Un logiciel de suivi de présence utilise des méthodes telles que la reconnaissance faciale, les codes QR ou les badges RFID pour enregistrer la présence des employés. Les données sont stockées dans une base de données et peuvent être utilisées pour générer des rapports de présence.
Logiciels de Suivi des présences
Les logiciels de suivi des présences (Attendance Tracking en anglais) vous permettent de savoir en temps réel qui est présent, absent ou en retard. Parmi les logiciels RH, ces outils automatisent l'édition des feuilles de temps de vos collaborateurs, vous garantissent une traçabilité des présences et un respect des obligations légales en matière de temps de travail quotidien et hebdomadaire.
Notre sélection de 18 logiciels de suivi des présences
Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.
Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.
Lire notre analyse sur kiwiHRSuivez facilement les heures de travail de votre équipe avec le logiciel de suivi du temps. Gagnez du temps et gardez une trace des projets en cours.
Le logiciel de suivi du temps permet de suivre les heures de travail de l'équipe, de gérer les projets et de générer des rapports en temps réel. Il est facile à utiliser et peut être intégré à d'autres outils de gestion de projet pour une efficacité accrue.
Lire notre analyse sur Bizneo Time ManagerGérez efficacement le temps de travail de vos employés avec cet outil de suivi de temps. Suivez les heures travaillées, les congés, les absences et les projets en cours.
Factorial Gestion du temps est une solution de suivi de temps qui permet aux entreprises de gérer efficacement les horaires de travail de leurs employés. Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi des heures travaillées, des congés, des absences et des projets en cours.
Lire notre analyse sur Factorial Gestion du tempsVersion payante dès 7,90 € /mois
Gérez les congés et les absences de votre entreprise avec facilité grâce à un logiciel de gestion de vacances. Suivez les demandes de congé, les soldes de vacances et les rapports d'absences.
Ce logiciel de gestion de vacances facilite le suivi des congés et des absences de vos employés. Vous pouvez approuver ou rejeter les demandes de congé, suivre les soldes de vacances et générer des rapports d'absences. Les employés peuvent facilement faire des demandes de congé via l'interface conviviale.
Lire notre analyse sur Eurécia Congés & AbsencesVersion payante dès 7,90 € /mois
Suivez facilement le temps et les activités de votre équipe avec cet outil de suivi du temps en ligne. Évitez les erreurs de facturation et améliorez la productivité de votre entreprise.
Eurécia Temps & Activités offre une interface simple et intuitive pour enregistrer les heures de travail, les congés, les absences et les notes de frais. Les rapports personnalisables vous permettent de suivre la rentabilité de chaque projet et de chaque employé.
Lire notre analyse sur Eurécia Temps & ActivitésVersion payante dès 4,00 € /mois
Planifiez facilement les horaires de votre équipe avec ce logiciel de planification. Suivez les temps de travail, gérez les absences et les congés en quelques clics.
Avec m-work, vous pouvez créer des plannings personnalisés en fonction des compétences de vos employés et des besoins de votre entreprise. L'interface intuitive permet une utilisation facile et rapide. Les employés peuvent également consulter leur emploi du temps à tout moment.
Lire notre analyse sur m-workTarif sur demande
Suivez les absences et les congés de vos employés en temps réel avec un logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant les processus manuels.
Absence Manager vous permet de générer des rapports personnalisés, d'envoyer des notifications automatiques et de suivre les heures travaillées. Cette solution convient à toutes les tailles d'entreprise et est facile à utiliser.
Lire notre analyse sur Absence ManagerTarif sur demande
Suivez les absences et les congés de vos employés en temps réel avec un logiciel de suivi de présence. Planifiez et gérez les horaires, les demandes de congé et les demandes de temps libre.
Absence.io est un logiciel de suivi de présence qui vous permet de gérer facilement les absences de vos employés. Il vous permet de planifier les horaires, de gérer les demandes de congé et de temps libre, et de suivre les absences en temps réel.
Lire notre analyse sur absence.ioTarif sur demande
Gérez et suivez facilement les absences de vos employés avec un logiciel de suivi de présence en ligne.
Ce logiciel "AppsForOps Time Off" offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des congés payés, des congés maladie, des jours de vacances et bien plus encore. Il vous permet également de personnaliser les politiques de congé de votre entreprise et de générer des rapports détaillés.
Lire notre analyse sur AppsForOps Time OffTarif sur demande
Gérez les heures de travail de vos employés en un clic avec un logiciel de suivi du temps en ligne. Planifiez les horaires, gérez les absences et les congés, et générez des rapports en temps réel.
Dyflexis Time & Attendance vous permet de suivre les heures travaillées sur plusieurs sites, de gérer les budgets de main-d'œuvre, de planifier les horaires en fonction des besoins, et de réduire les coûts de main-d'œuvre grâce à des rapports précis et des analyses.
Lire notre analyse sur Dyflexis Time & AttendanceTarif sur demande
Suivi des présences automatisé pour les employés, gestion des congés et des absences, et rapports détaillés pour l'analyse des données.
e-days simplifie la gestion des présences et des absences grâce à un système automatisé. Les employés peuvent facilement demander des congés et suivre leur solde de vacances. Les employeurs ont accès à des rapports détaillés pour l'analyse des données.
Lire notre analyse sur e-daysTarif sur demande
Suivez la présence de vos employés avec précision grâce à un logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant le processus.
Millenium Plus vous permet de visualiser les heures de travail, les absences et les retards en temps réel. Personnalisez les paramètres pour répondre aux besoins de votre entreprise et générez des rapports détaillés pour une meilleure gestion.
Lire notre analyse sur Millenium PlusTarif sur demande
Suivez facilement les absences et les congés de vos employés. Gagnez du temps en automatisant vos processus de gestion de présence.
Offdays est un logiciel de suivi de présence qui permet de gérer les absences et les congés de manière simple et efficace. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des calendriers, la planification des horaires de travail et les rapports d'absence, vous pouvez facilement suivre les heures travaillées et les congés de vos employés, tout en optimisant votre temps.
Lire notre analyse sur OffdaysTarif sur demande
Suivez les heures de travail de vos employés avec facilité grâce à ce logiciel de suivi de présence. Gagnez du temps et évitez les erreurs de paie.
Time Card App est un logiciel de suivi de présence convivial qui permet de suivre les heures de travail des employés en temps réel. Il offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des congés payés, des heures supplémentaires et des rapports personnalisés. Évitez les erreurs de paie et gagnez du temps avec Time Card App.
Lire notre analyse sur Time Card AppTarif sur demande
Suivez les heures de travail de votre équipe avec précision et simplicité. Gérez les absences et les congés en un clin d'œil.
Avec TimeOut, vous pouvez facilement suivre les heures de travail de chaque employé, générer des rapports de présence et de temps de travail. Gérez les absences, les congés et les retards en quelques clics. Le tout avec une interface intuitive et facile à utiliser.
Lire notre analyse sur TimeOutTarif sur demande
Gérez facilement l'assiduité de vos employés avec cet outil de suivi. Créez des calendriers, planifiez des absences et obtenez des rapports en temps réel.
Timetastic est une solution de suivi de présence facile à utiliser et personnalisable. Les fonctionnalités incluent la gestion des congés, l'approbation des demandes, la planification des équipes et la notification des absences. Les rapports détaillés vous aident à surveiller les tendances et à optimiser les ressources.
Lire notre analyse sur TimetasticTarif sur demande
Utilisez un logiciel de suivi de présence pour suivre les étudiants en temps réel, automatiser les rappels de présence manquante et gérer les absences facilement.
Edusign est un logiciel de suivi de présence en ligne qui permet de suivre les présences des étudiants en temps réel et de gérer les absences en quelques clics. Il envoie des rappels de présence manquante et facilite la communication entre les enseignants et les étudiants.
Lire notre analyse sur EdusignTarif sur demande
Suivez les présences de vos employés en temps réel grâce à cette application web. Gagnez du temps et de l'efficacité en automatisant les tâches fastidieuses de suivi de présence.
Bienvenue Formation est un logiciel de suivi de présence facile à utiliser. Il permet de générer des rapports détaillés sur les présences de vos employés. Les fonctionnalités de notification et de rappel automatique assurent une gestion de présence efficace et sans effort.
Lire notre analyse sur Bienvenue FormationLogiciels de Suivi des présences : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi des présences ?
Définition
Le logiciel de suivi des présences est une solution professionnelle qui facilite le contrôle et le suivi de la présence et du temps de travail de vos collaborateurs (par individu, site, service, etc.).
À tout moment, vous visualisez les feuilles de temps de vos employés sur place et en télétravail :
- Les employés présents, absents, en retard
- Les employés disponibles ou en rendez-vous
Comment ça marche ?
Synchronisé avec votre outil de pointage, ce logiciel rh récupère les données liées aux arrivées, départs et pauses de vos équipes :
- Pointage RFID réalisé avec un badge sur une pointeuse
- Pointage biométrique
- Pointage sur ordinateur : IP ou manuel
- Pointage smartphone ou tablette via une application mobile
- Etc.
Chaque employé est identifié par une fiche de poste qui centralise les informations de son contrat de travail (horaires de travail, etc.) et est agrémentée des données de votre pointeuse.
Vous disposez d’un compte administrateur pour visualiser la présence de vos employés et gérer les anomalies :
- Pointage impairs
- Pointage en dehors des horaires prévues
- Absence de pointage
- Nombre d’heures de travail maximum dépassé
- Temps de pause non respecté
- Etc.
Certains outils disposent d’un portail employé sur lequel vos subordonnés peuvent inscrire quotidiennement leurs temps de travail.
Ces outils élaborent automatiquement les feuilles de temps de vos employés et les transfèrent à votre outil de paie ou votre expert-comptable.
Quelles sont les principales fonctionnalités des outils de suivi des présences ?
Nous pouvons aborder les fonctionnalités de ces outils chronologiquement : de la création des profils employés au pilotage des ressources humaines.
Gérer les différents profils de salariés
Dans l’outil, chaque membre dispose d’une fiche agrémentée des informations liées à la semaine “type” de chacun :
- Horaires théoriques de début et de fin
- Temps de pause quotidien
Vous pouvez définir des règles de calcul des heures de travail employé ou catégorie :
- Une heure de début et de fin et un décompte automatique d’un temps de repas ou d’une pause
- Un badgeage systématique pour chaque interruption de travail
- Etc.
Ces outils intègrent les cycles de travail complexes (2*8, 3*8) et les jours fériés.
Le suivi de la présence des employés
Si vous disposez d’un outil de pointage, l’outil de présence se synchronise avec votre pointeuse (badgeuse, ou autre dispositif de contrôle), vous disposez d’un tableau de bord sur lequel vous visualisez en temps réel les individus présents, absents, en retard.
Les fiches de présence sont automatiquement éditées et envoyées à votre outil de gestion de la paie. L’outil prend en compte les différents types d’heures : payées, supplémentaires, absences, RTT, modulation, heures de nuit, dimanche, etc.
Certains outils vous permettent de géolocaliser vos employés en déplacement.
Si votre outil de suivi des présences et doté d’un portail employé, vos collaborateurs peuvent enregistrer leur temps de présence hebdomadaire en ligne, l’assigner à différents projets et ajouter des commentaires. Un tableau de bord propre à chaque employé synthétise les heures réalisées et celles restantes et les notifie lorsqu’ils sont en retard sur la saisie de leurs feuilles de temps.
Si votre outil ne dispose pas de portail rh, les feuilles de temps sont générées par défaut, vous pouvez les modifier manuellement.
Un outil de GRH
En tant qu’administrateur, vous disposez d’un calendrier graphique pour visualiser la présence de vos collaborateurs en temps réel ou à posteriori.
Un tableau de bord interactif centralise tous les indicateurs de performance liée à la présence des individus :
- Présence, absence, retard par individus ou équipe
- Besoins de certaines équipes
- Anomalies de pointage : retard, absence, oubli, etc.
- Disponibilité des collaborateurs
Un simple clic vous permet de générer des rapports analytiques personnalisés, les exporter et les partager :
- Des rapports de job costing pour mesurer la performance par tâche d’un individu
- Des rapports par projet (temps prévu vs. temps réalisé) pour justifier la facture envoyée à vos clients
Ces outils respectent le code du travail. Vous êtes notifié en cas de violation des obligations légales par un employé ou un manager RH (sauf dérogation paramétrée dans l’outil) :
- Durée de travail quotidien de plus de 10 heures
- Pause non respectée
- Amplitude de travail supérieure à 13 heures
Simplifier les tâches administratives RH
Les outil de gestion du personnel sont souvent inclus au sein de progiciels de gestion des ressources humaines. Toutefois, certains éditeurs fournissent des solutions indépendantes ouvertes interopérables avec votre SIRH :
- Avec votre outil de gestion des congés et absences pour éviter les anomalies ou comptabiliser les absences comme congés
- Avec l’outil de gestion des temps pour synchroniser l’outil avec le planning des employés
- Avec l’outil de paie pour automatiser la comptabilisation des feuilles de temps et la réalisation des bulletins de salaire
Qui utilise un logiciel de suivi des présences ?
Ces logiciels rh de suivi sont transversaux :
- Les employés pointent ou enregistrent leurs temps de travail hebdomadaire
- Les responsables RH et chefs d’équipe contrôlent la présence de leurs subordonnés
- Les directeurs des ressources humaines (DRH) visualisent des indicateurs de performance et gèrent le personnel
Ces outils sont principalement utilisés au sein de structures importantes qui ont besoin de mettre en place des procédures de contrôle et de suivi formelles. Les entreprises de la grande distribution, les hôpitaux ou les centres d’appels en sont des bons exemples.
Des TPE et moyennes entreprises (PME) peuvent également utiliser ces solutions de gestion pour obtenir une traçabilité des temps réalisés par projet.
Pourquoi utiliser un logiciel de suivi des présences en entreprise ?
Ces outils améliorent votre gestion rh : vous savez en temps réel qui est présent, qui est absent et qui est en retard. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.
Avantages
- Suivi des présences, absences et retards en temps réel
- Suivi de l’avancement par projet, différence entre temps prévu et temps réalisé
- Synergies avec les autres éléments du SIRH : simplification administrative de la gestion des ressources humaines chronophage
- Traçabilité du temps de travail en cas de contrôle par l’inspection du travail
- Réduction des coûts liés aux minutes perdues, à l’enregistrement des données dans l’outil de paie, aux erreurs de saisie, etc.
- Productivité accrue des salariés qui savent qu’ils sont contrôlés
- Conformité avec la législation
Inconvénients
- L’utilisation d’une pointeuse en plus de l’outil de suivi des présences et indispensable si l’on veut un suivi précis et automatique
- Des règles de présence trop strictes peuvent être mal perçues par les employés et source de tensions
- Un responsable RH peut être submergé d’anomalies parasites s’il reçoit une notification à chaque fois qu’un employé badge légèrement en avance ou en retard
Logiciels de Suivi des présences : FAQ
Les fonctionnalités importantes à rechercher dans un logiciel de suivi de présence incluent la capacité de gérer les vacances et les congés, de créer des horaires de travail, de générer des rapports de présence et de surveiller les absences.
Le suivi de présence peut aider à réduire les coûts de main-d'œuvre, à améliorer la productivité, à renforcer la sécurité et à assurer la conformité aux réglementations du travail. Il peut également aider à identifier les tendances d'absentéisme et à prendre des mesures pour les corriger.
Parmi les meilleures options de logiciel de suivi de présence, on trouve des noms tels que TimeClock Plus, TSheets et ADP Workforce Now. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées de suivi de présence et de gestion des employés.
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de suivi de présence, notamment Clockify, Hubstaff et TimeCamp. Bien que ces logiciels ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités des solutions payantes, ils peuvent être utiles pour les petites entreprises ou les startups avec un budget limité.