Factorial HR : Le logiciel SIRH complet et simple d’utilisation

Factorial : logiciel de gestion SIRH qui révolutionne vos RH

Et si on vous disait que toutes vos tâches RH lourdes et récurrentes peuvent se faire en quelques clics ? Avec Factorial c’est la promesse qui vous est faite ! Le but est de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel pendant que le logiciel prend soin du reste. 

Factorial est un logiciel SIRH complètement en ligne et accessible sur Desktop ou smartphone. Valorisant la flexibilité pour vous et vos collaborateurs. 

Si on vous dit Excel, vous pensez … maux de tête ? Grâce à Factorial, tous les aspects de gestion de vos ressources humaines sont couverts, de la gestion des congés et absences, le suivi du temps de travail, les documents … 

Les fonctionnalités de Factorial : 

• La gestion des congés et absences : sur Factorial la demande de congés ou d’absences se fait en quelques clics et elle peut par la suite être approuvée ou refusée. Depuis son portail, le collaborateur peut visualiser le nombre de jours de congé qui lui reste, les absences qu’il a eu ou les congés qu’il a déjà posés ainsi que télécharger les justificatifs nécessaires liés à ses absences.
  Le logiciel offre aussi une vision calendaire des absences de tous les membres de l’équipe afin de faciliter la planification des congés.

• Le suivi du temps de travail : grâce à sa fonctionnalité de gestion du temps, le logiciel permet de suivre les heures travaillées grâce à une pointeuse digitale. L’employé peut marquer le début et la fin de ses jours de travail soit à travers son Dashboard sur ordinateur soit grâce à un code QR qu’il peut scanner avec son téléphone depuis l’application mobile. La pointeuse peut aussi être combinée avec la géolocalisation afin de vérifier d’où les employés saisissent leur temps.
  Les feuilles de temps peuvent ensuite être approuvées par les managers directement ou après signature électronique du collaborateur. Pour finir, vous pouvez accéder à des rapports sur les heures prestées par employé, département … 

• Planning et gestion des shifts : vous pouvez facilement attribuer des heures de travail à vos différentes équipes afin d’assurer que tous les shifts sont toujours couverts. Faire des plannings en avance ou voir où il pourrait y avoir des shifts qui ne seraient pas couverts à cause d’une absence. Aussi, les employés peuvent joindre des commentaires à leurs shifts.

• Suivi des candidats (ATS) : Factorial offre la possibilité de centraliser le processus de recrutement sur la même plateforme. Le logiciel assiste les recruteurs durant toutes les étapes : de la publication de l’offre à la sélection et enfin l’embauche. Il permet aussi d’intégrer plusieurs personnes au processus afin de faciliter la communication et la sélection.

• Gestion des documents et signature électronique : la gestion du personnel résulte souvent en un large nombre de documents à gérer : contrats, bulletins de paie, etc. Sur Factorial les documents sont digitalisés et sont facilement accessibles. Le manager RH peut télécharger des documents sur le profil du collaborateur, ce dernier recevra une notification et retrouvera le document sur son profil. Aussi, le logiciel offre une solution de signature électronique qui permet de faire signer des documents 100 % en ligne, rapidement et facilement et surtout en toute sécurité.

• Gestion des variables de paie : la plateforme permet de gérer les variables qui affectent la paie, telles que les heures supplémentaires, les commissions, … Vous pourrez par la suite télécharger des rapports sur les variations de la masse salariale dans votre entreprise, mois par mois.

• Onboarding/Offboarding des employés : Factorial guide les nouveaux employés tout au long de leur familiarisation avec leur nouvelle entreprise et leur nouveau poste. Il permet ainsi d’offrir la meilleure expérience possible, dès le premier jour. De l’autre côté, au moment de la fin de contrat, le logiciel assiste durant l’Offboarding afin d’assurer un départ tout en douceur. Boostez votre marque employeur. 

• Évaluation des performances : envoyez des questionnaires pour évaluer les performances de vos collaborateurs afin de mieux comprendre leurs points forts et leurs points faibles et de mieux optimiser leurs équipes. Il permet aussi de collecter leurs commentaires afin d’améliorer la communication entre les managers et les employés.

• Rapports et indicateurs RH : Factorial offre aux managers un tableau de bord complètement personnalisable avec des rapports en fonction de différents KPIs de performance RH. Grâce à ça, la prise de décision devient plus informée et plus stratégique.