

Faisons toute la lumière sur cette fonction stratégique de l’entreprise, en décryptant le rôle et les missions du service RH.
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La gestion administrative du personnel peut vite devenir un casse-tête sans des outils adaptés, efficaces et connectés. Mais que recouvre exactement la gestion du personnel ? Quelle différence avec la gestion des ressources humaines ?
Définition, description des activités couvertes par la gestion du personnel et avantages d’un SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) pour simplifier vos tâches : prenez 5 minutes pour lire cet article et vous améliorerez votre gestion du personnel et gagnerez en productivité et en simplicité.
La gestion administrative du personnel est assurée par les services ressources humaines (responsable RH), auquel s’ajoute parfois le service comptable ou financier pour la gestion de la paie.
L’administration du personnel englobe plusieurs aspects :
Fonction essentielle à l’entreprise, la gestion administrative des salariés concerne l’ensemble des traitements liés aux contrats de travail, bulletins de salaire, absences, congés payés. Elle demande une rigueur absolue parce qu’elle correspond à des nécessités réglementaires.
Rébarbative, chronophage, la gestion administrative du personnel reste pourtant incontournable. Elle se traduit au quotidien par des demandes concrètes d’un côté de l’expert-comptable et de l’autre des équipes. Ceci avec des délais à respecter ou souvent un caractère d’urgence.
Hi Five Work est une des rares solutions dédiées uniquement à la gestion administrative. Conçue pour répondre directement à ces problématiques, elle représente une grande aide pour les entrepreneurs des plus petites entreprises :
La gestion des ressources humaines (GRH) a une dimension plus globale. Par exemple, elle comprend également la gestion des compétences ou encore la gestion des carrières des collaborateurs.
Les RH ont un rôle d’écoute et de conseil, là où la gestion du personnel comporte un volet purement administratif.
Les services RH ont dans leurs attributions la gestion des congés et absences des salariés. Cela se traduit par :
💡 Pour prévenir les absences liées aux accidents du travail (et pour garantir un environnement de travail sain !), calculez votre taux de fréquence.
Sont également gérés par les RH :
La paie est une tâche qui incombe également aux ressources humaines. Elle comprend :
💡 Avant de réaliser les bulletins de paie des collaborateurs et collaboratrices, assurez-vous d’avoir pris connaissance de tous les éléments variables de paie.
Contrats de travail, avenants au contrat (comme un avenant télétravail), procédures de recrutement ou au contraire, procédure de licenciement ou de rupture conventionnelle de contrat… Encore une corde à l’arc des ressources humaines.
💡 Comment gérer simplement les procédures liées au droit du travail quand on n’a pas beaucoup de temps à y consacrer, voire qu’on n’a pas toutes les compétences requises ?
Les éditions Tissot proposent aux PME Lumio, un outil de gestion RH en mode SaaS pour alléger la charge des ressources humaines dans toutes les procédures en droit du travail. Vous avez un doute sur une procédure de recrutement, les documents à éditer et à envoyer à votre nouvelle recrue et aux différents organismes ? Cette solution pense à tout pour vous : vous gagnez du temps en simplifiant votre gestion administrative et vous assurez d’être en règle.
Le travail et ses conditions sont régis par :
☝️ Les responsables des ressources humaines sont les garants du respect de la législation en entreprise. À chaque évolution de la loi ou d’une réglementation concernant l’encadrement du travail dans l’entreprise, les RH doivent en prendre connaissance et l’appliquer.
Réaliser les missions citées précédemment manuellement ou sur Excel est un lourd travail pour les responsables RH : cela requiert du temps, de l’énergie et beaucoup de patience, bloquant ainsi une personne sur des tâches qui pourraient être automatisées et optimisées.
À l’ère de la digitalisation des ressources humaines, il existe des outils performants et modulables pour décharger les responsables RH et faciliter une gestion globale : les SIRH.
Leurs avantages :
Logiciel | Description | Fonctionnalités clés |
GrafiQ by QuickMS | Fournit aux entreprises plus de 1000 indicateurs calculés en amont. |
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Lucca pour la paie | Suite logicielle qui optimise préparation de la paie des entreprises dès 30 collaborateurs. |
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monday.com HR | Créer une solution RH personnalisée pour des processus et une expérience collaborateur optimisés. |
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Nicoka HR | Centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à votre gestion RH. |
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SIRH Eurécia | Gestion globale des RH dans une solution évolutive et simple à prendre en main. |
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ServicesRHOnline | Entièrement modulable pour s’adapter à vos besoins et couvrir vos ressources humaines. |
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Combo (ex-Snapshift) |
Outil de pilotage RH qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain travaillant par créneau horaires ou shifts. |
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Une gestion administrative du personnel bien menée facilite la vie des services de ressources humaines, et il est aisé de comprendre pourquoi : gain de temps, procédures simplifiées et erreurs évitées, notamment.
Cela dit, gardez en tête que le bien-être des employés est également amélioré, indirectement, par une bonne gestion administrative de l’entreprise. Et qui dit bien-être au travail, dit meilleure productivité. Raison de plus pour mieux maîtriser votre gestion administrative du personnel !