kiwiHR

kiwiHR est le logiciel RH tout-en-un pour les PME.

kiwiHR permet aux entreprises de gérer facilement leur processus RH : c'est la solution moderne pour une meilleure gestion du personnel.

Digitalisez et simplifiez les tâches RH

• Oubliez excel et les dossiers papier, digitalisez vos processus RH et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment.

• Plus simple, plus rapide et moins cher que l'externalisation RH, à partir d'une seule interface kiwiHR offre les fonctionnalités dont les services RH de votre PME a besoin pour simplifier leurs processus. 

• Gagnez du temps en vous déchargeant des tâches répétitives et permettez à votre équipe RH de se concentrer sur des tâches plus stratégiques telles que la rétention des employés.

Améliorez l’efficacité de vos équipes et de l’expérience employé

• Bien plus qu'un logiciel, kiwiHR est un service et offre une expérience employé améliorée.

• Donnez de l'autonomie et de la transparence avec le self-service RH. De n'importe où et à tout moment, vos employés peuvent ajouter ou modifier leurs données.
• Un moyen simple de limiter les erreurs et d'augmenter considérablement la précision des données pour une meilleure expérience des employés. 

Outil en mode SaaS intuitif et sécurisé

• Conçu pour être facile à utiliser par tous, notre outil RH est intuitif et user-friendly permettant d'inclure et de responsabiliser toute votre équipe.

• Notre logiciel RH tout-en-un a été développé pour que vous puissiez garder le contrôle de toutes les tâches RH, même à distance. 
• 100% en ligne, accessible sur tous les appareils et conforme au RGPD, notre SIRH est une solution sécurisée - idéale pour le télétravail et le travail hybride. 

Support client très réactif : Avec un support client joignable 5 jours sur 7 par email, chat et réseaux sociaux.

Zoom sur les 3 fonctionnalités phares de notre SIRH

Gestion des congés et absences

Avec notre logiciel RH, les demandes et validations par emails ou formulaires papiers font partie du passé. De la demande au calcul des soldes à destination du service de paie, tout est centralisé et automatisé. 

• Demande et validation des congés en un clic
• Calcul automatique des soldes
• Calendrier des congés avec filtre par équipe
• Visualisation quotidienne des absences
• Prise en compte des jours fériés
• Gestion des différents types d'absence : maladie, RTT, télétravail
• Suivi des heures de travail et des activités

Suivi des temps de travail et d’activités

Et si vous mettiez Excel de côté pour calculer le temps de travail de vos salariés ? kiwiHR vous fait gagner du temps et des ressources. Notre SIRH est un outil collaboratif qui permet aux salariés de saisir eux-mêmes et de les calculer ensuite automatiquement pour éviter les erreurs.

• Solde des heures travaillées mis à jour en temps réel

• Compte d’heures supplémentaires
• Suivi des temps passés sur projets
• Saisie manuelle ou automatique
• Export des données pour la paie

Dossier du personnel

Le SIRH permet de saisir et stocker les données du dossier du personnel de manière sécurisée et centralisée. Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin sur vos salariés et ne vous souciez plus des contraintes liées au RGPD. Accessible de nimporte quel endroit, le self-service RH permet d'améliorer la qualité des données en laissant vos employés les mettre à jour et en vous libérant de ces tâches manuelles.

• Fichier personnel numérique
• Annuaire d'entreprise
• Mise à jour collaborative des informations
• Coffre-fort numérique pour partage de documents
• Données sécurisées
• Authentification à deux facteurs

7 fonctionnalités indispensables pour votre gestion RH

• Le suivi des congés et des absences
• La gestion des employés
• La gestion des temps et activités
• La préparation de la paie
• La gestion des notes de frais
• L'accueil des nouveaux employés
• Les rapports RH