GrafiQ : Gestion de données RH de la TPE au Grand Groupe

QuickMS est une startup créée en mars 2018, le point fort de la solution Grafiq est de faire gagner du temps en diminuant la contrainte grâce à un outil dédié RH. 

GrafiQ automatise le pilotage des Ressources Humaines et la production des rapports légaux (BDESE, index f/h...) avec une solution 100% digitale, fiable et rapide d’utilisation.

GrafiQ dispose d’une bibliothèque contenant plus de 1000 indicateurs RH normalisés (absentéisme, turnover, index homme/femme…) issus de vos fichiers DSN de tous vos établissements.

GrafiQ est en évolution constante afin de répondre aux besoins des clients B2B, du secteur privé et du secteur public.

GrafiQ répond à vos obligations légales : gestion de la BDESE

GrafiQ gère votre BDESE de A à Z avec plus de 70% des informations RH alimentées en automatique.

En effet, la solution "Essentiel" de GrafiQ permet à toutes les entreprises de répondre simplement et rapidement à l'obligation de mettre en place la BDESE. 

Entièrement personnalisable, vous remplirez simplement votre BDESE avec les indicateurs à votre disposition dans QuickMS ou en ajoutant des éléments supplémentaires.

Il vous suffit de télécharger vos DSN sur l’ensemble de la période pour laquelle vous souhaitez réaliser votre BDES et lancer le rapport standard BDESE proposé par GrafiQ.

Ce rapport :

• Respecte les principaux chapitres exigés légalement par la BDESE (Investissement social, Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes, rémunération des salariés et dirigeants).

• Récupère les éléments de la DSN et alimente automatiquement ces différents chapitres de la BDESE.

Il ne vous restera qu’à compléter 30% du contenu avec les données non comprises dans la DSN (Formations, Bilan financier).

Ensuite, il vous sera très facile de partager votre BDESE à vos représentants du personnel soit en leur créant un compte avec un accès en visibilité au rapport, soit en leur partageant par email le rapport sous format PDF.

GrafiQ vous accompagne dans la mise en place du Bilan Social Individuel (BSI)

Le BSI est un outil de communication sociale interne qui met en lumières vos politiques de rémunérations et d'avantages sociaux. 

Il permet aux collaborateurs d'avoir une vision synthétique de leurs rémunérations et des avantages qu'ils bénéficient. 

GrafiQ à mis en place un module de création et de mise en place du BSI :

• Un modèle dématérialisé, 100% personnalisable 
• Intégration de toutes vos données RH par des data analystes
• Un accompagnement sur mesure 
• Un guide de lecture pour accompagner les salariés dans la compréhension

GrafiQ vous accompagne tout au long de l'utilisation de notre outil.

• Faites appel aux services d'un des Data Analyst spécialisés dans le contrôle de gestion sociale. 
  • Ses missions ? Simplifier les vôtres dans le pilotage de vos ressources humaine et vous accompagner tout au long de l'utilisation de GrafiQ.

Une solution de pilotage de la performance : des indicateurs et des tableaux de bord dynamiques

• Les fonctionnalités de création de tableaux de bord personnalisés, de gestion de commentaires et de filtre dynamique vous permettront d’adapter GrafiQ à vos besoins de pilotage quotidiens. 
• Le panel d’indicateurs est vaste (plus de 800), ce qui permet de répondre aux spécificités de chaque entreprise.
• Enfin la fonctionnalité d’export Excel est à votre disposition afin de vous permettre de récupérer et de contrôler les données de vos fichiers DSN.

GrafiQ propose des baromètres sociaux

• GrafiQ récupère, consolide les données et propose des indicateurs pertinents pouvant ensuite alimenter vos tableaux de bord de pilotage de vos ressources humaines (effectifs, embauches, départs, turnover, masse salariale, QVT)

Ainsi GrafiQ vous assure :

1. Un gain de productivité au quotidien
2. Le pilotage de la performance et du bien-être au travail
3. La valorisation de la relation avec vos représentants du personnel et vos managers
4. L 'automatisation des évaluations baromètres, QVT et RPS

La prise en main de l'outil est intuitive.  

Une fois votre compte créé et vos DSN chargées, après quelques minutes, vous n’avez plus qu’à tester l’indicateur de votre choix.