Nicoka HR : SIRH complet, simple et ergonomique pour TPE, PME et ETI

De l'intégration d'un nouveau salarié, en passant par la gestion des congés et absences, des notes de frais, des formations, de la rémunération, Nicoka HR répond à tous vos besoins.

Une solution RH intuitive pour en finir avec les tableaux Excel

Si vous gérez les notes de frais et les congés de vos collaborateurs dans Excel, car il fallait bien le faire rapidement à ce moment là, vous n'êtes pas un cas isolé. Cependant la gestion des RH dans son ensemble représente une part trop importante du temps de travail des gérants et entrepreneurs pour qu'elle ne soit pas optimisée.

Rassembler toutes ces tâches dans une solution unique pour gagner du temps et mieux gérer ses RH est la mission de Nicoka. Grâce à son interface très ergonomique, Nicoka transforme les tâches pénibles en plaisir :

  • Gestion des salaires sur une échelle de temps
  • Gestion des compétences collectives et individuelles de manière visuelle (sous forme de tags)
  • Gestion des formations individuelles
  • Prise de congés selon des règles prédéfinies et en suivant un workflow de validation avec gestion des compteurs en temps réel
  • Dématérialisation du dossier du personnel (contrat de travail, bulletins de salaire, etc.)
  • Import des fiches de paie
  • Gestion des visites médicales

  • Mise à disposition des bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique
  • Gestion du recrutement avec notre module dédié
  • Plateforme collaborative avec gestion des workflows
  • etc.

Gestion des notes de frais et des feuilles de temps avec Nicoka

La saisie des notes de frais sous Excel fait souffrir les entrepreneur... comme les comptables. Avec Nicoka HR les employés saisissent facilement leurs frais de n'importe où dans un outil vraiment adapté. Les étapes de validation que vous configurez en amont vous permettent de garder le contrôle sur les dépenses des salariés.

Les feuilles de temps quant à elles sont rarement un plaisir pour les salariés. Il est indispensable pour la productivité comme pour la maitrise des budgets de travailler avec Nicoka car la solution offre un réel confort de saisie, ainsi qu'un suivi facile et une vue d'ensemble.

Éditeur : Orinea

Avantages de Nicoka HR

  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Nicoka HR

Tableau de bord paramétrableNicoka : gestion des salaires des employésNicoka : visualisation des compétencesNicoka : gestion des notes de fraisNicoka : personnalisation des champs

Références clients de Nicoka HR

Client Nicoka HRClient Nicoka HRClient Nicoka HRClient Nicoka HR

Prix et fonctionnalités de Nicoka HR

Offres & Tarifs

Tous les modules
12 €/mois /utilisateur

Fonctionnalités

Analytique
Import/export de données
Rapports
Formation
Feuille de présence
Gestion des formateurs
Inscription des participants
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion de projets
Analyse de disponibilité
Analyse de productivité
Duplication de projet
Evaluation du reste à faire
Gestion des demandes
Gestion des incidents
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Modèles de projets
Plan de charge
Planification de projets
Rapport de projet
Rentabilité des clients Calcul automatique de la marge ou des pertes générées sur un project.
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Structure de projet personnalisée
Taux Journalier Moyen (TJM)
Tâches récurrentes
Visualisation et suivi des projets
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Congés payés et sans solde
Export vers un logiciel de paie
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des jours fériés
Planification
Process de validation des congés
Solde des congés
Staffing
Suivi de l'avancement
Temps budgété
Gestion des talents
Gestion des compétences (GPEC) GPEC
Profil individuel des talents
Gestion documentaire
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Visionneuse de documents
Notes de frais
Avances de frais
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Paie
Externalisation de la paie
Gestion du départ d'un employé
Historiques et rapports
Journal de paie
Profil de l'employé
Suivi des congés & absences
Workflow & processus
Actions automatiques
Déploiement instantané des processus
Gestion des priorités
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Extension pour navigateur Web
Intégration aux réseaux sociaux
Site Web (plugin, formulaire)
Support
Assistance 24/7
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Logiciel de gestion RH complet et rafraichissant

Nicoka HR est un logiciel complet vous permettant de gérer aussi bien les notes de frais que les compétences (GPEC). De surcroit, l'interface de Nicoka est très séduisante ce qui transforme toutes les tâches pénibles en plaisir !