Quel logiciel SIRH choisir pour votre PME ? [comparatif 2022]

C’est décidé, vous avez l’intention d’acquérir un SIRH pour votre PME afin d’optimiser et de sécuriser l’ensemble de votre gestion des ressources humaines.

Seulement voilà… difficile de vous y retrouver parmi la multitude d’offres sur le marché, car les options ne manquent pas ! SIRH complet ou modulaire ? Lequel correspondra au mieux aux spécificités de votre PME, à votre type d’organisation, à votre budget, mais aussi à ses utilisateurs ?

Pour vous aider dans votre benchmark, cet article compare dans le détail différents logiciels SaaS susceptibles de répondre à vos attentes.

En bonus, nous passons en revue tous les points clés à inclure à votre réflexion afin de faire le meilleur choix possible et de mettre votre projet SIRH sur de bons rails.

Laissez-vous guider !

Pour votre PME, vous êtes en quête d’un système capable de couvrir l’ensemble de vos processus de gestion RH (gestion de la paie, recrutement, formation, gestion des compétences, suivi des temps et des activités, congés et absences, etc.) et d’augmenter la performance globale de votre entreprise.

Un système d’information des ressources humaines doit ainsi vous permettre :

• d’automatiser vos tâches de gestion administrative et RH pour un gain en temps et en efficacité,
• de centraliser les informations sur un même outil,
• de fluidifier les interactions avec les collaborateurs,
• de bénéficier de la flexibilité, de la modularité et de l’évolutivité d’une solution pour répondre aux besoins de votre PME et s’adapter à leur évolution.

En préparant ce comparatif de logiciels SIRH PME, nous avons donc veillé à prendre en compte vos problématiques spécifiques. Les questions suivantes ont orienté notre choix :

• L’outil présente-t-il des fonctionnalités adaptées aux besoins des PME ?
• Son interface est-elle ergonomique et conviviale pour tous ses utilisateurs ?
• Quelle est la promesse du logiciel ?
• Quels sont les tarifs proposés et que comprennent-ils ?
• La solution est-elle évolutive et modulable ?

Découvrez sans plus attendre notre sélection afin d’approfondir concrètement votre démarche de réflexion. N’hésitez pas à obtenir plus d’informations en visitant leurs pages de présentation respectives ! 👇

Le SIRH Eurécia offre tous les modules nécessaires à la gestion globale des RH de votre PME : administration du personnel, gestion des talents, et bien-être des collaborateurs. Paramétrable et évolutif, l’outil se compose d’une suite d’applications à choisir et assembler de façon personnalisée selon vos besoins.

• une forte dimension collaborative, et un gain d’autonomie des collaborateurs dans la gestion de leurs tâches administratives, ce qui allège les process RH,
• un dispositif de suivi de la qualité de vie au travail, dont le calcul du taux de satisfaction global des salariés au sein de votre entreprise,
• la gestion complète du recrutement, des campagnes à l’analyse des actions menées, en passant par la structuration de l’intégralité du processus,
• un SIRH qui s’interface avec des outils que vous utilisez au quotidien, comme votre logiciel comptable et votre ERP,
• un environnement RH en ligne complet, qui vous permet de suivre et d’assurer votre conformité aux obligations légales,
• sa qualité de service : formations, support client et documentation en ligne,
• le caractère intuitif du logiciel, qui s’utilise en toute simplicité,
• la sécurité des données : vos informations sont cryptées et sauvegardées quotidiennement.

Un essai gratuit est disponible. L’offre BUSINESS pour les PME & ETI est définie sur mesure, en fonction du nombre d’utilisateurs et des modules choisis.

En accord avec sa proposition de valeur, la solution présente tous les outils utiles pour la performance et le bien-être des collaborateurs. Un choix stratégique pour les PME mettant un point d’honneur à favoriser l’épanouissement des collaborateurs pour une meilleure compétitivité.

⭐ ️ On aime : la liberté du choix de ses modules et la flexibilité offerte par l’outil pour s’adapter à vos propres processus.

Riche d’une expertise de 25 ans, Foederis se présente à la fois comme un SIRH et un TMS (Talent Management Software). Riche en fonctionnalités et modulaire, il accompagne les collaborateurs sur l’ensemble de leur parcours (recrutement, onboarding, gestion administrative, etc.) et contribue à les fidéliser grâce au développement des talents.

À la clé, un gain de temps pour les RH et une expérience optimisée pour les salariés.

• un SIRH modulaire et à la carte : vous personnalisez la solution selon vos besoins et vos processus,
• le périmètre et la profondeur des fonctionnalités : Foederis inclut 12 modules, chacun très abouti :
  • Core RH,
  • recrutement,
  • entretiens,
  • GPEC, etc.
• une gamme de 3 produits (de l’offre prête à l’emploi à la solution 100 % sur-mesure), afin de disposer d’un logiciel adapté à la complexité et à la maturité de votre entreprise,
• de puissants outils de gestion des compétences pour développer vos talents et accroître la compétitivité de votre entreprise,
• la gestion de la formation professionnelle (suivi administratif, planification de l’activité, dispositifs réglementaires, etc.),
• la connexion du SIRH avec de nombreux logiciels du marché (GTA, paie, e-learning) grâce à des APIs,
• le soutien d’experts RH chargés de vous accompagner dans la bonne exploitation du logiciel, mais aussi de vous conseiller sur le pilotage de vos ressources humaines,
• la sécurité de vos données et la conformité au RGPD.

L’offre MyFoederis est disponible à partir de 20,00 € HT par mois.

Les tarifs des offres Manager et Partner sont sur demande.

Foederis, c’est la promesse d’un SIRH puissant, résolument tourné vers l’expérience collaborateur. Il répond parfaitement aux besoins de ses clients, grâce notamment aux 3 offres proposées, qui permettent de faire évoluer le logiciel en fonction de la progression de votre entreprise.

⭐ ️ On aime : la présence de fonctionnalités qu’on ne retrouve pas chez certains concurrents, comme la gestion de la formation.

HiFiveWork, est une plateforme RH à 360° qui dispose de tous les outils nécessaires à la gestion des ressources humaines de votre PME. Grâce à son application mobile, utilisez toutes ses fonctionnalités, où que vous soyez : gestion des absences et congés, gestion des notes de frais, gestion des plannings, et bien d’autres à découvrir.

• une interface intuitive qui permet une prise en main facile et rapide de l’outil,
• un tableau de bord personnalisable qui offre une vision globale de votre activité,
• une synchronisation avec les plus grands outils de paie,
• la mise à disposition d’une application pour une utilisation de l’outil où vous voulez et quand vous voulez,
• un module dédié et gratuit réservé à votre gestionnaire de paie,
• un aspect collaboratif qui perfectionne la synergie entre les collaborateurs et facilite leur flux de travail,
• la compatibilité avec de nombreux outils tels que Google et Outlook Calendar,
• un prix qui défie toute concurrence.

Une offre est proposée à 1€/HT/mois/utilisateur.

HiFiveWork est une plateforme complète qui vous fait gagner un temps considérable dans la gestion administrative de vos ressources humaines. Un gain de temps induit à la fois par sa facilité d’utilisation et l’accompagnement personnalisé mis à disposition des utilisateurs.

Son prix, un des moins chers du marché, fait de HiFiveWork, un outil disponible pour tous !

⭐ On aime : sa vocation à placer l’humain au cœur de tout le processus RH.

HRMAPS se présente comme un SIRH 100 % personnalisable. Très complet, il prend en compte tout le cycle de vie du collaborateur, de son recrutement à son départ de l’entreprise.

Il inclut alors de nombreux modules :

• les modules de gestion administrative : portail RH, intégration administrative et gestion des contrats, congés et absences, etc.
• les modules de gestion des talents : recrutement, onboarding, entretiens et évaluations, etc.,
• les modules de reporting et social : tableaux de bord, bilan social, BSI, etc.

• la couverture et la profondeur fonctionnelle du logiciel, qui permet d’automatiser l’ensemble de vos processus RH,
• la souplesse et la modularité d’HRMAPS : composez la solution la plus adaptée à vos besoins et à la structure de votre organisation, en choisissant uniquement les modules nécessaires,
• l’intuitivité et la simplicité d’utilisation de la plateforme, qui favorise son adoption par tous les utilisateurs : RH, managers et salariés,
• son orientation gestion des talents, contribuant à l’amélioration de l’expérience des collaborateurs, à leur fidélisation et au développement de leurs compétences,
• la centralisation et la sécurisation de toutes vos données (hébergées en France),
• la connexion avec la majorité des logiciels connus du marché : Silae, Sage, Cegid, SAP, etc.,
• une mise en place rapide du SIRH, grâce à une méthodologie de déploiement industrialisée et à l’accompagnement de consultants métiers spécialisés,
• un service support réactif et disponible.

HRMAPS est disponible sur abonnement annuel incluant les mises à jour et la maintenance. Les tarifs sont définis en fonction des modules choisis.

Si vous recherchez un SIRH complet, alors HRMAPS est fait pour vous. Il comprend toutes les fonctionnalités nécessaires pour adresser les besoins de votre PME et gérer toutes les étapes de la vie des collaborateurs dans l’entreprise, tout en restant très accessible, et ce dès son déploiement.

⭐ ️ On aime : son côté sur-mesure, qui vous permet de construire une solution 100 % alignée sur vos processus, sans vous encombrer de modules dont vous n’avez pas l’utilité.

isiRH est une solution web RH intelligente qui optimise vos processus internes et vous fait gagner en fluidité et en flexibilité dans la gestion de vos ressources humaines. Sa richesse fonctionnelle vous permet de développer un SIRH complet et adapté à vos besoins : administration du personnel, gestion des frais professionnels, gestion des temps et des activités, communication interne, développement RH, et bien d’autres.

• un SIRH à la carte avec au choix 100 fonctionnalités adaptées à vos besoins RH, à la taille de votre entreprise, et modulable pour suivre sa croissance,
• la compatibilité de l’outil avec les spécificités de votre secteur d’activité (conventions collectives, gestion de flotte de véhicules, logistique, audit QSSE, etc.),
• un haut degré de personnalisation dans la composition de l’outil, mais aussi dans son design : il s’adapte à votre charte graphique et aux couleurs de votre entreprise,
• une prise en main facile pour tous ses utilisateurs, grâce à une plateforme ergonomique qui simplifie les échanges et demandes administratives,
• le recueil des besoins clients en vue de développer de nouveaux modules chaque mois sur la base des retours exprimés,
• une offre de formation sur mesure, proposée en fonction des fonctionnalités sélectionnées,
• une solution multilingue et multi-établissement pour les entreprises installées sur plusieurs sites et à l’international,
• la sécurisation des données, avec des audits régulièrement mis en place, et le droit de portabilité et de suppression des données pour chacun de vos collaborateurs.

Une offre est proposée à 99,99 €/mois pour les entreprises de 10 à 249 collaborateurs.

isiRH s’adapte très bien au fonctionnement de toutes les structures tout en suivant leur croissance. Le logiciel simplifie et automatise la gestion des RH, ce qui allège la charge administrative des équipes RH et leur offre du temps pour développer les compétences de vos collaborateurs. Un atout pour augmenter la valeur ajoutée de l’entreprise !

⭐ ️ On aime : l’intelligence collective et la participation des clients dans la co-construction de l’outil.

Kammi est une solution complète et très simple, parfaitement adaptée aux besoins des PME. Elle répond aux besoins de toutes les parties prenantes (utilisateurs, RH, managers et directions), en offrant l’automatisation des tâches, la centralisation des données et le pilotage d’activité simplifié, au sein d’une interface pratique et ergonomique.

• une solution modulaire à la carte avec des modules activables selon vos besoins : Administration RH, Gestion des congés et absences, Gestion des Temps et Activités, Compétences ;
• le SIRH de référence pour la paie, avec une connexion aux principaux logiciels du marché, dont l’expert paie Silae ;
• une couverture exhaustive de l’usage, de la saisie à l’intégration en paie, y compris le contrôle en paie, le tout doublé d’une bonne ergonomie ;
• des équipes compétentes à votre écoute et réactives, sur toutes les étapes de mise en place : pré-cahier des charges, conseil, présentation et démos ;
• la gestion optimisée des plannings d’absences, de congés et de télétravail, intégrée directement dans la paie, pour un alignement fiable et à jour ;
• un accompagnement fourni sur la gestion des talents dans un module Talents et compétences en conformité avec le cadre légal (ancienneté, augmentation, fiche de poste, fiche de talents, etc.) ;
• des tarifs compétitifs et flexibles, adaptés à vos besoins et à vos usages ;
• la protection et la sécurité de vos données, hébergées en France, et sa certification GDPR.

Tarification en fonction de l’effectif et des modules choisis, sans engagement. Prix du module entre 0,50 € et 2,50 €/mois/utilisateur.

Kammi est un logiciel à la fois très complet, flexible et facile à utiliser, qui fait passer la qualité de votre logiciel, construit sur mesure et réellement adapté à vos propres problématiques, avant la quantité.

⭐ ️ On aime : son support client à l’écoute de vos besoins, réactif et expert pour vous accompagner dans la meilleure utilisation de votre logiciel.

kiwiHR est un SIRH très complet et simple d’utilisation.

Les PME l’apprécient pour sa richesse fonctionnelle. Le logiciel inclut notamment la gestion des congés et des absences, le suivi des temps et des activités ou encore la préparation de la paie.

En parallèle, kiwiHR est résolument tourné vers l’amélioration de l’expérience collaborateur, puisqu’il favorise l’autonomie et la transparence.

• un module de gestion des congés et des absences qui simplifie les opérations de demande et de validation des congés, et offre une visibilité complète sur les présences et les absences,
• des fonctionnalités de suivi des temps et des activités, gage d’un gain de temps précieux pour les salariés et les RH, et d’une réduction du risque d’erreurs,
• la centralisation de toutes les informations administratives des collaborateurs et de l’annuaire d’entreprise au sein d’une base de données du personnel,
• la fluidification des processus d’onboarding et d’offboarding, et donc l’optimisation de l’expérience employé,
• des tableaux de bord et reportings afin de surveiller vos indicateurs RH,
• l’intuitivité de la plateforme, ainsi que sa rapidité de déploiement : configurez-la en quelques clics seulement,
• la sécurité renforcée des données, pratique si votre entreprise autorise le télétravail, et la conformité avec le RGPD,
• l’accompagnement de l’éditeur et le support client réactif, disponible 5 j/7.

Bénéficiez d’un essai gratuit pendant 14 jours. Ensuite, 2 formules différentes sont proposées :

• kiwiHR Starter à 3,5 €/mois/utilisateur,
• kiwiHR Plus à 6 €/mois/utilisateur.

kiwiRH, c’est la promesse d’une automatisation et d’une digitalisation complète de vos processus RH. À la clé : davantage de temps à consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée et à l’accompagnement des salariés.

⭐ ️ On aime : l’ultra-intuitivité de la solution et sa volonté d’améliorer l’expérience employé.

monday.com SIRH est une plateforme digitale intégrée qui répond parfaitement aux besoins de vos équipes RH. En plus de son socle de gestion de projet, elle propose toutes les briques RH pour construire un SIRH ultra personnalisé, dynamique et flexible. Vous suivez vos processus de recrutement, d’onboarding, de formation, sur une seule et même interface.

• vos équipes RH disposent d’une solution ultra-collaborative et transparente, qui s’intègre simplement aux activités de votre organisation ;
• des modèles RH prêts à l’emploi vous offrent une base pour gérer efficacement tous vos processus RH : pipeline de recrutement, suivi des congés, des absences, motivation des employés, etc. ;
• la solution est entièrement customisable : vous créez rapidement des workflows qui se fondent dans vos processus existants, c’est l’outil qui s’adapte, et non l’inverse !
• une interface et visuelle et intuitive : vous pouvez très facilement ajouter, modifier, déplacer, glisser-déposer des colonnes, des cartes, ou tout autre élément,
• l’automatisation et la simplification des processus RH, par exemple, vos emails deviennent des tâches planifiées en un clic ;
• des tableaux de bord vous donnent une vue d’ensemble précise sur vos activités et vous aident à prendre les bonnes décisions ;
• de nombreuses intégrations avec vos outils favoris : boîte de messagerie, chat, calendrier, gestion des tâches, CRM, etc. ;
• l’onboarding de vos collaborateurs est amélioré grâce à un environnement de travail digital qui centralise les informations et connecte toutes les équipes de votre entreprise.

La tarification est calculée selon le nombre d’utilisateurs, à partir de 25 €/utilisateur/mois.

monday.com SIRH apporte une nouvelle dimension à la gestion des RH, avec un outil orienté productivité et collaboration. La mission de monday de rendre le travail en équipe plus fun semble tenue. Avec une interface et un design soignés, la solution se centre clairement sur ses utilisateurs. À la clé ? Plus de performance, de synergies, et d’engagement de la part de vos collaborateurs.

⭐ ️ On aime : un outil pratique et ludique, qui apporte de la couleur à votre gestion administrative et RH souvent fastidieuse, et facilite le travail de toutes vos équipes !

ServicesRHOnline est un SIRH qui se présente comme une suite de 7 logiciels spécialisés, couvrant tous les pans de la gestion des ressources humaines. Tel un couteau suisse RH, son offre peut être déployée à la carte selon les besoins et le budget de votre PME, et se fondre dans vos propres processus.

• un outil puissant sur la partie de la gestion du capital humain et la gestion des compétences dans l’entreprise (référentiel des compétences, GPEC, etc.),
• sa corrélation entre la gestion des compétences et des formations, pour l’optimisation de la gestion de la formation au sein d’un même outil et un pilotage facilité,
• de nombreux tableaux de bord offrant une vision globale de la performance,
• des outils de simulation dans le temps, pour une gestion souple et anticipative des RH : gestion de carrières, souhaits de mobilité, organigramme de succession, etc.,
• une bonne ergonomie permettant une prise en main facile et l’adoption rapide par ses utilisateurs, managers comme collaborateurs, et d’éviter les résistances au changement,
• sa rapidité de déploiement : avec une mise en œuvre quasi instantanée : chaque logiciel peut être installé de façon indépendante ou intégré avec les autres en moins de 48 heures,
• une offre tarifaire attractive, avec un très bon rapport qualité prix,
• la disponibilité en 5 langues, un atout clé pour les entreprises multisites à l’international.

Tarification en fonction de l’effectif et des modules choisis, sans engagement. Les prix sont communiqués sur demande.

ServicesRHOnline est un logiciel fiable, sécurisé et complet, qui permet une nette amélioration de vos processus RH internes et de la productivité.

⭐ ️ On aime : son excellente gestion et valorisation des compétences.

Si vous hésitez encore à vous équiper d’un tel outil, voici en synthèse les avantages d’un SIRH :

• vous automatisez les tâches administratives lourdes et répétitives, pour gagner du temps et vous concentrer sur celles à plus forte valeur ajoutée ;
• vous centralisez les informations et les données pour optimiser la gestion des RH et anticiper les futurs besoins en ressources humaines ;
• vous vous assurez de respecter la loi grâce à un système toujours à jour des dernières évolutions législatives ;
• vous collaborez avec toute l’équipe RH, en sécurisant les processus et en garantissant que tous vos collaborateurs disposent des mêmes informations en simultané, même à distance ;
• vous prenez des décisions éclairées grâce à des outils de reporting avancés, et vous relevez facilement les points d’amélioration à mettre en place ;
• vous responsabilisez vos collaborateurs, en leur offrant un espace personnalisé en ligne, ce qui contribue à leur motivation et à leur engagement.

Quels sont les critères à garder à l’esprit quand vous cherchez le futur logiciel SIRH de votre PME ? Vous pouvez tenir compte de certains des critères suivants pour guider votre choix :

• la taille de votre entreprise et le nombre d’utilisateurs,
• le prix et le modèle de tarification (par module, par utilisateur, etc.),
• les fonctionnalités indispensables pour votre gestion RH,
• le caractère évolutif et modulable de la solution, si vous anticipez une croissance,
• le degré d’automatisation souhaité,
• la compatibilité et l’intégration possible avec vos outils en place (logiciel comptable, ERP, etc.),
• l’ergonomie et la facilité d’utilisation de l’interface,
• la disponibilité et la qualité du support, et si un accompagnement est inclus,
• les langues fournies pour les entreprises implantées à l’international, etc.

💡 Si l’une des solutions RH présentées dans notre sélection vous intéresse tout particulièrement, n’hésitez pas à demander une démonstration ou à tester leur version gratuite disponible, afin de vous rendre compte en pratique comment le logiciel peut répondre à vos besoins — et ne serait-ce que vous rendre compte si vous prenez en main l’outil rapidement !

Parler du meilleur logiciel SIRH pour PME n’est pertinent que si on se réfère aux besoins spécifiques de votre entreprise :

• le nombre de collaborateurs,
• la configuration de son service RH,
• ses process,
• son budget,
• l’environnement technique en place,
• s’il s’agit d’une adoption ou d’un renouvellement d’outils…

Autant de points clés à envisager, qui doivent faire l’objet d’un audit préalable.

Vous serez alors en mesure de déterminer tous les bénéfices que vous attendez de la mise en place d’un SIRH.

Certaines entreprises ont recours à un cabinet spécialisé pour effectuer cette démarche ; pour d’autres, le choix d’un éditeur de logiciel RH signifie être conseillé et accompagné dans le déploiement spécifique de leur solution.