Factorial Entretien Évaluation est un logiciel RH dédié à la gestion des entretiens professionnels et de l’évaluation de la performance. Son objectif est de simplifier et structurer le suivi des collaborateurs pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité et à favoriser le développement des compétences. 

Conçu pour les TPE et PME, ce logiciel s’adresse aux managers, responsables RH, et dirigeants souhaitant optimiser leurs processus RH tout en économisant du temps. Il convient particulièrement aux entreprises comptant entre 10 et 250 employés.

Les fonctionnalités clés incluent la planification automatisée des entretiens, des modèles personnalisables de questions, le suivi des objectifs et des compétences, ainsi que l’accès à des données centralisées pour une gestion fluide et efficace.

Quelles sont les fonctionnalités de Factorial Entretien Évaluation ?

Planification automatisée et rappels personnalisés

Factorial facilite la gestion des entretiens annuels, professionnels, et ponctuels en automatisant la planification et en envoyant des rappels personnalisés aux managers et collaborateurs. Les responsables peuvent planifier des entretiens récurrents pour l'ensemble de l'équipe ou pour des collaborateurs spécifiques. Par exemple, une TPE peut s’assurer que chaque employé ait son entretien professionnel obligatoire tous les deux ans, sans risquer d’omission.

Modèles de questionnaires personnalisables et prêts à l’emploi

Le logiciel propose une bibliothèque de modèles de questions prédéfinis, couvrant des thématiques comme l’évaluation des compétences clés, le suivi des objectifs, ou encore les discussions sur le développement personnel. Ces modèles peuvent être adaptés selon les métiers ou les secteurs. Par exemple, un cabinet d’architecture peut ajuster les questions pour évaluer les connaissances en logiciels de conception, tandis qu'une PME dans le commerce peut se concentrer sur les objectifs de vente.

Suivi en temps réel des objectifs et des performances

Factorial offre une visualisation claire et en temps réel des objectifs individuels et collectifs. Les responsables peuvent définir des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporellement définis) pour leurs collaborateurs et suivre leur progression. Par exemple, une entreprise de services peut fixer un objectif trimestriel pour améliorer la satisfaction client, avec des jalons mesurés via l’outil.

Analyse approfondie des compétences et gestion des plans de développement

Le module d’analyse des compétences de Factorial permet de dresser un bilan complet des forces et axes d'amélioration de chaque collaborateur. Cette fonctionnalité aide à planifier des formations ciblées ou à préparer des plans de carrière personnalisés. Par exemple, une PME industrielle peut identifier qu’un technicien a besoin de renforcement en gestion d’équipe et inscrire cette compétence comme priorité pour son développement.

Centralisation et historique des données RH

Toutes les données relatives aux entretiens et aux performances sont stockées et organisées dans une plateforme unique. Les RH et les managers peuvent accéder aux comptes rendus d’entretiens passés, aux scores d’évaluation, et aux commentaires. Par exemple, avant une réunion de fin d’année, une responsable RH peut consulter l’évolution des performances d’un collaborateur sur les trois dernières années pour préparer une discussion constructive.

Collaboration et feedback à 360°

Avec Factorial, les entreprises peuvent mettre en place des processus d’évaluation collaboratifs en intégrant des retours des managers, des collaborateurs et même des clients internes (évaluation à 360°). Par exemple, un employé peut partager un feedback sur ses besoins en formation ou indiquer des défis rencontrés dans l’atteinte de ses objectifs directement depuis la plateforme.

Reporting et analyses détaillées

Factorial propose des outils de reporting avancés, permettant de suivre les tendances en matière de performances et d’évaluations. Les rapports générés offrent une vue d’ensemble sur les progrès des équipes, les besoins en ressources humaines, ou encore l’efficacité des processus d’évaluation. Par exemple, une PME peut analyser l’impact des entretiens sur l’amélioration de la productivité d’un département.

Pourquoi choisir Factorial Entretien Évaluation ?

• Flexibilité et personnalisation des processus : chaque entreprise a ses spécificités. Factorial permet de personnaliser intégralement les modèles d’évaluation et les critères d’analyse, offrant une solution sur mesure adaptée à votre secteur ou à vos équipes.
• Une conformité aux obligations légales : en quelques clics, Factorial aide à gérer les entretiens professionnels obligatoires, en garantissant que chaque employé bénéficie de son suivi dans les délais imposés. Un gain de temps énorme pour les entreprises à effectifs réduits.
• Une centralisation des données : tout est regroupé dans un seul et même outil : historique des évaluations, feedbacks collaborateurs, suivi des compétences, et objectifs atteints. Plus besoin de jongler entre plusieurs plateformes.
• Une solution pensée pour les petites et moyennes entreprises : Factorial cible spécifiquement les TPE et PME, avec des fonctionnalités calibrées pour répondre à leurs besoins. Pas d’outils surdimensionnés ou inutiles : tout est optimisé pour un usage quotidien efficace.
• Prix accessible pour les petites structures : Factorial propose des tarifs compétitifs adaptés aux budgets des TPE et PME, avec un excellent rapport qualité-prix.
• Une interface intuitive et facile à prendre en main : Factorial se distingue par une interface claire, adaptée même aux non-experts en outils RH. L’objectif : permettre aux TPE et PME de démarrer rapidement sans formation préalable.
• Un support client réactif et localisé : les équipes de support Factorial sont disponibles et réactives, offrant une assistance rapide en cas de problème. La localisation en France garantit une communication claire et adaptée.