Marché des logiciels SIRH : de sérieux atouts pour les PME

par Grégory Coste.. Article mis à jour le 30 septembre 2020, publié initialement en mars 2019

Selon les analystes du blog Markess, le marché du logiciel SIRH (Système d’Information pour les Ressources Humaines) atteignait déjà 2,6 milliards d’euros en 2017. Si les plus grandes entreprises ont déjà entamé leur transformation digitale du côté des ressources humaines, les PME, rarement épaulées par un DRH en interne, pour les plus petites, sont en revanche en cours d’équipement. Le potentiel du marché SIRH se déploie donc largement dans ces entreprises. À la recherche de compétitivité, ces dernières cherchent en effet à gagner du temps sur des tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Parallèlement, elles optimisent également le traitement de leurs processus RH obligatoires au profit d’une productivité jamais égalée en interne. Cet article met à disposition des entreprises l’information nécessaire pour mieux comprendre l’évolution du SIRH. Nous vous indiquons également les SIRH les plus utilisés pour les PME.

Évolution du marché des SIRH : 4 atouts pour la PME

Choisir un SIRH innovant est presque devenu un pléonasme aujourd’hui ! L’évolution du SIRH permet en effet un management des ressources humaines digitalisé. Explications.

Atout n° 1 : des outils pour automatiser les processus RH

Les éditeurs de logiciels SIRH ont développé des outils couvrant l’ensemble des besoins de la fonction RH.

70 % des décideurs RH estiment que l’automatisation de leurs processus est le principal enjeu à relever d’ici 2020.

Source : Markess, « 6 tendances clés au cœur des stratégies digitales RH d’ici 2020 »

Ces modules rendent bien des services et procurent un gain de temps considérable dans le traitement de tous les processus RH :

centralisation des données,
interopérabilité avec d’autres logiciels pour la paie, la comptabilité,
gestion administrative du personnel,
GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences),
dématérialisation des notes de frais et des bulletins de salaire,
évaluation des performances des employés avec cartographie des compétences,
édition du bilan social avec reporting auprès du PDG,
recrutement et e-recrutement,
etc.

Atout n° 2 : le mode SaaS

SaaS signifie Software as a Service : vous utilisez le logiciel en ligne, au moyen d’une connexion internet. Les données sont stockées dans le Cloud et synchronisées en temps réel.

80 % des décideurs RH ont l’intention de choisir le mode SaaS.

Source : Markess

Pour le directeur des ressources humaines ou la personne en charge des questions RH à l’interne, le mode SaaS signifie déploiement rapide et satisfaction des attentes :

une gestion des temps et activités (GTA) plus réactive,
une planification et une administration du personnel assistées,
une gestion des congés et absences plus souple,
des plans de formation facilités grâce au e-learning,
des évaluations, entretiens annuels et individuels historisés,
un espace d’échange privilégié avec chaque employé,
une prévention des risques professionnels facilitée,
etc.

Atout n° 3 : l’engagement des collaborateurs

Grâce au Cloud/mode SaaS et la mise à jour des informations en temps réel, les salariés de l’entreprise sont responsabilisés et peuvent devenir acteurs.

52 % des entreprises plébiscitent la fonctionnalité de gestion des demandes de congés.

Source : étude « Enjeux RH : quels impacts sur le SI ? » de CXP Groupe.

Quelques exemples où les collaborateurs participent aux processus RH et deviennent acteurs de leur bien-être au travail :

Ils renseignent leurs données dans leur espace personnel attitré : adresse, coordonnées bancaires, état civil, nombre d’enfants.
Ils formulent leurs souhaits de formations.
Les employés peuvent effectuer leurs demandes de congés en ligne : le responsable les valide simplement dans le logiciel.
La dématérialisation du bulletin de salaire le rend accessible dans l’espace personnel.
Des processus de gamification favorisent l’engagement des salariés envers la politique de l’entreprise.

Atout n° 4 : des indicateurs pour exploiter les données

Comment valoriser le conseil qu’apporte le responsable RH ? L’analyse de la performance RH répond cette question : un tableau de bord muni d’indicateurs précis et personnalisés en fonction de l’entreprise permet à la direction d’apprécier les résultats.

Selon Markees, les indicateurs clés plébiscités sont :

le taux de turnover,
le taux d’absentéisme,
la satisfaction des collaborateurs,
la qualité de la paie,
le délai de recrutement.

60 % des entreprises ont recours à l’analyse des données pour évaluer la rémunération,

43 % pour repérer des profils de candidats.

Source : L’étude mondiale du cabinet Deloitte « Tendances RH 2016, nouvelles organisations, nouveaux plans de vol ».

Le logiciel SIRH offre au responsable la possibilité de valoriser toutes les données en sa possession afin d’améliorer ses actions. Ses initiatives doivent en effet soutenir la croissance de l’entreprise telles que :

une politique de rémunération adaptée aux talents,
une gestion du capital humain,
travailler l’attractivité de la marque employeur pour attirer les meilleurs candidats,
etc.

Les solutions SIRH les plus utilisées par les PME

Dans notre classement de logiciels SIRH pour les PME, nous avons sélectionné trois solutions différentes. Prenez connaissance de cette liste de SIRH innovants : chaque outil présente des particularités qui conviennent mieux à une taille d’entreprise ou à des besoins spécifiques.

kiwiHR : logiciel SIRH pour TPE et PME

kiwiHR est un outil SaaS pratique et efficace pour les TPE et les PME. L’outil permet de gagner du temps dans la gestion de ses ressources humaines afin de se concentrer sur l’humain et les tâches plus stratégiques.

kiwiHR est une solution très intéressante si vous voulez arrêter d’utiliser Excel et que vous êtes à la recherche d’un SIRH facile à utiliser pour une gestion complète des congés et des temps de travail.

Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 14 jours.

Couverture fonctionnelle du SIRH :

une seule solution RH pour vous simplifier la vie,
un espace libre-service pour chaque collaborateur,
la gestion mutualisée des congés et absences se fait en un clic grâce au système de validation accessible également sur mobiles,
un calcul automatisé du temps de travail et des heures supplémentaires,
un tableau de bord donnant une vue d’ensemble sur les informations RH,
le partage du calendrier des congés sur Google Agenda, iCalendar ou Outlook,
la vue globale sur les calendriers des absences pour mieux coordonner les demandes de congés,
le partage de documents centralisés,
un accès sécurisé pour votre expert comptable. kiwiHR offre par ailleurs la possibilité de tenir un inventaire à jour du matériel informatique, softwares, voitures, etc. (qui utilise quoi).

L’API est en cours de développement et proposera des connecteurs pour échanger les données avec d’autres logiciels RH afin d’accélérer le traitement de la paie et simplifier les étapes de recrutement. Autres fonctionnalités à venir dans les toutes prochaines semaines : la fonction ‘checklist’ pour faciliter l’on-boarding et l’off-boarding des salariés.

KAMMI : solution SIRH modulaire pour les grosses PME

KAMMI est un SIRH en mode SaaS entièrement modulable : les entreprises souscrivent aux modules dont elles ont besoin, au gré de leurs évolutions.

La solution s’adresse aux PME et aux ETI souhaitant disposer de plusieurs modules dédiés à des processus RH spécifiques.

Vous pouvez bénéficier d’une démonstration gratuite du logiciel.

Les 10 modules du logiciel SIRH :

congés et absences,
notes de frais avec barèmes URSSAF mis à jour,
paie,
administration du personnel,
gestion de projet,
préparation de la paie,
entretiens et évaluation,
temps et activités,
talents et compétences,
reporting RH.

En utilisant KAMMI, vous pouvez préparer l’ensemble de vos éléments variables pour les communiquer à votre logiciel de paie ou à votre cabinet comptable. On remarque une interopérabilité avec les principaux logiciels de paie, tels que Silae.

Eurécia : SIRH modulaire conseillé pour la gestion des talents

Le SIRH Eurécia propose des offres packagées incluant plusieurs modules. Le logiciel SaaS devient alors très intéressant pour les PME bien structurées, les ETI et grands groupes.

Elles souscrivent à la formule la plus adaptée à leurs attentes. Eurécia couvre tous les processus RH, avec des modules spécifiques très aboutis dédiés à la gestion des talents.

Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours.

Le SIRH Eurécia offre 5 modules dédiés à l’administration du personnel :

un portail RH,
la gestion des congés et des absences,
la gestion des notes de frais,
un module temps et activités,
un module planning.

Les 4 modules consacrés à la gestion des talents (compétences, entretiens, formations et recrutements) présentent de sérieux atouts pour le responsable RH souhaitant mener une politique de rétention des talents.