3 logiciels pour réussir sa gestion des entretiens professionnels

3 logiciels pour réussir sa gestion des entretiens professionnels

Se munir d’un logiciel pour gérer vos entretiens professionnels est une sage décision : suite à la loi de réforme n° 2014-288 du 5 mars 2014 portant sur la formation, cet entretien est obligatoire tous les deux ans pour chaque salarié. L’entreprise est donc tenue de procurer toutes les ressources précisées par la loi à ses collaborateurs (attention aux sanctions).

Objectif : anticiper les plans de formations pour mieux préparer l’évolution professionnelle de chaque employé. Ce processus RH vient s’ajouter à la gestion des entretiens annuels plus orientés sur l’évaluation des compétences. appvizer vous invite à choisir un logiciel RH complet, capable de centraliser toutes les tâches qui incombent aux responsables des ressources humaines : évaluons le potentiel de différents SIRH et celui d’un logiciel d’entretien professionnel gratuit à travers 3 solutions.

SOMMAIRE :

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Entretien professionnel : la responsabilité des ressources humaines engagée

En synthèse, l’entretien professionnel porte sur les moyens mis en œuvre pour améliorer les qualifications et l’employabilité d’un collaborateur.

L’idée est d’inciter l’employé à participer à son évolution professionnelle et de l’anticiper pour mieux construire son projet professionnel, en identifiant ses souhaits, sa montée en compétences, ses besoins en formation, etc.

Enjeux et objectifs pour le DRH

À terme, le responsable RH est tenu d’avoir entrepris toutes les actions incontournables pour tracer le bilan du parcours professionnel d’un collaborateur.

En effet, au cours des six dernières années, chaque salarié doit ainsi avoir bénéficié d’actions concrètes :

  • une formation (à minima), appuyée par une certification,
  • une évolution professionnelle positive évaluée individuellement et collectivement,
  • une progression mesurée selon les nouvelles responsabilités, le nouveau métier, ou l’avancée dans la hiérarchie,
  • un document précisant et détaillant ce bilan.

Précisons les contours qui alourdissent la charge de travail des responsables RH :

  • définir des objectifs professionnels en adéquation avec la stratégie d’entreprise,
  • cartographier les compétences individuelles, les atouts et les axes d’amélioration,
  • suivre l’évolution du salarié dans le temps,
  • mesurer ses performances,
  • effectuer un suivi du collaborateur sur le long terme,
  • identifier ses attentes et besoins en formation,
  • mettre en place les plans de formation,
  • traiter une charge administrative conséquente.

Des sanctions sévères pour l’entreprise hors-la-loi

La législation ne plaisante pas avec le sujet et sanctionne l’entreprise qui n’applique pas la loi en l’obligeant à créditer le CFP d’un salarié de 100 à 130 heures selon le cas, et à payer la somme forfaitaire correspondante légale à l’OPCA concerné.

Sous réserve de l’appréciation des juges, l’absence d’entretien professionnel pourrait être constitutive d’une faute pour l’employeur dans le cadre de l’exécution d’un contrat de travail.

Source : Ministère du Travail en France

Si l’employeur continue à manquer à ses devoirs, il devra notamment "verser le double de l’insuffisance constatée au Trésor Public".
Certaines dispositions prévoient même de sanctionner l’entreprise de 3 000 euros par salarié.

Quel logiciel pour éviter le hors-piste ?

De nombreux responsables recherchent un logiciel de suivi d’entretien professionnel. Faut-il choisir un outil gratuit ou s’orienter vers un logiciel SIRH ?

La gestion des entretiens professionnels n’est que la face visible de l’iceberg : seriez-vous prêt à naviguer sur le Titanic ?

Le logiciel d’entretien professionnel gratuit

L’application « Entretiens professionnels » de Yootalent est gratuite et sans engagement. Ce logiciel d’entretien professionnel gratuit offre des modèles, permet de planifier les dates des entretiens ; managers et employés reçoivent les résultats par email.

Yootalent

C’est un outil qui convient parfaitement à la réalisation des entretiens professionnels, et pour effectuer un suivi des formations, des missions et rémunérations.

Les données sont accessibles en temps réel, ce qui permet une analyse continuellement à jour des éléments.

Pour évaluer les performances des collaborateurs, créer des formulaires d’évaluations, disposer de feedback en continu, le logiciel devient payant pour 1 euro par mois et par collaborateur.
 

Pourquoi choisir un logiciel SIRH ?

Un logiciel de gestion des entretiens annuels ou professionnels ne peut se traduire que par un module complémentaire à d’autres.

C’est-à-dire un logiciel s’intégrant à un Système d’Information dédié aux Ressources Humaines, qui lui, couvre l’ensemble des tâches RH par différents logiciels appelés modules : le SIRH permet de connecter les modules entre eux.

Chaque module est spécialisé par problématique, et les logiciels communiquent entre eux pour exploiter les mêmes données. Le responsable RH centralise ainsi toutes ces informations sur les collaborateurs et passe d’un module à l’autre sans changer d’interface pour traiter toutes ses missions : les entretiens professionnels, la gestion des congés, les notes de frais, le suivi des temps, planning, le recrutement, la gestion des talents (…), car tous ces éléments sont liés et concernent chaque collaborateur.

Certaines solutions RH performantes sont spécialisées sur le recrutement ou la gestion des talents par exemple : le point essentiel à surveiller est donc l’interopérabilité de votre logiciel avec d’autres, afin de récupérer les données concernant vos collaborateurs.

Un logiciel dit « isolé » présente ainsi des risques d’incompatibilité avec vos autres outils RH, comme l’exploitation d’informations erronées, et finalement, des conséquences désastreuses au regard de la loi.

Emalti-RH : solution SIRH pour atteindre tous vos objectifs en douceur

Vous cherchez un tremplin pour que la gestion de vos entretiens professionnels prenne son envol sans encombre ? Embarquement immédiat en classe affaires.

Les principaux services de l’outil

Conçu avec la collaboration de services ressources humaines, le logiciel Emalti-RH offre tout l’éventail des outils nécessaires au gestionnaire RH.

La solution SIRH réunit en effet les modules de gestion du personnel, congés et absences, paie, note de frais, recrutement (…),, et bien entendu un module de gestion des entretiens professionnels.

Les ETI, PME et grandes entreprises peuvent s’équiper des modules dont elles ont besoin en priorité, puis souscrire à un autre plus tard, pour compléter leurs attentes en fonction de leur évolution.

Emalti-RH embarque par ailleurs un module reporting social particulièrement rassurant pour les non-techniciens, et facile à paramétrer.

Les points forts du module de gestion des entretiens

Le module dédié de Emalti-RH permet de gérer l’entretien annuel et l’entretien professionnel en faisant participer les managers pour enrichir l’évolution professionnelle de chaque employé.

Le responsable a un accès facilité à la solution, quel que soit le type d’appareil : smartphone, tablette, ordinateur.

logiciel d'entretien professionnel emalti-rh

Les capacités de traitement de volumes important de données séduisent les gestionnaires RH de plusieurs sites ou sociétés, voire plusieurs groupes. Toutes les actions se font via une connexion cryptée et sécurisée : faire l'inventaire des attentes, des besoins et des formations, et personnaliser les formulaires. Respect de la confidentialité des données personnelles oblige.

Concernant l’état des lieux obligatoire à remettre au salarié après 6 ans de présence, le SIRH offre l’avantage indéniable de pouvoir se connecter avec un module social et d’exploiter ainsi les analyses préparamétrées sur les 6 dernières années.

SIRH Sirhéos : la gestion des talents puissance nous

Votre exigence se tourne plutôt vers la performance des talents, tout en conservant la valorisation du capital humain ? Ce n’est pas paradoxal.

Présentation générale du logiciel de gestion RH

Le SIRH Sirhéos est lui aussi un système modulaire à la demande, mais sa différence se singularise par son orientation gestion des talents et formation.

Les PME à partir 50 employés et les grandes entreprises peuvent rassembler des outils entièrement paramétrables et interopérables, du référentiel emploi à l’application de leur démarche GEPC.

La solution s’adresse au manager RH souhaitant réellement valoriser le capital humain en adoptant une démarche pragmatique, réalisable grâce aux nombreux outils disponibles pour franchir chaque étape.

Les notions d’évolution professionnelle et de performances paraissent beaucoup plus faciles à conjuguer.

À noter : la réversibilité des données est totale en cas de besoin.

Les atouts du module entretien professionnel

Le module est spécifique à la gestion des entretiens professionnels et fait penser à un module de gestion des talents par les capacités qu’il offre à accompagner l’employé pour faire évoluer son parcours professionnel.

logiciel d'entretien professionnel : le SIRH sirhéos

De nombreux outils permettent de piloter cette mission, dont :

  • un mapping pour cartographier les attentes du salarié et les objectifs de l’entreprise,
  • un espace de planification pour anticiper et définir des plans d‘actions à mettre en œuvre (formations, objectifs, etc.),
  • un tableau de bord enrichi d’indicateurs précis et personnalisables,
  • une connexion avec d’autres modules pour intégrer toutes les données recensées,
  • des outils de suivi à personnaliser en fonction du collaborateur.
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Une nouvelle licence pour manager l’esprit léger

Les SIRH équipés d’un module d’entretien professionnel s’inscrivent dans la démarche initiée par la loi, et vous permettent de mettre en conformité votre politique RH : vous bénéficiez de mises à jour automatiques qui s’appliquent sur le système entier.

Ce type de logiciel est équipé d’une gestion documentaire intégrée qui vous permet d’archiver les comptes-rendus, preuves indiscutables de votre engagement sur l’obligation légale. Ces solutions offrent également à vos collaborateurs les fonctionnalités qui lui permettent de s’impliquer dans son parcours, d’en prendre l’initiative via des accès personnalisés à son espace : il peut renseigner lui-même ses aspirations, et effectuer son auto-évaluation.

Autre aspect incontournable : l’interopérabilité d’un SIRH avec d’autres plateformes fait gagner un temps précieux, dans un contexte où les obligations administratives s’empilent.

Enfin, les fonctions analytiques et les capacités de gestion de volumétrie d’informations élevée soutiennent votre approche stratégique dans son ensemble.

En choisissant un SIRH, vous sécurisez définitivement les processus liés à la gestion de vos entretiens professionnels.

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