[Comparatif] Quel logiciel SIRH pour une meilleure gestion de la paie ?

SIRH et paie sont-ils compatibles ? On ne peut que répondre par l’affirmative, dans la mesure où un logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) prend en compte tous les aspects RH d’une entreprise. Du recrutement aux congés et absences, de la gestion des temps aux notes de frais, en passant par la gestion des talents, le SIRH est un outil complet de gestion RH.

La centralisation des données RH dans une seule et unique solution optimise le travail des responsables RH et en fait un outil de management. Quels sont les avantages du SIRH pour la paie ? Quel logiciel choisir ? Réponses dans notre comparatif de solutions SIRH.

Les avantages d’une solution SIRH pour gérer la paie

Sans trop détailler la définition et les fonctionnalités d’un SIRH, rappelons que gérer les ressources humaines d’une entreprise avec un logiciel SIRH, a fortiori avec un logiciel en ligne, facilite le travail des équipes RH.

Concrètement, les directions RH et responsables RH, les gestionnaires de paie, les responsables SIRH et même les consultants SIRH bénéficient des atouts suivants :

• l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée,
• la simplification des processus RH,
• la centralisation des données RH, qui permet ainsi d’éviter les reports, les saisies et donc les pertes d’informations,
• un gain de temps pour mener des projets RH à forte valeur ajoutée pour l’entreprise,
• l’amélioration de l’accès et de la diffusion des informations entre les ressources humaines et les collaborateurs (on parle de communication SIRH),
• la consolidation de l’« expérience collaborateur » et de l’engagement grâce à des outils performants qui donnent envie aux équipes de les utiliser,
• l’utilisation d’indicateurs et de tableaux de bord pour analyser les performances, les compétences, les besoins en formations, les temps, etc., et prendre les meilleures décisions en ayant toutes les cartes en main,
• l’accroissement de la performance globale de votre entreprise : ne passez plus votre temps à gérer la paperasse, les outils le font pour vous !

➡️ Les avantages pour la paie

En ce qui concerne la paie plus particulièrement, c’est la structure modulaire des logiciels SIRH qui représente leur qualité principale. En effet, il permet de reporter facilement les données d’un module à l’autre, sans qu’aucune information ne soit oubliée ou erronée.

Les modules fonctionnent de manière complémentaire. Par exemple, cela facilite :

• le report des congés et absences sur le bulletin de salaire,
• la prise en compte des notes de frais pour leur remboursement,
• la gestion des temps pour le calcul des heures supplémentaires, etc.

Comment choisir son SIRH ?

Projet SIRH : les étapes à suivre

Mettre en place un SIRH, ou en changer, ne s’improvise pas. Un tel projet demande du temps, du budget et beaucoup d’investissement de la part de toutes les parties prenantes, notamment les ressources humaines.

Pour que votre projet SIRH soit une réussite, voici les étapes principales à suivre pour votre projet :

1. définir précisément ce qui est attendu du projet (besoins, fonctionnalités, processus, etc.), en commençant par une analyse de l’existant ;
2. composer une équipe projet chargée du projet ;
3. connaître ses limites budgétaires ;
4. établir un planning pour avoir plus de vision sur l’avancement du projet ;
5. choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.

Les critères de sélection à étudier

Les solutions SIRH sont légion sur le marché. Nous listons ici quelques critères auxquels faire attention pour vous aider dans votre choix :

• le nombre d’utilisateurs,
• le prix (par module et/ou par utilisateur),
• le nombre de modules nécessaires : pour quels métiers en avez-vous besoin (paie, gestion des congés et absences, GPEC, etc.) ?
• la facilité d’utilisation, et, le cas échéant, le besoin de formation des utilisateurs,
• l’ergonomie de l’interface,
• le support à votre disposition en cas de problème,
• les langues disponibles, pour les entreprises implantées dans plusieurs pays,
• les interconnexions avec vos autres outils (comptabilité, ERP, etc.),
• la possibilité de travailler en mobilité via une application mobile depuis un smartphone ou une tablette.

💡 Vous n’êtes pas 100 % convaincu·e par votre choix ? N’oubliez pas que les éditeurs proposent bien souvent des périodes d’essai gratuit pour vous familiariser avec l’outil et confirmer votre choix !

Comparatif : 6 logiciels pour la gestion de la paie

Nous avons sélectionné 5 exemples de SIRH pour vous + 1 logiciel de paie complet. Comparons-les !

Tableau comparatif de logiciels SIRH et paie en ligne

Emalti-RH

Emalti-RH est un SIRH pensé pour les gestionnaires et les responsables RH. L’outil, dont l’éditeur est également intégrateur SIRH, offre une couverture fonctionnelle assez large pour couvrir les besoins d’une PME, d’une ETI ou d’une grande entreprise. Emalti-RH centralise toutes les données RH nécessaires pour la paie.

Les + de ce SIRH pour la gestion de la paie :

• un module de reporting social pour analyser vos données de paie grâce à des tableaux de bord,
• une gestion de la paie personnalisée et adaptée au niveau du département, de l’établissement, de la société ou du groupe,
• la prise en compte des absences, notes de frais et chèques restaurants.

kiwiHR

Avec son interface intuitive et agréable à utiliser, kiwiHR est l’outil idéal pour les PME qui souhaitent commencer à digitaliser la gestion de leurs ressources humaines.

Les PME peuvent notamment simplifier :

• la gestion des congés et absences,
• la gestion des temps,
• la centralisation et la numérisation du dossier du personnel,
• l’accueil et l’intégration de nouveaux collaborateurs (onboarding), etc.

Les + de ce SIRH pour la gestion de la paie :

• l’automatisation des calculs, notamment des heures supplémentaires, permet d’éviter les erreurs sur les fiches de paie ;
• pour les PME qui n’ont pas de logiciel de paie, il suffit d’exporter les données au service comptable qui génère les bulletins de salaire ;
• les données sont centralisées dans un système sécurisé conforme au RGPD.

Lucca SIRH

L’éditeur français Lucca propose aux PME et ETI un logiciel SIRH modulaire, chaque module optimisant :

• la gestion des congés et absences,
• la gestion des temps,
• la gestion des notes de frais,
• la gestion de la distribution des bulletins de paie,
• la gestion des talents et du dossier RH.

Les + de ce SIRH pour la gestion de la paie :

• l’envoi sécurisé des bulletins de salaire par email,
• des interconnexions avec Sage, Cegid, SAP, etc. pour une exploitation des données sans perte ni erreur,
• l’archivage légal des bulletins de paie pendant 50 ans,
• un accès aux fiches de paie 24 h/24 : les bulletins ne seront plus jamais égarés !

Nibelis

Nibelis est, au départ, un logiciel de paie 100 % cloud destiné aux entreprises moyennes comme aux grandes. L’éditeur français a étoffé son offre, de sorte à faire de son outil un véritable SIRH. En plus de la gestion de la paie, vous disposez des fonctionnalités suivantes :

• portail RH accessible aux salariés et aux managers pour la gestion des notes de frais et des données personnelles, par exemple,
• gestion des talents,
• pilotage social via des indicateurs RH personnalisés,
• BDES, etc.

Les + de ce SIRH pour la gestion de la paie :

• un coffre-fort numérique pour l’archivage des bulletins de paie dématérialisés, etc.
• une déclaration de la DSN sans souci,
• une expertise dans certains secteurs d’activité (SYNTEC, transports routiers, industries chimiques, commerces de gros et de détails).

ORHUS (NOVRH)

ORHUS V6 est la dernière version en date de l’éditeur NOVRH. Ce logiciel SIRH s’adresse aux entreprises à partir de 250 collaborateurs. Tous les métiers RH peuvent être gérés grâce à ORHUS :

• paie,
• congés et absences,
• talents,
• formation,
• recrutement, etc.

Les + de ce SIRH pour la gestion de la paie :

• la prise en compte des conventions collectives, accords de branche, accords d’entreprises et autres jurisprudences qui complexifient la paie,
• la rétroactivité des augmentations,
• une couverture mixte des secteurs privé et public.

PayFit

Plus qu’un simple logiciel de paie, PayFit propose un outil intuitif, automatisant la paie pour les responsables RH et offrant une expérience agréable aux salarié·es :

• un espace en ligne est dédié à ces derniers poursuivre leurs bulletins mais aussi leurs demandes de congés,
• la convention collective est intégrée pour prendre en compte les spécificités applicables à l’entreprise (subrogation de salaire, etc.),
• les déclarations sociales (DSN, attestations Pôle Emploi, etc.) sont générées et calculées automatiquement,
• le télépaiement des cotisations est programmable pour alléger les tâches administratives.

PayFit n’est pas un SIRH, mais propose des services étendus et de qualité :

• la gestion des notes de frais, avec la technologie OCR depuis peu,
• la gestion des congés (demandes et approbations) intégrée à la paie directement,
• les conseils de ses experts et une mise à jour garantissant fiabilité et sécurité.

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SIRH ou logiciel de paie ?

À la lecture de ce comparatif, vous vous rendez compte qu’un SIRH n’est pas la meilleure option pour cerner les enjeux de la paie dans votre entreprise ?

Les problématiques liées aux ressources humaines diffèrent d’une entreprise à l’autre : taille de l’entreprise, politique RH, convention collective, charges applicables… Impossible de généraliser la gestion de la paie ; on pourrait même parler de gestion des paies.

Selon les outils déjà en place dans votre entreprise, quelle serait pour vous la meilleure solution : un SIRH qui inclut la paie, ou un logiciel de paie dédié ?

Article mis à jour, initialement publié en septembre 2019.