Factorial RH : Le logiciel SIRH complet et simple d’utilisation

Factorial : logiciel de gestion SIRH qui révolutionne vos RH

Et si on vous disait que toutes vos tâches RH lourdes et récurrentes peuvent se faire en quelques clics ? Avec Factorial c’est la promesse qui vous est faite ! Le but est de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel pendant que le logiciel prend soin du reste. 

Factorial est un logiciel SIRH complètement en ligne et accessible sur Desktop ou smartphone. Valorisant la flexibilité pour vous et vos collaborateurs. 

Si on vous dit Excel, vous pensez … maux de tête ? Grâce à Factorial, tous les aspects de gestion de vos ressources humaines sont couverts, de la gestion des congés et absences, le suivi du temps de travail, les documents … 

Les fontionnalités de Factorial : 

  • La gestion des congés et absences : sur Factorial la demande de congés ou d’absences se fait en quelques clics et elle peut par la suite être approuvée ou refusée. Depuis son portail, le collaborateur peut visualiser le nombre de jours de congé qui lui restent, les absences qu’il a eu ou les congés qu’il a déjà posé ainsi que télécharger les justificatifs nécessaires liés à ses absences.
    Le logiciel offre aussi une vision calendaire des absences de tous les membres de l’équipe afin de faciliter la planification des congés.

  • Le suivi du temps de travail : Grâce à sa fonctionnalité de gestion du temps, le logiciel permet de suivre les heures travaillées grâce à une pointeuse digitale. L’employé peut marquer le début et la fin de ses jours de travail soit à travers son Dashboard sur ordinateur soit grâce à un code QR qu’il peut scanner avec son téléphone depuis l’application mobile. La pointeuse peut aussi être combinée avec la géolocalisation afin de vérifier d’où les employés saisissent leurs temps.
    Les feuilles de temps peuvent ensuite être approuvées par les managers directement ou après signature électronique du collaborateur. Pour finir, vous pouvez accéder à des rapports sur les heures prestées par employé, département … 

  • Planning et gestion des shifts : vous pouvez facilement attribuer des heures de travail à vos différentes équipes afin d’assurer que tous les shifts sont toujours couverts. Faire des plannings en avance ou voir où il pourrait y avoir des shifts qui seraient pas couvrent à cause d’une absence. Aussi, les employés peuvent joindre des commentaires à leurs shifts.

  • Suivi des candidats (ATS) : Factorial offre la possibilité de centraliser le process de recrutement sur la même plateforme. Le logiciel assiste les recruteurs durant toutes les étapes : de la publication de l’offre à la sélection et enfin l’embauche. Il permet aussi d’intégrer plusieurs personnes au process afin de faciliter la communication et la sélection.

  • Gestion des documents et signature électronique : la gestion du personnel résulte souvent en un large nombre de documents à gérer : contrats, bulletins de paie, …. Sur Factorial les documents sont digitalisés et sont facilement accessibles. Le manager RH peut télécharger des documents sur le profil du collaborateur, ce dernier recevra une notification et retrouvera le document sur son profil. Aussi, le logiciel offre une solution de signature électronique qui permet de faire signer des documents 100 % en ligne, rapidement et facilement et surtout en toute sécurité.

  • Gestion des variables de paie : La plateforme permet de gérer les variables qui affectent la paie telles que les heures supplémentaires, les commissions, … Vous pourrez par la suite télécharger des rapports sur les variations de la masse salariale dans votre entreprise, mois par mois.

  • Onboarding/Offboarding des employés : Factorial guide les nouveaux employés tout au long de leur familiarisation avec leur nouvelle entreprise et leur nouveau poste. Il permet ainsi d’offrir la meilleure expérience possible, dès le premier jour. De l’autre côté, au moment de la fin de contrat, le logiciel assiste durant l’Offboarding afin d’assurer un départ tout en douceur. Boostez votre marque employeur. 

  • Évaluation des performances : envoyez des questionnaires pour évaluer les performances de vos collaborateurs afin de mieux comprendre leurs points forts et leurs points faibles et de mieux optimiser leurs équipes. Il permet aussi de collecter leurs commentaires afin d’améliorer la communication entre les managers et les employés.

  • Rapports et indicateurs RH : Factorial offre aux managers un tableau de bord complètement personnalisable avec des rapports en fonction de différents KPIs de performance RH. Grâce à ça, la prise de décision devient plus informée et plus stratégique.

Éditeur : Factorial

Avantages de Factorial RH

  • Logiciel SIRH complet pour tout votre département RH
  • User friendly et simple d'utilisation
  • Flexible et adaptable selon vos besoins
  • Certifications : GDPR, ISO 27001

Démonstration et interface de Factorial RH

Références clients de Factorial RH

Intégrations pour Factorial RH

Prix et fonctionnalités de Factorial RH

Offres & Tarifs

Factorial HR
3 € /mois /utilisateur

Descuentos para planes anuales

Fonctionnalités

Administration de l'application
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Analytique
Exploration de données
Filtres
Graphiques personnalisés
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Agendas partagés
Fil d'actualités
Gestion de tâches
Gestion des temps
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Analyse de l'activité
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Badgeuse, Pointeuse Pointeuses à cartes, les pointeuses Biométriques, les pointages par smartphone ou encore le pointage par PC
Base de données économique et sociale (BDES) BDES
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Feuille de temps
Gestion de la convention collective
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Géolocalisation des membres Géolocalisation des membres d'une équipe et suivi des itinéraires
Heures supplémentaires
Horaires variables
Pointeuse (embauche & débauche)
Process de validation des congés
Rapport d'égalité Homme-Femme
Rotations
Solde des congés
Vérification de présence
Gestion documentaire
Archivage
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Identification avec certificat électronique
Import
Invitation des signataires
Marque-page de documents
Modèles de documents
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Signature électronique
Signature électronique de document
Validation de signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Gestion des justificatifs de paiement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Paie
Diffusion des fiches de paye par email
Edition des fiches de paie
Edition groupée des bulletins de paie
Externalisation de la paie
Gestion de plusieurs employeurs
Gestion des heures supplémentaires
Historique des contrats de travail CDD et CDI
Maladie et accident de travail
Modèles de bulletins de paie cadre, employé, apprenti, etc.
Notification des employés
Portail d'accès pour les employés
Profil de l'employé
Registre du personnel
Récapitulatif de paie
Solde de tout compte
Suivi des congés & absences
Recrutement
Alertes de recrutement
Import de CV
Intégration aux Job Boards Publication des offres d'emploi sur des job boards
Marque employeur
Process de recrutement
Recrutement collaboratif
Site "Carrière" Hébergement d'un site dédié aux carrières professionnelles
Suivi des candidats
Sélection de candidats
Workflow de candidature

Services

Mobilité
Application mobile
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Data Protection Officer (DPO) externalisé
Formation en ligne (webinaire)
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : Allemagne

Openpaye

0
Le logiciel de paies et déclarations sociales 100% web
PaieSirhComptablesCongés et absences

kiwiHR

7
SIRH simple à tarif abordable pour PME
SirhPrésenceGestion des employésCongés et absences

Jenji

2
Gérez vos notes de frais en toute autonomie grace à l'IA
Notes de fraisComptabilitéSirhGouvernementAutomobileRéservation de voyages d'affairesBtp

ServicesRHOnline

2
Tous les outils RH dans un logiciel en ligne
SirhGpecFormationGestion des talents

Recruitee

6
Plateforme de recrutement rapide, facile et collaborative
RecrutementSirhÉditeurs de logicielsAtsGestion des talents

QuickMS

9
Pilotage de la performance RH et de votre BDES
Bdu - BDESRecrutementSirhGestion des hôpitauxGestion des employésCollectivitésAssociations

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1
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SirhBien-Être employésGestion des employés

SIRH Eurécia

1
Bien plus qu'un SIRH, une solution performance et bien-être
SirhBien-Être employésBdu - BDESGestion des employés

Nicoka HR

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SIRH simple, complet et adaptable pour TPE, PME et ETI
SirhAgence digitaleIntégrateurs logicielsGestion des tempsGpecCongés et absencesConsulting

Poplee Entretiens & Objectifs

0
Gestion des entretiens d'évaluation et suivi des objectifs
Gestion des talentsSirhEngagement des collaborateursGpec

SIRH & Paie

0
SIRH avec gestion de paie externalisée à tarif unique
PaieSirhCongés et absences

KAMMI

2
La suite de gestion RH intuitive et dédiée aux TPE-PME
SirhPointageÉditeurs de logicielsIntégrateurs logicielsGestion des tempsGestion des employésConsulting