Eurecia portail RH : Vos données salariés au sein d'un logiciel unique

Portail RH est un des modules du logiciel de gestion RH Eurécia (système d’information de gestion des ressources humaines). Il permet de regrouper et analyser au sein d’un portail unique toutes les données salariés.

Un portail RH Unique pour toute l’entreprise

Vos données RH dématérialisées

Le module Portail RH d’Eurécia permet de centraliser les données administratives des salariés (RIB, contrat de travail, adresse, carte grise, etc.) au sein d’un espace unique. Chaque salarié a accès à ses informations personnelles et peut les mettre à jour directement depuis la plateforme (changement d’adresse ou de RIB par exemple). Il peut également consulter et télécharger ses bulletins de salaires depuis cet espace ou depuis un coffre-fort numérique certifié.

 Le kiosque RH permet également aux collaborateurs d’envoyer des demandes d’attestation d’emploi ou tout autre demande RH directement en ligne depuis l’interface web ou l’application myeurécia.

Le module portail RH facilite la préparation de la DSN et du bilan social pour les services RH. Il met également à disposition toutes les données nécessaires à l’édition du registre du personnel et permet une diffusion ciblée de la BDES auprès des représentants du personnel.

L’onboarding administratif simplifié

Portail RH permet également de faciliter le suivi des tâches qu’implique une embauche.

Côté RH, la génération du contrat de travail se fait automatiquement grâce aux différents modèles de documents RH créés. L’option de signature électronique permet également de simplifier le processus de recrutement lorsque celui-ci s’effectue à distance. Une interface de suivi de tâche permet de suivre l’intégration des nouveaux arrivants.

Côté collaborateur, les nouvelles recrues ont accès aux documents partagés et peuvent consulter les documents internes (règlement intérieur, convention collective, etc.) ainsi que l’annuaire des salariés, le trombinoscope ou encore l’organigramme.

Un suivi RH amélioré

Des alertes automatiques permettent au service RH ainsi qu’aux managers de mieux suivre les événements liés aux salariés (visite médicale, fin de contrat, entretiens, etc.).

Les services RH ont accès à l’historique de toutes les données collaborateurs et peuvent suivre les indicateurs RH depuis des tableaux de bord personnalisable (masse salariale, effectif, turnover, absentéisme, etc.). Les managers peuvent accéder et suivre les indicateurs de leur équipe (statut rémunération, jours travaillés, formations suivies, etc.).

Élection du Service Client de l’Année 2021
*Catégorie Éditeur de logiciels – Étude BVA – Viséo CI – Plus d’infos sur escda.fr

Éditeur : Eurecia

Avantages de Eurecia portail RH

  • Mise à disposition d'un coffre-fort numérique certifié
  • Création de modèles de documents
  • Option signature électronique des documents RH
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Eurecia portail RH

Références clients de Eurecia portail RH

Prix et fonctionnalités de Eurecia portail RH

Offres & Tarifs

ZEN - pour les TPE
Business - pour PME & ETI
69 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

pour 10 utilisateurs/mois

Fonctionnalités

Collaboration
Agendas partagés
Base de savoir, wiki
Fil d'actualités
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Publication et partage de contenu
Revues et analyses collaboratifs
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Gestion des réunions
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Formation
Carte de compétences
Evaluation des objectifs
Feuille de présence
Gestion des formateurs
Gestions du Droit Individuel à la Formation (DIF)
Inscription des participants
Parcours de formation
Planification des cours
Planning des sessions de formation
Programme de formation
Reporting OPCA
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion de projets
Allocation des ressources
Analyse de productivité
Evaluation du reste à faire
Feuille de route Anticipations des étapes du projet
Gestion des demandes
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Rentabilité des clients Calcul automatique de la marge ou des pertes générées sur un project.
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Tableau de tâches virtuel
Tâches récurrentes
Visualisation et suivi des projets
Analyse de disponibilité
Plan de charge
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Analyse de l'activité
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Base de données économique et sociale (BDES) BDES
Bilan social
Bilan social individuel
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Estimation des coûts
Estimation du temps
Export vers un logiciel de paie
Feuille de temps
Gestion de la convention collective
Gestion des congés
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Gestion des visites médicales
Gestion des visites médicales
Heures supplémentaires
Horaires variables
Mesure de la ponctualité
Planification
Process de validation des congés
Reporting Social Reporting mensuel, annuel et pluriannuel
Solde des congés
Staffing
Suivi de l'avancement
Temps budgété
Vérification de présence
Badgeuse, Pointeuse Pointeuses à cartes, les pointeuses Biométriques, les pointages par smartphone ou encore le pointage par PC
Compte épargne-temps
Pointeuse (embauche & débauche)

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Intégration avec l'Active Directory
LDAP
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Prise de contrôle à distance
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Formation en ligne (webinaire)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Cryptage par certificat personnel
Double-authentification
Protection contre la perte de données (DLP) Contrôlez les données professionnelles critiques à l’aide de stratégies DLP intégrées basées sur des normes de réglementation telles que PII et PCI, qui permettent d’identifier, de surveiller et de protéger les données critiques par le biais d’une analyse de contenu approfondie.
Redondance géographique des données
Restriction d’accès sur adresses IP
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

Intégrations pour Eurecia portail RH

Voir toutes les intégrations

Découvrez QuickMS, producteur d’indicateurs RH et de la BDES, à travers la success story d’un de leurs clients, le groupe Vivalto Santé qui souhaitait trouver une solution de reporting RH stable et constant, voire évolutif en fonction de ses besoins.