. Les rapports de suivi du temps peuvent aider à identifier les inefficacités dans le flux de travail et à optimiser le temps de travail de l'équipe. De plus, le suivi du temps peut aider à établir des attentes claires quant à la durée des projets et à la facturation des clients.

Il existe de nombreuses options de logiciel de suivi du temps sur le marché. Certaines des meilleures options incluent Toggl, Harvest, TimeCamp, Clockify et Hubstaff. Chacun a ses propres fonctionnalités et avantages, il est donc important de rechercher celui qui convient le mieux à votre entreprise.

Il y a plusieurs options de logiciel de suivi du temps gratuits disponibles, notamment Toggl, RescueTime, Clockify, et TimeCamp. Bien que ces options gratuites aient des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, elles peuvent toujours fournir une valeur ajoutée à votre entreprise.