Logiciel ATS (Suivi des candidats)

La gestion des ressources humaines nécessite un outil pratique et efficace pour optimiser les recherches de profils intéressants pouvant mettre leurs talents au service de l’entreprise. Un logiciel de recrutement en ligne aide particulièrement les responsables à trouver les bons candidats en automatisant certaines tâches essentielles. 

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Logiciel d'Suivi des candidats (ATS)

Qu’est-ce qu’un logiciel ATS en ligne ? 

Définition 

Un logiciel ATS, ou Applicant Tracking Service, est une solution conçue pour faciliter la recherche de nouveaux talents pour l’entreprise. Ces outils technologiques embarquent notamment des modules destinés à diffuser des annonces sur un site dédié à l’emploi de son choix et à analyser rapidement les cv reçus. 

Comment ça marche ?

Chaque programmation intégrée dans le logiciel correspond à une fonctionnalité spécifique. Ce genre de logiciel comprend donc un ensemble d’outils visant à aider l’utilisateur dans la gestion des candidatures. Pour cela, l’application récolte des informations sur les candidats pour que le responsable du recrutement puisse étudier facilement les profils en question. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel ATS SaaS ?

Pour accomplir ses différentes tâches, un logiciel ATS en mode SaaS doit au moins assurer les fonctionnalités suivantes : 

Le triage des CV

Avant de poster une annonce, l’utilisateur peut y intégrer des mots clés. Les CV comprenant ces mots vont être classés automatiquement par le logiciel dans les dossiers intéressants, afin de permettre au recruteur de gagner du temps dans la recherche de talents. 

La gestion de la CVthèque 

Les CV sélectionnés seront sauvegardés et alimenteront ainsi la base de données de l’entreprise. Le logiciel prend également en compte l’état des candidatures (candidats déjà contactés, retenus ou en attente). Ainsi, le recruteur aura une idée précise de l’avancement du recrutement pour chaque offre et profil. 

La manipulation des données 

En général, tous les candidats ayant postulé pour l’offre bénéficient d’une fiche personnelle qui va permettre au responsable de mieux les connaître. Cette fiche peut être modifiée selon le besoin du recruteur. Il lui est notamment possible de mettre des annotations, le but étant de l’aider à poser des questions pertinentes au candidat le moment venu. 

Qui utilise un logiciel ATS en ligne ? 

Les logiciels ATS ont été développés pour faciliter le processus de recrutement. Ils peuvent être utilisés par toutes les entreprises qui recherchent régulièrement des talents. Quel que soit le domaine d’activité ou l’envergure de la structure, un logiciel d’e-recrutement permet de faciliter les tâches sous la responsabilité des ressources humaines. Ces logiciels sont également adaptés aux cabinets de recrutement.

Pourquoi utiliser un logiciel ATS en ligne en entreprise ?

Avantages 

  • En général, l’outil propose une fonction multidiffusion. Cette dernière permet au service RH de diffuser des offres d’emploi sur de nombreux sites web, et ce d’un seul clic.  
  • L’utilisation de ce genre d’outil en ligne assure à l’utilisateur un suivi en temps réel de l’état d’avancement des recherches, lui permettant de détecter au plus vite le bon candidat.  
  • Le travail en collaboration entre recruteurs devient plus facile grâce à un partage de fichiers simple et pratique. 
  • Avec ce genre de logiciel, l’utilisateur aura la possibilité d’organiser un entretien vidéo.  
  • Entretenir un vivier de talents devient plus aisé grâce à un logiciel ATS, permettant au responsable RH de trouver en urgence un profil intéressant parmi les cv enregistrés. 
  • Ces logiciels simplifient la gestion des talents et permettent à l’entreprise d’assurer la qualité de ses recrutements       

Inconvénients 

Les logiciels proposés en version gratuite peuvent devenir payants une fois que le nombre d’utilisateurs augmente. 

Comment choisir un logiciel ATS en ligne ? 

  • La taille de l’entreprise : les besoins des PME et des grandes entreprises ne sont pas les mêmes. Quelques fonctionnalités de base telles que le sourcing peuvent suffire à une petite structure tandis que les grandes firmes recherchent des logiciels plus performants. Il est donc nécessaire de bien cerner ses besoins et ses attentes avant de procéder à l’achat d’un logiciel ATS.
  • La prise en main de l’outil : plus le logiciel est facile à manipuler, plus il sera simple d’exécuter les tâches et donc d’optimiser la gestion du recrutement. Certains logiciels proposent une interface conviviale.   
  • Le coût : ce critère varie en fonction du fournisseur. Si certains offrent des logiciels gratuits, d’autres proposent des freemium. C’est-à-dire que le prix dépend des fonctionnalités recherchées. Il existe également des modèles professionnels, disponibles à un tarif plus cher. L’idéal est de choisir la formule qui pourra répondre aux exigences de l’utilisateur. 

Les meilleurs logiciels ATS gratuits et open source

Il existe différentes applications conçues pour le suivi du processus de recrutement. Certains logiciels sont proposés gratuitement. En voici quelques-uns :

  • Odoo
  • Beetween
  • Talent Detection
  • Welcome Kit
  • OpenCats

Les logiciels ATS professionnels les plus connus 

Pour auto entrepreneur, freelance et indépendant 

  • Kioskemploi
  • iGreentree
  • Recriterbox
  • JobAdder

Pour start up

  • AppliView
  • Employfy
  • Gopher
  • mindSCOPE

Pour TPE 

  • Subscribe-HR
  • Nicoka ATS
  • TalentLink
  • Softgarrden

Pour PME

  • Persia
  • SyncHR
  • Unatrix
  • EasyWeb ATS

Le suivi des candidats peut parfois être fastidieux. C’est pourquoi il est conseillé d'utiliser des logiciels ATS pour automatiser certaines tâches. Cette solution est indispensable pour fluidifier le processus de recrutement et optimiser la productivité des services RH.

Solutions complémentaires de ATS

Paie

Gestion des temps

Gestion des congés et absences

Recrutement

Système d'information RH (SIRH)

Formation

Engagement des collaborateurs

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Gestion des talents

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