Logiciels de Paie

Être efficace et précis dans la gestion de sa paie, c'est plus facile avec le bon logiciel. Indispensables aux entreprises et leur équipe RH pour réduire les erreurs et fournir des rapports détaillés, les logiciels de paie sont maintenant inévitables. Découvrez les meilleurs logiciels de paie pour 2023 et choisissez l'outil le plus adapté à vos besoins.

Univers métier :
Ressources Humaines (RH)
Organisation et planification
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Services informatiques
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
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Services
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Finance
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Catégorie :
Paie
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Suivi des candidats (ATS)
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Recrutement
Formation
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Engagement des collaborateurs
Gestion des congés et absences
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Gestion des talents
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Pointage
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Suivi des présences
Gestion des bénévoles
Intégration des employés
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Organisation des employés
Bien-être des employés
Reconnaissance des employés
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Gestion des salariés nomades
Entretien vidéo différé
Gestion des avantages
Gestion internationale des ressources humaines (GIRH)
Gestion des rémunérations
Automatisation du Recrutement
Entretien Professionnel
Core RH

Notre sélection de 34 logiciels de paie

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Tarif sur demande

Gérez facilement les salaires et les déclarations sociales avec ce logiciel de paie SaaS. Fonctionnalités de base pour la gestion de la paie et des DSN.

U-ERP PAIE & DSN simplifie l'administration des salaires et des DSN en automatisant les processus de paie et de déclaration sociale. Évitez les erreurs et gagnez du temps grâce à une interface intuitive et complète.

Lire notre analyse sur UERP PAIE Les points forts de UERP PAIE

Automatisation

Simplicité d'emploi

Conformité réglementaire garantie

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Logiciel de paie complet et intuitif pour gérer facilement les salaires, les taxes et les congés payés.

ISAPAYE - ISAGRI est un logiciel de paie performant qui offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des heures supplémentaires, les déclarations sociales automatisées et la génération de bulletins de paie en masse. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les types d'entreprises.

Lire notre analyse sur ISAPAYE - ISAGRI Les points forts de ISAPAYE - ISAGRI

Toujours à jour avec les nouvelles réglementations

Complet : RH + Paie

Simple d'utilisation

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Version payante dès 0,00 € /mois

Solution de paie et administration simplifiée des employés, des paies et des avantages sociaux.

Cegid PeopleNet facilite la gestion des paies et la conformité réglementaire. Le logiciel est simple et optimisé pour favoriser de l'efficacité dans la gestion des ressources humaines et de paies.

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Automatise la paie

Favorise la collaboration

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Solution de paie complète pour petites et moyennes entreprises. Calcul automatique des salaires, gestion des congés et absences, déclarations fiscales et sociales.

Avec Cloé Paie, gérez facilement les salaires de vos employés grâce à une interface intuitive. Personnalisez les paramètres de paie selon vos besoins et générez des bulletins de salaire en un clic. Toutes les déclarations fiscales et sociales sont également prises en charge pour vous simplifier la vie.

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Mise à jour des données de paie par le web

Gestion des salaires (édition des bulletins, PAS, etc.)

Gestion des salariés (Certificats, attestations, etc.)

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Logiciel de paie pour PME. Gestion simplifiée des salaires, congés et absences. Calcul automatique des cotisations sociales.

MYPAIE RH permet de gérer facilement les salaires, les absences et les congés. Les cotisations sociales sont calculées automatiquement pour simplifier la gestion des PME.

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Logiciel de paies professionnel

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Gérez facilement et en toute sécurité les salaires de vos employés avec un logiciel de paie en ligne. Économisez du temps et de l'argent avec des fonctionnalités intuitives et une conformité légale.

EBP Paie offre une interface utilisateur conviviale et une automatisation de la gestion des salaires. Vous pouvez gérer les congés payés, les cotisations sociales et les déclarations fiscales avec facilité. Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud et des mises à jour régulières garantissent la conformité légale.

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Une prestation de paramétrage ainsi qu’une formation inclus

Les mises à jour légales et conventionnelles couvertes

180 techniciens qualifiés prêts à vous aider

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Version payante dès 0,00 $US /mois

Gérez efficacement vos employés avec un logiciel de gestion de la main-d'œuvre. Planifiez les horaires, gérez les absences et suivez les performances en temps réel.

Jobexit vous permet de gérer facilement l'ensemble de votre personnel. Grâce à cette solution, vous pouvez créer des horaires personnalisés pour chaque employé, suivre les congés et les absences, et évaluer les performances individuelles en temps réel.

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Résultats garantis contractuellement

Confidentialité, Conformité RGPD

Made in France, données hébergées en Europe

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Logiciel de paie en SaaS avec gestion de congés, absences, notes de frais et intégration comptable.

Touche pas à la paie facilite la gestion de la paie grâce à ses fonctionnalités de gestion de congés, d'absences et de notes de frais. En plus, l'intégration comptable permet un suivi précis des comptes de l'entreprise.

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Gestion de la paie externalisée

Portail salarié dédié

Intégrateur Silae certifié

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Version payante dès 6,00 € /mois

Automatisez votre paie en un clic avec le logiciel de paie BestPaye. Suivi des heures, calculs automatiques, gestion des congés et absences.

BestPaye facilite la gestion de la paie grâce à ses fonctionnalités avancées. Les employés peuvent accéder à leur profil et aux bulletins de paie en ligne. Les données sont sécurisées et conformes aux normes légales.

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Inscription sans engagement

1ére paye offerte

Assistance et conseils gratuits

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Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie. Suivi du temps de travail, calcul automatique des salaires, et déclarations fiscales inclus.

123Paie simplifie la gestion de la paie de vos employés en automatisant les calculs de salaires et les déclarations fiscales. Vous pouvez également suivre le temps de travail de vos employés, générer des rapports personnalisés et intégrer des avantages sociaux.

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Support et niveau de service Premium (Téléphone et Mail)

Prise en compte automatique des évolutions réglementaires

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Version payante dès 9,90 € /mois

Logiciel de paie facilitant la gestion des salaires, déclarations sociales et le suivi des congés.

YogShow est un logiciel de paie spécialement conçu pour simplifier le traitement de la paie, en automatisant les déclarations sociales et en assurant le suivi précis des congés et des heures supplémentaires. Il offre également des fonctionnalités avancées de reporting et de conformité aux réglementations locales, rendant la gestion des ressources humaines plus efficace pour les entreprises de toutes tailles.

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Tarif sur demande

Gérez facilement les salaires de vos employés grâce à un logiciel de paie. Automatisez les processus de calcul, de déclaration et de paiement.

TEAMS Paie facilite grandement la gestion de la paie de votre entreprise. Le logiciel permet une automatisation complète des processus de calcul, de déclaration et de paiement. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de la paie et générer des rapports détaillés.

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Gérez facilement la paie de vos employés avec un logiciel de paie en ligne. Calcul automatique des salaires, déclarations fiscales et sociales.

SPV simplifie la gestion de la paie en automatisant le calcul des salaires, la gestion des congés, le suivi des temps de travail et la production de déclarations fiscales et sociales. Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à cette solution intuitive et fiable.

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Automatisez votre paie avec un logiciel de gestion en ligne. Gagnez du temps et évitez les erreurs grâce à une solution intuitive.

Nibelis vous permet de gérer facilement les salaires de vos employés, les congés payés, les cotisations sociales et fiscales. La solution est adaptée à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activité.

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Cloud

Complet

Sécurisé

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Logiciels de Paie : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ? Définition et explication

Définition

Le logiciel de paie est permet la traite des opérations comptables relatives à la gestion de la paie. Il permet aux entreprises d'internaliser la gestion des congés, l'édition des bulletins de paie, le virement des salaires et les déclarations sociales éventuelles. Il permet au personnel RH en charge de la paie des salariés et autres prestataires d'automatiser une partie de la paie.

Ces logiciels sont traditionnellement disponibles selon un modele On-premise (Achat unique sur une machine locale) ou SaaS (par abonnement et accessible sur le web)

Les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie

Si vous décidez d'assurer vous-même la gestion du personnel et la comptabilité, il est vivement recommandé de vous appuyer sur un logiciel de paie afin de ne pas produire d’erreurs sur les bulletins de paie ou dans vos écritures comptables.

Voici les fonctionnalités qu'offrent un logiciel de paie :

  • Édition des fiches de paie et bulletins de salaire en prenant en compte les modifications des charges sociales et taux divers ainsi que les heures supplémentaires (temps de travail) et diverses indemnités.
  • Bordereaux de charges sociales.
  • Préparation des fichiers pour le règlement des paies. Les virements sont faits plus rapidement à date précise.
  • Déclarations Sociales Nominatives (DSN) à l’URSSAF, télédéclaration aux organismes sociaux.
  • Export des écritures comptables avec intégration
  • Émission de la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS).
  • Évaluation des Comptes Epargne-Temps et gestion du temps
  • Établissement des documents pour le salarié : contrats de travail (embauches), certificat, déclaration fiscale, solde de tout compte ou encore arrêts de travail.
  • Reporting RH et financier
  • Gestion du bulletin de paie simplifié

Comment ça marche

Ce logiciel RH vous assiste dans la réalisation des fiches de paie, mais aussi dans le calcul des jours de congés payés que vous devez accorder à vos salariés selon la convention collective. Ces derniers accèdent de leur côté facilement au décompte de leurs jours de congés restants. Il est aussi très utile pour réaliser les déclarations sociales obligatoires de votre entreprise sans que vous ayez besoin de faire appel à un comptable ou expert-comptable.

Les solutions de gestion de la paie vont du simple logiciel d'édition de bulletins de salaire au SIRH (progiciel couvrant l'intégralité des composantes RH). Elles permettant d’éviter l’externalisation de la paie auprès de services spécialisés ou d'experts comptables.

Choisir entre internalisation et externalisation de la paie

Entreprises de moins de 10 salariés (TPE et startups) : Externalisation de la paie

Si vous avez moins de 10 salariés dans votre entreprise alors la gestion de la paie passe très certainement par votre cabinet d'expertise comptable. Dans ce cas, il est conseillé de passer par des services d'externalisation de la paie qui vont drastiquement faire baisser vos frais de gestion du personnel.

Entreprises de plus de 10 salariés (TPE-PME) : Internalisation de la paie

À partir de 10 salariés dans une entreprise, il est devient avantageux de se doter d'une solution RH de gestion de la paie comme Payfit, Ciel Paye, Cogilog ou Sage par exemple. Les économies d'échelle vont vous permettre de faire des économies importantes par rapport à un expert comptable et à un service d'externalisation.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la paie ?

Pour élaborer les bulletins de paie, vous devez rassembler les informations relatives à chaque collaborateur de votre entreprise tous les mois et les transmettre à votre expert comptable pour qu'il édite les bulletins de salaire. Ce process est long, coûteux et source d'erreurs.  

À cela se rajoutent le cadre contractuel (convention collective…) et le salaire minimum, la situation personnelle du collaborateur (temps partiel…), etc. Tous ces aspects importants de l'administration des salariés sont facilités par un logiciel en ligne de gestion de la paie comme PayFit, Sage One Paie, Mapaye, Pagga, Nibelis, e-Paye, Meta4, Divalto idylis, Pointeuse Mobile, Fiche-Paie.net, Yourcegid RH Y2 On Demand).

Les avantages d'un logiciel de gestion de la paie :

Le logiciel de gestion de la paie peut apporter de nombreux bénéfices pour votre entreprise et la gestion de votre masse salariale :

  • Réduire les erreurs liées au traitement de la paie. En favorisant une centralisation des données et la mise à jour des charges sociales et taux de cotisations sociales.
  • Gagner du temps : le logiciel est doté de paramétrages pour automatiser certaines tâches que vous n’aurez plus besoin de répéter.  Avec une interface ergonomique, vous gagnez également en productivité.
  • En mode SaaS, vous ne risquez pas la perte de vos informations qui sont stockées à l’extérieur de votre entreprise. 
  • Vous n’avez pas besoin de faire appel à un intervenant extérieur pour réaliser la gestion de votre paie. Vous devenez votre propre expert comptable. Des tableaux de bord sont à votre disposition en tout moment. Très pratique pour les petites entreprises comme les TPE ou PME.
  • Le logiciel peut évoluer et proposer des fonctionnalités avancées avec de nouveaux modules. Les éditeurs proposent une aide à distance pour vous dépanner et vous expliquer les modifications effectuées sur les logiciels de gestion et progiciel de paie en ligne.
  • Le logiciel de paie est également un outil qui limite les risques d'erreurs. Si vous ou vos collaborateurs n’êtes pas formés pour réaliser la paie, vous pouvez rapidement vous trouver face à des erreurs de déclarations sociales (par exemple) qui peuvent avoir de lourdes conséquences financières pour votre entreprise. C’est pour cette raison que les logiciels de traitement de la paie ont été imaginés et qu’ils sont une aide indispensable à la gestion de paie de votre entreprise.
  • Il retrace le suivi de l’arrivée du salarié dans l’entreprise jusqu’au jour où il quitte la structure.
  • Il vous accompagne dans les actions quotidiennes de la gestion courante des paies, mais aussi sur l’aspect gestion administrative de l’ensemble de vos salariés.

Logiciel bulletin de paie : Inconvénients

  • Pas necessairement facile à l'emploi pour un novice
  • Souvent payant pour obtenir les fonctionnalités importantes, vérifiez les limitations de votre logiciel si vous en utilisez un logiciel de paie gratuit gratuit

Logiciel de paie monoposte ou SaaS ? Comment choisir?

Le logiciel monoposte se décline sous la forme d’une application qui est installée sur les ordinateurs de votre entreprise ou sur votre réseau informatique avec une gestion des licences.

Cette solution assure une plus grande sécurisation de vos données puisque les informations ne transitent qu’à l’interne de votre réseau et sur les postes de votre entreprise.

Toutefois, elle reste un peu moins pratique que la version SaaS (Software as a Service). Il s’agit d’une mise à disposition d’un logiciel installé sur les serveurs de l’éditeur et qui fonctionne avec un abonnement.

L’avantage du SaaS est que vous pouvez avoir accès à votre logiciel de paie à toute heure et en tout lieu en toute simplicité, mais aussi qu’il est paramétrable.

Vous n’êtes pas limité à une utilisation sur l’un des ordinateurs de votre entreprise. Si vous avez envie de travailler de chez vous ou depuis un autre bureau lorsque vous êtes en déplacement, le logiciel est disponible pour peu que vous puissiez vous connecter à Internet. De plus, les mises à jour sont faites automatiquement alors qu’en monoposte, vous devrez programmer les mises à jour. 

En bref, les Softwares as a Service sont souvent les solutions les plus adaptées aux nouveaux usages :

  • pas besoin d’installation spécifique, tout est dans le cloud,

  • des mises à jour faites automatiquement grâce à la veille et la programmation gérées par l’éditeur,

  • des formules flexibles, sur abonnement mensuel ou à l’année,

  • une mobilité d’usage sur tous les terminaux : ordinateurs, tablettes, smartphones, idéale pour le suivi même en télétravail ou en déplacement,

  • l’interopérabilité avec d’autres outils métiers (Système d’Information des Ressources Humaines, logiciel de gestion des notes de frais, logiciel de comptabilité, etc.) pour une intégration optimale à votre parc logiciel et l’exploitation de toutes les données utiles.

Les plus des logiciels de paie en SaaS 

Transparence pour les collaborateurs

Les logiciels intègrent de plus en plus le travail collaboratif. Dans le cas des logiciels de paie, les collaborateurs ont également accès à l’outil : ils peuvent avoir accès à leurs bulletins de salaire, consulter leurs soldes de congés, de RTT et d’heures supplémentaires, joindre des notes de frais, etc.

À noter : pensez à paramétrer les droits d’accès aux différents modules ou fonctionnalités suivant les profils utilisateurs. Le service RH aura accès à l’ensemble de la solution, alors que les collaborateurs ont des droits d’accès moindres.

Garantie de Conformité légale

Les logiciels intègrent les obligations légales relatives à la paie. Par exemple, avec la nouvelle législation sur la déclaration sociale nominative (DSN), vous n’avez plus à vous soucier de quoi que ce soit : votre solution est là pour vous faciliter la tâche.

Les meilleures anticipent même les évolutions légales et réglementaires du droit social français. Avec les récentes réformes (fiche de paie simplifiée depuis le 1er janvier 2018, et le prélèvement à la source depuis le 1er janvier 2019), bénéficier de l’expertise d’un éditeur de logiciel de paie est confortable, voire salvateur.

Attention cependant : les mises à jour légales ne sont pas toujours développées en temps et en heure par toutes les solutions payantes, et encore moins incluses dans les licences gratuites.

Quels sont les logiciels de paie gratuits les plus utilisés ?

  • ABZ_PAIE 
  • Paie Oxygène
  • Excel

Logiciels de Paie : FAQ

Un logiciel de paie permet de gérer les salaires et les déclarations sociales de vos employés. Il calcule automatiquement les salaires en fonction des paramètres que vous avez définis, tels que les heures travaillées et les taux de salaire. Il vous permet également de générer les bulletins de salaire et les déclarations sociales nécessaires.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de paie comprennent la gestion des salaires et des congés payés, la génération de bulletins de salaire, la gestion des déclarations sociales, la gestion des absences et des retards, la gestion des fiches de paie et la gestion des congés maladie. De plus, la convivialité et la sécurité des données sont également importantes.

Les avantages d'une paie efficace pour votre entreprise sont nombreux, notamment une gestion plus efficace des salaires, une réduction des erreurs de paie, une meilleure conformité aux normes fiscales et sociales, et une amélioration de la satisfaction des employés.

Les meilleures options de logiciel de paie sont celles qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Certaines des options les plus populaires incluent Sage 100cloud Paie, Cegid Paie, et EBP Paie.

Il existe plusieurs alternatives gratuites aux logiciels de paie, telles que PayFit, Zoho Payroll, et Wave Payroll. Cependant, il est important de noter que ces logiciels gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise et peuvent avoir des limitations en termes de nombre d'employés ou de transactions.