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Logiciels de Paie

Être efficace et précis dans la gestion de sa paie, c'est plus facile avec le bon logiciel. Indispensables aux entreprises et leur équipe RH pour réduire les erreurs et fournir des rapports détaillés, les logiciels de paie sont maintenant inévitables. Découvrez les meilleurs logiciels de paie pour 2023 et choisissez l'outil le plus adapté à vos besoins.

Paie : les catégories associées

Notre sélection de 99 logiciels de paie

Deel

Gestion des équipes, de la paie et des RH à l'international

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4.7
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 19,00 $US /mois

Logiciel de gestion des ressources humaines facilitant le recrutement, la paie et la conformité.

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Deel se démarque comme une solution complète pour la gestion RH, offrant des outils pour simplifier le recrutement, l'administration de la paie, ainsi que la gestion de la conformité à travers différents pays. Il permet une gestion fluide du personnel, qu'il soit en télétravail ou international, assurant une expérience sans soucis pour les entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de Deel

check Possession d'entités en propre dans 103 pays

check Conformité assurée en continue partout dans le monde

check Accompagnement à tous les stades de maturité de votre organisation

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Personio

Le SIRH complet au service de l’humain pour les PME

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Solution de gestion RH complète pour PME, de la gestion des candidatures à la paie. Personnalisation des workflows, intégration avec les outils existants.

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Personio est un HRMS flexible qui permet aux PME de gérer efficacement leur personnel. Les fonctionnalités incluent la gestion des candidatures, la gestion des congés, la paie, la gestion des performances, la gestion des documents et la génération de rapports.

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Les points forts de Personio

check Un outil de gestion RH rationalisé

check Une plateforme complète qui centralise toutes les fonctions RH

check Les capacités de gestion du recrutement et des absences

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Remote

Solutions RH globales pour les équipes distribuées

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4.7
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Version payante dès 50,00 € /mois

Optimisez votre gestion RH avec un logiciel tout-en-un. Suivez les absences, les congés, les performances et les évaluations de vos employés.

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Remote simplifie la gestion RH grâce à des outils intégrés tels que la gestion des absences, des congés payés, des évaluations de performance et des notes de frais. Gagnez du temps et restez organisé avec Remote.

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Les points forts de Remote

check Consolider le traitement des salaires dans plusieurs pays

check Garantir la protection de votre propriété intellectuelle

check Bénéficiez du soutien d'experts locaux en RH et pour la paie

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My Silae (Silae Paie)

La gestion de paie simplement, 100 % conforme

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4.2
Basé sur 5 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement la paie de votre entreprise avec un logiciel de comptabilité en ligne. Accédez à vos données en temps réel et automatisez les processus de paie.

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Silae Paie vous offre une plateforme intuitive pour gérer votre paie. Vous pouvez gérer les salaires, les congés, les absences et les déclarations fiscales en un seul endroit. Les calculs sont automatiques et conformes aux normes légales en vigueur.

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Les points forts de My Silae (Silae Paie)

check Automatisation poussée des processus de paie

check Mises à jours légales quotidiennes

check Prise en compte de 900 CCN et de tous les cadres légaux

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Macompta.fr - Paie

Vos bulletins de paie conformes en quelques clics

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Version payante dès 25,00 € /mois

Solution de paie en ligne avec DSN. Automatisez le traitement des salaires, déclarations sociales et fiscales, congés payés et plus encore.

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Logiciel de Paie et DSN simplifie la gestion de la paie en automatisant les tâches répétitives et en générant des bulletins de salaire conformes aux normes en vigueur. Il permet également de gérer les congés payés, les frais professionnels et les déclarations fiscales et sociales en toute simplicité.

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Les points forts de Macompta.fr - Paie

check Interface simple et intuitive

check Assistance réactive et comprise dans l'abonnement

check Dossier modèles et profils de paie pré-paramétrés

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Kelio

logiciel SIRH complet pour gérer de A à Z vos collaborateurs

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4.6
Basé sur 25 avis
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Tarif sur demande

Solution de gestion RH complète pour les entreprises de toutes tailles, avec des fonctionnalités de paie, de recrutement, de planification et de gestion du temps.

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Kelio SIRH est un système de gestion des ressources humaines (RHMS) qui prend en charge toutes les opérations de RH. Il offre des fonctionnalités de paie, de recrutement, de planification et de gestion du temps, permettant aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leur personnel.

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Les points forts de Kelio

check Déploiement et support assurés par les équipes Kelio

check Matériels fabriqués en France

check Gestion centralisée des collaborateurs

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PayFit

la gestion de la paie et RH simple et rapide

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 19,00 € /mois

Solution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.

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PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.

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Les points forts de PayFit

check Solution automatisée, simple et intuitive

check Investissement rentabilisé en moins de 6 mois

check Solution sans engagement, avec un mois offert

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Atlas HXM

Recruter, intégrer, gérer & payer des talents dans 160+ pays

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4.7
Basé sur 14 avis
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Solution intuitive de gestion des ressources humaines, offrant suivi des employés, paie et avantages.

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Atlas HXM représente une solution complète pour la gestion des ressources humaines, intégrant des fonctionnalités avancées telles que le suivi des employés, la gestion de la paie et des avantages, ainsi que des analyses poussées pour une meilleure prise de décision. Conçu pour simplifier les procédures HR, Atlas HXM aide les entreprises à optimiser leurs processus de gestion du personnel.

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Les points forts de Atlas HXM

check Économies significatives par rapport à la création/gestion des entités

check Conformité internationale & adhésion totale aux réglementations locale

check Administration des avantages sociaux internationaux

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Rippling Payroll

Paie sans tracas, rapide, précise et conforme

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Tarif sur demande

Automatisez votre paie avec un logiciel de paie en ligne. Gagnez du temps avec des calculs automatiques et des paiements directs aux employés.

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Rippling Payroll est un logiciel de paie en ligne qui simplifie le processus de paie. Il offre des calculs de paie précis et automatiques, des paiements directs aux employés et une conformité fiscale à jour. Gérez facilement les congés payés, les heures supplémentaires et les déductions avec Rippling Payroll.

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Les points forts de Rippling Payroll

check Solution automatisée

check Service client réactif et disponible

check Facile à utiliser

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Fiche-Paie.net | Logiciel paie

Logiciel de paie (139 000 clients) Simple et Complet

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5.0
Basé sur 2 avis
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Version payante dès 9,50 €

Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie en ligne. Calcul automatique des salaires et des cotisations sociales.

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Fiche-Paie.net est un logiciel de paie intuitif et efficace qui simplifie la gestion des fiches de paie. Il permet de générer automatiquement les bulletins de salaire, de calculer les cotisations sociales et de gérer les congés payés. Les employés peuvent également accéder à leur fiche de paie en ligne.

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Les points forts de Fiche-Paie.net | Logiciel paie

check Fiche de paie en 2 minutes chrono - téléchargement immédiat

check À partir de 4,95€HT/fiche de paie + DSN + Journal de paie

check Assistance utilisateur GRATUITE et située en France !

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Kelio Paie

Logiciel de paie en ligne pour PME

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5.0
Basé sur 1 avis
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Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie. Suivi du temps de travail, calcul automatique des salaires, et déclarations fiscales inclus.

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123Paie simplifie la gestion de la paie de vos employés en automatisant les calculs de salaires et les déclarations fiscales. Vous pouvez également suivre le temps de travail de vos employés, générer des rapports personnalisés et intégrer des avantages sociaux.

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Les points forts de Kelio Paie

check Paie en ligne accessible 24h/24 et 7j/7

check Veille légale et conventionnelle

check Paie garantie conforme

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Malibou

Logiciel complet paie et RH avec accompagnement personnalisé

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Version payante dès 26,00 € /mois

Malibou est une plateforme dédiée à la gestion des Ressources Humaines et de la paie pour les TPE et PME.

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Conçu pour simplifier les processus complexes, malibou permet de gérer l'ensemble des besoins RH à partir d'un outil unique. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités complètes, il répond aux attentes des équipes administratives et RH tout en garantissant la conformité légale.

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Les points forts de Malibou

check Bénéficiez de l’accompagnement d’un expert paie dédié

check La paie et le SIRH dans une même interface

check Sans engagement et sans coût caché

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Openpaye

Le logiciel de paies et déclarations sociales 100% web

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5.0
Basé sur 1 avis
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Gérez facilement votre paie et vos déclarations sociales avec un logiciel de paie en ligne. Automatisez vos processus de paie et obtenez des rapports en temps réel.

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Openpaye est une solution de paie complète qui vous permet de gérer facilement les salaires et les déclarations sociales. Grâce à sa fonctionnalité d'automatisation, vous pouvez gagner du temps et éviter les erreurs. Les rapports en temps réel vous permettent de suivre les performances de votre entreprise et de prendre des décisions éclairées.

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Les points forts de Openpaye

check Un logiciel collaboratif

check Paramétrage du spécifique simplifié

check Gestion de plus de 600 conventions collectives

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Paychex

Solution complète de gestion des salaires et RH

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Logiciel de paie en ligne avec calcul automatique des taxes et des déductions. Gestion facile des heures travaillées et des congés payés.

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Paychex permet aux employeurs de générer des bulletins de paie électroniques, de créer des rapports de paie personnalisés et de gérer les retenues sur salaire pour la sécurité sociale, l'assurance-chômage et l'impôt sur le revenu. Les employés peuvent accéder à leur historique de paie et à leurs formulaires fiscaux en ligne.

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Papaya Global

Solution de paie et RH innovante pour entreprises

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4.6
Basé sur +200 avis
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Papaya Global révolutionne la gestion de la paie et des ressources humaines pour les entreprises modernes.

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Destiné aux PME et grandes entreprises, cet outil propose une conformité mondiale automatisée et une intégration simplifiée, faisant de lui le choix idéal pour gérer efficacement vos équipes internationales.

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Patriot Payroll

Solution performante de gestion des paies

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4.7
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Simplifiez vos tâches de paie avec des calculs automatisés, des dépôts directs et des formulaires fiscaux remplis automatiquement.

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Patriot Payroll est un logiciel cloud de paie convivial qui vous permet de gérer facilement les salaires, les taxes et les déductions. Gagnez du temps et de l'argent en éliminant les erreurs de calcul et en évitant les pénalités fiscales.

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OnPay (Payroll)

Solution complète pour la gestion de paie moderne

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OnPay est une solution de paie efficace conçue pour les petites et moyennes entreprises.

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Offrant des fonctionnalités d'automatisation avancées, il simplifie le processus de gestion de paie et assure une conformité fiscale constante. Facile à intégrer, il est idéal pour les entreprises qui cherchent à gagner du temps et à réduire les erreurs.

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ADP

Gestion simple, sécurisée et conforme à vos obligations

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4.5
Basé sur 19 avis
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Logiciel de suivi du temps avec des fonctionnalités de planification et de gestion de projet.

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ADP permet aux utilisateurs de suivre le temps, de planifier les projets, de gérer les dépenses et les absences, ainsi que de générer des rapports détaillés. Les fonctionnalités de suivi du temps comprennent des horaires personnalisables, une surveillance en temps réel et des outils de gestion de feuilles de temps.

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Les points forts de ADP

check Flexible

check Sécurité

check Tableaux de bord

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Cogilog Paye

Le logiciel de paye de référence pour Mac

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Version payante dès 500,00 €

Gérez facilement les salaires et les déclarations sociales avec ce logiciel de paie en ligne.

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Cogilog Paye offre des fonctions de calcul automatique, de gestion des congés et des absences, ainsi que la création de fichiers pour les organismes sociaux.

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Les points forts de Cogilog Paye

check Logiciel spécialisé pour Mac, plus rapide & plus fiable!

check Des licences parmi les moins chères du marché

check Veille réglementaire réactive et très poussée

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Eurécia Offre Paie

Gagnez du temps et fiabilisez la gestion de la paie

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Version payante dès 69,00 € /mois

Solution de paie complète pour les entreprises de toutes tailles. Gestion des salaires, des congés et des absences, des notes de frais et des contrats de travail.

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Eurécia Offre Paie est un logiciel de paie facile à utiliser qui prend en charge toutes les tâches liées à la paie, y compris la gestion des salaires, des congés, des absences, des notes de frais et des contrats de travail. Il offre une solution complète pour les entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de Eurécia Offre Paie

check Données de paie centralisées

check Déclaration sociale nominative (DSN)

check Assistance juridique

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Logiciels de Paie : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Définition et explication

Définition

Le logiciel de paie est permet la traite des opérations comptables relatives à la gestion de la paie. Il permet aux entreprises d'internaliser la gestion des congés, l'édition des bulletins de paie, le virement des salaires et les déclarations sociales éventuelles. Il permet au personnel RH en charge de la paie des salariés et autres prestataires d'automatiser une partie de la paie.

Ces logiciels sont traditionnellement disponibles selon un modele On-premise (Achat unique sur une machine locale) ou SaaS (par abonnement et accessible sur le web)

Les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie

Si vous décidez d'assurer vous-même la gestion du personnel et la comptabilité, il est vivement recommandé de vous appuyer sur un logiciel de paie afin de ne pas produire d’erreurs sur les bulletins de paie ou dans vos écritures comptables.

Voici les fonctionnalités qu'offrent un logiciel de paie :

  • Édition des fiches de paie et bulletins de salaire en prenant en compte les modifications des charges sociales et taux divers ainsi que les heures supplémentaires (temps de travail) et diverses indemnités.
  • Bordereaux de charges sociales.
  • Préparation des fichiers pour le règlement des paies. Les virements sont faits plus rapidement à date précise.
  • Déclarations Sociales Nominatives (DSN) à l’URSSAF, télédéclaration aux organismes sociaux.
  • Export des écritures comptables avec intégration
  • Émission de la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS).
  • Évaluation des Comptes Epargne-Temps et gestion du temps
  • Établissement des documents pour le salarié : contrats de travail (embauches), certificat, déclaration fiscale, solde de tout compte ou encore arrêts de travail.
  • Reporting RH et financier
  • Gestion du bulletin de paie simplifié

Comment ça marche

Ce logiciel RH vous assiste dans la réalisation des fiches de paie, mais aussi dans le calcul des jours de congés payés que vous devez accorder à vos salariés selon la convention collective. Ces derniers accèdent de leur côté facilement au décompte de leurs jours de congés restants. Il est aussi très utile pour réaliser les déclarations sociales obligatoires de votre entreprise sans que vous ayez besoin de faire appel à un comptable ou expert-comptable.

Les solutions de gestion de la paie vont du simple logiciel d'édition de bulletins de salaire au SIRH (progiciel couvrant l'intégralité des composantes RH). Elles permettant d’éviter l’externalisation de la paie auprès de services spécialisés ou d'experts comptables.

Choisir entre internalisation et externalisation de la paie

Entreprises de moins de 10 salariés (TPE et startups) : Externalisation de la paie

Si vous avez moins de 10 salariés dans votre entreprise alors la gestion de la paie passe très certainement par votre cabinet d'expertise comptable. Dans ce cas, il est conseillé de passer par des services d'externalisation de la paie qui vont drastiquement faire baisser vos frais de gestion du personnel.

Entreprises de plus de 10 salariés (TPE-PME) : Internalisation de la paie

À partir de 10 salariés dans une entreprise, il est devient avantageux de se doter d'une solution RH de gestion de la paie comme Payfit, Ciel Paye, Cogilog ou Sage par exemple. Les économies d'échelle vont vous permettre de faire des économies importantes par rapport à un expert comptable et à un service d'externalisation.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la paie ?

Pour élaborer les bulletins de paie, vous devez rassembler les informations relatives à chaque collaborateur de votre entreprise tous les mois et les transmettre à votre expert comptable pour qu'il édite les bulletins de salaire. Ce process est long, coûteux et source d'erreurs.  

À cela se rajoutent le cadre contractuel (convention collective…) et le salaire minimum, la situation personnelle du collaborateur (temps partiel…), etc. Tous ces aspects importants de l'administration des salariés sont facilités par un logiciel en ligne de gestion de la paie comme PayFit, Sage One Paie, Mapaye, Pagga, Nibelis, e-Paye, Meta4, Divalto idylis, Pointeuse Mobile, Fiche-Paie.net, Yourcegid RH Y2 On Demand).

Les avantages d'un logiciel de gestion de la paie :

Le logiciel de gestion de la paie peut apporter de nombreux bénéfices pour votre entreprise et la gestion de votre masse salariale :

  • Réduire les erreurs liées au traitement de la paie. En favorisant une centralisation des données et la mise à jour des charges sociales et taux de cotisations sociales.
  • Gagner du temps : le logiciel est doté de paramétrages pour automatiser certaines tâches que vous n’aurez plus besoin de répéter.  Avec une interface ergonomique, vous gagnez également en productivité.
  • En mode SaaS, vous ne risquez pas la perte de vos informations qui sont stockées à l’extérieur de votre entreprise. 
  • Vous n’avez pas besoin de faire appel à un intervenant extérieur pour réaliser la gestion de votre paie. Vous devenez votre propre expert comptable. Des tableaux de bord sont à votre disposition en tout moment. Très pratique pour les petites entreprises comme les TPE ou PME.
  • Le logiciel peut évoluer et proposer des fonctionnalités avancées avec de nouveaux modules. Les éditeurs proposent une aide à distance pour vous dépanner et vous expliquer les modifications effectuées sur les logiciels de gestion et progiciel de paie en ligne.
  • Le logiciel de paie est également un outil qui limite les risques d'erreurs. Si vous ou vos collaborateurs n’êtes pas formés pour réaliser la paie, vous pouvez rapidement vous trouver face à des erreurs de déclarations sociales (par exemple) qui peuvent avoir de lourdes conséquences financières pour votre entreprise. C’est pour cette raison que les logiciels de traitement de la paie ont été imaginés et qu’ils sont une aide indispensable à la gestion de paie de votre entreprise.
  • Il retrace le suivi de l’arrivée du salarié dans l’entreprise jusqu’au jour où il quitte la structure.
  • Il vous accompagne dans les actions quotidiennes de la gestion courante des paies, mais aussi sur l’aspect gestion administrative de l’ensemble de vos salariés.

Logiciel bulletin de paie : Inconvénients

  • Pas necessairement facile à l'emploi pour un novice
  • Souvent payant pour obtenir les fonctionnalités importantes, vérifiez les limitations de votre logiciel si vous en utilisez un logiciel de paie gratuit gratuit

Logiciel de paie monoposte ou SaaS ? Comment choisir?

Le logiciel monoposte se décline sous la forme d’une application qui est installée sur les ordinateurs de votre entreprise ou sur votre réseau informatique avec une gestion des licences.

Cette solution assure une plus grande sécurisation de vos données puisque les informations ne transitent qu’à l’interne de votre réseau et sur les postes de votre entreprise.

Toutefois, elle reste un peu moins pratique que la version SaaS (Software as a Service). Il s’agit d’une mise à disposition d’un logiciel installé sur les serveurs de l’éditeur et qui fonctionne avec un abonnement.

L’avantage du SaaS est que vous pouvez avoir accès à votre logiciel de paie à toute heure et en tout lieu en toute simplicité, mais aussi qu’il est paramétrable.

Vous n’êtes pas limité à une utilisation sur l’un des ordinateurs de votre entreprise. Si vous avez envie de travailler de chez vous ou depuis un autre bureau lorsque vous êtes en déplacement, le logiciel est disponible pour peu que vous puissiez vous connecter à Internet. De plus, les mises à jour sont faites automatiquement alors qu’en monoposte, vous devrez programmer les mises à jour. 

En bref, les Softwares as a Service sont souvent les solutions les plus adaptées aux nouveaux usages :

  • pas besoin d’installation spécifique, tout est dans le cloud,

  • des mises à jour faites automatiquement grâce à la veille et la programmation gérées par l’éditeur,

  • des formules flexibles, sur abonnement mensuel ou à l’année,

  • une mobilité d’usage sur tous les terminaux : ordinateurs, tablettes, smartphones, idéale pour le suivi même en télétravail ou en déplacement,

  • l’interopérabilité avec d’autres outils métiers (Système d’Information des Ressources Humaines, logiciel de gestion des notes de frais, logiciel de comptabilité, etc.) pour une intégration optimale à votre parc logiciel et l’exploitation de toutes les données utiles.

Les plus des logiciels de paie en SaaS 

Transparence pour les collaborateurs

Les logiciels intègrent de plus en plus le travail collaboratif. Dans le cas des logiciels de paie, les collaborateurs ont également accès à l’outil : ils peuvent avoir accès à leurs bulletins de salaire, consulter leurs soldes de congés, de RTT et d’heures supplémentaires, joindre des notes de frais, etc.

À noter : pensez à paramétrer les droits d’accès aux différents modules ou fonctionnalités suivant les profils utilisateurs. Le service RH aura accès à l’ensemble de la solution, alors que les collaborateurs ont des droits d’accès moindres.

Garantie de Conformité légale

Les logiciels intègrent les obligations légales relatives à la paie. Par exemple, avec la nouvelle législation sur la déclaration sociale nominative (DSN), vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit : votre solution est là pour vous faciliter la tâche.

Les meilleures anticipent même les évolutions légales et réglementaires du droit social français. Avec les récentes réformes (fiche de paie simplifiée depuis le 1er janvier 2018, et le prélèvement à la source depuis le 1er janvier 2019), bénéficier de l’expertise d’un éditeur de logiciel de paie est confortable, voire salvateur.

Attention cependant : les mises à jour légales ne sont pas toujours développées en temps et en heure par toutes les solutions payantes, et encore moins incluses dans les licences gratuites.

Quels sont les logiciels de paie gratuits les plus utilisés ?

  • ABZ_PAIE 
  • Paie Oxygène
  • Excel

Logiciels de Paie : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de paie?

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Un logiciel de paie permet de gérer les salaires et les déclarations sociales de vos employés. Il calcule automatiquement les salaires en fonction des paramètres que vous avez définis, tels que les heures travaillées et les taux de salaire. Il vous permet également de générer les bulletins de salaire et les déclarations sociales nécessaires.

Quelles sont les fonctionnalités à trouver lors de la recherche d'un logiciel de paie?

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Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de paie comprennent la gestion des salaires et des congés payés, la génération de bulletins de salaire, la gestion des déclarations sociales, la gestion des absences et des retards, la gestion des fiches de paie et la gestion des congés maladie. De plus, la convivialité et la sécurité des données sont également importantes.

Quels sont les avantages de la paie pour mon entreprise?

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Les avantages d'une paie efficace pour votre entreprise sont nombreux, notamment une gestion plus efficace des salaires, une réduction des erreurs de paie, une meilleure conformité aux normes fiscales et sociales, et une amélioration de la satisfaction des employés.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de paie?

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Les meilleures options de logiciel de paie sont celles qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Certaines des options les plus populaires incluent Sage 100cloud Paie, Cegid Paie, et EBP Paie.

Quelles sont les alternatives gratuites aux logiciels de paie que je pourrais essayer?

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Il existe plusieurs alternatives gratuites aux logiciels de paie, telles que PayFit, Zoho Payroll, et Wave Payroll. Cependant, il est important de noter que ces logiciels gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise et peuvent avoir des limitations en termes de nombre d'employés ou de transactions.