MyTime : Logiciel de pointage et de gestion des temps

myTime est un logiciel de pointage et de gestion des temps qui aide les entreprises à contrôler les présences, calculer les temps de travail et à gérer les plannings et absences. Un logiciel de gestion des ressources humaines, un SIRH pour employés mobiles, tertiaires, à temps plein ou temps partiel.

Gestion des présences et gestion du temps avec MyTime

Les organisations qui utilisent MyTime avancent plus vite car chaque superviseur est tenu informé de la présence ou de l’absence de leurs employés. Des alertes par email, sms, notifications et appels permettent d’être informé en temps réel lorsqu'un employé est en retard ou absent, ou si un employé n'a pas encore quitté son lieu de travail.

Vous pouvez aussi utiliser le logiciel de gestion MyTime pour gérer les temps de travail afin de calculer les heures supplémentaires hebdomadaires travaillées et les heures de récupération. Quant aux équipes, MyTime leur permet de pointer via 5 modes de pointage :

  • Pointage par application mobile
  • Pointage par QR code
  • Pointage par téléphone
  • Pointage par internet
  • Pointage par NFC

Une gestion des plannings et des interventions

Organisez les plannings de vos équipes avec MyTime de manière simple et efficace. Vous pouvez ajouter des missions, des interventions, des clients ou encore des chantiers afin que les pointages de vos équipes soient associés à une mission. Vous obtiendrez ainsi les temps de travail de vos employés et les temps de travail effectués par mission. MyTime vous propose les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des plannings fixes : intégrez les horaires fixes de vos équipes sur leur profil
  • Gestion des plannings variables : ajoutez les planifications variables de vos équipes
  • Gestion des sociétés et des missions : intégrez vos clients, vos chantiers, vos missions
  • Planning par société et par mission : ajoutez des plannings par société/mission et par employé
  • Listing par société et par mission : récupérer les temps de travail par société et/ou par mission

Une gestion des congés et absences adaptée à votre structure

Automatisez les étapes de saisie et de gestion des congés, absences et arrêts. MyTime présente les fonctionnalités suivantes :

  • Saisie des congés et absences : ajoutez les dates de congés ou d’absences de vos équipes.
  • Demande de congé par l’employé : Validez ou refusez les demandes de congés depuis MyTime.
  • Calcul et cumul automatique des compteurs : obtenez rapidement grâce à MyTime les compteurs de congés payés de vos équipes.
  • Gestion de tous types de congés et absences : jours ouvrés/ jours ouvrables, RTT, Récupération, Maladie, Congés maternités, paternités, congés annuels selon le contrat de travail.
  • Planning des congés et absences : visualisez les présences et absences de vos équipes.

Contrôle des présences et vérification des pointages

Pour chaque mode de pointage, vous pouvez vérifier la présence de vos équipes. En cas d’absence ou de retard, recevez immédiatement une alerte. MyTime vous propose plus de contrôle pour une meilleure gestion :

  • Géolocalisation : localisez chaque pointage effectué depuis l’application MyTime, par code barre ou encore NFC
  • Vérification de l’adresse IP : ajoutez l’adresse IP du lieu de travail de votre employé afin que le pointage puisse être effectué uniquement dans un lieu autorisé pour l’employé.
  • Vérification du numéro appelant : précisez le ou les numéros autorisés pour pointer par téléphone.
  • Alertes en temps réel : recevez des alertes par mail, sms ou appel lorsqu'un employé est en retard ou absent, ou si un employé n'a pas encore quitté son lieu de travail.
  • Contrôle des horaires : recevez des alertes et/ou refusez le pointage en cas de non-respect des horaires de travail, des durées de travail, des temps de repos et lors d’erreurs de pointage.

Gestion des trajets et des déplacements

MyTime vous permet de calculer les distances et temps de déplacements de manière automatique grâce à la géolocalisation des pointages par application, QR code et NFC.

  • Comptabilisation des heures et distances de trajet entre le domicile et le lieu de travail
  • Comptabilisation des heures et distances des petits et grands déplacement entre plusieurs lieux de travail

Une paye prête dans les délais

En fin de mois, vous exportez en un clic les données de pointages et d’absences sous Excel et/ou PDF. Une API Web complète est à votre disposition pour intégrer facilement MyTime à votre système d’information. MyTime vous permet d’exporter toutes les variables de paie :

  • Heures supplémentaires hebdomadaires majorées à 25% et 50%
  • Heures de nuit et heures de week-end
  • Heures de jour fériés travaillés
  • Heures non travaillées manquées
  • Heures de trajet et de déplacements
  • Distance de trajet de trajet et de déplacements

Pourquoi choisir MyTime ?

  • Installation simple et rapide
  • Accompagnement et support
  • Fonctionnalités complètes et modulables
  • Adapté à votre convention collective et au code du travail

Éditeur : Osimatic

Avantages de MyTime

  • Installation simple et rapide
  • Fonctionnalités complètes et adaptables
  • Essai gratuit et sans engagement

Démonstration et interface de MyTime

Références clients de MyTime

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de MyTime

Offres & Tarifs

Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
35 € /mois /utilisateur
50 € /mois pour 10 utilisateurs
95 € /mois pour 20 utilisateurs
185 € /mois pour 50 utilisateurs
490 € /mois pour 150 utilisateurs

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Fonctionnalités

Collaboration
Gestion des temps
Vue Planning
Gestion des collaborateurs
Badgeuse, Pointeuse Pointeuses à cartes, les pointeuses Biométriques, les pointages par smartphone ou encore le pointage par PC
Compte épargne-temps
Gestion des congés
Gestion des récupérations RTT
Géolocalisation des membres Géolocalisation des membres d'une équipe et suivi des itinéraires
Heures supplémentaires
Mesure de la ponctualité
Planification
Vérification de présence
Notes de frais
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Frais de déplacement

Services

Mobilité
Application mobile
Lecture de code barre
Scannette Mobile NFC

Données hébergées dans les pays suivants : France

Autres caractéristiques de MyTime

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