Logiciels de pointage en ligne

Dans la catégorie des logiciels pour gérer les Ressources Humaines, il existe des programmes permettant de suivre le temps de travail des employés : les logiciels de pointage. Ces outils sont devenus de plus en plus perfectionnés pour répondre aux exigences des entreprises.

Les logiciels de pointage les plus populaires

e-Time

Logiciel de horloges

PayClock Online

Logiciel de horloges

PunchedIn

Logiciel de horloges

Clockspot

Logiciel de horloges

ecotime

Logiciel de horloges

Webtimeclock

Logiciel de horloges

Zenefits

Logiciel de horloges

ITCS-WebClock

Logiciel de horloges

Time Well Scheduled

Logiciel de horloges

Timepot

Logiciel de horloges

ClockIt

Logiciel de horloges

Biotrack

Logiciel de horloges

TimeFlow

Logiciel de horloges

TimePanic

Logiciel de horloges

WorkTime Corporate

Logiciel de horloges

WorkMax TIME

Logiciel de horloges

ClockVIEW

Logiciel de horloges

ExakTime

Logiciel de horloges

PurelyHR : Time-Clock

Logiciel de horloges

Nest Time Attendance System

Logiciel de horloges

POMeTIME

Logiciel de horloges

Hubstaff

Logiciel de horloges

ClockShark

Logiciel de horloges

Zeus Time and Attendance

Logiciel de horloges

Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage en ligne ?

Définition

Les logiciels de pointage ont été spécialement conçus pour simplifier la gestion de production. Pour ce faire, ils automatisent le suivi des horaires des salariés. Ils permettent au responsable de mieux encadrer la production du personnel, ce qui est souvent la clé de l'atteinte des objectifs. 

Comment ça marche ?

Les programmes de gestion du temps de travail sont hébergés sur un serveur tiers. Ils ne nécessitent plus une longue installation, que ce soit sur l’ordinateur du superviseur ou ceux des salariés. Tous les jours, le back-office sera mis à jour en fonction des heures d’arrivée, des heures de pause et des heures de sortie des effectifs. Le suivi se fait en temps réel, et les données y afférentes seront stockées sur le Cloud.

Utiliser ces solutions logicielles nécessite une connexion sur l’interface du compte de l’entreprise. Cependant, il faut avant tout s’abonner à un forfait, qui en général dépend du nombre des salariés. Toutes les opérations se font sur la plateforme en ligne.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de pointage en SaaS ?

Les fonctionnalités de ce type de programme sont basées sur les points essentiels de l’organisation interne du travail. Voici un aperçu des options que l’on peut y retrouver : 

Création de comptes employés

D’un simple clic, cet outil permet de concevoir une fiche salarié. Cette démarche doit se faire au niveau des agents compétents qui définissent la plage horaire de chaque collaborateur. Les heures normales d’entrée et de sortie doivent être précisées à l’avance, et peuvent être modifiées en fonction des accords établis. 

Pointage en temps réel      

Ce genre de solution doit intégrer une fonction de suivi en temps réel. Grâce à cette option, le responsable au niveau des ressources humaines est en position de voir directement l’heure d’arrivée et l’heure de sortie de chaque employé. Il suffit pour cela qu’il ait accès à son back-office et active le programme. Systématiquement, le pointage sera enregistré. 

Partage des pointages

Pour sensibiliser les salariés par rapport à leurs retards et leur assiduité, ce type de programme supporte le partage des statistiques. Les responsables auront à leur disposition les outils nécessaires permettant de planifier la communication de ces données qui comportent en général les heures manquantes, les heures en trop, etc. 

Qui utilise un logiciel de pointage ?

Ces logiciels s’adressent avant tout à une entreprise qui désire garder un œil les arrivées et départs des salariés. Cependant, cela n’implique pas qu’il faut toujours avoir une grande infrastructure pour l’utiliser. Les outils étant nombreux actuellement, même une équipe à taille humaine peut recourir à ces solutions pour mieux s’organiser par rapport à un planning. 

Pourquoi utiliser un logiciel de pointage dans une entreprise ? 

Si les sociétés ont recours à ce genre de programme, c’est que celui-ci présente de nombreux avantages. Voici un aperçu des points positifs et des limites de ce type de logiciel : 

Avantages

  • Automatisation du suivi des temps de travail
  • Création de plusieurs comptes d’administrateur 
  • Rapports et statistiques clairs et détaillés
  • Importation et exportations faciles des données
  • Planification rapide des heures de congé

Inconvénients

  • Fonctionnalités limitées pour les versions non payantes 

Comment choisir un logiciel de pointage en ligne ? 

  • Secteur d’activité : le secteur d’activité d’une entreprise joue un rôle important dans le choix de ce programme. Il faut vérifier que le logiciel tienne bien compte des spécificités de votre activités (horaires flexibles, travail de nuit, temps partiel…).    
  • Le support client : une assistance à distance peut être intégrée dans l’offre. Tout dépend du forfait. La vérification est de mise pour voir si l'abonnement prend en charge un support en ligne, par téléphone ou par tchat. En général, ce service est disponible 5 jours sur 7, pendant des horaires bien définis.  
  • La fréquence des mises à jour : Les évolutions législatives et réglementaires doivent être intégrées au logiciel rapidement. Afin de ne pas être en infraction, il est primordial que le logiciel se mette à jour à chaque changement impactant la comptabilisation du temps de travail.
  • La tarification : les logiciels en SaaS sont facturés en fonction de l’abonnement choisi. Le forfait est fixé par mois ou par an. Le calcul du coût du logiciel doit se faire sur une durée longue pour voir s’il est plus aisé de choisir le tarif annuel ou mensuel. Se renseigner sur les frais supplémentaires est également important.  

Les meilleurs logiciels de pointage gratuits et open source

Les programmes les mieux notés par les utilisateurs sont listés ci-dessous. Ils ne sont pas payants : 

  • Pointage horaire
  • Pointage d'heures
  • HourGuard
  • Noethys
  • Agendrix

Les logiciels de pointage les plus connus 

Pour TPE

  • Planday
  • Pénélope Initial
  • Horloges Huchez
  • Cloki
  • GTA
  • Why Time
  • oHRis
  • EKeeper

Pour PME

  • ePresence 2
  • KooL
  • B-Time
  • Storhy

La gestion du temps de travail est bénéfique aussi bien pour une grande entreprise que pour une équipe émergente. Pour bénéficier d’un suivi minutieux, il est toujours indispensable d’avoir recours à des programmes de pointage fiables. 

Solutions complémentaires de pointage

Paie

Gestion des temps

Gestion des congés et absences

Recrutement

Système d'information RH (SIRH)

Formation

Engagement des collaborateurs

Gestion des compétences

Gestion des talents

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)

Gestion des données RH (BDES)

Learning Management System (LMS)

Gestion des employés

Gestion des avantages

Gestion des rémunérations

Gestion des bénévoles

Organisation des employés

Intégration des employés

Reconnaissance des employés

Test de recrutement

Suivi des présences

Suivi des candidats (ATS)

Entretien vidéo différé

Bien-être des employés

Gamification

Job Board