kiwiHR : SIRH simple et accessible pour PME

Logiciel RH pour PME

kiwiHR est un portail RH adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises. Très simple d’utilisation, ce SIRH en mode SaaS facilite les processus et permet d’économiser un temps précieux dans la gestion des ressources humaines. kiwiHR offre un prix unique et accessible pour l’ensemble des modules proposés : 

  • Congés et absences
  • Temps de travail
  • Dossier du personnel 
  • Gestion documentaire
  • On/Offboarding
  • Rapports et analyses RH

kiwiHR est compatible avec les mobiles et tablettes. Il suffit simplement d'avoir une connexion internet pour profiter pleinement des avantages du logiciel. 

Gestion des congés et absences

kiwiHR allège la procédure des demandes de congés. Avec notre logiciel RH, les demandes et validations par emails ou formulaires papiers font partie du passé. De la demande au calcul des soldes à destination du service de paie, tout est centralisé et automatisé. 

  • Validation des demandes en quelques secondes
  • Calcul automatique des soldes
  • Planning des congés partagé
  • Visualisation quotidienne des absences
  • Prise en compte des jours fériés
  • Report des congés non pris

Suivi des temps d’activités

Et si vous mettiez Excel de côté pour calculer le temps de travail de vos salariés ? Là aussi, l’utilisation de kiwiHR peut vous faire gagner du temps et des ressources. Notre SIRH est un outil collaboratif qui permet aux salariés de saisir eux-mêmes leurs heures. 

  • Différentes options de saisie : manuelle / par minuteur / configuration automatique 
  • Solde des heures travaillées mis à jour en temps réel
  • Compte d’heures supplémentaires
  • Option de commenter les plages horaires travaillées
  • Export des données pour la paie

Dossier du personnel

Le SIRH permet de saisir et stocker les données du dossier du personnel de manière sécurisée et centralisée. Trouvez rapidement toutes les informations dont vous avez besoin sur vos salariés et ne vous souciez plus des contraintes liées au RGPD.

  • Fichier personnel numérique
  • Annuaire d'entreprise (profil public limité)
  • Mise à jour collaborative des informations
  • Téléchargement de fichiers par les employés (certificat médical...)
  • Données sécurisées
  • Conforme au RGPD

Gestion documentaire

L’application web kiwiHR facilite la circulation des informations dans l’entreprise et le stockage des documents. Si les employés utilisent le portail RH de manière collaborative, ils n’ont en revanche accès qu’aux contenus qui leurs sont dédiés. 

  • Documents en libre consultation (organigramme, règlement intérieur…)
  • Inventaire du matériel mis à la disposition des salariés
  • Espace de stockage centralisé et sécurisé

On/Offboarding

Intégrer ou se séparer d'un collaborateur demande du temps et de l'organisation. Les check-lists de kiwiHR vous garantissent de réaliser chaque étape clé de la procédure d'onboarding ou d'offboarding de vos salariés en toute sérénité.

  • Check-lists personnalisables
  • Modèles modifiables et réutilisables
  • Attribution des listes à des responsables
  • Suivi de l'avancement du process en temps réel

Rapports et analyses RH

Les rapports RH synthétisent les données collectées par les services des ressources humaines. L'analyse de ces rapports peut-être exploitée pour piloter la stratégie RH à mettre en place : augmentation des effectifs, remplacement des départs en retraite, adaptation des temps de travail, formations... Avec kiwiHR, vous pouvez analyser les informations suivantes : 

  • Effectifs de l'entreprise
  • Données personnelles
  • Données professionnelles 
  • Ancienneté
  • Anniversaires
  • + autres rapports RH à venir en 2020

Éditeur : YooniQ solutions

Avantages de kiwiHR

  • Configuration simple - Navigation intuitive
  • Tarif accessible pour les TPE et PME
  • Service client dispo et sympa !
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de kiwiHR

Références clients de kiwiHR

Prix et fonctionnalités de kiwiHR

Offres & Tarifs

Standard
2,5 € /mois /utilisateur

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Règles de partage des données
Tableau de bord
Analytique
Filtres
Rapports
Statistiques
Tableaux de bord
Collaboration
Gestion de groupes
Gestion des pièces jointes
Gestion des temps
Notes
Publication et partage de contenu
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Compte épargne-temps
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des visites médicales
Heures supplémentaires
Horaires variables
Process de validation des congés
Solde des congés
Vérification de présence
Gestion des talents
Contrat de travail
Période d'essai
Gestion documentaire
Librairie de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Data Protection Officer (DPO) externalisé
Formation en ligne (webinaire)
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : Allemagne

CK

Super rapport qualité/prix

Depuis quelques mois, j'étais à la recherche d'un logiciel me permettant de gérer les congés de mes salariés de ma petite structure. J'ai enfin trouvé la solution ! Prix très abordable sans frais caché.

FC

Solution adaptée pour mobiles

 

Les demandes de congés et l'entrée des heures de travail se font aussi depuis un téléphone mobile. Pratique pour mes commerciaux sur le terrain. Je recommande.

 

MV

Simple et intuitif

Entreprise d’une trentaine de salariés, nous utilisons kiwiHR depuis plus de 6 mois pour la gestion des congés et le suivi du temps de travail. Configuration très simple, navigation intuitive et service clients très réactif. Rien à dire. Pourvu que ça dure !

CC

Parfait pour la gestion des congés !

kiwiHR a simplifié les demandes de congés de mes salariés. Fini les nombreux échanges de mails et les fichiers Excel. Tout est géré de manière intuitive directement sur kiwiHR. Réduction des erreurs et gain de temps considérable. Je recommande.

AC

Merci pour votre avis Mr Corson. Nous sommes heureux que notre logiciel facilite la gestion des congés et absences de vos salariés.

Alexander Fthenakis

Gain de temps!

kiwi m'a permis de me débarrasser des fichiers excel pour calculer les heures travaillées. Très pratique pour le calcul des heures supplémentaires! Je gagne beaucoup de temps dans la planification des vacances des équipes et la mise à jour du solde des congés.

Isabelle Pollet Villard

Interface intuitif, facile à configurer

J'adore l'interface de cet outil ! Il est intuitif et couvre toutes les attentes que j'ai en tant que responsable des ressources humaines pour notre entreprise. Très facile à configurer et à utiliser. Je recommande !

ck

Support client excellent!!!!!

Depuis le premier jour, kiwiHR nous a aidé à gagner beaucoup de temps pour les démarches répétitives. Grâce au support client, nous avons pu écarter les derniers doutes et démarrer rapidement.