Malibou est un logiciel de gestion de la paie conçu pour simplifier l’administration salariale des TPE et PME. Son objectif ? Offrir une solution complète et intuitive qui automatise les fonctions RH essentielles (paie, gestion des congés ou gestion des temps par exemple), plus un accompagnement personnalisé par un expert en paie disponible par chat et par téléphone.

Pensé pour les gestionnaires et directions RH, dirigeants d’entreprise et office managers, Malibou s’adresse aux structures qui cherchent un outil fiable pour gérer leurs salariés sans complexité. Que ce soit une startup en pleine croissance, une PME du secteur des services ou un cabinet comptable, la plateforme s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Grâce à une interface claire et intuitive, Malibou automatise les tâches chronophages :

• génération des bulletins de salaire,
• gestion des frais professionnels,
• suivi des entretiens et
• des notes de frais.

En quelques clics, les entreprises peuvent sécuriser leur gestion sociale, tout en gagnant un temps précieux.

Quelles sont les fonctionnalités de Malibou ?

Automatisation des bulletins de paie

Avec Malibou, la génération des bulletins de salaire devient un jeu d’enfant. L’outil prend en charge le calcul des cotisations sociales, l’application des taux en vigueur et l’édition des documents en conformité avec la législation. Plus besoin d’être un expert en paie : tout est automatisé et sécurisé.

Accompagnement et support d’un expert

Malibou ne se contente pas d’être un logiciel : c’est aussi une solution d’accompagnement. En cas de questions, une équipe d’experts en paie est disponible pour guider les utilisateurs et les aider à paramétrer l’outil en fonction de leurs besoins spécifiques.

Gestion des congés et absences

L’interface permet aux salariés de poser leurs demandes de congés en quelques clics. Les gestionnaires RH et dirigeants peuvent les valider ou les refuser directement depuis la plateforme. Un suivi en temps réel assure une gestion fluide des absences et évite les conflits d’agenda.

Suivi des déclarations sociales

Fini les erreurs et les oublis ! Malibou génère automatiquement les déclarations pour l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et autres organismes. Chaque mois, les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) sont préparées et envoyées en quelques minutes, garantissant une conformité totale.

Gestion des notes de frais

L’outil propose un module dédié au remboursement des frais professionnels. Les employés peuvent téléverser leurs justificatifs, et l’entreprise valide et traite les remboursements sans papier ni perte de temps. Tout est centralisé et accessible à tout moment.

Interface intuitive et sécurisée

L’expérience utilisateur est au cœur de Malibou. Son interface fluide et ergonomique permet une prise en main rapide, même pour les profils non techniques. Toutes les données sont chiffrées, stockées sur des serveurs sécurisés, et conformes aux normes RGPD.

Pourquoi choisir Malibou ?

• Une gestion de la paie sans erreurs et sans effort : avec Malibou, tout est automatisé et sécurisé : les bulletins de salaire, les cotisations sociales et les déclarations obligatoires sont générés sans intervention manuelle.
• Un logiciel pensé pour les non-experts : Malibou se distingue par une interface fluide et intuitive, permettant à tout gestionnaire ou dirigeant de prendre l’outil en main immédiatement.
• Une flexibilité qui s’adapte à votre entreprise : Malibou offre une personnalisation totale. Les entreprises activent uniquement les modules dont elles ont besoin, sans payer pour des fonctionnalités inutiles. L’outil s’adapte aux besoins réels et évolue avec l’entreprise.
• Un accompagnement humain et expert : Malibou met à disposition une équipe d’experts en paie, joignables par chat, téléphone ou email. En plus d’un support technique, ils apportent des conseils personnalisés sur les obligations légales et les paramétrages spécifiques à chaque entreprise.
• Une sécurité et une conformité inégalées : avec Malibou, les entreprises n’ont pas à s’inquiéter de la protection de leurs données. L’ensemble des informations est chiffré, hébergé sur des serveurs sécurisés, et conforme aux exigences du RGPD. Les sauvegardes automatiques garantissent qu’aucune donnée ne soit perdue, même en cas de panne informatique.