Meilleurs outils SIRH : 14 logiciels décryptés et passés à la loupe

Le SIRH, ou Système d'information des ressources humaines, permet d’automatiser l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines, du recrutement aux formations, en passant par la gestion des carrières.

Le choix d’un logiciel de gestion de ressources humaines est une étape importante pour toute entreprise, que ce soit les PME ou les grands comptes. Il est en effet primordial de choisir le logiciel RH adapté à vos besoins pour être le plus performant possible.

Nous avons sélectionné pour vous plusieurs outils SIRH parmi les plus utilisés du marché, que nous vous listons ci-dessous en suivant un ordre alphabétique. Voici donc notre benchmark SIRH.

Cegid Talent est une solution complète qui aborde tous les aspects des RH. L'accent est cependant mis sur la gestion du capital humain et place les collaborateurs au centre de la solution.La mobilité, les réseaux sociaux ou encore la business intelligence sont autant de facteurs pris en compte par la solution pour les intégrer à vos processus RH.

Pour qui ?

Cegid Talents s'adresse aux TPE, PME, ainsi qu’aux grands groupes.

Quels sont les avantages de Cegid Talents ?

• Sur le plan technique, l'ergonomie est bien pensée, l'interface est agréable et la prise en main facile. Toutes les données peuvent être accessibles grâce à l'application mobile.
• Ce logiciel SIRH offre des applications configurables selon vos besoins.
• Talent Management promeut de meilleures pratiques managériales et de nouveaux usages RH en entreprise.
• Cegid Talent met à votre disposition un guichet unique pour gérer l’intégralité du processus de recrutement avec l’achat des sources de recrutement et la multidiffusion de vos offres d’emploi en Amérique du Nord et en Europe, notamment.
• La plateforme propose un outil d’analyse RH qui vous permet de comprendre l’impact financier que peuvent avoir vos décisions RH.

On aime : les solutions offertes pour la gestion des performances et du potentiel des employés.

Il s'agit d'une plateforme SIRH qui permet une gestion globale des RH :

• d'une part, l'administration du personnel (gestion des congés et absences, notes de frais, etc.),
• d'autre part, la gestion des talents et du capital humain, avec le suivi des entretiens individuels et professionnels, des recrutements et formations, par exemple,
• enfin, l’outil permet de suivre la qualité de vie au travail. Les collaborateurs peuvent exprimer leur satisfaction de manière individuelle et vous disposez alors du taux de satisfaction global au sein de votre entreprise.

Pour qui ?

Le SIRH Eurécia s’adresse aussi bien aux PME qu’aux entreprises de taille intermédiaire.

Quels sont les avantages du SIRH Eurécia ?

• L'outil est compatible avec les solutions que vous utilisez déjà quotidiennement : comptabilité, ERP, par exemple.
• C’est un outil évolutif : le paramétrage s'adapte à votre entreprise et à vos besoins.
• Le recrutement est géré par un logiciel unique qui permet de gagner du temps sur le processus mais aussi de structurer le recrutement et d’analyser les actions de recrutement menées.
• C’est une plateforme collaborative qui permet à tous vos collaborateurs de gérer leurs tâches administratives sans avoir à solliciter le service RH.
• La sécurité des données est assurée : vos informations sont cryptées et sauvegardées quotidiennement.

On aime : la gestion complète des campagnes de recrutement.

La solution a été adoptée par plus de 60 000 entreprises et vous aide à :

• gérer vos ressources humaines et développer votre entreprise en favorisant l’engagement de vos collaborateurs ;
• planifier et organiser vos équipes avec des plannings et des rapports détaillés ;
• stocker et signer les documents en toute sécurité et en toute légalité ;
• prendre en charge la gestion des congés et des absences de vos salariés.

Pour qui ?

Factorial RH s’adresse aux petites et moyennes entreprises de différents secteurs.

Quels sont les avantages de Factorial ?

• le suivi du temps de travail des salariés pour réduire le taux d’absentéisme, être plus efficace et remplir ses objectifs ;
• la gestion des variables de paie pour gagner en productivité et diminuer la charge de travail (avec un récapitulatif à télécharger pour vos salariés disponible en un clic) ;
• la plateforme est intuitive et simple d’utilisation, flexible et adaptable à vos besoins ;
• l’automatisation des outils RH facilite vos recrutements et la recherche de nouveaux talents adaptés à vos besoins ;
• les analyses RH détaillées pour améliorer le bien-être de vos salariés et l’environnement de travail, mais aussi faciliter la prise de décision et trouver de meilleures stratégies.

On aime : la prise en main facile de l'outil, pour tous les collaborateurs.

Foederis est un SIRH complet et modulaire, destiné à simplifier l’organisation des RH tout en valorisant le capital humain de l’organisation.

Plus concrètement, il prend en charge toutes les activités liées à l’administration du personnel, comme la gestion des absences et des congés, ainsi que celle des notes de frais.

En parallèle, il intègre de nombreuses fonctionnalités liées à la gestion des talents, et plus précisément :

• du recrutement,
• de l’onboarding et de l’offboarding,
• de la formation,
• des entretiens et des compétences, etc.

Pour qui ?

Foederis s’adresse aux startups, PME, ETI et grands comptes.

Quels sont les avantages de Foederis ?

• Le logiciel est complètement modulaire : choisissez parmi les 12 modules ceux dont vous avez besoin.
• Fluidifiez tous vos processus RH grâce à des fonctionnalités de Core RH.
• L’éditeur propose 3 offres différentes (une standard, une partiellement personnalisable et une entièrement personnalisable) afin de s’adapter à toutes les tailles et configurations d’entreprise.
• La plateforme s’intègre avec de nombreux autres outils du marché, comme des solutions de paie par exemple.
• Vous bénéficiez de 25 ans d’expertise et d’un accompagnement optimal de la part des équipes Foederis.

On aime : la richesse et la profondeur fonctionnelle de ce SIRH.

HRMAPS est un SIRH souple, complet et modulaire, couvrant l’ensemble des processus RH et gérant tout le cycle de vie du collaborateur, de son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.

Ces modules sont divisés en 3 grandes familles :

• La gestion administrative : intégration administrative et gestion contractuelle, visites médicales, congés et absences, télétravail, notes de frais, etc.
• La gestion des talents : recrutement, onboarding, entretiens et évaluations des compétences, carrière et GEPP, formation, etc.,
• Les reportings et le social : indicateurs RH, tableaux de bord, BSI, BDESE, Passeport prévention SST, etc.

Pour qui ?

HRMAPS s’adresse principalement aux entreprises de plus de 100 salariés.

Quels sont les avantages de HRMAPS ?

• L’étendue de la couverture fonctionnelle pour piloter l’ensemble des activités RH, de la gestion administrative des collaborateurs au management des talents.
• HRMAPS est connectable à vos outils RH déjà en place, notamment les solutions de paie (Silae, Sage, Cegid, Nibelis, etc.) ainsi que les logiciels de gestion des temps (Octime, Orsys, Chronos, etc.).
• La simplicité d’utilisation de HRMAPS au quotidien facilite son adoption et son appropriation par les RH, les managers, mais aussi les collaborateurs.

On aime : la méthodologie de déploiement industrialisée pour une mise en œuvre rapide et sécurisée du SIRH dans votre entreprise.

Parmi sa multitude de fonctionnalités à la carte :

• des modules de gestion administrative comme la gestion des absences et congés, la gestion des frais du personnel,
• des modules de gestion RH, dont la gestion de la formation, des entretiens et d’onboarding des recrues,
• des modules de communication interne et de marketing RH, notamment pour développer la marque employeur,
• un module de préparation de la paie et d’envoi des variables de paie (connexion API Silae),
• sans oublier les modules de gestion des temps de travail.

Pour qui ?

isiRH convient aux entreprises dès 10 collaborateurs, des PME aux grands groupes.

Quels sont les avantages de isiRH ?

• Des fonctionnalités complémentaires à choisir à la carte, pour piloter l’ensemble des services de l’entreprise, comme la gestion du matériel et de la flotte de véhicules, l’audit QSSE, la gestion des achats, la logistique,
• Au total une centaine de fonctionnalités, entièrement modulables, selon les besoins et la croissance de l’entreprise,
• Adaptable et configurable en fonction du secteur (prise en compte de toutes les conventions collectives par exemple),
• Un outil en évolution permanente, en fonction des retours utilisateurs,
• La gestion multisite/multisociété sans surcoût,
• Un support très réactif.

On aime : la richesse fonctionnelle et la tarification à l’utilisateur, pas au module (l’ajout d’un module existant ou d'un nouveau module est gratuit).

Plus qu’un SIRH vous assistant au quotidien, Kammi se présente comme un véritable RH virtuel, en vous offrant :

• 4 modules : congés et absences, temps et activité, administration du personnel et entretiens ;
• la gestion des congés, absences et télétravail : les demandes sont faites en un clic et le suivi RH est facilité ;
• le suivi du temps et des activités : l’enregistrement, la validation et le suivi sont rapides et optimisés dans l’outil ;
• la gestion des talents : les entretiens, les évaluations, les formations, tout est centralisé au sein de la plateforme ;
• et également des fonctionnalités concernant : les notes de frais, la gestion de projet, la préparation à la paie, la gestion du personnel, et d’autres à découvrir !

Pour qui ?

Kammi est un SIRH utilisé par tous les types d’entreprises. De la PME de 10 personnes aux ETI de 500 personnes, l’outil s’adapte à vos besoins.

Quels sont les avantages de Kammi ?

• une solution qui s’adapte à vos besoins, vous sélectionnez seulement les modules qui répondent à vos problématiques ;
• une connexion avec les principaux logiciels de paie du marché ;
• une automatisation des processus RH, vous permettant de libérer votre quotidien des tâches chronophages ;
• une plateforme intuitive et une simplicité d’utilisation très appréciable ;
• des tarifs adaptés à vos besoins et vos caractéristiques.

On aime : sa profondeur fonctionnelle et sa simplicité d’utilisation.

Lucca SIRH, c’est un concentré de l’expertise de Lucca dans un SIRH à la carte :

• la gestion des temps et des activités : gestion des congés et absences, suivi des temps de travail présentiel ou par activités
• l’administration du personnel : onboarding, gestion des données RH incluant la génération automatique de documents RH et la signature électronique ainsi que la gestion des rémunérations
• la gestion des talents : organisation des campagnes d’entretiens individuels, fixations d’objectifs,
• la distribution sécurisée des fiches de paie dématérialisées,
• la gestion des notes de frais.

Pour qui ?

Lucca SIRH convient particulièrement aux entreprises dès 30 collaborateurs, des PME aux grandes entreprises.

Quels sont les avantages de Lucca SIRH ?

• Les nombreuses intégrations avec les principales solutions de paie du marché (Cegid, SAP, Sage, etc.), mais aussi avec Google Agenda, Slack ou encore Zapier pour simplifier l’échange de données ;
• Des partenariats avec des cabinets experts de l’externalisation la paie, pour un traitement de la paie optimisé : gain de temps, sur la collecte des éléments variables, échéanciers. rappel de tâches, etc. ;
• L’automatisation des processus RH, pour gagner en efficacité opérationnelle au quotidien ;
• Des solutions d’abord conçues pour les utilisateurs — et non pour les personnes qui l’achètent ;
• Des interfaces disponibles en plusieurs langues pour les entreprises internationales.

On aime : un outil « ni gris ni moche ni triste » qui donne envie de l’utiliser !

C’est quoi ?

• une centralisation de vos données RH sur une seule plateforme ;
• une gestion RH optimisée : du pipeline de recrutement au bien-être des collaborateurs en passant par le processus d’intégration et de formation, monday.com HR ne laisse rien au hasard ;
• une gestion des flux de travail de chacun des membres de votre équipe et une vision claire sur leur avancement dans leurs tâches, actuelles et futures.

Pour qui ?

monday.com HR s’adresse à toutes les tailles d’entreprises. Que vous soyez une start-up, une PME ou un grand groupe, monday.com HR propose des forfaits adaptés à tous les types d’entreprises.

Quels sont les avantages de monday.com HR ?

• c’est l’outil parfait pour obtenir une vue globale de votre gestion RH, que ce soit sous forme de calendriers, de tableaux, etc ;

• créez des automatisations sur vos évènements : dès qu’un statut ou une tâche est modifié, l’envoi de notifications aux personnes concernées est alors immédiatement prise en charge par la plateforme et vous donne plus de temps pour vous focaliser sur les tâches les plus importantes ;
• une intégration de nombreux logiciels (Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, etc.) pour regrouper tous les travaux de vos équipes en un seul et même endroit ;
• une ergonomie et une expérience utilisateur optimales,
• une vue d’ensemble sur les informations de vos employés : obtenez dans un template personnalisable une représentation de tout que vous devez savoir sur vos collaborateurs, de son poste à son manager, en passant par les moyens possibles de le contacter (adresse, mail, numéro de téléphone).

On aime : une pluralité de fonctionnalités pour une simplicité d’utilisation.

Nicoka HR offre toutes les fonctionnalités nécessaires à votre gestion des ressources humaines : gestion des salaires, des compétences, des formations, des congés et absences, etc. Toutes vos données RH sont centralisées dans une plateforme simple, mais puissante.

Pour qui ?

Nicoka HR s’adresse aux startups et aux PME.

Quels sont les avantages de Nicoka HR ?

• L’outil est personnalisable et créé pour s’adapter à votre utilisation. Vous pouvez construire vos propres champs, tables et onglets pour un outil sur-mesure.
• Vous pouvez également personnaliser vos rapports pour ne retrouver que les données dont vous avez besoin à un instant t.
• Vos collaborateurs peuvent facilement saisir leurs notes de frais.
• Nicoka HR est également une plateforme collaborative avec une gestion des workflows.
• L’ergonomie est pensée pour les utilisateurs et l’interface est très esthétique, ce qui rend la navigation et l’utilisation simples, claires et agréables.

On aime : la gestion complète des congés et jours fériés.

À noter : la tarification de Nicoka HR s’adapte à chaque entreprise. Vous ne payez que ce que vous utilisez.

PayFit est une solution complète qui permet de gérer à la fois les congés et absences, les notes de frais, le suivi du temps de travail, l’onboarding, notamment. C’est à la fois un outil de gestion de paie et de gestion RH.

Pour qui ?

PayFit est une solution à destination des PME.

Quels sont les avantages de PayFit ?

• La facilité de navigation et d’utilisation grâce à une bonne ergonomie et un design épuré.
• PayFit dispose de sa propre application mobile et vous permet ainsi de gérer vos questions paie et RH à distance.
• Le plus de PayFit tient au fait que le logiciel peut vous aider à calculer vos déclarations sociales et à les déclarer aux différents organismes.
• Vous pouvez automatiser les bulletins de paie pour l’ensemble de vos salariés.
• Vos collaborateurs disposent de leur propre espace personnel à partir duquel ils peuvent consulter leurs fiches de paie, leurs congés payés, et demander du temps libre.

On aime : la solution pour le calcul des déclarations sociales.

PeopleSpheres est une plateforme RH qui centralise la data des outils, des services et des contenus RH existant au sein d’une entreprise. Cette solution connecte et synchronise toutes les informations de vos solutions, pour vous permettre de gérer vos RH à partir d’un portail unique. Vous construisez ainsi votre propre SIRH sur mesure.

Pour qui ?

Les ETI et grands comptes de tous les secteurs d’activité.

Quels sont les avantages de PeopleSpheres ?

• un environnement logiciel unifié et personnalisé pour la gestion de tous les aspects RH de l’entreprise, de la paie à la gestion des talents, avec un unique tableau de bord pour tout gérer,
• l’optimisation des processus RH, sans ressaisie de données, ce qui permet aux responsables RH, mais aussi aux collaborateurs de gagner du temps,
• une expérience utilisateur optimale : l’expérience collaborateur est centrale dans la solution,
• la création de règles d’automatisation pour vos tâches récurrentes, de workflows et de reportings entre vos différents départements et logiciels RH,
• la scalabilité de la Platform as a Service : à partir de 9 collaborateurs jusqu’à plusieurs milliers, elle grandit en fonction de vos effectifs.

On aime : une plateforme accessible et hautement adaptable idéale pour les entreprises utilisant un grand nombre de logiciels différents pour la gestion de leurs ressources humaines.

ServicesRHOnline s'adresse à toutes les entreprises, des TPE aux grands groupes.

• ServicesRHOnline est une suite de logiciels de gestion des ressources humaines.
• Elle est entièrement modulable pour s'adapter à vos besoins et se fondre dans vos process. Vous pouvez choisir quels logiciels adopter selon votre utilisation.

Quels sont les avantages de ServicesRHOnline ?

• Les 7 modules proposés couvrent tout le spectre des ressources humaines, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) à la paie, en passant par la gestion des congés et des notes de frais.
• En automatisant certaines tâches avec ServicesRHOnline, vos équipes RH gagnent du temps et améliorent leur productivité.
• Vous pouvez gérer l’intégralité du processus de recrutement, des offres et annonces au transfert en embauche, en passant par l’évaluation des candidats.
• ServicesRHOnline met à disposition un logiciel sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, ce qui permet de mieux gérer les compétences au sein de votre entreprise.
• L’outil offre de nombreux tableaux de bord afin de donner une vision globale de la performance.

On aime : la génération des écritures comptables à partir des notes de frais.

UKG est une suite de solutions RH complète et innovante, qui intègre notamment la gestion des temps et des effectifs. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, elle digitalise l’ensemble des processus des ressources humaines, pour améliorer les performances globales tout en optimisant l’expérience collaborateur.

On retrouve différents modules :

• UKG Document Manager : dématérialisation des dossiers salariés, coffre-fort, signature électronique, etc.
• UKG People Assist : gestion des demandes des collaborateurs,
• UKG Dimension : gestion des temps et des effectifs,
• UKG Digital Process Manager : automatisation des processus RH,
• UKG People Operations : collaboration RH et opérations.

Pour qui ?

UKG s’adresse aux moyennes et grandes entreprises, tous types de secteurs confondus.

Quels sont les avantages d’UKG ?

• Des options libre-service afin que les salariés puissent réaliser leurs démarches et trouver des réponses à leurs questions en toute autonomie.
• La gestion fine des temps de travail, même à distance : pointage, demande de congés, etc.
• La mise en conformité avec les réglementations locales : temps de travail, horaires, conservation des documents, etc.
• L’accompagnement optimal de la part des équipes UKG ainsi que la qualité du service client.
• Des tableaux de bord et rapports personnalisables pour suivre vos indicateurs RH.

On aime : l’estimation du retour sur investissement du logiciel.

Nul besoin de vous rappeler la définition du SIRH ; mais peut-être seriez-vous intéressé·e par des conseils pour choisir le logiciel SIRH adapté à votre entreprise ? Voici quelques critères à prendre en compte avant d’effectuer votre choix :

• le nombre d’utilisateurs,
• le prix,
• le nombre de modules nécessaires,
• la facilité d’utilisation.

Vous avez trouvé le bon outil SIRH ? Suivez les 5 étapes suivantes pour une mise en place d’un SIRH réussie :

1. définir le périmètre de votre projet,
2. composer une équipe dédiée à votre projet SIRH,
3. définir votre budget,
4. mettre en place un planning pour lancer et suivre votre projet,
5. choisir votre logiciel SIRH, comme nous venons de vous l’expliquer.

Face à la quantité des données à gérer et à la multiplicité des tâches relatives à la fonction RH, les SIRH sont devenus des outils indispensables pour gagner en temps et en performance. C’est pourquoi vous devez bien choisir votre outil SIRH pour vous assurer qu’il réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines.

Pour davantage de choix, pensez à regarder notre liste de logiciels SIRH.