kiwiHR : SIRH nouvelle génération pour PME

SIRH nouvelle génération pour PME

Pour faire une description du logiciel kiwiHR il est important de dire que celui-ci est un SIRH destiné aux petites et moyennes entreprises. Facile d’utilisation, il permet d’économiser un temps précieux pour la gestion des ressources humaines. il s'implante dans le cadre d'une transformation numérique visant une simplification et une dématérialisation de la gestion des données liées aux employés. Configurable en moins de 5 minutes.

Économisez du temps et des ressources

kiwiHR a été créées pour optimiser et dématérialiser les processus RH des PME. Gagnez en simplicité tout en économisant du temps et des ressources grâce au libre service pour les employés. La solution met en place de nombreuses actions de gestion simplifiée des congés et absences. KiwiHR permet de gagner du temps avec les formulaires ou e-mails de demande de congés. Il permet d'approuver ou refuser une demande de congés en un clic. La solution facilite les démarches de gestion du personnel et de la masse salariale. Il est possible de définir en toute simplicité les régimes de congé qui prennent en compte les soldes individuels et les reports annuels. La solution est donc personnalisable pour satisfaire les besoins de chaque secteur. 

En ce qui concerne la gestion des talents, la solution prévoit un tableau de bord récapitulatif des caractéristiques fortes des employés. Ce tableau de bord améliore la visibilité sur les profils nécessaire et dans la gestion des compétences, mais il permet également de mieux cibler les recrutements nécessaires ainsi que les évaluations à mettre en oeuvre. Il permet en autre d'éviter de devoir chercher des consultants sur certaines tâches, ce qui permet d'améliorer grandement les processus de gestion.  

Des systèmes optimisés d'administration du personnel 

KiwiHR n'a pas besoin de travailler avec des tableaux Excel, il travaille pour l'organisation. Le logiciel calcule automatiquement la durée travaillée et les heures supplémentaires de vos employés. Le libre service leur permet de saisir ces données en toute facilité. Cette solution collaborative permet d'enregistrer automatiquement les accidents de travail. Les employés responsabilisés peuvent avoir une gestion du temps optimisée. Le système d'information de la solution prend en compte tout le capital humain de l'entreprise pour permettre de faciliter les tâches administratives. Cette automatisation dans la gestion des tâches accélère les processus de l'entreprise et aide les employés à mieux définir leurs carrières. 

Dans le cadre de la transformation digitale, la solution permet de confier aux employés la mise à jour de leurs données personnelles sur kiwiHR : numéro de compte bancaire, adresse, personne à contacter en cas d'urgence, etc. Cette solution offre un gain de temps sur les actions administratives tout en évitant les erreurs. La solution donne la possibilité aux responsables RH de pouvoir appliquer le Talent management efficacement. Les candidatures et évaluations sont gérées de manière évolutive et facile d'accès. 

Une solution de centralisation des données de l'entreprise 

Toutes les informations de l'entreprise peuvent être conservées dans un espace unique. La solution permet de renseigner le profil d'entreprise, répertorier l'inventaire et les systèmes utilisés en interne, partager les documents et les données utiles au personnel. Les possibilités sont infinies. Le logiciel SIRH permet de se débarrasser du papier inutile et d'améliorer les processus administratifs. 

KiwiHR fait gagner de l'espace et du temps aux collaborateurs grâce à une gestion documentaire efficace. Il permet de partager des documents de l'entreprise et d'améliorer la communication entre les équipes dans un système central et sécurisé. Les données primordiales telles que les bulletins de paie, la gestion des accès à l'annuaire des employés sont accessibles rapidement et simplement grâce aux tableaux de bord disponibles. 

Une solution complète de gestion SIRH 

Le calendrier intégré est accessible pour tous les membres de votre entreprise. Les anniversaires, absences, jours fériés et autres événements que vous pouvez ajouter seront affichés dans la solution. Cela permet de se synchroniser facilement avec un calendrier externe. De plus la solution est disponible en mode Saas ce qui permet à la plateforme d'avoir une bonne conduite au changement.  

Éditeur : YooniQ solutions

Avantages de kiwiHR

  • Interface intuitive
  • Configuration simple
  • Certification RGPD
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de kiwiHR

kiwiHR - solution RH simple & efficace dossiers_personnel.png conges_et_absences.png suivi_temps.png

Références clients de kiwiHR

Client kiwiHR Client kiwiHR Client kiwiHR

Prix et fonctionnalités de kiwiHR

Offres & Tarifs

Standard
2,5 € /mois /utilisateur

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Règles de partage des données
Tableau de bord
Analytique
Filtres
Rapports
Statistiques
Tableaux de bord
Collaboration
Agendas partagés
Gestion de groupes
Gestion des pièces jointes
Gestion des temps
Notes
Planification
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Publication et partage de contenu
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Compte épargne-temps
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des visites médicales
Heures supplémentaires
Horaires variables
Process de validation des congés
Solde des congés
Vérification de présence
Gestion des talents
Contrat de travail
Période d'essai
Gestion documentaire
Librairie de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Data Protection Officer (DPO) externalisé
Formation en ligne (webinaire)
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Alexander Fthenakis

Gain de temps!

kiwi m'a permis de me débarrasser des fichiers excel pour calculer les heures travaillées. Très pratique pour le calcul des heures supplémentaires! Je gagne beaucoup de temps dans la planification des vacances des équipes et la mise à jour du solde des congés.

Isabelle Pollet Villard

Interface intuitif, facile à configurer

J'adore l'interface de cet outil ! Il est intuitif et couvre toutes les attentes que j'ai en tant que responsable des ressources humaines pour notre entreprise. Très facile à configurer et à utiliser. Je recommande !

ck

Support client excellent!!!!!

Depuis le premier jour, kiwiHR nous a aidé à gagner beaucoup de temps pour les démarches répétitives. Grâce au support client, nous avons pu écarter les derniers doutes et démarrer rapidement.