kiwiHR : Logiciel RH intuitif pour PME

Logiciel RH pour PME

kiwiHR est un portail RH adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises. Très simple d’utilisation, ce SIRH en mode SaaS facilite les processus et permet d’économiser un temps précieux dans la gestion des ressources humaines. A partir de 3,5€ par utilisateur/mois kiwiHR offre l’ensemble des modules proposés : 

• Congés et absences
• Suivi du temps de travail
• Dossier du personnel
• Gestion documentaire
• Gestion des notes de frais
• Préparation à la paie
• On/Offboarding
• Indicateurs RH

kiwiHR est accessible par ordinateur, tablette et mobile. Il suffit simplement d'avoir une connexion internet pour profiter pleinement des avantages du logiciel. 

Gestion des congés et absences

kiwiHR allège la procédure des demandes de congés. Avec notre logiciel RH, les demandes et validations par emails ou formulaires papiers font partie du passé. De la demande au calcul des soldes à destination du service de paie, tout est centralisé et automatisé. 

• Demande et validation des congés en un clic
• Calcul automatique des soldes
• Calendrier des congés avec filtre par équipe
• Visualisation quotidienne des absences
• Prise en compte des jours fériés
• Gestion des différents types d'absence : maladie, RTT, télétravail

Suivi des temps de travail et d’activités

Et si vous mettiez Excel de côté pour calculer le temps de travail de vos salariés ? Là aussi, l’utilisation de kiwiHR peut vous faire gagner du temps et des ressources. Notre SIRH est un outil collaboratif qui permet aux salariés de saisir eux-mêmes leurs heures. 

• Solde des heures travaillées mis à jour en temps réel
• Compte d’heures supplémentaires
• Suivi des temps passés sur projets
• Saisie manuelle ou automatique
• Export des données pour la paie

Dossier du personnel

Le SIRH permet de saisir et stocker les données du dossier du personnel de manière sécurisée et centralisée. Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin sur vos salariés et ne vous souciez plus des contraintes liées au RGPD.

• Fichier personnel numérique
• Annuaire d'entreprise (profil public limité)
• Mise à jour collaborative des informations
• Coffre-fort numérique pour partage de documents
• Données sécurisées
• Conforme au RGPD

Gestion documentaire

L’application web kiwiHR facilite la circulation des informations dans l’entreprise et le stockage des documents. Si les employés utilisent le portail RH de manière collaborative, ils n’ont en revanche accès qu’aux contenus qui leurs sont dédiés. 

• Documents en libre consultation (organigramme, règlement intérieur…)
• Inventaire du matériel mis à la disposition des salariés
• Espace de stockage centralisé et sécurisé

On/Offboarding

Intégrer ou se séparer d'un collaborateur demande du temps et de l'organisation. Les check-lists de kiwiHR vous garantissent de réaliser chaque étape clé de la procédure d'onboarding ou d'offboarding de vos salariés en toute sérénité.

• Check-lists personnalisables
• Modèles modifiables et réutilisables
• Attribution des listes à des responsables
• Suivi de l'avancement du process en temps réel

Rapports et analyses RH

Les rapports RH synthétisent les données collectées par les services des ressources humaines. L'analyse de ces rapports peut-être exploitée pour piloter la stratégie RH à mettre en place : augmentation des effectifs, remplacement des départs en retraite, adaptation des temps de travail, formations... Avec kiwiHR, vous pouvez analyser les informations suivantes : 

• Effectifs de l'entreprise
• Données personnelles
• Données professionnelles 
• Ancienneté
• Anniversaires
• Nouveaux recrutements

Notes de frais

Téléchargement, validation et archivage des notes de frais en ligne.

Préparation à la paie 

kiwiHR collecte et rassemble les données nécessaires à la préparation des fiches de paie : salaires, feuilles de temps, heures supplémentaires, bonus exceptionnels, solde des congés : tout est récapitulé dans un seul endroit avec kiwiHR. 

Recrutement 

kiwiHR est partenaire du logiciel de recrutement Flatchr. Intégrez automatiquement dans kiwiHR les données des nouveaux collaborateurs collectées lors du processus de recrutement sur Flatchr. Évitez la double saisie des informations et gagnez du temps !