PayFit : en résumé

PayFit est une solution SaaS développée pour accompagner les TPE et les PME dans la gestion de leurs ressources humaines

À destination principale des responsables RH et des gestionnaires de paie, elle inclut une multitude de fonctionnalités conçues pour automatiser les opérations couramment associées à la gestion du personnel : paie et déclarations, congés et absences, gestion des temps et des activités, gestion des notes de frais, performance et engagement

Avec PayFit, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gagner en efficacité. Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses intégrations (Swile, Alan, Qonto, etc.), le logiciel assure une prise en main rapide et un gain de temps notable. Par exemple, vous passez 90 % de temps en moins sur le traitement de la paie.

Mais il s’agit également d’une plateforme résolument tournée vers l’expérience collaborateur. Managers comme employés apprécient l’optimisation du processus de demande et de validation des congés, ou encore l’accès direct aux bulletins de salaire.

Ces fonctions, combinées à un service client réactif et efficace, font de PayFit une solution compétitive face aux défis administratifs et RH courants.

Ses avantages

Solution automatisée, simple et intuitive

Investissement rentabilisé en moins de 6 mois

Solution sans engagement, avec un mois offert

Certifications :GDPR, ISO 27001

Ses inconvénients

Uniquement disponible en France métropolitaine, Espagne et UK

appvizer logo

L'avis d'Appvizer

PayFit tient bien sa promesse d’alléger la charge administrative de notre service RH. Les responsables et chargés des ressources humaines aiment sa grande simplicité d’utilisation. Tout comme les salariés, lorsqu’ils doivent poser leurs jours de congés par exemple.

De plus, en cas de difficulté, on peut compter sur un service client réactif et un accompagnement de qualité, adapté à nos besoins. 

En parallèle, le logiciel se distingue par sa richesse fonctionnelle, qui rend la solution complète et fiable. Mention spéciale pour son module de gestion de la paie, à l’origine de la grande popularité de PayFit. Grâce à lui, on peut internaliser le traitement des salaires, même si on n’est pas expert en la matière : l’outil automatise une grande partie des tâches (évitant ainsi le risque d’erreurs) et intègre toutes les spécificités propres à notre convention collective.

Enfin, on apprécie le fait que PayFit s’engage pour la sécurité, la confidentialité et la disponibilité de nos données.

PayFit - Vidéo
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PayFit - Espace Administrateur
PayFit - Espace Employé
PayFit - Congés et Absences
PayFit - Notes de Frais
PayFit - Performance et Engagement
PayFit - Gestion des temps et activités

PayFit : ses meilleures ressources

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PayFit : Ses tarifs

PayFit propose différents tarifs selon les options choisies :

  • Paie : cette formule se concentre sur l’automatisation de la paie, les déclarations sociales et la dématérialisation des bulletins de salaire.

  • Paie Avancée : cette offre s’enrichit de fonctionnalités telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des temps et des activités ou encore la signature électronique.

  • RH+ : profitez en plus de la gestion des entretiens et échanges 1:1.

Besoin d'un accompagnement juridique ? Choisissez l'add-on disponible avec toutes les offres grâce au partenaire Kanoon. À partir de 69 €/mois.

Notez qu’il est possible d’ajouter le module notes de frais en supplément pour les toutes les formules, pour 3 €/mois.

Les offres PayFit sont sans engagement, et vous pouvez profiter d’une démo du produit avant toute souscription.

Standard
Tarif
sur demande

Alternatives clients sur PayFit

PayFit : le test complet

En plongeant plus en profondeur dans PayFit, on découvre un outil de gestion des ressources humaines répondant parfaitement aux défis quotidiens des responsables RH. 

Chaque module est pensé pour optimiser un processus spécifique, qu’il s’agisse de la gestion de la paie, du traitement des notes de frais ou du suivi des temps et des activités

Découvrons ces fonctionnalités clés ensemble.

Paie et déclarations sociales 

Le traitement de la paie et des déclarations sociales, c’est le cœur de métier de PayFit. Par conséquent, le logiciel se révèle particulièrement puissant en la matière.

Déjà, on note un gain de temps considérable résultant de l’automatisation des opérations, qu’il s’agisse du renseignement des variables de paie, de la génération de notre DSN ou encore du calcul et du règlement de nos cotisations. La distribution des salaires est également réalisée en quelques clics… et nos collaborateurs apprécient d’être rémunérés plus rapidement !

En parallèle, plus besoin de procéder à une veille légale et conventionnelle, PayFit s’en charge pour nous. On garde donc l’esprit tranquille, puisqu’on sait que notre paie reste parfaitement conforme aux réglementations en cours ainsi qu’à notre convention collective.

Mention spéciale pour les outils de reporting intégrés, grâce auxquels on contrôle nos coûts et on pilote plus aisément notre masse salariale.

Notes de frais 

Avec PayFit, fini de casse-tête de la gestion des notes de frais ! 

Les salariés enregistrent leurs dépenses directement dans le système, en photographiant ou en scannant leur justificatif. Ensuite, grâce à la technologie OCR, le logiciel extrait les données du document puis calcule automatiquement les remboursements, selon la politique mise en place dans notre entreprise. 

Afin d’accélérer la validation des notes de frais, les managers reçoivent directement des alertes de PayFit. Et dès lors que tout est OK, les bulletins de salaire se mettent à jour, sans aucune manipulation de notre part.

En définitive, le traitement en globalité d’une note de frais ne prend que 10 minutes.

Notons aussi qu’on approuve la démarche 0 papier de la plateforme (en accord avec nos valeurs écologiques), puisque cette dernière dématérialise la procédure de A à Z.

Gestion des temps et des activités 

Enfin, PayFit se démarque par son module de gestion des temps et des activités

Là aussi, l’objectif est clair : faire gagner du temps à tout le monde. Par exemple, la déclaration des temps de travail s’effectue en très peu de manipulations, depuis notre espace personnel ou via une pointeuse digitale. Toutes ces options sont disponibles sur mobile.

Les feuilles de présence digitales sont par la suite transmises aux managers pour validation, puis au service ressources humaines pour le traitement des rémunérations. D’ailleurs, nos RH aiment le haut degré d’automatisation de PayFit, qui simplifie le calcul des salaires et des compensations selon les heures supplémentaires et complémentaires effectuées.

Enfin, PayFit permet de suivre en un coup d’œil le temps alloué à nos projets spécifiques. Ainsi, on se conforme sans peine aux exigences du Crédit Impôt Recherche et on transmet simplement les informations requises au Gouvernement.

Avis clients sur PayFit

4.4
Basé sur 116 avis

Avis de la communauté Appvizer (4)

Super simple :)

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Super simple :)

Sophie Dumont, publié le 05/11/2019 Avis certifié



J'utilise Payfit depuis pas mal de temps et franchement c'est un grand gain de temps au niveau de la gestion des RH.




Je recommande fortement.



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A changé notre vie sur la gestion des paies !

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A changé notre vie sur la gestion des paies !

Benjamin Pipat, Seelk, publié le 15/02/2018 Avis certifié








  • Des gains de temps énormes sur la gestion des salaires, contrats, ruptures etc..

  • Un gain de visibilité sur les charges à venir
  • Le support client est fantastique, même sur des sujets très techniques: nous avons toujours réçu une réponse précise et juste en moins de 30 minutes


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PayFit a plusieurs années d'avance sur la gestion de la paie

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PayFit a plusieurs années d'avance sur la gestion de la paie

Fabien Paupier, appvizer, publié le 01/10/2017 Avis certifié



PayFit a bien compris que la gestion de la paie est rédhibitoire pour la plupart des Directions d'Entreprises et que les
attentes des employés sont en pleine évolution. De fait, PayFit offre les avantages suivants :











  • Pour les DRH :







    • PayFit permet de payer les employés à l'heure peu importe leur nombre ;
    • La traçabilité des informations est totale et les risques d'erreurs nuls ;

    • Les fiches employés sont claires et permettent d'avoir une approche individuelle de chaque salarié ;

    • Les notifications mensuelles permettent de communiquer des éléments de motivation aux employés pour créer du lien entre DRH et salariés ;





  • Pour les employés :







    • Les salaires sont reçus systèmatiquement à la même date ;
    • Le portail libre service permet d'accéder à l'intégralité de ses fiches de paie passées ;

    • La saisie des notes de frais est simple et immédiatement prise en compte ;

    • La mise à jour de ses informations personnes est facile et immédiatement prise en compte dans son compte RH ;










PayFit ne va pas s'arrêter là. Le logiciel de paie fait très bien son travail et compte offrir une expérience tout aussi irréprochable dans d'autres domaines RH très bientôt.



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Incroyable

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Incroyable

Sixte de Vauplane, Nestor, publié le 20/09/2017 Avis certifié



Payfit nous a permis de gagner plusieurs jours par mois, d'améliorer notre process de paie pour les employés, et de faciliter le travail de notre comptable !



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