Lucca SIRH est un logiciel SIRH, et plus exactement une suite complète de logiciels RH et financiers conçus pour alléger les tâches administratives et optimiser les processus de gestion interne. Son objectif : rendre la gestion RH fluide, humaine et adaptée aux besoins des entreprises modernes. Le tout, avec des outils “ni gris, ni moches, ni tristes”.

Ce logiciel modulaire offre des outils performants et intuitifs pour : 

• centraliser les données RH,
• simplifier les tâches de gestion administrative du personnel,
• et améliorer l’expérience des collaborateurs.

Avec plus de 6 300 clients et plus d'un million d'utilisateurs, les logiciels Lucca simplifient les tâches administratives des RH et des financiers dans plus de 130 pays.

Les solutions Lucca s’intègrent aux systèmes de paie, comptabilité et SIRH traditionnels comme Sage, SAP, Swile, 360Learning et 300 autres outils.

Les fonctionnalités principales de Lucca SIRH qui font la différence

Gestion des congés et absences

Avec Lucca Absences, la gestion des congés devient fluide, intuitive et accessible à tous. Chaque collaborateur peut consulter son solde de congés en temps réel, faire une demande en quelques clics et suivre son statut (en attente, validée, refusée). Du côté des managers, l’outil affiche un calendrier clair et visuel permettant de gérer les chevauchements dans les équipes.

En pratique :

• Les validations se font en un clic, avec des notifications automatiques pour tenir les collaborateurs informés.
• Une compatibilité avec les règles légales (comme les RTT ou congés spécifiques) est incluse, éliminant tout risque d'erreur.
• Exportez les rapports d’absences pour les logiciels de paie.

Gestion des temps pour une vision précise des activités

Lucca Feuille de temps est l’allié parfait pour suivre le temps de travail des équipes, que ce soit en présentiel, en télétravail ou dans des configurations hybrides. Les collaborateurs ont une interface simple pour déclarer leurs heures, et les managers ont une vue d’ensemble consolidée.

En pratique :

• Un suivi automatique des heures supplémentaires, avec une synchronisation vers les outils de paie.
• Une fonctionnalité de suivi des projets ou des missions, permettant d’attribuer des heures travaillées à des tâches spécifiques.
• Une option d'analyse pour identifier les pics ou creux de charge, utile pour ajuster les ressources.

Automatisation des dépenses : dites adieu aux notes de frais papier

Le module Lucca Notes de frais digitalise entièrement la gestion des dépenses professionnelles. Les collaborateurs saisissent leurs dépenses depuis l'application mobile ou l’interface web, en téléchargeant simplement les justificatifs.

En pratique :

• L’outil reconnaît automatiquement les montants, dates et fournisseurs grâce à un système d’OCR (reconnaissance optique des caractères).
• Acceptez/refusez automatiquement des dépenses selon vos règles personnalisables (par exemple, des dépenses non conformes aux politiques internes).
• Une intégration directe avec les outils comptables garantit un traitement rapide des remboursements.

Préparation de la paie et distribution des bulletins de salaire : simplification totale

Avec le module Bulletins de paie, Lucca propose une solution complète pour préparer, automatiser et distribuer la paie en toute simplicité. La préparation est facilitée par la collecte automatique des éléments variables (absences, heures supplémentaires, primes), réduisant les risques d'erreur humaine.

En pratique :

• Les bulletins de salaire sont distribués en ligne via un espace personnel sécurisé, accessible aux collaborateurs à tout moment.
• L’outil est compatible avec les principaux logiciels de paie comme Silae, garantissant une interopérabilité optimale.
• Une fonctionnalité d’archivage automatique des documents RH permet de garder un historique clair et organisé.

Gestion des talents : favorisez la croissance et l’engagement des collaborateurs

Lucca Formation et Performance sont deux modules qui transforment la gestion des talents en un processus structuré et efficace. Avec le module Formation, vous créez un catalogue de formations internes et externes, gérez les inscriptions et suivez l’évolution des collaborateurs en un coup d’œil.

En pratique :

• Un tableau de bord clair qui permet de visualiser les formations terminées, en cours et planifiées.
• Un système de budget et de suivi des coûts intégré pour maîtriser vos dépenses en développement des compétences.

Gestion des Entretiens

Avec Lucca Performance, chaque campagne d’évaluation ou d’entretien annuel est centralisée et facilement pilotable. Les managers structurent les échanges, avec des modèles de questions prédéfinis ou personnalisables.

En pratique :

• Les collaborateurs préparent leurs entretiens en répondant à des questions ou en ajoutant leurs objectifs directement dans l’interface.
• La visualisation de l’historique des entretiens facilite les prises de décisions sur les promotions ou besoins en formation.